Wat is interne controle en hoe wordt deze uitgevoerd?
het is duidelijk dat bedrijven de afgelopen jaren steeds meer aandacht hebben besteed aan hun interne controles om fraude en manipulatie in hun processen te voorkomen, dus wat is interne controle?Er zij op gewezen dat Voor organisaties het belang van interne controles niet alleen ligt in het preventieve karakter ervan, maar ook in de hoge doeltreffendheid ervan ter ondersteuning van het bedrijfsmanagement op de verschillende niveaus: strategische planning, uitvoering en controle van processen en het nemen van kritische beslissingen.
maar wat is de juiste interne controle en welk doel dient zij?
theoretische definitie van wat interne controle in organisaties is
zoals gedefinieerd door de deskundige Francisco José de Araújo in zijn werk “the structure of internal controls and the independence of internal audit”:
“de interne controles komen overeen met de organisatieplannen en de gecoördineerde reeks methoden en maatregelen die voor een bepaalde onderneming zijn vastgesteld om haar activa te beschermen, de nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de boekhoudgegevens te controleren, de operationele efficiëntie te bevorderen en de naleving van de door het management vastgestelde richtlijnen aan te moedigen.”
interne controles vormen een belangrijke en essentiële bron voor het verstrekken van informatie en ondersteuning van de meest kritische beslissingen van managers, die hen helpen om zaken te doen bij het bereiken van de beoogde doelen.
merk op dat zowel de stijl van het bedrijfsmanagement als de wijze van beheer van de interne communicatie factoren zijn die, van bedrijf tot bedrijf, een of andere variatie kunnen veroorzaken met betrekking tot het doel en het nut van interne controles.Maar in de regel hebben organisaties die veel investeren in informatietechnologie en dus over sterk geautomatiseerde systemen beschikken, een voordeel ten opzichte van de concurrentie, omdat hun interne controles hen in staat stellen fouten en onevenwichtigheden in hun verschillende processen snel op te sporen en te corrigeren, wat een enorm concurrentievoordeel betekent.
kijk eens naar SWOT-analyse, een nuttig hulpmiddel voor verbetering van bedrijfsprocessen!
zie ook een stapsgewijze handleiding voor het uitvoeren van een Swot-analyse.
belangrijkste doelstellingen van interne controles
op basis van het theoretische concept kan worden gesteld dat de belangrijkste toepassingsgebieden van een gestructureerd intern controlesysteem zijn::
- het bevorderen van betrouwbaarheid en onpartijdigheid bij het opstellen van financiële verslagen.
- tijdige en gemakkelijk toegankelijke informatie verstrekken, zodat bedrijfsprocessen efficiënt en effectief kunnen worden geleid.
- ervoor zorgen dat interne processen en acties in het algemeen voldoen aan de doelstellingen van strategische planning, waarbij afwijkingen van de richtsnoeren worden vermeden.
- om de activa van de onderneming te beschermen, Risicobeheer te ondersteunen en financiële verliezen door wanbeheer tot een minimum te beperken.
zie: Wat is totale kwaliteitscontrole?
elementaire veronderstellingen van de uitvoering van de interne controle
- toewijzing en duidelijke documentatie van de verplichtingen van elke werknemer van de onderneming, zodat in het geval van een eventuele onregelmatigheid de juiste verantwoordelijke kan worden aangerekend.
- normalisatie en documentatie van normen, procedures en interne routines.
- rollen en verantwoordelijkheden met betrekking tot de uitvoering van kritieke processen moeten goed gericht en als team worden beheerd, zodat overbelasting de efficiëntie niet in gevaar brengt.
- kosten-batenanalyse en prioritering van bepaalde interne controles, zodat de voor de uitvoering ervan benodigde middelen niet groter zijn dan de baten.
na het ontdekken van het antwoord op wat interne controle is, kunt u zien hoe het gebruik van BPM-software uw bedrijfsprocessen drastisch kan verbeteren.