10 prostych sposobów na znalezienie więcej czasu w pracowity dzień. Nie wymaga magii.
prawdopodobnie wszyscy kochalibyśmy dodatkową godzinę w ciągu dnia. Albo dwa. Albo sześć. Zwłaszcza, że mamy teraz intensywny sezon wakacyjny. Ale ponieważ nie jesteśmy magikami i nie posiadamy wehikułu czasu (jeszcze), jedynym sposobem na znalezienie dodatkowego czasu jest dobre przyjrzenie się temu, jak spędzamy 24 godziny, które już mamy.
i nie, utrata snu nie jest rozsądną opcją.
Hej, wszyscy chcielibyśmy oszczędzać czas, gdzie tylko możemy, abyśmy mogli poświęcić go na ważniejsze rzeczy, prawda?
Mając to na uwadze, zebrałem 10 prostych sposobów, aby znaleźć więcej czasu w ciągu dnia. Te wskazówki naprawdę działają! Nie wymagają nawet mnóstwa wysiłku. Wystarczy trochę przemyśleń i trochę usprawnienia, a będziesz zaskoczony, ile dodatkowego czasu będziesz miał każdego dnia.
Znajdź grafika I am Very Busy na górze za pomocą uroczych plakatów na Etsy
CMP jest partnerem rstyle
Poznaj swój najbardziej produktywny czas dnia, a następnie zmaksymalizuj go
niektórzy ludzie mają wielki przypływ energii z samego rana, niektórzy pracują najlepiej późno w nocy po tym, jak dzieci są w łóżku. Po prostu poświęcenie chwili na określenie, która pora dnia ma najwięcej energii, może naprawdę pomóc zaoszczędzić czas. W tym okresie wyłącz media społecznościowe, telewizję i staraj się wyeliminować wszelkie zakłócenia, dzięki czemu możesz naprawdę skupić się na zadaniach, czy to na 20 minut, czy na trzy godziny.
Related: najlepsi planiści roku szkolnego 2019-20 dla każdego rodzaju rodzica
Ustaw limity czasowe: na e-mail, na prace domowe, na poszukiwanie najlepszej oferty na te gorące buty
sprytna sztuczka, której używają produktywni ludzie, których znam, to ustalanie limitów czasowych dla tych zadań, które mogą trwać dłużej niż możesz zamierzać. Ile razy wystarczy jedno kliknięcie, aby sprawdzić, czy Twoja wiadomość e-mail zmieniła się w kilka godzin czytania, odpowiadania i klikania w Internecie? Dokładnie. Nawet decyzja o uporządkowaniu pokoju dziecka może stać się pełną sesją organizacyjną.
zrób sobie przysługę i ustaw alarm w telefonie. Daj sobie 15 minut na sprawdzenie poczty lub 10 minut na odebranie pokoju, który jest niechlujny. Możesz nawet rozważyć ustawienie limitów przeglądania Facebooka lub zakupów online, ponieważ wszyscy wiemy, że są to ogromne czasy do bani!
gdy ustawisz limity dla siebie, nie tylko będziesz świadomy, ile czasu spędziłeś wcześniej, ale w przyszłości będziesz mniej skłonny do poświęcania czasu, którego nie masz na zadania i działania, które nie wymagają natychmiastowej uwagi.
podobne: 5 technik organizacji czasu od ekspertów, które naprawdę działają / Odcinek 70
Wyłącz powiadomienia
nie możemy polecić tej porady wystarczająco! I rzeczywiście, często to robimy.
do tej pory wszyscy wiemy, że nasze smartfony mogą być ogromnym rozproszeniem uwagi, ale dla wielu z nas możliwość pilnego połączenia z pracy lub od dzieci oznacza, że nie możemy ich całkowicie wyłączyć. Facebook Instagram, aktualizacja aplikacji, lub PM na Facebooku.Możesz również korzystać ze smartfona (do muzyki, jako aparatu fotograficznego) bez niepotrzebnego rozpraszania się przez kogoś, kto lubi twoje zdjęcie na Instagramie, aktualizację aplikacji lub PM na Facebooku.
jeśli nadal musisz wysyłać SMS-y i połączenia, możesz również ustawić Nie przeszkadzać w telefonie. To pozwala dostosować go tak, że jest w użyciu ręcznie lub na zegarze, a także można ustawić go tak, że tylko alerty z wyznaczonych VIP-ów dostać się do ciebie.
