Hoe registreer je een bedrijf in Kenia online 2021 (richtlijnen)

Hoe registreer je een bedrijf in Kenia online 2021 (richtlijnen)

het proces van het registreren van een bedrijf in Kenia kan een uitdaging zijn als je niet de juiste gids hebt. Onlangs kwam de regering tussenbeide en werd de procedure gestroomlijnd. Of u nu een Keniaan of een buitenlander, u kunt nu een beroep doen op uw bedrijf en beginnen legaal te werken in het land met een paar stappen.

behalve een vereenvoudigd proces zijn ook de kosten voor de registratie van een bedrijf in Kenia aanzienlijk verlaagd. U hoeft niet een hele dag door te brengen in lange wachtrijen, omdat u het zelf kunt doen in het comfort van uw stoel. Hieronder vindt u alles wat u moet weten over de bedrijfsregistratie formule in het land, kosten, en nog veel meer.

Procedure voor het online registreren van een bedrijf in Kenia

de registrar of companies in het land is verantwoordelijk voor alles wat te maken heeft met het inschrijven van bedrijven. Hij of zij controleert het hele proces, met inbegrip van de afgifte van certificaten van naleving en incorporatie.

om een dergelijke accreditatie te verkrijgen, hebt u de volgende documentatie nodig:

• National Social Security Fund (NSSF) card
• Kenya Revenue Authority (KRA) certificate
• National Hospital Insurance Fund (NHIF) lidmaatschap
• een nationaal ID of paspoort

naast het bovenstaande zijn de volgende aanvullende vereisten voor de registratie van een bedrijf in Kenia::

• Een actief e-mail adres
• telefoonnummer
• Een pasfoto in soft copy-formaat
• Computer
• Actieve internet verbinding
• Browser
• bedrijfsnaam
• bedrijfsgegevens zoals bestuurders
• inschrijfgeld en een betaalmethode zoals een Visa-kaart.

gebruik de volgende procedure als u droomt van het openen van een bedrijf in Kenia:

een eCitizen-account openen

Verzamel alle vermelde documenten en volg de onderstaande stappen:

1. Open uw browser: verbinding maken met het internet, dubbeltikken op het pictogram om het te starten.

2. Maak een account aan.

3. Voer uw nationaal identificatienummer in: u moet een geldig nummer gebruiken. Anders gaat u niet door naar de volgende fase. Een bedrijf kan bestuurders in het buitenland hebben. Een van hen moet echter in Kenia zijn om de vereiste documentatie in te dienen.

4. Voer uw voornaam in zoals deze op uw identiteitskaart staat.

5. Validatie: druk op de knop Valideren, die meestal in het blauw is.

6. Geef uw contactgegevens op: Typ een geldige e-mail in, Typ deze opnieuw in het onderstaande tekstvak en geef uw mobiele nummer op.

7. Een wachtwoord instellen: bevestig het door een tweede sleutel in te voeren die vergelijkbaar is met de eerste sleutel.

8. Algemene Voorwaarden accepteren: Vink het vakje net onder uw scherm aan.

9. Klik op de knop “Doorgaan”: het is groen van kleur en brengt u naar een nieuw venster.

10. Controleer het mobiele nummer: start de verificatiecode SMS door op de onderstaande knop te drukken zodra u bevestigt dat het telefoonnummer juist is.

zodra u de eenmalige wachtwoordcijfers hebt ontvangen, voert u deze in het getoonde tekstvak in en drukt u op de knop “Code verifiëren” en gaat u naar de volgende stap.

naam zoeken en reserveren

nu hebt u met succes een eCitizen account geopend en is het tijd om in de werkelijke fase te komen. U dient zich aan het volgende te houden:

1. Navigeer naar “Business Registration Service”: druk op de knop” Get-Service ” ernaast. Deze optie is zichtbaar op de homepage van het portaal.

2. Start de applicatie: druk op de” Make Application ” knop.

3. Kies uw bedrijfstype: er zijn zes soorten entiteiten in Kenia, namelijk:

• Private Limited Company (LTD): een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid.
• naamloze vennootschap (PLC): de leden kunnen aandelen naar eigen goeddunken overdragen.
• Company Limited by Guarantee (LTD): De aansprakelijkheid wordt beperkt door de bijdragen van de leden in geval van liquidatie.
• vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLP): combineert elementen van een vennootschap met die van een vennootschap.
• buitenlandse onderneming: een bestaande onderneming die is geregistreerd in een ander land dan het land van oorsprong.
• eenmanszaak: een onderneming die eigendom is van één persoon.

