HR Managers Guide to Workers ‘Compensation
Workers’ compensation, vaak afgekort tot workers ‘ comp, is een voornamelijk op de staat gebaseerd verzekeringsstelsel in de Verenigde Staten. Het primaire doel is om compensatie en medische voordelen te bieden aan werknemers die gewond raken op het werk of het ontwikkelen van een beroepsziekte.
de verschillende Office of Workers Compensation Programs (OWCP), beheerd door het Amerikaanse Ministerie van arbeid, bieden compensatie in verband met loonvervangende uitkeringen, medische behandeling en beroepsrevalidatie. Werkgevers dragen bij aan een verzekeringsfonds en werknemers kunnen een claim indienen in het geval van een arbeidsongeval of gemaakte medische kosten.
werknemerscompensatieverzekering definitie
werknemerscompensatieverzekering is een soort verzekering die aan werknemers wordt aangeboden wanneer zij op het werk letsel oplopen. Afhankelijk van de VS waar het ongeval plaatsvindt, kunnen de eisen verschillen.Voor bijna alle werkgevers in de VS (Texas is een uitzondering) is een werknemerscompensatieverzekering verplicht en bedrijven die niet voldoende dekking krijgen, kunnen wettelijk worden gestraft. De polissen omvatten doorgaans deel 1 voor verplichte dekking en deel 2 voor niet-verplichte dekking.
HR rol in een WCB-Claim: werknemerscompensatieverzekering
werknemerscompensatieclaims hebben invloed op vele afdelingen binnen een bedrijf. Gezondheids-en veiligheidsafdelingen moeten regelmatig risicobeoordelingen uitvoeren om de kans op letsel van werknemers en WCB-claims te verkleinen. De juridische afdeling is verantwoordelijk voor het aangaan van werknemers compensatie verzekering en het beheer van eventuele rechtszaken die zich voordoen. Departementale managers spelen ook hun rol omdat ze ervoor moeten zorgen dat hun teams volledig zijn opgeleid en op de hoogte zijn van het proces van incidentrapportage.
het personeelsbestand is wellicht meer betrokken dan enig ander bedrijfsterrein. Naast het ervoor zorgen dat een gewonde werknemer medische zorg ontvangt en eerlijk wordt behandeld, is de primaire rol van HR het ontwikkelen en implementeren van relevant beleid en procedures in overeenstemming met up-to-date werkgerelateerde wetten, waaronder de ADA, de Family and Medical Leave Act, en alle andere relevante wetten van de staat en bedrijf benefit plannen.
employees Compensation Board-indiening van een Claim
In geval van een arbeidsongeval moet de HR-afdeling van een organisatie het incident eerst melden aan verzekeraars. Zij moeten ook communiceren met de werknemer om een WCB-claim te beheren in overeenstemming met de staats-en federale regelgeving en onderzoeken uit te voeren waar nodig. Bovendien moeten registers van alle relevante documentatie en informatie aan het hogere management worden bijgehouden wanneer daarom wordt verzocht. Zij moeten ook passende ondersteuning en opleiding bieden zodra de betrokken werknemer klaar is om weer aan het werk te gaan.
Werknemerscompensatiewetten-stappen voor werkgevers (overzicht)
het proces van de werknemerscompensatieclaims kan voor alle betrokken partijen ingewikkeld zijn. Als u gewond raakt op het werk, bent u verantwoordelijk voor het melden van het ongeval of letsel, en het verkrijgen van een medisch onderzoek en verslag van erkende beroepsbeoefenaren in de gezondheidszorg. Als een gewonde werknemer besluit een claim in te dienen, moet hij HR hiervan op de hoogte stellen, zodat de zorgverlener of managed care organisatie namens hem een claim kan indienen.
zodra een aanvraag is ingediend, moet de werknemer die door een blessure of ziekte is getroffen, duidelijk zijn over het beloningsproces van de werknemers. Ze moeten weten wanneer ze voordelen kunnen verwachten, en wat hun verantwoordelijkheid is in termen van het updaten van het bedrijf over hun medische status en verwachte terugkeer naar het werk datum.
bedrijven moeten een reeks stappen volgen om een claim efficiënt te beheren.
Managing Workers’ Compensation stap-voor-stap
Managing workers’ comp claims kan een tijdrovend proces zijn. Het proces vereist nauwkeurige en nauwgezette rapportage en onderzoek, aangezien het uiteindelijk de verantwoordelijkheid van de werkgever is om alle aanvragen voor werknemers compensatie voordelen in te dienen.
hoewel het proces van staat tot staat verschilt, zijn er in alle rechtsgebieden enkele algemene stappen vereist:
Stap 1: meldingen van ongevallen – letsel op het werk.
de werknemer informeert de werkgever dat er een arbeidsongeval heeft plaatsgevonden. Ze bezoeken een zorgverlener voor een medische beoordeling en behandeling.
