Mensen zullen
willen lezen het is moeilijk om de woorden employee newsletter te horen zonder een oogrol te onderdrukken.
maar in het kielzog van veranderingen op de werkplek is er een echte kans voor nieuwsbrieven van werknemers om echte waarde toe te voegen en een integraal communicatiekanaal voor zowel werknemers als externe stakeholders te bieden.
Als u niet onbekend bent met verstopte e-mail updates en gedateerde vier-pagers, dan zou een beetje planning, creativiteit en zorgvuldige gedachte uw werknemer nieuwsbrief kunnen helpen om zijn oninspirerende reputatie te verliezen en een geheel nieuw leven in te blazen.
waarom u een nieuwsbrief voor werknemers wilt
hoewel de meeste mensen nieuwsbrieven beschouwen als een geweldige manier om klanten op de hoogte te houden van wat uw merk op dit moment van plan is, kan het uitbreiden van deze aanpak naar uw werknemers een breed scala aan voordelen met zich meebrengen, zoals::
- iedereen in uw team op de hoogte houden van de laatste ontwikkelingen
- het creëren van duidelijkheid tussen afdelingen en het bevorderen van communicatie tussen werknemers
- medewerkers verbinden met uw merkwaarden, visie en stem
- vele fragmentarische e-mails samenvoegen tot één, om een licht verteerbare nieuwsbron te creëren
- inspirerende sociale belangenbehartiging onder uw werknemers
- ervoor zorgen dat belangrijke boodschappen, evenementen en updates niet verloren gaan in e-maildraden
- transparantie binnen uw organisatie creëren, het vertrouwen van uw medewerkers in uw merk
- stimuleren van het gevoel van erkenning van werknemers als onderdeel van hun organisatie
door deze voordelen kunnen nieuwsbrieven voor werknemers een belangrijke rol spelen bij de ontwikkeling van werknemers die zich geïnformeerd, gewaardeerd en verenigd voelen, en ze vervolgens meer geneigd voelen zich gemotiveerd te voelen om deel uit te maken van uw merk.
heeft uw nieuwsbrief voor werknemers een doel?
voordat u begint met het samenstellen van uw werknemers nieuwsbrief, moet u eerst overwegen of het nodig is.
als er niet veel bedrijfsnieuws te delen is, of als u andere middelen hebt gevonden om regelmatig updates met uw team te delen (mogelijk via videoconferenties of face-to-face vergaderingen), dan kan een interne nieuwsbrief een verspilling van middelen zijn.
overweeg ook de grootte, schaal en geografie van uw team. Als u deel uitmaakt van een klein, meer hecht bedrijf, is het waarschijnlijk dat u mensen persoonlijk kunt informeren over relevant bedrijfsnieuws en evenementen. Voor grotere, wereldwijde organisaties is een nieuwsbrief vaak een meer praktische en efficiënte manier om deze informatie naar werknemers wereldwijd te sturen.
overweeg het volgende om te bepalen hoe effectief een nieuwsbrief voor werknemers binnen uw organisatie zou zijn:
- heeft u veel bedrijfsnieuws en successen die u regelmatig wilt delen?
- is het onpraktisch om deze updates face-to-face of via andere interne communicatiekanalen te delen?Bent u bezorgd over de bedrijfscultuur of over de manier waarop werknemers met uw merk omgaan?
- wilt u het bereik van uw merkwaarden onder uw teamleden vergroten?
uw nieuwsbrief formatteren
zodra u hebt vastgesteld dat een nieuwsbrief voor werknemers een nuttige aanvulling zou zijn op uw interne communicatie, is het nu tijd om na te gaan hoe deze is opgemaakt.
wist u dat terwijl 65% van de dagelijkse e-mails die werknemers ontvangen wordt geopend, slechts ongeveer 10% daadwerkelijk op een van de materialen of links binnen hen klikt? Dat toont aan dat terwijl medewerkers communicatie als interne nieuwsbrieven herkennen, een veel lager percentage daadwerkelijk met hen in contact komt. En veel daarvan kan komen neer op hoe toegankelijk deze zijn geformatteerd.
met dat in gedachten, zouden de volgende 5 tips ver moeten gaan in het maken van nieuwsbrieven die resoneren in uw team:
Leiden met afbeeldingen
terwijl e-mails met platte tekst vaak heel succesvol zijn in de wereld van e-mailmarketing, moet u kijken naar afbeeldingen, video ‘ s en ontwerpfuncties die levendigheid toevoegen en uw merk perfect vastleggen om meer karakter aan uw nieuwsbrief van medewerkers toe te voegen.
dit betekent niet dat het moet worden overbelast met deze elementen en weinig op kopie. Maar een meer visuele aanpak is waarschijnlijk de aandacht van uw werknemers te vangen en eigenlijk intrigeren ze om de inhoud te verkennen in de e-mail, in plaats van gewoon overslaan, zoals de honderden andere e-mails die ze ontvangen op een wekelijkse basis.
plus, 75% van de werknemers heeft meer kans om een video te bekijken dan een kopie te lezen.
zorg ervoor dat ze on-brand en consistent zijn
als onderdeel van uw ontwerp, zorg ervoor dat uw merkkleuren, logo ‘ s en andere markeringen van uw identiteit overal aanwezig zijn. We hebben eerder vermeld dat een van de belangrijkste doelstellingen van een werknemer e-mail is om uw bedrijf waarden belichamen en breng uw werknemers onder één verenigd merk stem.
om dit te bereiken, is het essentieel dat zodra u een e-mailsjabloon hebt ontwikkeld waarmee u tevreden bent, dit consistent wordt gehouden en altijd uw merkidentiteit inkapselt. Dit kan altijd met het logo in de rechterbovenhoek, of het breken van verschillende nieuws secties met spatten van uw merk kleuren.
