SharePoint-lijst
wilt u SharePoint-lijst en formuliergegevens afdrukken? Onze NITRO Print Manager tool biedt vele opties voor het afdrukken van verschillende sets van gegevens, van een enkele lijst item aan een volledige lijst met lijst items. Het gaat verder dan alleen afdrukken naar een stuk papier. U kunt de gegevens ook opslaan als een PDF, een PNG-afbeeldingsbestand of in een document dat is opgeslagen op SharePoint. Laten we eens kijken naar enkele van de use cases en hoe de Print Manager zou worden geconfigureerd.
Use Case 1
Behoefte: Een auditverslag van werkorders die in een bepaalde maand zijn voltooid
stel dat u een auditor hebt ontvangen en zij willen dat alle werkorders voor een bepaalde locatie in de maand oktober 2020 zijn voltooid. Geen probleem!
- eerst maakt u een weergave van uw lijst met werkorders in SharePoint om alleen tickets te tonen die zijn voltooid met een gesloten Datum tussen 10/1/20 en 10/31/20, inclusief en voor een bepaalde locatie.
- vervolgens start u met het instellen van uw Afdruksjabloon door op afdrukinstellingen te klikken. U kunt hier ook komen van de pagina met instellingen voor de lijst en van de NITRO Studio-pagina voor de site.
- eenmaal in de instellingen pagina, selecteer Beheren lijst Print sjabloon en klik vervolgens op nieuwe lijst Print sjabloon:
- Geef de sjabloon een titel, wijs het naar de juiste lijst, Selecteer uw weergave gemaakt in Stap 1, en kies vervolgens de “tabel…” optie. U kunt de sectie “kolommen specificeren” gebruiken om te bepalen welke kolommen in uw afdruk zijn opgenomen.
- op uw lijst, en het maakt niet uit in welke weergave u zich bevindt, u kunt de afdrukoptie voor de lijst selecteren en uw sjabloon selecteren. Dan zult u zien hoe de afdruk eruit zal zien:
- vanaf hier kunt u afdrukken, opslaan als PDF, opslaan als PNG, of een e-mail sturen met de informatie:
Use Case 2
behoefte: Maak een inkooporder aan op basis van informatie in een SharePoint-lijst.
stel dat je een proces hebt waarbij gebruikers aanvragen voor aankopen indienen. Aan het einde van het proces wilt u een inkooporder (Po) genereren voor de gevraagde items.
normaal gesproken kunt u de optie Geassocieerde Items gebruiken om de Po-regelitems vast te leggen. De Afdrukbeheer staat een willekeurig aantal regelitems toe, zolang u uw sjabloon op de juiste manier configureert. U kunt deze regelitems vervolgens op de afdruk weergeven.
voor dit item wilt u de Item Print sjabloon gebruiken om slechts één item tegelijk af te drukken. U wilt ook de Rich Text editor gebruiken om te configureren hoe het formulier eruit zal zien. Rich Text zorgt voor het configureren van de look en feel via HTML ook. Hier is een voorbeeld van een geconfigureerd PO-sjabloon:
zoals u kunt zien in de kolom rechts, kunt u elk van de lijstvelden nemen en deze in de context van het sjabloon plaatsen.
zo ziet de afdruk eruit:
een ander voorbeeld hiervan is dat een bepaald formulier in een bepaald formaat moet worden afgedrukt. Nogmaals, gebruik de Item Print sjabloon met Rich text:
zo ziet de afdruk eruit:
Use Case 3
Need: Print dagelijkse werkorders
Als u fysieke werkorders wilt afdrukken, geeft het gebruik van het sjabloon list print u veel meer flexibiliteit in de indeling van die werkorders. In dit geval kunt u in plaats van een tabel de optie Rich Text gebruiken voor het afdrukken van meerdere werkorders. Hier is een voorbeeld van een lijst print sjabloon voor het maken van een werkorder:
een paar trucs om ervoor te zorgen dat dit er correct uitziet bij het afdrukken. Zorg er eerst voor dat u uw PDF-instellingen op het tabblad Geavanceerd configureert als een normale pagina (dat wil zeggen A4 in plaats van auto):
om ook automatisch een pagina-einde te bereiken (tenminste in MS Edge met chroom), gebruik je deze stijltag bovenaan je HTML:
en voeg een div-tag toe waar u wilt dat het Pagina-einde plaatsvindt:
opmerking over tabellen en HTML
in de bovenstaande voorbeelden heb ik een Table Wizard en wat HTML-manipulatie gebruikt om de afdruk precies te krijgen zoals ik wilde. U kunt beide dingen beheren via de Rich Text editor in zowel de Item Print Template als de lijst Print Template. Om naar de Tabelwizard te gaan, klikt u op het tabelpictogram en kiest u de Tabelwizard onderaan:
de Tabelwizard toont verschillende opties:
maar wees voorzichtig. Zodra u de tabel opslaat in uw editor is er geen manier om terug te gaan naar de tabel Wizard. Zodra u de tabel aan uw editor toevoegt, is uw beste weddenschap Om het te wijzigen door middel van de HTML-controle.
dit geeft je een HTML editor scherm waar je de HTML kunt wijzigen.
aanbeveling: Als u uw sjabloon wijzigt, ongeacht of u de HTML-editor gebruikt of niet, moet u de HTML regelmatig kopiëren en plakken in een Kladblok. Op die manier, als er iets mis gaat, kun je je HTML kopiëren en plakken van het Kladblok terug naar het HTML editor scherm en je bent terug naar waar je was!
er zijn andere manieren om Sharepoint-lijst en formuliergegevens af te drukken met behulp van de afdruksjablonen, waaronder het toevoegen van kop-en voetteksten, ze gebruiken voor barcodering, enz. Voor meer informatie, zie onze NITRO handleiding: NITRO Studio 2.0 (crowcanyon.info)