inning van uw eigen achterstallige rekeningen
inning van uw eigen achterstallige rekeningen: Wat kunt u doen om deze facturen te laten betalen?
wanneer het gaat om achterstallige rekeningen, kan het moeilijk, tijdig en onhandig zijn om betalingen van klanten te krijgen. En niet te vergeten frustrerend, omdat je al Diensten hebt geleverd en nu wacht je op betaling. Een zachte aanpak is vaak ideaal voor het onderhouden van een klantrelatie, maar wat gebeurt er als het niet werkt? Je blijft achter met onbetaalde facturen en dreigende rekeningen van je eigen. Wat kunt u doen om deze facturen eventueel te laten betalen?
Ten eerste is het belangrijk te erkennen dat hoe langer een schuld zit, hoe moeilijker het wordt om te innen. Een proactieve benadering van de situatie is altijd het beste. Je moet een beslissing nemen over welk niveau van escalatie je je comfortabel voelt met en hoe slecht je betaling nodig hebt, dan beslissen de beste manier van handelen. Het verzenden van maandelijkse overzichten en cirkelen onbetaalde facturen kan helpen om de aandacht te vestigen op onbetaalde schulden, wat handig is als je te maken hebt met een klant die een beetje laks is op boekhoudprocedures. Het maken van telefoongesprekken rechtstreeks naar de individuele of crediteuren afdeling kan het probleem een prioriteit voor uw klant, in plaats van iets dat zit op de achtergrond. Af en toe moet je een klant laten zien dat je serieus bent. Dit kan betekenen dat de rekening naar een incassobureau wordt gestuurd. Klanten nemen eisen voor betaling vaak serieuzer wanneer ze rechtstreeks afkomstig zijn van een incassobureau. Plotseling wordt de urgentie van de onbetaalde rekeningen gerealiseerd en worden ze zich ervan bewust dat er gevolgen kunnen zijn bij gebrek aan betaling. Ongeacht de methode die u kiest voor het innen van achterstallige rekeningen, zorg er altijd voor dat uw eigen boekhouding accuraat is, om geschillen over verschuldigde bedragen of verkeerd toegepaste betalingen te voorkomen.
Finance System, Inc. biedt een business outsource proces bekend Accelerate Self-Pay™ als een alternatief voor full-blown incassobureau actie. Ons proces wordt vaak aangeduid als” early-out ” in de incassobranche en het meest gebruikt voor medische schulden. Rekeningen kunnen bij het Agentschap worden geplaatst zodra één tot 90 dagen vanaf de datum van eerste delinquentie en incassokosten worden teruggebracht tot een fractie van de traditionele collecties. Wat is geweldig over deze dienst is dat een reeks brieven en telefoontjes worden gemaakt namens u alsof het van uw eigen facturering afdeling. U kunt een volledig callcenter van ervaren verzamelaars aan het werk zetten om uw debiteurenafdeling aan te vullen of te vervangen. Alle rekeningen die onbetaald blijven na de incassocampagne kunnen nu worden geplaatst bij een agentschap. Dit zal u met gemoedsrust, wetende dat uw achterstallige rekeningen goed zijn gewerkt, evenals of zelfs beter dan uw in-house medewerkers had kunnen presteren. Met ervaring en expertise kunnen we het geld ophalen dat u hebt gemist, terwijl u zich kunt concentreren op de aspecten van uw bedrijf die er het meest toe doen.