How to Market a Conference: the Ultimate Guide to Making Your Event a Success
Je hebt de luidsprekers opgesteld, de voedselwagens gepland en het hotelblok gereserveerd. De agenda is vastgesteld, met de tijd en plaats vastgelegd voor uw keynote sessies, panels, netwerkevenementen, en natuurlijk, happy hours.
alles wat je nu moet doen is…mensen overtuigen om erbij te zijn.
conferenties, nog kleinere eendaagse conferenties, zijn belangrijke ondernemingen en er staat veel op het spel. Het organiseren van een conferentie vereist niet alleen een grote financiële investering, maar uw sprekers verwachten ook een geà nteresseerd, Attent publiek. Wat meer is, deelnemers aan de conferentie zijn bijna zeker om te posten op hun eigen sociale feeds over uw evenement, en ze zullen het goede, het slechte en het lelijke.
dus ja—het is vrij belangrijk dat je al je marketing eenden op een rij hebt. Hier is een ultieme gids voor het promoten van uw conferentie, zodat niet alleen uw deelnemers, maar uw sprekers staan te popelen om terug te komen volgend jaar!
Nagel uw publiek.
net zoals u koperspersona ’s moet opzetten om u te helpen uw contact met klanten aan te scherpen, moet u publiekspersa’ s opzetten om potentiële deelnemers te bereiken.
als u bijvoorbeeld een industrieconferentie organiseert, wie wilt u dan specifiek aantrekken? Marketing Executives? Klantenserviceteams? CEO ‘ s? Gedachteleiders?
het is waarschijnlijk dat u verschillende publiek persona ‘ s zult hebben, tenzij uw conferentie is zeer strak gericht op een enkele niche.
Geef een overzicht van elke groep, waarbij de nadruk ligt op de overeenkomsten van een bepaald segment. Je wilt dat deze de Algemene attributen oproepen die mensen in die specifieke groep delen, in plaats van zeer specifieke kenmerken die alleen van toepassing zijn op een klein aantal.
hier is een voorbeeld koper persona template van Hubspot die gemakkelijk kan worden gebruikt om een publiek persona maken:
bron: Hubspot
deze audience persona ‘ s helpen u bij de rest van uw marketing, zodat u de juiste berichten kunt maken met behulp van de juiste platforms om bezoekers naar uw website te lokken, en uiteindelijk uw registratie link.
vergeet geen marketing aan uw bestaande klanten.
terwijl u bezig bent met het bedenken van publiek persona ‘ s, vergeet dan niet de klanten die u al hebt.
Marketing is een must-ze hebben immers al interesse getoond in uw merk en wat u te bieden hebt door een aankoop te doen of u aan te melden voor uw e-maillijst.
het mineren van uw bestaande e-maillijst voor kansen is een geweldige manier om uw conferentieregistratie te starten, zodat u een sterke show kunt maken zodra uw registratie wordt geopend.
bovendien geeft de marketing van uw conferentie aan bestaande klanten u ook de kans om uw waardering voor hen te tonen met een korting of vroegtijdige toegang, wat hun betrokkenheid bij uw merk kan versterken en die voortdurende relatie sterker kan maken.
hier zijn een paar manieren om uw evenement effectief aan uw bestaande klanten te verkopen:
- bied vroegboekkorting op registratie
- geef hen vroegtijdig toegang tot het conferentieblok van hotelreserveringen
- voeg een reclameblurb over uw conferentie toe in elke e—mail van de klant voorafgaand aan de datum van het evenement-nieuwsbrieven, e-mails met dankbetuigingen, herinneringsmails, enz.
- bied een registratiekorting aan klanten die binnen een bepaalde termijn een grote aankoop doen
- bied exclusieve VIP-toegang aan klanten met een lange periode op basis van individuele gevallen
- Maak een giveaway op sociale media waarin mensen gevraagd worden zich aan te melden voor uw e-maillijst in ruil voor een kans op VIP-toegang of gratis registratie
ga all-in met uw sociale media promoties.
volgens Eventbrite komt meer dan 25 procent van alle verkeer naar gebeurtenisregistratieformulieren van sociale media.
dat betekent dat je een solide sociale strategie moet maken om je evenement voor zoveel mogelijk gebruikers te krijgen, vanaf zo vroeg mogelijk voor de conferentie, helemaal tot het voorbij is.
uw strategie moet het volgende bevatten:
een conference social handle.
