Organizzare il tuo cubicolo ufficio per il successo
Lavori in un cubicolo ufficio?
A differenza di un ufficio tradizionale con quattro angoli e più area di stoccaggio, cubicoli presentano una sfida interessante organizzazione sul posto di lavoro.
In questo post, tratteremo alcune idee per massimizzare lo stoccaggio e organizzare i materiali in questo tipo di spazio di lavoro.
Memorizza gli oggetti verticalmente.
Lo spazio è un premio in un cubicolo e il modo più semplice per aggirare questo è quello di memorizzare gli oggetti in verticale.
Invece di avere oggetti soffocare il vostro piano di lavoro, guardare alle pareti per memorizzare oggetti leggeri.
Ad esempio, è possibile utilizzare un supporto appeso per file di piccole dimensioni.
È possibile memorizzare piccole forniture per ufficio come graffette o spilli in piccoli contenitori magnetici che possono essere apposti su schedari metallici e utilizzare riser o vassoi per lettere per aumentare lo stoccaggio in un armadio sopraelevato.
Tenere gli oggetti usati frequentemente a portata di mano.
La cucitrice si trova sull’altro lato del cubo?
Devi sempre andare in missione di caccia per trovare alcune cartelle di file vuote?
Fai in modo di tenere le forniture per ufficio utilizzate di frequente a portata di mano; sia sul piano di lavoro del tuo spazio di lavoro o in un cassetto vicino.
Potresti dover fare un sondaggio su ciò che usi regolarmente (ad esempio ogni giorno o settimana) e apportare alcune modifiche organizzative nel tuo spazio.
Vale anche il contrario; il meno frequentemente si utilizza un elemento, il più lontano dovrebbe essere conservato dalla vostra sedia o stazione di computer.
Designare un’area per documenti, archiviazione o scrittura.
Anche nel mondo computerizzato e digitale di oggi, di tanto in tanto avrete bisogno di un po ‘ di spazio per fare qualche lavoro di ufficio, raccolta, archiviazione, o la scrittura. Scegli un’area del tuo cubo per questo scopo.
Si potrebbe designare il punto di partenza e di fine del vostro spazio di lavoro libero con due piccoli pezzi di forniture per ufficio, alcuni pezzi di nastro colorato, con puntine da disegno su una bacheca vicina, o un colorato blotter o decorativo mensola liner.
Fai uso della tua casella di posta e posta in uscita.
Inbox e outbox ottengono un brutto colpo per essere strutture di archiviazione permanenti di file e altri materiali per ufficio.
Svezzati dalla mentalità di archiviazione permanente, pulisci le scatole e usale per il loro scopo designato: per la posta e i materiali in entrata e in uscita.
Posiziona le tue scatole più vicino al punto di ingresso della tua area del cubicolo, quindi è facile per te e per qualsiasi collega lasciare/ritirare i materiali.