4. Registratie van bedrijfsnaam: vervolgens moet u een aanvraag indienen voor Naam Zoeken en reserveren. Alle aanvragers zijn verplicht deze procedure, die een dag duurt voor de verwerking, uit te voeren. Voordat het in gang wordt gezet, is het essentieel om te weten dat:

• bedrijven met een “onderneming” aan het einde kunnen geen initialen zoals J. K, Kevo, Jonte, of zelfs Brian gebruiken.
• namen met “Foundation” – achtervoegsel moeten geregistreerd worden als Limited by Guarantee.
• namen met “projecten”, “groepen”, “Holdings” en “universiteiten” dienen beperkt te zijn.
• afzonderlijke woorden worden afgewezen. Je kunt bijvoorbeeld je organisatie geen naam geven, “Soko.”
• beledigende woorden zijn onaanvaardbaar, ongeacht of ze in uw moedertaal of in de volkstaal zijn.Politieke namen zoals” Ukambani Youth Alliance ” zijn verboden.
• nummers in de naam worden niet geaccepteerd, tenzij het het lopende jaar is. Bijvoorbeeld, ” Anti-sprinkhanen limited, 2021.”
• namen met een voorvoegsel “Kenia” worden alleen gebruikt door overheidsinstanties.
• kerk, ministerie of ministeries zijn onaanvaardbaar.
• Trust Foundation achtervoegsel is nooit toegestaan.
• de registrar heeft alleen betrekking op bedrijven en niet op clubs of verenigingen.
• Welzijnsnamen, organisaties of verenigingen worden nooit geaccepteerd.
• u kunt een bestaand bedrijf niet wijzigen. Bijvoorbeeld, het veranderen van Tuko Media naar Tuko Kenia.

5. Specificeer een speciale instructie: als het bedrijf is aangesloten of een uitbreiding van een gereserveerde naam, dan moet u dit hier aangeven.

6. Beschrijf de gekozen naam: Voeg een kort account van uw bedrijf toe, dat minder dan 185 tekens lang moet zijn.

7. Druk op de knop” Doorgaan”: dit is een grijze knop aan de onderkant rechts van uw PC-scherm.

8. Bevestig de verstrekte informatie: een korte beoordeling van uw aanvraag zal worden getoond. Ga er doorheen om na te gaan of het juist is. Vink het vakje net onder de sectie en klik op de “Finish” keuze.

9. Betaal de aanvraagkosten: naam zoekkosten van Ksh. 100 en Convenience Fee van Ksh. 50 is verschuldigd. U kunt de volgende methoden gebruiken om op te laden:

• M-Pesa
• Debet/Credit/Prepaid Card
• Airtel Money
• EazzyPay
• E-Agent
• KCB Cash
• Equity Cash
• Pesalink

elk van de genoemde methoden heeft een set instructies inclusief welke rekening U moet invoeren/storting geld aan en betalen bill nummers. Je hoeft het alleen maar te specificeren zodat ze kunnen verschijnen.

kaartbetalingen zullen een extra administratiekosten van Ksh aantrekken. 4.5.

het invullen van de registratieformulieren voor bedrijven in Kenia

na goedkeuring moet u nu overgaan tot de volgende fase, die bestaat uit het invullen van de vermelde documentatie.

1. Vul de bedrijfsgegevens in op formulier CR1: begin met het opgeven van de naam, locatie, type, enzovoort van uw bedrijf. Geef aan of je statuten hebt of niet. Geef de bedrijfsstartdatum, het aantal werknemers en de boekhoudperiode op.

het veld contactadres is verplicht en moet correct worden ingevuld. Voer de gegevens van alle bestuurders in en voeg hun KRA-pin-certificaten, pasfoto ‘ s en ID-kaart toe. U moet er ook voor zorgen dat de bedrijfsstructuur goed wordt weergegeven in het document, evenals gestort kapitaal.