Instagram en Twitter behoren tot de populairste sociale platforms voor evenementen, dus zorg ervoor dat je handvatten op elk evenement instelt.
gebruik indien mogelijk meer generieke handles die niet zijn gekoppeld aan een specifiek jaar of locatie—op die manier kunt u dezelfde profielen volgend jaar gebruiken om buzz te bouwen.
u kunt registratie links delen(Deel deze zwaar en vaak!), bevestigde sprekers, aantal deelnemers, citaten van registranten of deelnemers uit het verleden, foto ’s van gebeurtenissen uit het verleden of van uw setup, industrieartikelen, blogberichten of publicaties van uw sprekers, zelfs memes of domme GIF’ s als dat is wat resoneert met uw publiek.Instagram instagram is niet zo afhankelijk van het imago van de conferentie, maar er zijn nog genoeg manieren om Instagram te gebruiken voor je evenement.Facebook en Twitter lijken misschien de meest natuurlijke manier om je Conferentie van tevoren te promoten.
hier is een geweldig idee van het Melbourne Comedy Festival:
bron: @ melbcomedyfestival
als u niet in staat bent om foto’ s te plaatsen, kunt u foto ’s delen van eerdere evenementen van sprekers (met hun toestemming, natuurlijk), foto’ s van influencers die de aanwezigheid hebben bevestigd, beelden van de locatie of stad waar uw evenement zal zijn, zelfs korte video ‘ s van uw medewerkers die praten over de conferentie of het lopen kijkers door een deel van hun voorbereiding.
een conferentie hashtag.
Hashtags zijn tegenwoordig een must-have voor promotie van conferenties, vooral omdat de sociale betrokkenheid van deelnemers hoog blijft.
volgens gegevens van Google doet 66 procent van de deelnemers tijdens evenementen online, terwijl 34 procent zegt dat ze tijdens het bijwonen specifiek over een evenement zouden posten.
maak uw hashtag eenvoudig en gemakkelijk te onthouden, en zorg ervoor dat u op zoek bent naar andere, onofficiële hashtags die aanslaan onder uw volgers.
als uw #IndustryConference hashtag ook wordt begeleid door #industryconf2020, neem dan beide in elk bericht op (dat klopt—elke post!).
sociale advertenties.
organisch bereik op sociaal gebied is dood of stervende, afhankelijk van met wie je praat.
hoe dan ook, u moet sociale advertentie-uitgaven opnemen in uw evenementbudget.
wanneer u uw advertenties maakt, probeer ze zo weinig mogelijk op reclame te laten lijken—aangesloten consumenten zijn bedraad om alles te filteren dat aanvoelt als een betaalde promotie, en scrollen direct langs uw advertentie zonder een tweede gedachte als het niet overtuigend is.
ga in plaats daarvan voor een storytelling-benadering. Deze infographic van OneSpot geeft een aantal grote statistieken over hoe effectief storytelling kan zijn, in tegenstelling tot meer promotionele taal.
bron: OneSpot
gebruik afbeeldingen in elke advertentie Als u kunt, omdat inhoud met relevante afbeeldingen 94 procent meer totale weergaven krijgt dan inhoud zonder.
zodra u uw social media-strategie vastlegt, moet u een registratieformulier maken voor mensen om in te vullen en in te dienen. Uw inschrijfformulier is een essentieel onderdeel van het proces. Voor webinar registratie pagina tips, check out dit artikel van GlueUp.
maak gebruik van sponsors en sprekers om het online bereik van uw conferentie te vergroten.
als je met sponsors werkt, zorg er dan voor dat je ze labelt en ze publiekelijk (op sociale media) bedankt wanneer je post.
hetzelfde geldt voor alle sprekers of influencers die aan uw conferentie zullen deelnemen.
zorg ervoor dat je je hashtags met hen deelt en ze vaak taggen, zodat ze ook over het evenement op hun eigen sociale kanalen kunnen posten.
het promoten van het evenement waar ze zullen spreken is ook belangrijk voor hun eigen merk, dus wees niet verlegen om hen te vragen—tactvol, natuurlijk—om de informatie met hun publiek te delen.
vergeet niet om uw online promotie voort te zetten terwijl uw conferentie doorgaat en nadat deze is afgelopen!
promotie mag niet eindigen zodra de registratie wordt afgesloten. Zelfs als je evenement volledig uitverkocht is, wil je buzz blijven bouwen voor, tijdens en daarna.
dit zal helpen bij de promotie voor volgend jaar, aangezien buzzworthy evenementen mond-tot-mond promotie genereren, en dat soort marketing is onbetaalbaar.
wijs tijdens uw evenement één persoon (of een team, afhankelijk van de grootte van uw evenement) aan om live te posten vanuit panelsessies en keynotes. Je kunt ook foto ’s posten van bezoekers, publieksshots, geluidsbytes van je presentatoren, korte video’ s…de mogelijkheden zijn eindeloos.
wat geweldig is aan het hebben van deze activa is dat je ze opnieuw kunt gebruiken om het evenement van het volgende jaar te promoten. Deze foto ’s en video’ s zullen herinneringen worden van hoe spannend het evenement van vorig jaar was, en laten mensen zien die gemist hebben waarom ze zich deze keer moeten registreren!
Marketing your conference is een high-stakes spel dat veel planning en strategie vereist, evenals on-the-spot denken. Maar als je het goed doet, zul je de vruchten plukken voor de komende jaren—en gebeurtenissen—.