the Ultimate Guide to Planning a Backyard Wedding

the Ultimate Guide to Planning a Backyard Wedding

een backyard wedding is perfect voor koppels die een uniek sentimenteel gevoel willen, graag buiten willen zijn, of hun droombruiloft met een budget willen. Er zijn zo veel voordelen voor een achtertuin bruiloft-met inbegrip van kosten en gemak-maar met die voordelen komen een paar extra details die u nodig hebt om in gedachten te houden en situaties die u nodig hebt om te plannen voor.

om u op het spoor te houden, hebben we deze uitgebreide gids samengesteld met alles wat u moet weten over het plannen van een bruiloft in de achtertuin, van logistiek tot design. Het plannen van uw achtertuin bruiloft is nog nooit zo eenvoudig geweest met deze tips.

voordelen van een bruiloft in de achtertuin

harige vrienden zijn uitgenodigd

een bruiloft in de achtertuin geeft u het perfecte excuus om uw huisdieren mee te nemen op uw grote dag! U hoeft het niet te wissen met een locatie of een borg te betalen, uw harige vriend hoeft niet te stress over reizen, en ze kunnen terug naar binnen als ze klaar zijn met feesten met uw gasten.

geld kan worden bespaard

wanneer u besluit om een bruiloft in de achtertuin te houden bij een familielid of vriend thuis, snijdt u automatisch uw huwelijksbudget drastisch omdat u niet betaalt voor een locatie, borgstellingen, kosten per persoon en alle andere verborgen kosten die daarbij horen. U kunt ook geld besparen op decor, omdat je de natuurlijke elementen om visuele interesse toe te voegen. Ja, je zult waarschijnlijk bijna al het andere moeten huren, maar die huren zullen niet opwegen tegen de kosten van een locatie.

data zijn flexibel

dit lijkt misschien iets kleins, maar het hebben van volledige vrijheid om een datum te kiezen die het beste werkt voor u en uw verloofde is eigenlijk een groot voordeel van een achtertuin bruiloft. Het is vooral handig als u wilt trouwen tijdens de piek bruiloft seizoen wanneer locaties boeken ten minste een jaar van tevoren.

u kunt intieme gastenlijsten hebben

omdat een bruiloft in de achtertuin van nature intiemer is dan een bruiloft op een traditionele locatie, is dit de perfecte reden om uw gastenlijst klein te houden. Als je nerveus bent over hoe je families zullen reageren op een kleine gastenlijst, herinner hen eraan dat de ruimte is de belangrijkste beperkende factor in uw beslissing. Tenzij je gaat trouwen in de achtertuin van een multi-acre herenhuis, zal er gewoon niet genoeg ruimte zijn voor een enorme gastenlijst. (Maar, echt, je hoeft niet schuldig te voelen over uw bruiloft gastenlijst, het maakt niet uit waar je besluit om de knoop.)

aanbevolen meting: The Ultimate Guide to Planning a Micro Wedding

er gaat niets boven het zeggen van “Ik doe” in de achtertuin waar je als kind speelde of je klaar maken in de kamer waar je opgroeide. De sentimentele factor van een achtertuin bruiloft kan niet opnieuw worden gemaakt op een andere locatie en moet niet worden onderschat. U en uw gasten zullen zich comfortabeler voelen in een ruimte die voelt als thuis en het zal een speciale herinnering zijn die uw familie en vrienden voor altijd zullen koesteren.

logistiek van bruiloften in de achtertuin

vermogen en elektriciteit

tussen de extra verlichting, het geluidssysteem en de voedselvoorbereiding, zult u veel meer vermogen gebruiken dan de meeste huizen aankunnen. Om ervoor te zorgen dat u geen zekering doorblaast of de hele buurt in gevaar brengt van een uitval, huur generatoren voor de extra stroom die u nodig hebt.

nadat u contact heeft opgenomen met uw cateraar om uit te vinden welke apparatuur ze zullen gebruiken en DJ om uit te vinden hoeveel stroom hun setup nodig heeft, vraag uw weddingplanner en het verhuurbedrijf van de generator om hulp bij het kiezen van de stroombronnen die bij uw behoeften passen.

