Verkoopfactuur met bedrijfslogo en aanvullende gegevens afdrukken / TallyHelp

Verkoopfactuur met bedrijfslogo en aanvullende gegevens afdrukken / TallyHelp

wanneer u een verkoop maakt, moet u een gedrukte kopie van de factuur overhandigen. Afhankelijk van uw bedrijfsbeleid of voorkeuren van kopers, kunt u de titel van de factuur wijzigen, het bedrijfslogo gebruiken of zelfs het afdrukformaat voor de factuur instellen. Het kan nodig zijn om de bankgegevens van uw bedrijf, de verklaring of verkoopvoorwaarden, merken of containernummers voor export af te drukken. Ook kunt u de factuur afdrukken als een proforma factuur. TallyPrime dekt al deze afdrukvoorkeuren.

Wijzig Factuurtitel

als u de titel wilt wijzigen, zeg verkoopfactuur in Cash Memo, of zelfs de ondertitel van de verkoopfactuur voordat u deze afdrukt, kunt u dit doen in TallyPrime.

1. druk op Alt+P (Print) > druk op Enter op Current.
2. typ of selecteer titel en druk op Enter. Voer de gewenste titel en ondertitel in.
3. druk op Enter om het scherm te accepteren.
4. druk op Esc om terug te keren naar het scherm voor het afdrukken van vouchers, en druk op P (Print) om de factuur af te drukken met de titel/ondertitel.

de titel die u hebt opgegeven zal bovenaan de gedrukte factuur verschijnen. Als u een ondertitel hebt gebruikt, zal deze onder de titel verschijnen.

logo van het printbedrijf

het logo van het bedrijf op uw facturen helpt klanten om uw bedrijf gemakkelijk te onthouden. U kunt het bedrijfslogo samen met de bedrijfsnaam op uw facturen drukken.

1. maakt het gebruik van bedrijfslogo in TallyPrime mogelijk.
   1. In de verkoopfactuur drukt u op Alt + P (Print) > druk op Enter bij Configuratie.
   2. typ of selecteer bedrijfslogo tonen en druk op Enter om het in te stellen op Ja.
   3. Selecteer het Afbeeldingspad en de Afbeeldingsbestandsnaam, bijvoorbeeld D: CompanyImagesimage.jpg.
      
   4. druk tweemaal op Esc om terug te keren naar de voucher.
2. Print de voucher met bedrijfslogo.
   1. op de verkoopfactuur drukt u op Alt + P (Print) > druk op Enter op Current.
   2. druk op I (voorbeeld) om de factuur te controleren alvorens af te drukken, indien nodig.
   3. druk op P (Print) om af te drukken.

het bedrijfslogo verschijnt samen met de bedrijfsnaam op de gedrukte factuur.

bankgegevens van de drukkerij

wanneer u uw bankgegevens moet delen met de klanten voor het rechtstreeks betalen van de verkoopfactuur op uw bankrekening, kunt u hetzelfde afdrukken in de verkoopfactuur. In het geval dat u de bankgegevens op basis van behoefte moet verstrekken, kunt u de banknaam selecteren tijdens het afdrukken van de factuur. Als u alle betalingen op een bankrekening wilt doen, kunt u de bankgegevens opgeven in de partijmaster en hetzelfde als standaard gebruiken om uw factuur af te drukken.

bankgegevens afdrukken in verkoopfactuur

1. Selecteer de banknaam die u wilt afdrukken in de factuur.
   1. op de verkoopfactuur drukt u op Alt + P (Print) > druk op Enter op de huidige > druk op C (Configure).
   2. typ of selecteer bankgegevens tonen en druk op Enter om het in te stellen op Ja.
   3. typ of selecteer Banknaam tonen en druk op Enter om het bankboek te selecteren.
      
   4. druk op Esc om terug te keren naar het scherm voor het afdrukken van vouchers.
2. druk op P (Print) in het scherm Voucher afdrukken. De gegevens van de geselecteerde bank worden op de factuur afgedrukt.
   

in het geval dat u de bankgegevens moet wijzigen, selecteert u in Banknaam het bankregister dat u hebt aangemaakt.

standaard bankgegevens afdrukken van het type verkoopvoucher

1. Geef de banknaam op in het type verkoopvoucher (als u de standaardbank nog niet hebt ingesteld in het type voucher).
   1. Gateway of Tally > Alter > Voucher Type > type of selecteer verkoop > en druk op Enter.
      u kunt ook Alt+G (Ga naar) > Alter Master > Voucher type > type of selecteer Sales > en druk op Enter.
   2. bij Default bank onder afdrukken, selecteer het bankboek dat is aangemaakt onder bankrekeningen of Bank OD A / c.
      
