12 wskazówek, jak przeprowadzić bezbłędne seminarium szkoleniowe
Feb 6, 2012 | Updated on Apr 5, 2015
zaplanowanie bezbłędnego seminarium szkoleniowego wymaga wcześniejszego planowania, jasnych celów, skupienia i kreatywności. Będziesz wiedział, że Twoje seminarium zakończyło się sukcesem, jeśli w końcu twoi uczestnicy poczują, że ogólnie wydarzenie było odpowiednie i produktywne.
ludzie chodzą na seminaria szkoleniowe, aby nauczyć się nowych umiejętności, za które ich zdaniem warto zapłacić. Ponadto ludzie mają również na uwadze dodatkowe korzyści — możliwość dzielenia się wiedzą i pomysłami ze współuczestnikami oraz poszerzania swoich sieci osobistych.
seminarium szkoleniowe powinno obejmować między innymi wykłady, zajęcia w małych grupach, burzę mózgów i rozwiązywanie problemów. Wyzwaniem dla organizatora wydarzeń jest połączenie wszystkich tych elementów z maksymalnym efektem.
oto 12 wskazówek, jak sprawić, aby następne szkolenie było bezbłędne:
1. Jasno określ swój cel. Wiedz, co chcesz osiągnąć. Chcesz rozwijać umiejętności przywódcze? Chcesz pokazać uczestnikom, jak rozwijać kreatywność? Czy chcesz wzmocnić i zainspirować uczestników? Organizujesz seminarium na temat budowania zespołu?
2. Planuj z wyprzedzeniem. Daj sobie co najmniej sześć miesięcy na planowanie. Musisz określić takie rzeczy, jak treść seminarium, prelegenci, rynek docelowy, miejsce, ceny, marketing, planowanie i zachęty.
3. Wymień swoje wymagania. Twoje wymagania będą oparte na Twoim celu. Jaki sprzęt będzie potrzebny? Jakie jest odpowiednie miejsce (mając na uwadze rynek docelowy)? Kiedy zaplanujesz seminarium? Ile będzie Twoja inwestycja, a ile pobierzesz od uczestników? To tylko niektóre z pytań, które musisz zadać sobie z góry.
Bonus: musisz ustalić próg rentowności, który powie Ci, kiedy masz wystarczającą liczbę uczestników, aby pokryć wszystkie wydatki. Wszystko poza tym punktem jest zyskiem. Pomoże to również w marketingu seminarium.
4. Zaplanuj porządek obrad. Chcesz, aby treść seminarium była korzystna dla uczestników od początku do końca. Mając na uwadze swój cel, wymień główne punkty treści. Następnie rozbij ogólne punkty na konkretne szczegóły. Zaplanuj, gdzie zmieścisz się w dyskusjach i zajęciach w małych grupach. Ważny jest czas i tempo każdego działania, a także zaangażowanie uczestników.
5. Zaplanuj szkolenie. Zaplanowanie wydarzenia będzie wymagało dużej koordynacji, zwłaszcza z miejscem. Ponadto, chcesz się upewnić, że twój harmonogram nie koliduje z innymi seminariami tego samego dnia w obszarze, przynajmniej na tym samym rynku/branży.
6. Zarezerwuj miejsce. Teraz, gdy masz docelową liczbę uczestników i zaplanowany termin seminarium,możesz rozpocząć planowanie inspekcji na miejscu w miejscach. Zapytaj o wyżywienie, zakwaterowanie, A/V i internet (w razie potrzeby). Zapytaj o udogodnienia dla małych grup. Sprawdź również łazienki, gniazdka elektryczne, ogólną czystość i dostępność publiczną. Po znalezieniu miejsca, które najlepiej spełnia Twoje wymagania i spełnia Twoją cenę docelową, dokonaj rezerwacji.
7. Sprzedaj swoje wydarzenie. Stuknij swoją listę klientów, kontaktów zawodowych i innych potencjalnych klientów. Zacznij promować w swoich seminariach media społecznościowe, takie jak Facebook, LinkedIn i Twitter. Skontaktuj się z publikacjami branżowymi, aby pomóc ci uzyskać informacje. Rozważ również sponsorowanie lokalnych grup i spotkań, które koncentrują się na tej samej branży lub temacie, który omówisz na swoim seminarium.
Bonus: LinkedIn jest świetny do seminariów szkoleniowych dotyczących rozwoju zawodowego. Promuj swoje wydarzenie za pomocą reklam bezpośrednich LinkedIn, Wyświetlaj swoje wydarzenie na LinkedIn i korzystaj z grup LinkedIn, które są odpowiednie dla Twojego tematu lub branży. Zaoferuj swoim członkom zniżkę, ponieważ ich członkowie są twoim rynkiem docelowym.
8. Lista uczestników. Twoja strona powinna mieć możliwość rejestracji. Jeśli nie, zajrzyj do Internetowych Firm mediów społecznościowych, które zezwalają na rejestrację, a nawet pobieranie płatności. Zostaw kilka wolnych miejsc dla rejestrujących last minute.
9. Zaangażuj wszystkich. Aby seminarium było zabawne i niezapomniane, trzeba je zaprojektować tak, aby każdy miał do odegrania jakąś rolę, a nie tylko wykład i sprawiał, że był biernym słuchaczem. Zaplanuj ćwiczenia w małych grupach i upewnij się, że członkowie każdej grupy są mieszanką różnych osób. Na przykład, jeśli trzy osoby przyszły na seminarium razem, umieść je w oddzielnych grupach.
10. Zaplanuj, jak zdobędziesz opinie każdej grupy. Wydaje się, że to mały szczegół, ale jak to zrobić, może coś zmienić. Czy członek z każdej grupy przeczyta prezentację grupy? A może cała grupa zrobi prezentację razem? Ponadto, poświęć czas innym grupom na zadawanie pytań dotyczących prezentacji każdej grupy.
11. Miłej zabawy ćwiczenia grupowe. Są to świetni lodołamacze i mogą pomóc w rozluźnieniu grupy i budowaniu osobistego zaangażowania.
12. Kontynuuj. Potrzebujesz informacji zwrotnej, aby zobaczyć, gdzie byłeś najbardziej skuteczny i gdzie potrzebujesz największej poprawy w zakresie seminarium szkoleniowego. Stwórz ankietę, którą uczestnicy będą wypełniać po zakończeniu seminarium. Następnie przedyskutuj opinie ze swoim zespołem.