per Leggere Da uno Script Durante le Presentazioni Digitali – Senza renderlo Evidente
In una LinkedIn post, Timo Elliott di SAP condiviso i suoi suggerimenti su come scrivere e master di uno script per un schermo a schermo evento.
Con la maggior parte delle riunioni che si svolgono in digitale, i partecipanti ricevono uno sguardo da vicino ai presentatori, il che significa che è più ovvio che mai quando i presentatori dall’altra parte dello schermo leggono da uno script. Secondo Timo Elliott, vice presidente, global innovation evangelist per SAP, ci sono un paio di modi per affrontare questa sfida “nuova normalità”.
Un metodo provato e vero per ricordare le linee durante gli eventi dal vivo è la lettura da un teleprompter-qualcosa che può essere ricreato nel comfort delle case degli altoparlanti. In un post di LinkedIn, Elliott ha suggerito app come PromptSmart Pro e Mac Teleprompter. Se gli altoparlanti scelgono di seguire questa strada, Elliott ha consigliato di leggere la sceneggiatura ad alta voce “un trilione di volte” prima di filmarla, anche se le parole saranno comunque prontamente disponibili durante la presentazione. Le app Teleprompter possono bloccarsi e far perdere il loro posto agli altoparlanti, ha osservato Elliott, che non è l’ideale per gli altoparlanti che dipendono eccessivamente dal vedere lo script completo durante la loro presentazione.
Timo Elliott
“Risparmierai tempo e correggerai mentre vai”, ha scritto. “Se ti ritrovi a lottare per un passaggio, probabilmente è un segno che dovrebbe essere riscritto per essere più naturale.”Elliott ha osservato che gli script dovrebbero essere scritti in una “voce parlata” per evitare sezioni che si sentono troppo stilate o formali, specialmente in un formato di presentazione digitale che può già sembrare meno naturale per i partecipanti.
Per limitare il movimento degli occhi che dà via il fatto che l’altoparlante sta leggendo, Elliott ha suggerito seduto o in piedi più lontano dalla fotocamera o utilizzando uno zoom della fotocamera più lungo. Non solo questo rende la lettura meno evidente, ma permette anche l’altoparlante per inquadrare le braccia e le mani in modo naturale che li aiuterà a sottolineare i loro punti con semplici gesti ed emote al pubblico.
Se l’altoparlante deve sedersi vicino alla fotocamera del computer, ad esempio per una riunione ospitata su Zoom, WebEx o Microsoft Teams, un modo per evitare movimenti oculari non necessari nei quarti più vicini è rallentare la velocità del teleprompter. The Democracy Labs, un hub online per le innovazioni in corso nel governo locale, statale e nazionale, ha creato l’app online Bigstage Teleprompter che può essere inserita nella stessa finestra dello schermo di qualsiasi piattaforma virtuale. Gli altoparlanti possono posizionare il teleprompter in un posto comodo sul loro schermo, scegliere la dimensione del carattere, il colore e la velocità di scorrimento e premere “pausa” per rispondere alle domande, secondo l’organizzazione.
Se questo accade troppo in un piccolo schermo per alcuni altoparlanti, possono anche scegliere di utilizzare un secondo schermo, come un tablet o un cellulare, situato appena sopra e dietro la fotocamera principale del laptop, secondo la società di produzione video Freedom Digital Media con sede a Baltimora. Gli altoparlanti possono utilizzare il teleprompter sul loro secondo schermo, assicurando che la loro linea degli occhi si riunisca alla fotocamera. La società di produzione video ha suggerito di impostare un telefono cellulare a un piede di distanza, un tablet a tre piedi di distanza e un monitor di computer o televisione a cinque piedi dalla fotocamera
Naturalmente, seguire un teleprompter non è per tutti — infatti, Elliott ha scritto che se gli altoparlanti non riescono a capire una configurazione del teleprompter che funziona bene per loro, “Invece, o basta usarlo per i punti elenco, o utilizzare una vecchia tecnica di lettura da script di carta,” ha scritto.
Se si utilizza questo metodo, invece di cercare di leggere le frasi per intero, Elliott ha suggerito di leggere in anticipo “al fine di ottenere le prime parole della frase nella tua mente.”Gli altoparlanti dovrebbero guardare direttamente la telecamera mentre recitano la prima metà della frase. Possono quindi guardare di nuovo la loro carta o il teleprompter per leggere in anticipo mentre finiscono la seconda metà della frase.
“Vai lentamente”, scrisse Elliott, “e non aver paura delle ‘pause sicure.'”
Casey Gale è editore associato di Convenge.