vijf eenvoudige manieren om de financiën van uw kerk virtueel te beheren
door Tim Vaughn
de covid-19 pandemie creëert vele lagen van onzekerheid in ons leven. Voor pastors en lekenleiders bestaat een deel van die onzekerheid in het uitvoeren van de normale, zakelijke activiteiten van het kerkelijk leven. Stay-at-home orders met annuleringen van aanbidding bijeenkomsten en administratieve vergaderingen laat ons fysiek losgekoppeld van degenen die normaal helpen bij het maken van onze kerk financiën lopen als uurwerk. Met de duur van fysieke afstand onbekend, gemakkelijk implementeerbare technologie kan worden gebruikt om de financiën van uw kerk virtueel te beheren. Ik heb vijf tips om deze last te verlichten. Als bonus, Deze veranderingen bespaart u tijd en laat u met efficiëntere financiële processen in elke situatie, niet alleen voor een crisis.
1) Gebruik online boekhoudsoftware
als uw boeken zich op een computer in het kantoor van de kerk bevinden, moet u een speciale reis maken om nieuwe transacties in te voeren of bestanden te openen. Wat als bijvoorbeeld de directeur van het kinderministerie moet weten hoeveel er nog in haar budget staat? Of, wat als een andere leider een snelle distributie moet doen van het benevolence fund? Door uw boeken in de cloud te hosten, kunt u vanaf elke locatie toegang krijgen tot uw gegevens en snel, real-time antwoorden geven. De meeste online accounting software bedrijven hebben tools die u kunt gebruiken om een aantal van uw Historische gegevens over te dragen in de nieuwe applicatie.
Aanbevolen Hulpmiddelen: Quickbooks Online, Xero of Aplos
2) Gebruik een Management App voor creditcardkosten en terugbetalingen
als een administratieve pastor, ik herinner me het vervelende proces van het verzamelen van ontvangsten voor de transacties op onze kerk maandelijkse credit card bill. Ik had de rekeningcode nodig voor elke uitgave en het bonnetje voor een papieren spoor. Er is nu technologie die dit proces volledig elimineert. Kaarthouders uploaden het ontvangstbewijs naar de app, matchen het met de transactie gedownload van de creditcardmaatschappij en indienen het met andere transacties op een rapport. Het rapport wordt vervolgens gesynchroniseerd met uw boekhoudsoftware. Dezelfde app kan worden gebruikt voor het verzamelen van het papierwerk dat nodig is voor terugbetalingen.
aanbevolen: Expensify, Tallie, Concur, or Receipt Bank
3) Ga papierloos met uw financiële administratie
door simpelweg het papierspoor van financiële administratie te elimineren, kunt u veel tijd en energie besparen. Als u stapels papieren op uw bureau, geschoven in lades of zelfs in een soort archiefkast, is de kans groot dat je nog steeds klauteren om dingen te vinden wanneer je ze nodig hebt. Als u al uw financiële gegevens naar uw computer uploadt, kunt u snel belangrijke informatie openen en delen wanneer dat nodig is. Als digitaal gaan overweldigend lijkt, beginnen klein door het scannen van een klein aantal items totdat u zich meer comfortabel voelt.
aanbevolen: Adobe Scanner App of Fujitsu Scanner
4) verwerken Payroll en HR efficiënt
elk bedrijf heeft een HR-afdeling nodig, maar de meeste kleine organisaties hebben niet de bandbreedte om er een intern te huisvesten. Met krachtige online tools kunt u alles doen wat een echte, live HR-afdeling zou doen. Betalen van uw team op tijd met directe storting, onboarding nieuwe medewerkers, het leveren van inkomstenbelasting formulieren, en alles wat nodig is om uw medewerkers te ondersteunen kan moeiteloos online worden gedaan.
aanbevolen: Gusto
5) Maak het goedkeuringsproces voor de controle minder omslachtig
als u zich druk maakt over het ontvangen van betalingen of het maken van betalingen—maak u geen zorgen meer. Met de juiste online software kunt u snel en eenvoudig het goedkeuringsproces beheren en elektronisch betalingen verzenden. Efficiënt omgaan met uw debiteuren en crediteuren op één plaats, terwijl de integratie van het om te werken met uw gekozen boekhoudsoftware.
aanbevolen: Bill.com over de auteur Tim Vaughn is de eigenaar van BeMissional Finance LLC—een virtueel accountantskantoor dat kerken helpt met hun behoeften aan boekhouding en loonadministratie. Hij woont in Durham, NC met zijn vrouw en drie kinderen.
Links worden verstrekt voor informatieve doeleinden en vormen geen affiliatie of goedkeuring.
foto door bongkarn thanyakij