Zapisz się do płatności rachunków online
prawie każdy wierzyciel i bank internetowy oferuje różne opcje automatyzacji płatności. Konfiguracja może potrwać kilka chwil, ale na dłuższą metę jest to ogromna oszczędność czasu.
cały czas, który zwykle spędzasz na sortowaniu i otwieraniu poczty, pisaniu czeków (jeśli tylko online) i śledzeniu tego wszystkiego, można łatwo zapisać! Konfigurowanie automatycznych płatności za stałe rachunki co miesiąc — płatności za ubezpieczenie, telefon, czynsz lub kredyt hipoteczny, Media, płatności za samochód-pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu i kłopotów.
możesz nawet skonfigurować gwarantowane minimalne płatności kartami kredytowymi, co ma dodatkową zaletę polegającą na obniżaniu opłat za zwłokę lub podwyżkach odsetek, jeśli jesteś tak zajęty, że zapomnisz zapłacić na czas jeden miesiąc.
Zorganizuj swój harmonogram zadań
jesteśmy wielkimi fanami list zadań, zarówno papierowych, jak i elektronicznych, ale wyzwaniem może być ustalenie, które zadania należy wykonać jako pierwsze. Zwłaszcza jeśli wiążą się z opuszczeniem domu. Zanim się obejrzysz, zjechałeś z drogi i zmarnowałeś mnóstwo czasu i paliwa.
Allstate (poprzedni sponsor) oferuje poręczną nową aplikację do planowania tras QuickTrip, która może znacznie zaoszczędzić czas.
po prostu wprowadź To, co musisz zrobić w ciągu dnia, dodaj lokalizację i czas, który chcesz spędzić na wykonywaniu każdego zadania, a aplikacja zoptymalizuje Twoją listę, nawet zapewniając przegląd Mapy tego, gdzie musisz się udać i w jakiej kolejności.
aplikacja może również synchronizować się z kalendarzem i przypomnieniami, dzięki czemu cały dzień może być dla ciebie priorytetowy.
w rzeczywistości, spójrz na tę przykładową listę mojego dnia, wraz z moim przeglądem mapy:
wygląda na to, że powinienem iść do pralni chemicznej przed sklepem spożywczym, czego nie rozważałem.
gdy skończę z danym zadaniem, po prostu stukam znacznik wyboru i przechodzę do następnego elementu na mojej liście. Lub, jeśli chcę dodać element (UPS, zapomniałem zatrzymać się w banku), łatwo go dodać, a Twoja aktualna lista i mapa zostaną zaktualizowane automatycznie. Hej, jeśli to podniesie nawet 15 minut w moim dniu, wezmę to!
Wielozadaniowość … tylko wtedy, gdy ma sens
Wielozadaniowość często oznacza, że robisz za dużo, a nic z tego dobrze. Ale są chwile, że robienie dwóch rzeczy na raz może zaoszczędzić czas.
niech twoje dzieci czytają ci na głos podczas gotowania obiadu. Złóż pranie, gdy nadrabiasz zaległości w oglądaniu odcinków telewizyjnych. Wykonaj ten telefon, który wiesz, że będzie wymagał dużo czasu na wstrzymanie podczas wycierania blatów kuchennych lub prostowania salonu. To niesamowite, ile czasu możemy zebrać, gdy połączymy dwa zadania, wiedząc, że wyniki obu nie zostaną naruszone.
jest to również coś, co można zrobić poza domem; pomyśl o tym, ile czasu spędzasz każdego miesiąca siedząc na torze samochodowym. Czeka w gabinecie lekarskim. Siedzenie po szkole, jak trening hokeja mojego syna. Jeśli masz regularne, zaplanowane okresy czasu w tygodniu, w którym czekasz, rozważ użycie tego czasu na wykonanie tych elementów na liście zadań, które nigdy nie wydają się być sprawdzane.
