hoe Proefbalans voorbereiden?
stappen voor het opstellen van de balans
Stap-1 debet-en Kredietregel
de regels voor debet-en kredietverstrekking zijn als volgt. Men hoeft alleen maar om deze regels te onthouden om alle transacties in de boeken van de rekeningen te registreren.
- debet de rekening wanneer de activa / lasten stijgen en de passiva / opbrengsten dalen.
- Crediteer de rekening wanneer de activa / uitgaven dalen en de passiva / inkomsten stijgen.
Stap 2 journaalboeking
in het journaalboeksysteem hoeft men alleen de debet-en creditrekeningen in de juiste volgorde te registreren.
contant geld wordt bijvoorbeeld in de vorm van contant geld in het bedrijf ingevoerd. Uitgaande van de debet credit regel komen we het volgende resultaat:
| De transactie of de dual aspect betrokken | Type account | Effect | Regel van Debet en Credit |
| Cash | Asset Account | Actief stijgt | Debet van de rekening ( wanneer kosten/ actief stijgt ) |
| Kapitaal | Aansprakelijkheid Account | Aansprakelijkheid Verhoogt | Credit van de rekening ( wanneer aansprakelijkheid/omzet verhoogt ) |
De journaalboeking wordt als volgt :
kasmiddelen A / c (Dr) xxx
naar kapitaal A / c (Cr) xxx
post in Stap 3-grootboek
post in het grootboek wordt opgenomen in het” T ” – formaat. En het is vanaf hier waar de proefbalans zijn input krijgt. Het nettosaldo (debet of Credit) van individuele rekeningen maakt deel uit van het saldo van de rekeningen.
gezien het bovenstaande voorbeeld, kunnen we het grootboek opnemen zoals hieronder. Er zijn twee grootboekrekeningen beïnvloed in deze transactie.
| Kapitaal Grootboekrekening | |||
| Debet | Bedrag (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| Capital A/c | xxx | By Balance c/f |
xxx
|
| Total | xxx | Total | xxx |
| Cash Ledger Account | |||
| Debit | Amount (Rs.) | Credit | Amount (Rs.) |
| saldo c / f |
xxx
|
kasmiddelen A / c | xxx |
| totaal | xxx | totaal | xxx |
Stap-4 construeren proefsaldo
zodat het nu gemakkelijk kan worden gezegd dat de eindsaldi van de grootboekrekening deel uitmaken van de proefsaldo en uitgaande van het bovenstaande voorbeeld, kan de proefsaldo worden geconstrueerd op de wijze zoals hieronder:
| Accounts | Debit | Creditcard |
| Cash centralisatierekening |
xxx
|
|
| Kapitaal centralisatierekening |
xxx
|
|
| Totaal | xxx | xxx |
het Verschil Tussen de rekeningen en de Balans
Kortom, de saldibalans is een intern document. En de balans is bereid om de financiële zaken van de onderneming bekend te maken aan externe stakeholders. Om het op te splitsen, is een balans een uitbreiding van de rekeningen opgenomen in de balans.