BAM van Papirfly™ kan een krachtige bondgenoot zijn om u te helpen deze consistentie te bereiken, zodat uw team snel en naadloos e-mailsjablonen met een prachtig merk voor alle doeleinden kan maken.
maak ze scannbaar
er wordt gezegd dat u slechts 11 seconden hebt om de aandacht van een lezer vast te leggen in uw bedrijfsnieuwsbrief. Zo, om dit te laten tellen, evenals visueel aantrekkelijk uw werknemer nieuwsbrief moet gemakkelijk te scannen en te verteren.
om dit te bereiken bij het formatteren van uw nieuwsbrief, overweeg dan het volgende::
- Splitsen in kleinere, verschillende delen met relevante headers – het hoeft niet super kort (hoewel beknoptheid wordt op prijs gesteld), maar op deze manier geformatteerd voor het gemak van de lezer grote alinea ‘ s zijn een doorn in het oog in e-mails
- Zet het grootste stuk van het nieuws of de informatie die resoneert met de meeste van uw medewerkers op de top om onmiddellijk vangen hun aandacht – experimenteren met verschillende lay-outs in het begin van je nieuwsbrief in de levenscyclus zien welke onderdelen resoneren met de lezers
- Probeer het breken van dingen met verschillende design elementen, een video, infographic, lijst, enz. – deze houden de geleverde inhoud vers en zullen lezers langer betrekken
geef uw kopieerpersoonlijkheid
gebruik de kopie van uw medewerkersnieuwsbrief om verhalen te vertellen, want dat is het soort schrijven dat mensen willen lezen.
bij het schrijven van uw nieuwsbrief, maak uw medewerkers de sterren en de protagonisten. Informeer hen over de dingen die ze hebben gedaan, of wat ze kunnen doen. Misschien een lopend verhaal dat zich vermengt van de ene nieuwsbrief naar de volgende, het belonen van mensen die aandacht besteden en volgen elk een wanneer het wordt uitgebracht.
voor een goed voorbeeld van dit in actie, check out Airbnb ‘ s voorbeeld, omdat de taal echt de lezer op hun merk journey brengt.
zorg ervoor dat knoppen opvallen
ten slotte, als u wilt dat uw medewerkers een actie ondernemen, zorg er dan voor dat deze duidelijk zichtbaar is voor hen. Of u wilt dat hun feedback op een enquête of hen om hun RSVP te registreren voor een aanstaande bedrijf te krijgen-samen, knoppen en links moeten opvallen als pijnlijke duimen.
Plus, Zorg ervoor dat uw knoppen en links leiden tot waardevolle inhoud, Zelfs als het van buiten uw organisatie komt. Hoe meer uw medewerkers wennen aan het ontvangen van nuttige, tot nadenken stemmende en relevante inzichten wanneer ze zich bezighouden met uw nieuwsbrief, hoe groter de kans dat dit een gewoonte voor hen zal worden.
12 krachtige ideeën voor uw werknemersnieuwsbrief
dus nu hebt u een sterker idee over hoe u uw werknemersnieuwsbrief formatteert, wat moet u eigenlijk in die opvallende lay-out opnemen?
hier zijn 12 goede ideeën om aan de slag te gaan:
Als u een grote bedrijf update te delen met uw medewerkers, of je hebt iets goed gedaan om gespot in de lokale of nationale nieuws, gebruik maken van uw interne nieuwsbrief om te schreeuwen over. Dit geeft hen een collectief gevoel van prestatie voor hun merk, wat wonderen kan doen voor hun motivatie en productiviteit.
het vieren van verjaardagen, jubilea en meer van uw medewerkers in uw bedrijf newsletter is niet alleen een geweldige manier om hen te laten voelen gewaardeerd en erkend, maar het kan ook gesprekken tussen leden van uw team te bevorderen.
heb je een vacature die je wilt invullen? Het toevoegen aan uw werknemer nieuwsbrief zal uw team aan te moedigen om te kijken tussen hun vriendschapsgroepen en professionele netwerken voor potentiële past. Of, ze kunnen voelen dat ze zijn eigenlijk een geweldige pasvorm, waardoor ze in staat om nieuwe carrièredoelen te zoeken als onderdeel van uw organisatie.
