Office National
uw bedrijfsdagboek kan een van de meest nuttige hulpmiddelen voor uw werk zijn wanneer u het op de juiste manier gebruikt.
een papieren dagboek kan een effectief organisatorisch instrument zijn wanneer het efficiënt wordt gebruikt. Als u het als een essentieel bedrijfstool waardeert en actief probeert om meer uit uw agenda te halen, kunt u uw organisatorische vaardigheden en productiviteit ernstig beïnvloeden.
Kies het juiste dagboek voor u
u haalt meer uit een dagboek dat daadwerkelijk aan uw behoeften voldoet, dus doe wat onderzoek voordat u koopt. Bekijk onze Dagboekplanner Koopgids voor hulp bij het uitwerken van wat u nodig hebt.
neem de tijd om het in te stellen
als u uw perfecte zakelijke agenda hebt, besteed dan wat tijd om het aan te passen en klaar te maken om u het komende jaar te helpen. Begin met het schrijven van uw naam en contactnummer, of het invoegen van een visitekaartje, zodat het kan worden geretourneerd aan u in het (hopelijk onwaarschijnlijk) geval dat het is gescheiden van u. Vervolgens, overdracht belangrijke data en informatie van uw huidige dagboek in de nieuwe, zodat u geen jaarlijkse evenementen zoals verjaardagen missen. Als uw dagboek heeft een jaarplanner, kunt u noteren deze gebeurtenissen op het zo goed voor een high-level weergave van de komende evenementen. Misschien heb je al een aantal vakanties geboekt of weten van andere belangrijke data, dus krijg ze opgesloten in je dagboek nu voordat je het vergeet.
geef het een make-over
als uw dagboek geen prachtige modestijl is, kunt u het nog steeds aanpassen aan uw smaak. Washi tape is een goedkope en snelle manier om wat kleur toe te voegen aan joosh it up. Zodra de buitenkant is bedekt, kunt u uw magie werken aan de binnenkant, het toevoegen van maand tabbladen of kleurrijke ontwerpen om de aandacht te vestigen op uw belangrijke data. Wanneer uw dagboek visueel aantrekkelijk is, hebt u meer kans om het bij u te hebben en het te gebruiken.
kleurcodering
met behulp van een systeem met kleurcodering kunt u in één oogopslag zien wat u te wachten staat. Werk een systeem uit op basis van uw werkstijl, het toewijzen van kleuren, inclusief highlighter kleuren, en maak een sleutel op een pagina aan de voor-of achterkant van uw dagboek.
Maak het het eerste waar u elke dag naar kijkt
uw zakelijke agenda is een referentiepunt voor uw werkdag. Voordat je iets nieuws begint, open het en beoordeel je dag. Misschien wilt u bepaalde taken prioriteren, of iets van vandaag naar morgen stoten – nu is het tijd om het op te lossen en uw dag op schema te krijgen.
draag het bij u
u haalt meer uit uw zakelijke agenda als u het altijd bij u heeft gedurende de werkdag. Dit kan de grootte die u kunt kiezen beperken, maar het zal betekenen dat je niet hoeft om belangrijke informatie over te dragen van gekrabbelde Post-Its of uw digitale agenda, het verminderen van de kans op het krijgen van het verkeerde, iets vergeten, of het verliezen van de informatie. Uw dagboek moet u begeleiden naar vergaderingen en eventuele offsite afspraken ook. Als je werk mee naar huis neemt, zorg er dan voor dat het dagboek ook komt.
houd het Open
of u nu aan uw bureau zit of in een vergadering, houd uw agenda open en klaar als referentie en om nieuwe inzendingen te accepteren.
schrijf het meteen op
zodra u een nieuwe afspraak maakt of een nieuwe taak maakt, voegt u het direct toe aan uw agenda. Het is ook een handige plek om notities te maken tijdens telefoongesprekken en wanneer ideeën in je hoofd opkomen. Dan kun je terugbladeren om te herinneren wat je hebt geschreven. De fysieke handeling van het schrijven zal helpen om het te versterken in je geheugen, maar het zal ook fungeren als een vangnet voor je geheugen, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken als je vergeet. Op deze manier kunt u uw mentale belasting te verminderen, alleen hoeft te onthouden dat de informatie is in uw dagboek en dat je nodig hebt om het dagboek mee te nemen.
neem een pen mee
vergeet niet een pen bij u te houden, zodat u alles kunt noteren, waar u ook bent. Meerkleurige pennen, zoals de BIC 4 Colour, zijn geweldig omdat je je kleurcoderingssysteem in één pen hebt. Of u kunt de voorkeur geven aan een uitwisbare pen, zoals de Pilot Frixion, zodat u gemakkelijk wijzigingen kunt aanbrengen.
uw taken opsplitsen
sommige taken bestaan uit kleinere hapklare brokken die afzonderlijk kunnen worden opgesplitst en aangepakt. Door ze afzonderlijk te diariseren, kunt u uzelf vragen om te werken aan hen en blijven uw deadline.
herinneringen instellen voor belangrijke gebeurtenissen
een aftelling toevoegen of herinneringen instellen in de aanloop naar belangrijke gebeurtenissen om er mentaal op voor te bereiden. Als een kind aftellen naar Kerstmis, kunt u echt ramp up van de opwinding voor uw evenement met een visuele countdown in je dagboek. En als u taken moet uitvoeren ter voorbereiding op uw evenement of vergadering, kunt u deze op de juiste intervallen van tevoren plannen om tijd toe te staan. U kunt het ook nuttig vinden om een plakkerige vlag toe te voegen aan deze data om ze gemakkelijker te vinden in uw dagboek.
Prepare for tomorrow today
leg de laatste 10 minuten van uw werkdag vast om uw taken voor morgen in kaart te brengen en uw afspraken te bekijken.
bereid u voor op Volgende week deze week
aan het einde van elke week kunt u het schema, de werklast en de deadlines van de komende week in de gaten houden.
Prepare for next month
het bijhouden van lange termijn-en high range-gegevens in uw agenda maakt het waarschijnlijker dat u uw deadlines haalt, voorbereid bent op uw presentaties, vergaderingen en afspraken en op schema blijft.
Gebruik uw agenda op uw manier
uiteindelijk zult u meer geneigd zijn uw zakelijke agenda consistent te gebruiken en er meer uit te halen wanneer u vindt wat het beste voor u werkt. U kunt een pagina per maand gebruiken om de belangrijkste taken of projecten van elke maand in kaart te brengen. Of u kunt gewoon graag het adres sectie om uw belangrijke contacten op te slaan. Misschien ben je verantwoordelijk voor het vertrek van het personeel en wil je een plek om bewegingen op te nemen. Of je hebt een betrouwbare referentie nodig voor metrische conversies of schoolvakanties. Wat het ook is, na verloop van tijd vindt u wat voor u werkt en hoe u uw dagboek wilt gebruiken.
door alles op één handige locatie te houden, kunt u de stress verminderen van alles te onthouden en de controle over uw tijdbeheer te nemen, waarbij alle belangrijke aspecten van uw werk worden vastgelegd in uw zakelijke agenda. Je krijgt direct meer uit je dagboek wanneer je het behandelt als een geschreven verslag van je werkleven.