2. Specificeer de bestuurders van uw bedrijf: dit moet worden vastgelegd op formulier CR8. Dit is een vereiste van de Keniaanse regering, en elk van de bestuurders’ verblijfsinformatie moet worden opgenomen. Onder meer hun wettelijke namen, huisadressen, handtekeningen, en data.

3. Specificeer het nominale kapitaal van uw bedrijf: Dit is meestal op de BN6-vragenlijst. De KRA eist van alle nieuwe ondernemingen dat zij hun kapitaalaandelen aangeven. Vul op dit document uw goedgekeurde firmanaam en uw naam in.

onder de overeenkomstige tekstvakken, geef aan hoeveel kapitaal u in Keniaanse shillings hebt. In het geval van een naamloze vennootschap het aantal aandelen vermelden.

4. Stamp duty betaling: Je moet het bovenstaande formulier verzegeld door de Kenya Revenue Authority te krijgen. U krijgt instructies over hoe u de zegelrechten moet betalen zodra u de geldige Keniaanse ID-nummers van al uw aandeelhouders en werknemers toont.

het gestorte bedrag is gelijk aan 1% van uw nominale kapitaal. Het minimum is Ksh. 2,140. Je zal ook KSH uitschalen. 100 voor elk document t dat verificatie vereist.

5. Ontwerp de akte en statuten: de twee schetsen de doelstellingen van uw bedrijf, regels, geautoriseerd kapitaal aandeel, en abonnees. Voordat u uw definitieve papierwerk invult, moet u ervoor zorgen dat deze documenten goed zijn geschreven door een advocaat of een administratief assistent.

• Memorandum of Association (MOU) geeft de bedrijfsnaam, het aantal aandeelhouders dat u hebt en de waarde van elk aandeel.
• de statuten bevatten regels en voorschriften. Het bevat ook de aansprakelijkheid van de leden, de bevoegdheden van bestuurders, de rechten van aandeelhouders en de wijze waarop bestuurders worden benoemd en ontslagen.

6. Vul formulieren in en betaal het inschrijfgeld: De formulieren CR1, CR8 en BN6, alsmede het MOU en de statuten moeten samen worden verzameld. Relevante kopieën van de benodigde documenten moeten worden bijgevoegd.

verzegel deze in een grote enveloppe en richt ze tot de registrar of companies. Inwoners van Nairobi moeten het handmatig afleveren bij de afdeling bedrijfsregistratie voor een snellere verwerking. Om de registratiefase te voltooien, moet u KSH betalen. 10.650 via het eCitizen portaal. U kunt ook gebruik maken van een creditcard bij de Registrar ‘ s office. De enveloppe moet worden gericht aan:

the Chief Registrar of the Judiciary,

Supreme Court Building,

P. O BOX 30041 – 00100,

Nairobi, Kenia.

7. Download uw Bedrijfsregistratiecertificaat: Log tot slot in op uw eCitizen-account en volg de aanwijzingen om uw certificaat op uw lokale schijf op te slaan. U moet er rekening mee dat het duurt ongeveer 1 week voor KRA om te gaan door al uw documenten en uw aanvraag te accepteren. Soms kan dit zelfs bijna 21 dagen duren.

Business registration service customer care contacten

In het geval u nog vragen, onzekerheden, of het ervaren van eventuele technische problemen, gebruik maken van de contacten hieronder te bereiken:

• telefoonnummer 1: +254 020 222 7461
• telefoonnummer 2: +254 020 225 1355
• telefoonnummer: 0900 620 206
• e-Mail: [email protected]

De procedure voor het registreren van een bedrijf in Kenia online is dat eenvoudig. U hoeft alleen maar een account aan te maken bij ecitizen.gaan.ke, dan zoeken naar een unieke naam, vul de vereiste informatie in, en ten slotte betalen de inschrijfgeld.

DISCLAIMER: Dit artikel is uitsluitend bedoeld voor algemene informatieve doeleinden en heeft geen betrekking op individuele omstandigheden. Het is geen vervanging voor professioneel advies of hulp en mag niet worden gebruikt om beslissingen van welke aard dan ook te nemen. Elke actie die u neemt met betrekking tot de informatie in dit artikel is strikt op eigen risico en verantwoordelijkheid!Abonneer u op nieuwe video ‘ s