Toiletten

als uw gastenlijst groter is dan 20 personen, moet u extra toiletfaciliteiten bieden. Er zijn zoveel opties voor luxe draagbare toilettrailers die een comfortabele ervaring bieden, waaronder verlichting, spiegels, wastafels en–belangrijker nog– meer ruimte dan traditionele port-o-potties. U kunt zelfs een persoonlijk tintje toevoegen door een kleine verzorgingsset toe te voegen aan elke badkamer met ademverfrissers, pleisters, handreiniger, wattenballen en veiligheidsspelden.

vertrouw ons, dit bespaart veel hoofdpijn omdat je niet iedereen door het huis laat lopen en je hoeft geen overmatig gebruikt badkamersysteem te repareren.

onderhoud en installatie van de werf

u wilt het onderhoud van de werf van tevoren plannen om de planten de tijd te geven om in te vullen, bloemen te laten bloeien en, indien nodig, ruimte vrij te maken. Je zou zelfs overwegen het inhuren van een tuinarchitect om te zorgen voor al het ontwerp en het onderhoud, dus het is een minder ding op uw to-do lijst. Op zijn minst moet je het gras een paar dagen voor de bruiloft maaien.

een ding dat je absoluut niet mag vergeten te controleren is dat de grond vlak genoeg is voor stoelen, tafels en een dansvloer. Als u het huren van een tent, hun professionele team in staat zal zijn om te controleren en laat u weten of ze nodig hebben om een basis te leggen, zodat de dansvloer is vlak. Als je geen tent huurt, moet een tuinarchitect dat kunnen controleren.

verzekering

zoveel als u niet wilt denken aan iets slechts gebeurt op uw speciale dag, het is beter om veilig te zijn dan sorry als een ongeval gebeurt. Neem Contact op met de verzekering van uw huiseigenaar om te zien wat er gedekt is, zoals schade aan eigendommen binnen of buiten het huis. Neem dan contact op met uw leveranciers om erachter te komen welke verzekering ze dragen. Je zou kunnen hebben om aanvullende verzekering te kopen, maar de verzekering van uw leveranciers kan ook voldoende dekking bieden voor bepaalde gebieden-zoals barmannen.

aanbevolen lezing: alles wat u moet weten over huwelijksverzekering

voordat u te ver gaat met boekingsverkopers, moet u contact opnemen met uw stadsambtenaren om erachter te komen of u vergunningen nodig hebt om een groot feest bij u thuis te organiseren. Er kunnen lawaaiverordeningen, brandcodes, gezondheidsregels en zoneringskwesties zijn die u niet wilt schenden.

in sommige gevallen moeten uw verkopers mogelijk extra papierwerk indienen, dus zorg ervoor dat uw weddingplanner wordt toegevoegd aan vergaderingen met of e-mails van het gemeentesecretariaat. Uw planner moet ofwel in staat zijn om te coördineren met de leveranciers om het papierwerk zelf (meestal voor een extra vergoeding) of het dossier van het papierwerk voor u.

buren

een maand of twee voor uw huwelijk, informeer uw buren over uw trouwplannen in de achtertuin. Dit geeft hen voldoende tijd om vooruit te plannen, plannen te herschikken of een nacht weg te plannen. Geef ze zoveel mogelijk details, zoals het exacte tijdstip van uw ceremonie–zodat ze weten wanneer u wat extra stilte nodig hebt–en laat ze weten waar uw gasten van plan zijn te parkeren in het geval ze zich zorgen maken over parkeren op straat.

Als u het uw buren persoonlijk gaat vertellen, raden we u aan ze ook een geschreven schema te geven zodat ze alle details hebben voor de dag van. Je zou zelfs een klein geschenk, zoals een paar oordoppen, als blijk van waardering voor hun geduld. Een beetje overweging zal een lange weg in het houden van iedereen gelukkig.