   3. accepteer het scherm. Zoals altijd kunt u op Ctrl+A drukken om op te slaan.
      de standaard Banknaam wordt opgeslagen in het type verkoopvoucher.
2. Print de standaard bankgegevens in de verkoopfactuur.
   1. op de verkoopfactuur drukt u op Alt + P (Print) > druk op Enter op de huidige > druk op C (Configure).
   2. typ of selecteer bankgegevens tonen en druk op Enter om het in te stellen op Ja.
   3. typ of selecteer Banknaam tonen en druk op Enter om het Standaardbankboek te selecteren.
      
   4. druk op Esc om terug te keren naar het scherm voor het afdrukken van vouchers.

al uw gedrukte facturen hebben deze bankgegevens die uw partijen kunnen gebruiken voor het maken van betalingen.

Change Declaration / Terms & voorwaarden in verkoopfactuur

als uw bedrijfsbeleid voorwaarden heeft gedefinieerd met betrekking tot de verkoop van goederen en diensten, en u deze wilt afdrukken in uw factuur, kunt u dit doen in TallyPrime.

1. Schakel het type verkoopvoucher in om aangifte af te drukken.
   1. Gateway of Tally > Alter > Voucher Type > type of selecteer verkoop > en druk op Enter.
      u kunt ook Alt+G (Ga naar) > Alter Master > Voucher type > type of selecteer Sales > en druk op Enter.
   2. declaratie instellen/wijzigen onder druk-Ja.
      
   3. Wijzig de verklaring indien nodig. Gebruik Ctrl + Enter om regels te verbreken voor meerregelige invoer.
2. druk de verklaring af in de verkoopfactuur.
   1. op de verkoopfactuur drukt u op Alt + P (Print) > druk op Enter op de huidige > druk op C (Configure).
   2. typ of selecteer declaratie tonen en druk op Enter om het in te stellen op Ja.
   3. druk op Esc om terug te keren naar het scherm voor het afdrukken van vouchers.
   4. druk op P (Print) om af te drukken.
      

In de gedrukte factuur verschijnt de verklaring zoals aangegeven in het type verkoopvoucher.

Stel het afdrukformaat van de factuur in op minder papierruimte voor het afdrukken van

standaard drukt TallyPrime facturen af op A4-papier. In bepaalde gevallen kan uw transactie betrekking hebben op slechts een paar items en kan worden afgedrukt in minder papierruimte. In dergelijke gevallen kunt u het afdrukformaat voor uw factuur verkleinen en papier gebruiken van alleen het gewenste afdrukformaat.

Note: Printing invoices as per the print size and paper size will depend on the printer you use.

1. druk in de verkoopfactuur op Alt + P (Print) > druk op Enter op Current.
2. druk op C (Configure) > druk op Enter bij Toon meer > type of selecteer Printerinstellingen en druk tweemaal op Enter.
3. hoogte van de normale factuur( inches): standaard is de standaardhoogte ingesteld op 10 inch voor een A4-formaat papier. Als uw factuur slechts de helft van de grootte vereist, verander de hoogte tot 5 inch. Als de lade van uw printer A4-papier bevat, vervang deze dan door papier van het formaat dat geschikt is voor het afdrukken. Als u bijvoorbeeld een factuur met een hoogte van 5 inch wilt afdrukken, gebruikt u A5-papier.
   
   wat u op het scherm ziet, kan variëren afhankelijk van uw keuzes. Druk op F11 (functies) om functies in-of uit te schakelen.
4. typ of selecteer Afdrukken optimaliseren om papier te besparen en druk op Enter om het in te stellen op Ja. Hiermee wordt maximale informatie afgedrukt in het afdrukgebied en wordt papier bespaard.
   

   Note: This option will appear only when:♦ The Country selected for the company is India.♦ The company is enabled for GST/VAT/TDS/TCS.♦ The service tax and excise features are disabled.