Przynieś kartki z notatkami i nadrobić zaległości w podziękowaniu lub kartki świąteczne. Odpowiedz na te pięć e-maili czekających na odpowiedzi (bez wciągania się w sprawdzanie wszystkich e-maili!). Odwiedź wybór katalogu i Anuluj subskrypcję niechcianej poczty, co również skróci czas spędzony na sortowaniu jej na dłuższą metę. Oczywiście, to wszystko oznacza trochę planowania, ale może się opłacić z mnóstwem dodatkowego czasu przez resztę dnia. I najwyraźniej wszyscy możemy to wykorzystać.
ustalanie harmonogramu z konkretnymi dniami tygodnia dla poszczególnych prac jest w rzeczywistości bardzo skutecznym sposobem pracy. Innymi słowy, powiedzmy, że poświęcisz soboty na pranie lub zachowasz zakupy spożywcze na niedziele (rano, zanim się spakują!) i nie dasz się wciągnąć w ” tylko trochę teraz, póki mogę.”Ponieważ ogólnie rzecz biorąc, Robienie „trochę” często zamienia się w Robienie dużo — i nagle twój czas jest poświęcony na wykonywanie zadań, które niekoniecznie są priorytetem.
w porządku, jeśli nie robisz prania co trzy dni, dzieci mogą żyć bez ulubionej koszuli przez cały tydzień, obiecuję.
umieść dzieci do pracy!
skoro mowa o dzieciach i obowiązkach, umieść te dzieci w domu! Nie tylko ci to pomaga, ale też jest dobre dla nich z wielu powodów. Nawet małe dzieci mogą pomóc, co oznacza, że biorą na siebie większe obowiązki w miarę starzenia się — a kiedy używasz naturalnych środków czyszczących, takich jak Branch Basics (powyżej), są wystarczająco bezpieczne dla dzieci.
nie ma powodu, żebyś składał ubrania tween. Albo sprzątanie naczyń po kolacji. Delegowanie jest kluczem do zebrania mnóstwa czasu w ciągu dnia, i chociaż może być trudno, aby twoje dzieci zaczęły zgodnie z harmonogramem na początku, szybko przejdą do nowej rutyny.
podaruj ważne przedmioty do domu
uwielbiamy wskazówkę Marie Kondo, że każdy element w Twoim domu powinien mieszkać w jednym miejscu.
teraz może nie jest to realistyczne dla wszystkiego-powiedzmy, Twoich ołówków i długopisów-ale dla wielu rzeczy znalezienie wyznaczonego miejsca to ogromna oszczędność czasu. Wiesz, co mam na myśli, jeśli kiedykolwiek spędziłeś zbyt dużo czasu szukając kluczy, torebki, plecaka dziecka, działających baterii AA, ulubionego swetra.
upewnij się, że umieszczasz je w tym samym miejscu za każdym razem, a dzieci też wiedzą, gdzie szukać: klucze w misce na blacie; torebka na haczyku w kuchni; ładowarki do telefonów w jednej szufladzie; taśma i klej przyklejają się do wyznaczonego Pudełka na półce w pokoju zabaw; kurtki dla dzieci na wyznaczonych haczykach w przedniej szafie (przepraszam, oparcia krzeseł i podłoga w korytarzu, odpadasz!).
wkrótce znajdziesz mnóstwo dodatkowych minut, które mogłeś poświęcić na codzienne śledzenie przedmiotów.
też? Tylko jedna szuflada na śmieci na gospodarstwo domowe. Ogromna oszczędność czasu!
Usuń aplikacje odsysające czas
tak wielu z nas wkłada niespokojne palce do pracy podczas przestojów lub dojazdów, z tymi odsysającymi czas grami i zagadkami na naszych telefonach. Jeśli pokusa jest zbyt silna, aby zagrać jeszcze jedno 50-punktowe słowo lub wyczyścić jeszcze jeden rząd klejnotów … po prostu je usuń!
będziesz zaskoczony, jak dużo więcej czasu można odebrać w ciągu dnia, gdy zaczniesz używać tych chwil zamiast odrywać kilka zadań z listy zadań do wykonania.