Parkeren

als u vergunningen controleert, controleer dan ook de regels voor parkeren op straat in uw buurt. Sommige gemeenschappen hebben bepaalde tijden dat parkeren op straat is niet toegestaan of zelfs verbieden ‘ s nachts parkeren. Als dat het geval is–of je hebt niet genoeg parkeergelegenheid op straat–overweeg dan het huren van een valet service om de auto ‘ s te parkeren op een nabijgelegen open terrein. Maar zorg ervoor dat u de gasten van tevoren te vertellen, zodat ze niet achterlaten waardevolle spullen in hun auto ‘ s die u aansprakelijk zou kunnen worden gehouden voor.

opruimen

Dit is een van de belangrijkste details om in gedachten te houden bij het plannen van uw ruimte en uw huur. Een groep van 20 + mensen zal een hele dag veel afval produceren, dus je moet veel afval en recycling bakken huren om het allemaal op te halen. Uw cateraar kan zelfs zorgen voor het legen van de bakken gedurende de dag, dus vraag of dat is een service die zij aanbieden. Zo niet, wilt u misschien iemand aanwijzen of inhuren om de bakken te controleren, zodat ze niet te vol krijgen en een onaangenaam zicht of geur veroorzaken.

beschikbare ruimte

koppels denken vaak dat hosting in een achtertuin hun gastenlijst drastisch zal veranderen. Dat is niet altijd het geval. Of je nu het aantal gasten wilt verhogen of gewoon de beperkingen wilt verwijderen die fysieke gasten kunnen bieden, virtuele bruiloften zijn een goede oplossing. Onze vrienden bij Lovecast App hebben het serieus gemakkelijk gemaakt.

aanbevolen lezing: Hoe een uitstekend virtueel huwelijk te organiseren

het weer gebeurt, dus het is het beste om een plan B te hebben in het geval het regent of ongewoon warm of koud is. Met genoeg planning, kan je plan B net zo ongelooflijk zijn als plan A. Als je huis groot genoeg is, plan dan om het feest naar binnen te verplaatsen.

als u liever buiten wilt blijven, zet dan vroeg een tent vast zodat hij klaar is om opgehaald te worden voor het geval u hem nodig hebt. Bij gebruik van de tent, zorg ervoor dat de zijkanten zijn volledig bedekt om te beschermen tegen de regen, breng in kleine ventilatoren om de hitte te verslaan, of huur propaan kachels om uw gasten warm te houden. De hoop is dat je niet hoeft te gaan naar plan B, maar het is het beste om een plan op zijn plaats van tevoren, zodat je niet klauteren op het laatste moment.

Backyard Wedding Timeline Suggestions

er zijn een paar dingen om in gedachten te houden bij het plannen van een tijdlijn voor een backyard wedding. Eerst en vooral wil je om het licht heen werken. Probeer te voorkomen dat uw ceremonie tijdens het zwaarste licht om ervoor te zorgen dat u mooie foto ‘ s te krijgen.

ten tweede, omdat gasten niet zullen reizen tussen evenementen, Wilt u er zeker van zijn dat er geen downtime is. Je zou kunnen overwegen om al je foto ‘ s te doen voor de ceremonie, zodat je direct naar cocktails kunt gaan met iedereen anders. Maar als je liever wacht, kun je ook een activiteit plannen of tuinspelen opzetten om ze bezig te houden totdat je klaar bent.

ten slotte wilt u attent zijn op uw buren. Je moet misschien je feestje inkorten–of iedereen vragen om naar een afterparty in een bar te gaan-zodat je je buren niet wakker houdt tot in de vroege ochtenduren.

