5 funkcji, na które należy zwrócić uwagę przy wyborze kopiarki lub drukarki
starsze marki kopiujące i drukujące wykonały wzorową pracę, tworząc własną markę, często polegając na rozpoznawaniu nazw, aby wzmocnić swoją pozycję liderów branży. Nie jest niczym niezwykłym, na przykład usłyszeć, że pracownicy pewnego pokolenia odnoszą się do” robienia kserokopiarki”, a nie ” robienia kopii.”
konieczne jest jednak rozważenie funkcjonalności i możliwości wybranego urządzenia, zamiast polegać wyłącznie na marce. Wybierając najlepszą kopiarkę lub drukarkę dla swojej organizacji, zapoznaj się z pięcioma przedstawionymi tutaj kategoriami oceny.
Jakość Druku
zespół marketingowy firmy jest ostatecznie odpowiedzialny za ochronę marki korporacyjnej i zapewnienie, że jej Materiały promocyjne wyróżniają się na tle konkurencji. Dopasowanie precyzyjnych kolorów Pantone® i uzyskanie doskonałej jakości obrazu mają ogromne znaczenie.
najlepszym sposobem na określenie jakości druku jest porównanie obok siebie. Niedawno spotkaliśmy się z potencjalnym klientem, który był zaznajomiony ze starszą marką, która kiedyś była uważana za eksperta od kolorów w branży. Przeprowadziliśmy demonstrację, która porównała wydajność tej marki z drukarką Kyocera. Po skonfigurowaniu profili kolorów na obu urządzeniach Wydrukowano ten sam dokument graficzny, a wyniki otwierały Oczy. Kyocera z łatwością przewyższała dotychczasową markę dzięki oszałamiającej rozdzielczości i żywej jakości obrazu.
kompatybilność oprogramowania
w sektorze edukacji występują często frustrujące problemy z drukowaniem związane ze zgodnością oprogramowania. Studenci i wykładowcy używają wielu urządzeń w klasach, w tym iPadów, Chromebooków i innych. Sterowniki drukowania różnią się między nimi, a pracownicy IT szkoły są często proszeni o ręczną konfigurację tych urządzeń. Gdy w użyciu Jest wiele marek drukujących i kopiujących, zadanie może być bardzo czasochłonne.
odkryliśmy, że oprogramowanie kompatybilne z drukowaniem, takie jak PaperCut, umożliwia użytkownikom łatwe i mobilne drukowanie z wielu interfejsów, w tym Windows, Mac, Linux i Novell. To rozwiązanie umożliwia również śledzenie i budżetowanie drukowania w oparciu o określone osoby, działy i / lub ośrodki studenckie.
ponadto placówki służby zdrowia często potrzebują niezawodnej drukarki lub mniejszego urządzenia wielofunkcyjnego, które dobrze współpracuje z Oprogramowaniem do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Nasi klienci odnieśli w tym zakresie wielki sukces z firmą Lexmark.
śledzenie użytkowników
wiele branż musi uwzględniać każdy wydrukowany dokument do celów rozliczeniowych. Jeśli na przykład pracujesz w firmie prawniczej, musisz upewnić się, że wybrane urządzenie ma funkcje śledzenia kodu konta, aby dokładnie obciążać klientów. Innym przykładem jest branża nieruchomości, w której pracownicy często korzystają z własnych urządzeń. Tego typu firmy muszą być w stanie śledzić wykorzystanie i przypisywać je użytkownikom i klientom.
wyjście
niektóre organizacje po prostu potrzebują konia roboczego kopiarki. Instytucje religijne i organizacje non-profit zazwyczaj drukują duże ilości każdego tygodnia w formie biuletynów i biuletynów kościelnych. Terminy są często napięte, więc szybka szybkość drukowania i niezawodna wydajność mają kluczowe znaczenie.
inną kwestią jest rozmiar wyjściowy. Nie wszystkie urządzenia mogą pomieścić papier o wymiarach 11×17 cali lub większych. Instytucje finansowe, Biura rachunkowe i biura architektoniczne często wymagają wielkości księgi dla arkuszy kalkulacyjnych, planów i innych dokumentów wielkoformatowych.
serwis
jakość usług świadczonych przez twojego partnera w zakresie usług drukowania jest tak samo ważna, jeśli nie ważniejsza niż wybrane przez ciebie urządzenie. Relacje z klientami rozpoczynamy od przeprowadzenia dokładnej analizy druku, która pomaga zidentyfikować unikalne potrzeby Twojej organizacji i zapewnia, że używane kopiarki i drukarki oferują odpowiedni zakres możliwości. Szkolimy również użytkowników w Twojej firmie i jesteśmy dostępni w rozwiązywaniu problemów, jeśli się pojawią.
nasi eksperci branżowi chętnie porozmawiają z tobą o twoich wyzwaniach, aby określić rozwiązanie dostosowane do Twoich potrzeb. Przedstawimy zalecenia w oparciu o twoje środowisko i funkcje, które będą najbardziej korzystne dla twojej sytuacji … i Twojej dolnej linii. Skontaktuj się z naszymi ekspertami od druku już dziś.
