Pacchetti di sponsorizzazione per eventi di design
Modelli di sponsorizzazione per eventi
Ci sono due modelli di sponsorizzazione per eventi principali che utilizziamo, il tiered e l’a la carte. La sponsorizzazione a più livelli è dove diverse aziende possono impegnarsi a un livello di sponsorizzazione in cambio di un determinato importo in cambio. In genere, li chiameresti oro, argento, bronzo o qualcos’altro. Costo aumenterebbe come si sale i livelli, ma così sarebbe le ricompense.
La sponsorizzazione à la carte è dove uno sponsor può scegliere di sponsorizzare un elemento del tuo evento. Ad esempio, sponsorizzando il talento, un oratore ospite, una cabina fotografica, il catering o qualcos’altro.
Prima di avvicinarsi agli sponsor, dovrai decidere il tuo modello di sponsorizzazione e quali livelli o opzioni saranno disponibili a quale costo. Solo allora puoi iniziare a creare il tuo pacchetto.
Mettere insieme un pacchetto di sponsorizzazione
Le specifiche di un pacchetto di sponsorizzazione dovrebbero essere sempre uniche per lo sponsor, ma la struttura del pacchetto di base è solitamente la stessa. Esso comprende:
- Chi sei.
- Quale evento stai lanciando.
- Perché stai tenendo l’evento.
- La dimensione e il pubblico di destinazione dell’evento.
- Perché hai bisogno di sponsor.
- Cosa c’è in esso per gli sponsor.
- Livelli di sponsorizzazione o opzioni à la carte.
- La tua storia nel fornire eventi simili.
- Come misurerai il successo dell’evento.
Il design del pacchetto di sponsorizzazione può variare molto, ma inizialmente si vorrebbe un’introduzione scattante formulata per creare curiosità o interesse per l’evento. Avanti delineare chi sei, l’evento che stai pitching e perché si desidera tenere questo evento. Questi elementi possono essere brevi e accattivanti purché contengano tutte le informazioni pertinenti.
Una volta che hai comunicato chi, cosa e perché, puoi coprire i dettagli. Delineare le dimensioni e il pubblico di destinazione e perché quel pubblico è rilevante per lo sponsor. Questo è dove la tua ricerca sponsor entra in gioco. Fare tutto sullo sponsor, quello che vogliono, quello che hanno sponsorizzato in passato e la loro visione per il futuro.
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Il più vicino si può link che la ricerca per il vostro evento, il più è probabile che lo sponsor è d’accordo.
Caratteristiche e vantaggi
Uno sponsor vorrà sapere rapidamente quale sarà il tuo evento e come ne trarrà beneficio. Il che cosa è in esso per gli sponsor parte del vostro pacchetto è probabilmente l’elemento più importante. Significa personalizzare il tuo pacchetto per ogni potenziale sponsor e elencare i benefici che lo sponsor riceverà in cambio dei loro soldi. Per essere in grado di farlo, è necessario ricercare il potenziale sponsor e guardare cosa potrebbero desiderare da un evento del genere.
I potenziali motivatori includono:
- Maggiore consapevolezza del marchio.
- Società positiva o prodotto PR.
- Generazione di lead.
- Opportunità di incontrare e salutare.
- Attenzione dei media.
Ci sono molte altre potenziali motivazioni per sponsorizzare un evento, ma la consapevolezza del marchio è di solito in cima alla lista. Non dare per scontato che però. Alcune aziende vogliono generare lead o vendite, superare le recenti PR negative o addirittura superare i negativi del loro settore sponsorizzando eventi.
Livello o tipo di sponsorizzazione
La tua ricerca sponsor dovrebbe già darti un’indicazione delle risorse che lo sponsor può avere o del livello che è più probabile che desideri. Puoi costruirlo nel tuo campo di sponsorizzazione dell’evento, ma anche essere pronto ad essere flessibile. Il livello in cui lanci potrebbe non funzionare o la scelta à la carte che offri potrebbe non adattarsi agli obiettivi attuali.
Mostra il modello di livello o l’elenco à la carte come parte del pacchetto e dai allo sponsor il tempo di digerire e valutare. Potrebbero volere un livello inferiore, potrebbero volere uno più alto. Dando loro la scelta imposta la scena per una partnership piuttosto che una semplice richiesta di denaro. Sarà molto importante per il futuro.
Rendere il tuo caso
Puoi completare il tuo pacchetto di sponsorizzazione con un po ‘ più di informazioni sulla tua azienda, sugli eventi che hai tenuto in passato, evidenziare i loro successi e farti sembrare il più competente possibile pur essendo completamente veritiero.
Devi quindi terminare mostrando come misurerai il successo dell’evento. È qui che entra in gioco la valutazione degli eventi. Puoi elencare i KPI che misurerai, offrire visibilità dei tuoi strumenti di misura e includere tutte le proiezioni che non hai coperto nella sezione caratteristiche e vantaggi.
Idee di sponsorizzazione di eventi
Ci sono centinaia di grandi esempi di sponsorizzazione di eventi. Il modello a più livelli parla da solo, ma le opzioni à la carte offrono un enorme spazio per la creatività. Ecco alcune idee che potresti usare.
Sponsored chillout room
Una lounge o un’area chillout sponsorizzata da un’azienda di arredamento, da un’azienda di bevande analcoliche, da un’azienda di illuminazione o da qualcos’altro corrisponde all’intento dello spazio con le esigenze dello sponsor.
Esperienza VR
Gli eventi esperienziali sono enormi e ancora in crescita. Potresti avvicinarti agli sponsor tecnologici con collegamenti alla realtà virtuale per sponsorizzare un’esperienza. Ha funzionato immensamente bene per Dell quando hanno sponsorizzato la conferenza mondiale VR. Potrebbe funzionare altrettanto bene su qualsiasi scala.
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Livestream sponsorizzato
Il livestream degli eventi è un’altra area di crescita e qualcosa che potrebbe essere sponsorizzato da quasi chiunque. Sia che tu stia pianificando un intero evento in diretta streaming o che tu stia offrendo uno streaming in diretta dell’evento, puoi usarlo per promuovere il tuo sponsor. Un logo può essere posizionato in un angolo del flusso e brevi intro e outro annunci possono essere inclusi nel mix.
WiFi sponsorizzato o ricarica del telefono
WiFi sponsorizzato o ricarica del telefono è un’altra area di crescita grazie alla nostra dipendenza da telefoni. Se si potesse avvicinarsi a un produttore di telefono o di rete, tanto meglio, altrimenti potrebbe funzionare con una società di elettronica locale, società elettrica o qualcos’altro del tutto.
Rete di telefonia mobile EE ha fatto questo a Glastonbury nel 2019 e ha funzionato immensamente bene per il marchio.