Stap 2: Incident Rapport Van Beheerbestanden.
de manager of supervisor van de gewonde werknemer vult een incident in en legt het op. Bovendien moeten zij ervoor zorgen dat het wordt ondertekend door de werknemer die gewond is geraakt in het werk en alle relevante getuigen. Het rapport bevat details zoals datum, tijd en plaats van het letsel; persoonlijke gegevens van de betrokken werknemer; aard en ernst van het letsel; en details over hoe het ongeval heeft plaatsgevonden.
Stap 3: HR-documenten officiële verzekeringsaanvraag.
HR dient een officiële vordering in namens de werknemer. De vordering zal gaan naar met de verzekeraar van het bedrijf en de staat’ S Workers ‘ Compensation Agency Office (WCAO).
Stap 4: HR voert een onderzoek uit. Human Resources voert een onderzoek uit en interviewt alle belangrijke getuigen, rekening houdend met de voorschriften van de Family and Medical Leave Act (FMLA) en de Americans with Disabilities Act (ADA).
Stap 5: Monitor De Voortgang Van De Werknemers.
indien een gewonde werknemer niet in staat is zijn taken uit te voeren, onderhouden de HR-of ergotherapie-afdelingen regelmatig contact met de werknemer om hun voortgang en de verwachte terugkeer naar het werk te volgen. Om deze reden, een workers’ comp tracking spreadsheets kunnen worden gebruikt om deze taak te volbrengen. Echter, als u wilt het proces te stroomlijnen, monitor de voortgang van uw werknemer door middel van een performance management systeem. HR moet ook training geven zodra de werknemer weer aan het werk gaat, indien nodig.
Stap 6: Compensatieafwikkeling.
de staat WCAO bepaalt of een vordering succesvol is of dat verder onderzoek vereist is. Indien comp-nederzettingen worden geweigerd, kunnen werknemers een beroep doen op de WCAO.
Hoe werkt Werknemerscomp met FMLA?
onder bepaalde omstandigheden kan het voor een werknemer mogelijk zijn om na elkaar loon en verlof van werknemers te ontvangen. Een voorbeeld hiervan is een werknemer die een letsel op het werk of een ziekte heeft die onder de FMLA wordt aangemerkt als een “ernstige gezondheidstoestand”. In dit geval ontvangt de werknemer een premieuitkering van de werknemer en wordt zijn vrije tijd in mindering gebracht op het verlof van de FMLA.
hoe zit het in het geval dat beide compensatiewetten van toepassing zijn? In dit geval moet de werkgever bepalen welke regelingen de werknemer de meeste voordelen bieden.
werknemers Beloningsuitkeringen & Best Practices
-
- hoewel de meeste bedrijven preventieve maatregelen nemen om de werkomgeving te beschermen, zijn ongevallen onvermijdelijk. Het is daarom van vitaal belang dat HR-afdelingen zich houden aan lokale en federale regelgeving. Dit zorgt ervoor dat alle gewonde werknemers loon-en uitkeringsrechten krijgen en vermindert de aansprakelijkheid van werkgevers voor schadevergoeding.
- alle letsels op het werk moeten grondig worden onderzocht en gedocumenteerd, ongeacht of er al dan niet een claim wordt ingediend. Onderzoek moet zich richten op het verzamelen van feiten en betrouwbare getuigenverklaringen. Vooral bedrijven die hun managers en toezichthouders opleiden over het belang van gezondheids-en veiligheidsclaims en WCB-claims kunnen HR ondersteunen bij dit proces. Bovendien is het van cruciaal belang dat werkgevers weten wat ze moeten doen bij een ongeval en dat ze zich bewust zijn van het belang van het melden en documenteren van alle incidenten. Ze kunnen ook helpen bepalen of een claim geldig is of niet.
de sleutel tot een efficiënt beheer van de schadeclaims van werknemers is snelle rapportage, bedrijfsbrede training, grondig onderzoek en goede communicatie. Een goed ontworpen programma voor de terugkeer naar het werk is ook van vitaal belang voor een soepele overgang naar de werkplek met een minimale verstoring van de werkzaamheden.
beheer de schadeclaims van werknemers eenvoudig met Factorial-Trial the Documents Manager Gratis!
geschreven door Cat Symonds; bewerkt door Tanya Lesiuk