Backyard Wedding Space Planning Tips

Ceremony

of uw achtertuin klein of uitgestrekt is, u wilt bijzondere aandacht besteden aan waar u uw ceremonie organiseert. Grote bomen zorgen voor de perfecte achtergrond en bieden schaduw tegen hard zonlicht. Als u van het huis een brandpunt wilt maken, kunt u uw ceremonie organiseren zodat u, uw verloofde en de officiant op de veranda staan met al uw gasten op het gazon, naar u toe.

houd er rekening mee dat, als u in warme maanden gaat trouwen, u de stoelen van uw gasten vóór de ceremonie uit het zonlicht wilt houden of, idealiter, een schaduwplek wilt kiezen om stoelen op te zetten. Als je gaat trouwen in koelere maanden, kunt u overwegen het opzetten van uw ceremonie in een niet-schaduwrijke plek, zodat u en uw gasten kunnen genieten van wat natuurlijke warmte.

receptie

tenten zijn perfect voor het aanwijzen van een ontvangstruimte in een achtertuin en maken ruimteplanning een fluitje van een cent. Voordat u een tent huurt, werkt u samen met uw weddingplanner om te beslissen hoeveel tafels en Eten/drinken serveerstations u nodig hebt en hoe groot uw dansvloer moet zijn. U wilt de ruimte niet overbevolken en u wilt ervoor zorgen dat uw gasten voldoende ruimte hebben om te dansen–zelfs als dat betekent dat u op bepaalde punten van de dag tafels/stoelen moet verplaatsen.

omdat uw receptie ook eten en drinken bevat, moeten uw cateraar en barman de ruimte bezoeken, zodat ze u kunnen laten weten welke extra apparatuur ze zullen meenemen en hoeveel ruimte ze nodig hebben. Als uw keuken niet groot genoeg is, moet u mogelijk een andere voedselvoorbereiding instellen, wat iets is waar u rekening mee moet houden bij het plannen van uw ruimte.

Backyard Wedding Decor And Design Inspiration

het kiezen van uw Kleuren

een van de beste onderdelen van een bruiloft buiten is dat u de vrijheid hebt om elk kleurenpalet te kiezen dat u wilt. Je bent niet beperkt door de inrichting, kleuren of stijl van een locatie. Als je houdt van de aardse gevoel, kleuren te trekken uit de bloemperken, gras, en bomen in uw achtertuin. U kunt ook gaan voor een brutalere look door het toevoegen van levendige pops van kleur in bloemen, beddengoed, bruidsmeisje jurken, of accent decor.

als uw achtertuin verschillende architectonische elementen heeft, kies dan kleuren die deze unieke aspecten van de ruimte aanvullen en markeren. Als je nog steeds een beetje hulp nodig hebt, hebben we een aantal professionele tips voor het kiezen van uw bruiloft kleuren. We raden ook het creëren van een bruiloft mood board om u te helpen een gevoel van de kleuren en het decor dat u de neiging om te leunen naar te krijgen.

de scène voor uw “i Dos”

uw ceremonie zal het hoogtepunt van uw dag zijn. Nadat u de perfecte locatie hebt gekozen met een natuurlijke of architecturale achtergrond, moet u beslissen of u de ruimte wilt omlijsten met een boog of kunstzinnige achtergrond. Wij raden ceremonie bogen en achtergronden voor elke bruiloft stijl, omdat het voegt dimensie en creëert een gedefinieerd brandpunt, ideaal voor bruiloft foto ‘ s. We kunnen ook niet genoeg zeggen over aisle markers voor het toevoegen van visuele interesse zonder al te veel gedoe.

Styling Your receptie

we hebben al gezegd dat een tent een perfecte manier is om een ontvangstruimte aan te wijzen. Het geeft u een manier om verlichting of groter dan het leven bloemen installaties op te hangen, plus het voegt textuur en diepte terwijl het verstrekken van vaste grenzen voor uw tafels, dansvloer, en serveerstations. Maar een tent is niet de enige manier om te gaan. Er is iets unieks romantisch aan dineren onder de sterren.

als u uw huwelijksreceptie in de achtertuin liever onbedekt wilt houden, wilt u misschien hoge centerpieces gebruiken die verticale ruimte innemen en een decor in de bomen hangen om het ontwerp in te vullen. Het voordeel van een open receptie is dat je meer ruimte hebt om tafels en serveerstations uit te spreiden.

