uw Kantoorhokje voor succes organiseren
werkt u in een kantoorhokje?
in tegenstelling tot een traditioneel kantoor met vier hoeken en meer opslagruimte vormen de werkplekken een interessante organiserende uitdaging.
In dit artikel zullen we een paar ideeën behandelen om de opslag te maximaliseren en materialen in dit type werkruimte te organiseren.
items verticaal opslaan.
ruimte is op een premie in een hokje en de makkelijkste manier om dit te omzeilen is door items verticaal op te slaan.
in plaats van items in uw aanrecht te laten stikken, kijkt u naar de muren om lichtgewicht items op te slaan.
u kunt bijvoorbeeld een ophanghouder gebruiken voor kleine bestanden.
u kunt kleine kantoorbenodigdheden, zoals nietjes of duwpennen, opslaan in kleine magneetcontainers die op metalen archiefkasten kunnen worden bevestigd, en risers of brievenbakken gebruiken om de opslag in een bovenkast te vergroten.
vaak gebruikte voorwerpen binnen handbereik houden.
bevindt uw nietmachine zich aan de andere kant van uw kubus?
moet u altijd op jacht om lege bestandsmappen te vinden?
zorg ervoor dat u veelgebruikte Kantoorbenodigdheden binnen handbereik houdt; op het aanrecht van uw werkruimte of in een lade in de buurt.
het kan nodig zijn om een overzicht op te nemen van wat u regelmatig gebruikt (bijvoorbeeld elke dag of week) en enkele organisatorische aanpassingen aan te brengen in uw ruimte.
het tegenovergestelde geldt ook; hoe minder vaak u een item gebruikt, hoe verder weg het moet worden opgeslagen van uw stoel of computerstation.
Geef een gebied aan voor papierwerk, archivering of schrijven.
zelfs in de huidige gecomputeriseerde en digitale wereld, heb je zo nu en dan wat ruimte nodig om wat papierwerk te doen, Sorteren, archiveren of schrijven. Kies een gebied van uw kubus voor dit doel.
u kunt het begin-en eindpunt van uw vrije werkruimte aangeven met twee kleine stukjes Kantoorbenodigdheden, enkele stukjes kleurrijke tape, met miniaturen op een prikbord in de buurt, of een kleurrijke blotter of decoratieve plankvoering.
maak gebruik van uw postvak IN en postvak uit.
in-en outboxen krijgen een slechte rap omdat ze permanente opslagfaciliteiten van bestanden en ander kantoormateriaal zijn.Maak de dozen schoon en gebruik ze voor het doel waarvoor ze bestemd zijn: voor inkomende en uitgaande post en materialen.
Plaats uw dozen dichter bij het ingangspunt van uw werkhok zodat u en uw collega ‘ s gemakkelijk materialen kunnen inleveren/ophalen.