5. druk op Esc om terug te keren naar het scherm voor het afdrukken van vouchers.
   voortaan zullen alle verkoopfacturen die u afdrukt hetzelfde afdrukformaat hebben, totdat u de optie in F12 (Configure) voor het afdrukken van facturen wijzigt.
6. druk op P (Print) om de factuur op het gebruikte papier af te drukken.
   
   aangezien de bovenstaande factuur wordt afgedrukt door de optie Afdrukken optimaliseren in te schakelen om papier te besparen, worden alle voorraadartikelen op één pagina weergegeven. Als deze optie op nee was ingesteld, zou dezelfde informatie in twee pagina ‘ s zijn afgedrukt.
   door het juiste Afdrukformaat en papierformaat te gebruiken voor het afdrukken van uw facturen kunt u papier besparen.

Drukmerken of containernummer & aantal colli

wanneer u goederen exporteert als onderdeel van de verkoop, worden verzendgegevens zoals merken en Containernummers samen met het aantal verkochte Colli essentiële informatie voor het bedrijf. Bij het afdrukken van uw verkoopvoucher kunt u de gegevens toevoegen en afdrukken voor verificatie en verzending en andere referentiedoeleinden.

1. configureer uw verkoopfactuur voor merken of containernummer. en nee. van pakketten.
   1. in de verkoopvoucher drukt u op F12 (Configure).
   2. Stel de optie markeringen of containernummer opgeven in. op Ja.
   3. Geef de optie Op Nee. van pakketten tot Ja.
      als u deze opties niet ziet, stelt u Toon meer configuraties in op Ja.
      
      voortaan kunt u deze gegevens in de verkoopfactuur invoeren en afdrukken, totdat u de optie in F12 (Configure) voor het afdrukken van facturen wijzigt.
2. in de verkoopfactuur, vermeld de code voor merken en nr. van pakketten.
   
3. bewaar de factuur.
4. druk de factuur af.
   1. druk op Alt + P (Print) > druk op Enter op Current.
   2. druk op I (voorbeeld) om de factuur te controleren alvorens af te drukken, indien nodig.
   3. druk op P (Print) om af te drukken.
      

in de gedrukte factuur, de code voor merken en nr. van de pakketten verschijnen voor elk voorraadartikel zoals ingevoerd in de factuur tijdens de voucher binnenkomst.

beschrijving toevoegen voor items & grootboeken om af te drukken in factuur

u kunt te maken hebben met meerdere varianten van een item, bijvoorbeeld apparaten met verschillende motorcapaciteiten of diensten in verschillende pakketten. In dergelijke gevallen kunt u deze item-of servicegegevens toevoegen aan de gedrukte facturen voor referentie van de koper.

in deze sectie

• aanvullende beschrijving voor voorraadartikelen
• beschrijving voor grootboeken

aanvullende beschrijving voor voorraadartikelen om

1. af te drukken In de verkoopfactuur, druk op F12 (Configure) > set geef aanvullende beschrijvingen voor voorraadartikelen op Ja.
   voortaan kunt u beschrijvingen toevoegen voor elk item dat u selecteert in elke verkoopfactuur, totdat u de optie in F12 (Configure) van de factuur wijzigt.
2. nadat u het item hebt geselecteerd, voert u de aanvullende beschrijving in in het Subscherm beschrijving(en) voor Item.
   u kunt meer dan één beschrijvingsregel toevoegen door op Enter te drukken.
   

   Note: If you had included any description in the stock item master, the same description is prefilled in the Description(s) for Item screen. You can update or add more description for the item here.

3. accepteer het scherm. Zoals altijd kunt u op Ctrl+A drukken om op te slaan.
4. de beschrijving in de factuur afdrukken.
   1. druk op Alt + P (Print) > druk op Enter op de huidige > druk op C (Configure).
   2. typ of selecteer aanvullende beschrijvingen tonen voor voorraadartikelen en druk op Enter om het in te stellen op Ja.
      voortaan kunt u de artikelomschrijving in alle verkoopfacturen afdrukken, totdat u de optie in F12 (Configure) voor het afdrukken van facturen wijzigt.
   3. druk op Esc om terug te keren naar het scherm voor het afdrukken van vouchers.
   4. druk op P (Print) om af te drukken.

in de gedrukte factuur verschijnt de beschrijving onder elk voorraadartikel zoals ingevoerd in de factuur tijdens het invoeren van de voucher.

