Workshop Training: hoe een effectieve Workshop te leiden
een workshop leiden
vertelde u dat dit het gemakkelijke deel was.
Inleiding
a. We haten het allemaal, maar het duurt slechts een paar seconden: ga rond en zeg wie je bent, wat je doet en wat je hoopt uit de workshop te krijgen. Beheer verwachtingen als ze ver weg zijn.
B. Zet de toon: loop door de stappen en wat je hoopt te bereiken. Raadpleeg het schema dat u in de kamer of op de digitale werkruimte hebt weergegeven.
c. toestemming vragen: Of het nu een 30 minuten durende activiteit of een 4-daagse workshop is, vraag of ze het goed vinden dat je ze faciliteert, ze vooruit drijft en ze op schema houdt. Begin ze niet te commanderen.
geef duidelijke instructies
a. geef duidelijke en eenvoudige instructies en geef ze geen meerdere opties. Als het een nieuwe of complexe taak is, vraag dan iemand om de instructies af te spelen om te controleren of ze het begrepen hebben.
b. Raadpleeg het schema gedurende de dag zodat het duidelijk is wat er gebeurt en wat eraan komt. (“We gaan vóór de lunchpauze stemmen”)
houd u aan het schema
a. Toon een timer en houd u aan de agenda – activiteiten en pauzetijden. Uw buffer van 5-10 minuten zal van pas komen wanneer het water van de koffiemachine opraakt of een discussie moeilijk is om in te pakken.
dingen verplaatsen
a. vertel ze hoe lang ze hebben voor de activiteit en herinner ze er doorheen (“we zijn halverwege” of “start to wrap up, 2 minutes left”).
b. als mensen irrelevante dingen naar voren brengen of vast komen te zitten, wees dan niet bang om dingen te parkeren. Vertel hen dat de huidige werkplaats geen ruimte heeft om dit verder te onderzoeken, maar je legt het vast op de (duidelijk zichtbare) parkeerplaats zodat je er daarna weer naar terug kunt komen.
wees responsief
a. Dit is een vaag punt en het moeilijkste om te doen, maar lever niet alleen het schema als een robot. En als jullie twijfelen of weerstand voelen, vraag hen dan om uitstel voor een uur (of een dag). Als ze langzaam worden, breng de doorbraak naar voren, en als ze echt ergens in zitten, laat ze wat langer duren. Je kunt het elders verzinnen.
b. Zorg voor de facilitator! Je moet goed en evenwichtig zijn om een workshop te runnen. Neem de juiste pauzes, eten, hydrateren en beschermen uw energie.
een workshop afronden
neem een beslissing voordat u de kamer verlaat
een workshop zal veel ideeën genereren, maar uw beslisser moet een koers kiezen. Dit zou kunnen zijn de implementatie (of het uitproberen) van een van de voorgestelde oplossingen; het zou kunnen zijn een andere workshop om te boren in potentiële opties; het zou kunnen zijn het in opdracht van een nieuw stuk van onderzoek – de bottom line is, het is een actie. Zorg ervoor dat niemand de kamer verlaat totdat dit is afgesproken en gevangen genomen.
samenvatting
aan het eind vat u samen wat u hebt bereikt, zodat u allemaal op dezelfde pagina bent, en bedank de deelnemers.
Gefeliciteerd! Je hebt je eerste workshop gedaan! Maar wacht nog even met terugtrappen – je moet het momentum gaande houden om ervoor te zorgen dat de resultaten in actie worden vertaald.
follow-up na een workshop
verspreid de samenvatting van de workshop
a. Wat de uitkomst ook bleek te zijn, iemand zal het moeten laten gebeuren. Bespreek wat er is afgesproken, maak een lijst van de resulterende taken en wijs ze toe met duidelijke deadlines. Dit hoeft niet te gebeuren in de kamer: het kan een snel gesprek gevolgd door een groep e-mail.
B. stel uzelf een herinnering om in te checken voor de actie deadline. Kijk of mensen meer informatie of hulp nodig hebben om hun taken uit te voeren. Nog iets wat ik op de harde manier geleerd heb…
c. als u een van de oplossingen uitprobeert die u in de werkplaats hebt ontworpen, kom dan samen als een groep om te zien of de verandering heeft gewerkt. Beslis of je een andere oplossing moet uitproberen, een nieuw idee moet workshop, of je bent allemaal blij met de manier waarop de dingen nu zijn!
vraag om feedback
dit is misschien niet uw favoriete onderdeel van het workshopproces, maar het is zeer waardevol. Vraag uw team wat ze nuttig vonden, wat ze genoten, en wat kan worden verbeterd. Als ze nog sap over hebben, kunt u dit aan het einde van de workshop doen; anders kunt u de volgende dag een kort formulier e-mailen.
de volgende workshop
als er honger is, plan dan in de volgende workshop! Je zult al snel een gevoel ontwikkelen voor welke uitdagingen en situaties bij een workshop passen, en voor je het Weet, is al het bovenstaande een tweede natuur.
voor een diepe duik in onze beste workshop tips en trucs lees onze ultimate guide to workshop facilitation. En als je klaar bent om een 6-cijferig inkomen te maken uit lopende workshops (nee, echt), bekijk dan onze gratis workshop training video Voor technieken die je naar de top 1% van facilitators katapulteren.
klaar om de sprong te wagen? Pak dat stickerpakket, pak wat post-its en probeer een activiteit vandaag. Deze workshop gids zal het zware werk voor u doen.