Planner’ s Perspective: Hosting a Wedding or Event at a Museum
er is iets speciaals aan een avond in het museum—en nee, we hebben het niet over de Ben Stiller komedie die tentoonstellingen tot leven bracht op het grote scherm. In plaats daarvan denken we aan kunstig ingebeelde bruiloften en speciale evenementen die worden georganiseerd op locaties zoals het The Modern, het Dallas Museum of Art, de George W. Bush Presidential Library and Museum, en de Nasher, om er maar een paar te noemen. Terwijl u misschien eerder genoten van het doorlezen van een galerie of twee tijdens kantooruren, het is een heel andere ervaring om van dichtbij en persoonlijk met dinosaurus fossielen tijdens het bijwonen van een after-hours bruiloft receptie (met een glas Chardonnay in de hand, niet minder). Laten we de logistiek van het hosten van een bruiloft of evenement in een museum verkennen!
de inrichting
musea zijn overdag open voor het publiek, wat betekent dat de inrichting voor een privé-evenement meestal later begint dan in een balzaal van een hotel of een andere evenementenruimte—we hebben het over een starttijd van 5 uur in een museum versus een vroege ochtendstart op de meeste andere locaties. Met een zorgvuldig geplande tijdlijn en een sterk leveranciersteam op zijn plaats, kunt u er echter zeker van zijn dat de set-up zonder problemen kan verlopen!
repetitie diner in het Dallas Museum of Art | foto ‘ s: Rachel Ledbetter | planning, menu design, and menu photo: DFW Events | event design: Bella Flora
the LOOK
als u ervoor hebt gekozen om uw bruiloft of evenement in een museum te organiseren, dan is er natuurlijk iets over die ruimte of een bepaalde tentoonstelling in het museum dat u aanvankelijk naar het idee trok. Hoewel je zou kunnen proberen om het feit dat uw gasten zullen genieten van cocktail hour te midden van oude fossielen of spectaculaire kunst te maskeren, waarom niet spelen in plaats daarvan? Dit betekent niet dat je moet gaan super thema-y, maar u kunt spelen uit het kleurenschema al op zijn plaats of een kleine knipoog naar uw favoriete tentoonstelling. Kortom, vieren wat uniek en interessant is aan je evenementenruimte is de manier om te gaan in een museum.
bruiloft in de Perot met decoratieve details geïnspireerd op de geologische tentoonstelling van het museum | foto ‘ s: Kelly Alexander / planning: DFW Events
the EXPERIENCE
we wedden dat de meerderheid van uw bruiloft of evenement gasten niet de mogelijkheid hebben om privé een museum te bezoeken (met een cocktail in de hand!) op regelmatige basis. Hoewel verschillende regels van toepassing zijn op verschillende musea, voor het grootste deel is er altijd een werkbare manier om drankjes, live muziek, dansen, en andere must-have elementen in uw evenement. Afhankelijk van het museum dat u selecteert, kunt u overwegen om een progressief evenement te organiseren dat meerdere niveaus beslaat—het is een geweldige manier om gasten zoveel mogelijk exposities te laten zien, wat zorgt voor een unieke ervaring!
progressief diner en 50ste verjaardagsfeestje in het Perot Museum-zie meer hier
foto ‘s: Jason Kindig / planning: DFW Events / floral and design: David Kimmel
receptie op de moderne / foto’ s: Taylor Lord / planning: DFW Events / floral: Stengels of Dallas
3 dingen om te onthouden bij het plannen van een MUSEUMBRUILOFT
- lees uw contract en lees het opnieuw! Elke hotel – en evenementenlocatie handhaaft een aantal regels die in de kleine lettertjes staan vermeld, maar musea hebben de neiging om meer specifieke regels te hebben om hun tentoonstellingen te beschermen. Als je gepassioneerd bent over het serveren van rode wijn of afscheid nemen van je gasten via een sparkler exit, bijvoorbeeld, dan is een museumbruiloft misschien niet iets voor jou.
- Controleer wat het museum kan bieden op het gebied van meubilair en verhuur. Naast het bekijken van het uiterlijk van de tafels en stoelen van het huis, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat het museum genoeg van elk beschikbaar heeft voor uw evenement.
- exposities komen en gaan. Hoewel het door u geselecteerde museum op dit moment misschien werken van uw favoriete kunstenaar herbergt, kan het alleen een tijdelijke tentoonstelling zijn. Controleer het tentoonstellingsschema van het museum tegen je huwelijksdatum!
receptie in het Dallas Museum of Art / floral: Garden Gate / foto ‘ s: F8 Studio / planning: DFW Events
Lees hier meer over hoe u de perfecte trouw-of evenementenlocatie voor u kunt kiezen. Droom je van je eigen museumbruiloft? Neem hier contact op met ons team om te beginnen met plannen!