Description for ledgers to print

1. in the sales facture, press F12 (Configure) > set Provide Additional Descriptions for Ledgers to Yes.
   voortaan kunt u beschrijvingen toevoegen voor elk grootboek dat u selecteert in elke verkoopfactuur, totdat u de optie in F12 (Configure) van de factuur wijzigt.
2. nadat u het grootboek hebt geselecteerd, voert u de aanvullende beschrijving van het item in in het Subscherm beschrijving(en) van het grootboek.
   u kunt meer dan één beschrijvingsregel toevoegen door op Enter te drukken.

   Note: If you had included any description in the ledger master itself, the same description is prefilled in the Description(s) for Ledger screen. You can update or add more description for the ledger here.

3. accepteer het scherm. Zoals altijd kunt u op Ctrl+A drukken om op te slaan.
4. de beschrijving in de factuur afdrukken.
   1. druk op Alt + P (Print) > druk op Enter op de huidige > druk op C (Configure).
   2. typ of selecteer Extra beschrijvingen tonen voor grootboeken en druk op Enter om het in te stellen op Ja.
      voortaan kunt u de artikelomschrijving in alle verkoopfacturen afdrukken, totdat u de optie in F12 (Configure) voor het afdrukken van facturen wijzigt.
   3. druk op Esc om terug te keren naar het scherm voor het afdrukken van vouchers.
   4. druk op P (Print) om af te drukken.

in de gedrukte factuur verschijnt de beschrijving onder elk grootboek zoals ingevoerd in de factuur tijdens het invoeren van de voucher.

Proforma-Factuur

voordat u een verkoopfactuur verhoogt, kunt u een proforma-factuur opnemen met alle details als u de verkoop-en verkoopwaarde wilt weergeven. Een proforma factuur in TallyPrime is een afdruk van een optionele verkoop voucher. Zodra een voucher is gemarkeerd als optioneel, zal het geen invloed hebben op uw boekhouding.

1. Record optionele verkoopvoucher.
   1. Gateway of Tally > Vouchers > F8 (verkoop).
      u kunt ook Alt+G (Ga naar) > Voucher > aanmaken drukken op F8 (verkoop).
   2. druk op Ctrl + L (optioneel) om de voucher te markeren als een optionele voucher. Met deze knop kunt u de voucher als optioneel of regulier markeren.
      
   3. noteer de verkooptransactie met alle details.
2. Print proforma factuur.
   1. druk op Alt + P (Print) > druk op Enter op Current.
   2. druk op I (voorbeeld) om de factuur te controleren alvorens af te drukken, indien nodig. De Proformarekening verschijnt zoals hieronder getoond:
      
   3. druk op P (Print) om af te drukken.

de optionele voucher wordt bedrukt met de titel, Proforma Factuur.

om meer te weten te komen over de afdrukfunctie en flexibiliteit in TallyPrime, refereer je naar het onderwerp facturen en Rapporten afdrukken.

factuur afdrukken bij het opslaan van een Voucher

In TallyPrime heeft u de flexibiliteit om voucher direct na het opslaan of later af te drukken. U kunt dit bereiken met behulp van de configuratie Print voucher na het opslaan beschikbaar in Voucher Types.

wanneer u de configuratie inschakelt, wanneer u een transactie opneemt en opslaat, toont TallyPrime het afdrukscherm met de opties Configure, Preview en Print.

het kan echter mogelijk zijn dat u alle vouchers aan het einde van de dag afdrukt, of er is een persoon die alle facturen bekijkt die door een gegevensinvoeroperator zijn geregistreerd voordat deze wordt afgedrukt. In dergelijke gevallen kunt u de optie voucher afdrukken na het opslaan uitschakelen in het vouchertype.

volg het pad om de afdrukvoucher in-of uit te schakelen na het opslaan van de optie voor een specifiek vouchertype.

1. druk op Alt + G (Ga naar) > Alter Master > Vouchertype > type van selecteer de naam van het Vouchertype en druk op Enter.
   alternatief, Gateway van Tally > Alter > Voucher type > type van selecteer de naam van Voucher Type en druk op Enter.
   het scherm wisseling Voucher Type verschijnt.
2. stel afdrukvoucher in na het opslaan op Ja.
   
   u kunt het Als Nee instellen als u later de praktijk van het afdrukken van vouchers volgt.