Recommended reading: the Ultimate Guide to Your Wedding Reception Bar

u vraagt zich misschien af of u een cocktailuur moet plannen, aangezien uw gasten uw achtertuin niet zullen verlaten tussen de evenementen door, en het antwoord is ja. Het cocktailuur is de perfecte tijd voor uw gasten om zich op een meer casual manier te mengen en stelt iedereen– inclusief u–in staat om over te stappen van ceremoniemodus naar feestmodus. Als u van plan bent om paar portretten en bruiloft partij foto ‘ s te nemen na de ceremonie, dit is ook een geweldige manier om uw gasten te vermaken terwijl je weg bent.

Nachtverlichting

Verlichting is een van de makkelijkste en meest dramatische manieren om een bepaalde sfeer voor uw bruiloft te creëren, vooral voor een bruiloft in de achtertuin waar er weinig tot geen ingebouwde lichtbronnen zijn. Fonkelende lichten of snaren van cafe lichten in de bomen, lantaarns met kaarsen, marquee borden, kroonluchters, en clusters van votives zijn allemaal geweldige manieren om wat romantiek toe te voegen aan uw look terwijl het verstrekken van genoeg licht voor u en uw gasten om veilig te feesten. Als je nieuwsgierig bent hoe je foto ’s er in verschillende verlichting uit zullen zien, laat je dan inspireren door het prachtige omgevingslicht in deze trouwfoto’ s.

voorbereiden op natuur en weer

hoewel u de natuur of het weer niet kunt beheersen, kunt u zich voorbereiden om uw gasten comfortabel te houden in alle scenario ‘ s. Zorg voor Insectenwerende en zonnebrandcrème voor uw gasten aan te brengen—en opnieuw toe te passen-als dat nodig is. Neem citronella kaarsen op in uw decor om insecten op afstand te houden. Leg dekens uit als het koud zal zijn of zorg voor hand-held ventilatoren om gasten te helpen de hitte te verslaan.

als uw gasten in de zon zullen zitten, overweeg dan om een zonnebril te verstrekken voor het geval ze hun eigen zonnebril vergeten. Als er ook maar een lichte kans op regen Is, zorg er dan voor dat je ook veel paraplu ‘ s bij de hand hebt. De bonus is dat, als je de aankoop van items die gasten willen houden, ze kunnen verdubbelen als Bruiloft gunsten.

Checklist verhuur

zoals bij elk buitenevenement, zult u veel items moeten huren voor uw achtertuin bruiloft. Je zou uiteindelijk niet alles huren op deze lijst als u besluit om DIY of herbestemming decor en meubels te gebruiken, maar het is een geweldige checklist om handig te hebben wanneer je nodig hebt om te dubbel-check dat je alles wat je nodig hebt.

hier zijn de accommodaties die u nodig hebt voor een bruiloft in de achtertuin:

• Ceremonie Stoelen
• Ceremonie Decor
• Tent
• Receptie Stoelen
• Tafels
• Cocktail Tafels
• Ceremonie Achtergrond
• Het Dienen Van Tabellen
• Giften Van De Tabel
• Gastenboek Tabel
• Dessert Table
• Bar
• Plaats Van De Instellingen
• Linnengoed
• Middelpunt Vazen
• Tabel Decor
• Dansvloer
• Verlichting
• Overhead Decor
• Photo Booth
• Food Prep/Opslag Apparatuur
• Generatoren
• Draagbare Toiletten
• Prullenbak

en dat is het! Nu bent u klaar om de achtertuin bruiloft van uw dromen te plannen. Wilt u uw achtertuin bruiloft speciaal voor wie je bent als een paar? Bekijk onze gids over hoe je een unieke bruiloft organiseert!