als je een geweldig boek hebt opgepikt of onlangs naar een informatieve podcast hebt geluisterd, deel het dan met je medewerkers in je nieuwsbrief. Zelfs als het niet strikt werkgerelateerd is, kan dit helpen bij het opbouwen van banden tussen werknemers met vergelijkbare interesses en hen toegang geven tot waardevolle content die anders misschien gemist is.
in een soortgelijke geest, als u een bepaalde conferentie of webinar die u denkt dat kan profiteren van de ontwikkeling van uw medewerkers, maken dat een hoogtepunt van uw nieuwsbrief. Houd er rekening mee dat 70% van de werknemers niet gelooft dat ze de vaardigheden die ze nodig hebben om hun werk te doen onder de knie hebben, dus inclusies zoals deze laten zien dat werknemers geven om hun groei.
of u nu een algemeen beeld wilt krijgen van de tevredenheid van uw team, of op zoek bent naar feedback voor een recent geïntroduceerd proces of tool, een enquête in de nieuwsbrief van uw werknemer toont aan dat u hun input waardeert, en laat zien dat ze inspraak hebben in de richting van uw bedrijf.
heeft een werknemer onlangs de Mount Everest beklommen, of 3 opeenvolgende marathons voor het goede doel afgerond? Markeer de prestaties, reizen en vaardigheden van uw team in profielsegmenten. Deze stimuleren communicatie en sterke bedrijfsculturen, terwijl het versterken van de waardering die je hebt voor uw team als individu.
iedereen waardeert een pauze van tijd tot tijd, dus waarom niet een brain teaser, kruiswoordraadsel of Sudoku in uw werknemer nieuwsbrief. Je zou er zelfs een wedstrijd van kunnen maken met de snelste persoon om te reageren met het winnen van een prijs!
als u een bedrijfsbijeenkomst of sociaal uitje organiseert, is uw medewerkersnieuwsbrief een geweldige plek om het te promoten en RSVP ‘ s aan te trekken. Deze evenementen kunnen een grote stimulans zijn voor de bedrijfscultuur en kameraadschap, dus moet prioriteit worden gegeven in uw communicatie.
heeft u onlangs nieuwe producten in uw line-up geïntroduceerd? Een van je dienstenaanbod aangepast? Moderne, slimme medewerkers willen op de hoogte zijn van wat er in uw bedrijf gebeurt. Het opnemen van deze updates in uw interne nieuwsbrief helpt hen zich geïnformeerd te voelen en laat zien dat u een transparante, zorgzame werkgever bent.
Als u onlangs hebt toegevoegd een artikel of stuk van de inhoud van uw website die u absoluut liefde, de kans groot dat uw medewerkers zou kunnen houden van het ook. Deel het rond om hun ontwikkeling te informeren, en hen aan te moedigen om het te delen met hun vrienden en familie, het vergroten van het bereik van dat artikel.
ten slotte, wanneer een van uw klanten goede dingen te zeggen heeft over een medewerker of uw bedrijf in het algemeen, moet u dit in uw nieuwsbrief benadrukken. Dit zorgt ervoor dat mensen het grote werk herkennen dat uw merk voor uw klanten doet, wat betekent dat ze trots zijn om deel uit te maken van uw team.
hoe vaak moet uw interne nieuwsbrief zijn?
de frequentie van de nieuwsbrieven van uw werknemers is vaak een delicate balans – u wilt dat ze vaak genoeg verschijnen dat lezers betrokken blijven bij de communicatie van uw merk, maar ze niet overweldigen met informatie tot het punt dat ze worden verbroken.
met dat in gedachten is een keer per maand doorgaans een goede benchmark voor uw nieuwsbrieven. Dit geeft genoeg tijd om een lichaam van nieuws en inhoud te creëren om uw e-mails uit te werken, in plaats van te krabben rond voor details elke week of twee weken. Ook, met consistentie opnieuw in het achterhoofd, proberen om ervoor te zorgen dat ze worden geleverd op dezelfde dag elke maand, waardoor werknemers om een patroon in hun gedachten te krijgen.
ten slotte als het gaat om frequentie, als uw bedrijf een periode van omwenteling doormaakt of iets nieuwswaardigs heeft gedaan, is het goed om van uw agenda af te wijken om deze updates tijdig te leveren.Maximaliseer de nieuwsbrieven van uw werknemers met BAM
we hopen dat deze tips en ideeën zullen leiden tot krachtigere, effectieve interne nieuwsbrieven voor uw organisatie. Communicatie speelt een cruciale rol bij het bevorderen van een sterke teamgeest en het transformeren van medewerkers in echte merkadvocaten.
en met Bam by Papirfly™, kunt u het maken, beheren en verzenden van deze e-mails volkomen moeiteloos maken. Met eenvoudig te gebruiken, volledig aanpasbare sjablonen, stelt BAM iedereen in uw team in staat om in enkele minuten verbluffende, opvallende nieuwsbrieven te maken om uw teams over de hele wereld te informeren en te vermaken.
niet wachten op doorlooptijden van het Agentschap, of zorgvuldige uren in het ontwerp. Het is allemaal in-house en super-responsief.
ontdek de kracht van BAM uit de eerste hand-maak vandaag nog een gepersonaliseerde demo.