Hoe over te schakelen naar Google Calendar
Ik wil mijn agenda synchroniseren met al mijn Macs en iOS-apparaten, mijn vrouw toegang geven tot mijn agenda (en toegang hebben tot de hare), en het allemaal doen zonder te betalen voor Apple ‘ s
. Voor dat, Apple ‘ s iCal gewoon niet doen. Toch, Ik hou van de iPhone kalender app. Met de gratis Google Calendar heb ik een planningsoplossing gevonden waarmee ik mezelf georganiseerd kan houden, de iOS Calendar-app kan blijven gebruiken, mijn familie en collega ‘ s gemakkelijk toegang kan geven tot mijn beschikbaarheid en gemakkelijk nieuwe afspraken kan toevoegen vanaf elke locatie. Hier is hoe ik dingen in te stellen:
Stap 1: Maak een Google Calendar
u kunt
gebruiken met uw bestaande Google-account, of met een gratis of betaalde
– account.
Maak een gebruikersnaam en wachtwoord aan. Log vervolgens in op Google. Je krijgt een grote lege kalender te zien zodra je op de site klikt.
om een gebeurtenis toe te voegen, klikt u op de betreffende dag. Voeg in het Gebeurtenisvenster dat wordt weergegeven de naam van de gebeurtenis toe. Klik op gebeurtenisdetails Bewerken om een venster te openen waarin u de tijd en andere informatie kunt typen. Klik op Opslaan als je klaar bent.
Stap 2: Geef het een eigen venster
je kon gewoon laden Google Agenda in uw favoriete browser elke keer dat u nodig hebt om uw schema te controleren. Mijn voorkeur is echter om te allen tijde een venster geheel en uitsluitend gewijd aan mijn kalender open te houden.
hiervoor gebruik ik Todd Ditchendorf ‘ s excellent
(free; ). Met Fluid kunt u een zogenaamde “site-specific browser” maken, een stand-alone app die uitsluitend is gewijd aan de site in kwestie. Om uw agenda Fluid app in te stellen, volgt u deze stappen:
a) Download een goed kalenderpictogram. Chris Ivarson biedt
.
b) start Fluid, en vul het enkele formulier in met de URL voor Google Calendar (http://www.google.com/calendar/), een naam (Ik gebruik “Calendar”). Wanneer u het pictogrammenu bereikt, kiest u andere en navigeert u naar het aangepaste pictogram dat u zojuist hebt gedownload. Klik Op Maken. Fluid plaatst uw nieuw aangemaakte toepassing in de map die u kiest (toepassingen, Standaard). Zoek het en sleep het pictogram in uw Dock voor gemakkelijke toegang.
Stap 3: Uw oude iCal-evenementen importeren
was u eerder een iCal toegewijde? Als dat zo is, kunt u uw oude iCal-gebeurtenissen in Google Agenda vrij pijnloos importeren:
a) open iCal. Ga naar het menu Bestand en kies Bestand – > exporteren – > exporteren. (Je moet dit één keer doen voor elke kalender die je hebt in iCal in de lijst op mijn Mac.)
b) Sla uw geëxporteerde gegevens op uw Mac op.
c) Ga terug naar uw Google Agenda, Klik op het menu Instellingen en kies Agenda-instellingen.
d) Klik in het venster Agenda-instellingen op het tabblad Agenda ‘ s.
e) klik op de koppeling agenda importeren en kies vervolgens het geëxporteerde bestand dat u vanuit iCal hebt gegenereerd. Afhankelijk van hoeveel gebeurtenissen je moet importeren, dit kan een korte tijd duren, maar het is de laatste stap.
Stap 4: synchroniseer de agenda met uw iOS-apparaten
nu uw agenda is ingesteld op uw Mac, is het tijd om het te krijgen gesynchroniseerd met uw iPhone, iPad, of iPod touch. Google biedt nu gratis ondersteuning voor Microsoft Exchange. (Alle iOS-apparaten hebben meerdere Exchange-accounts ondersteund sinds de introductie van iOS 4.) Dat betekent dat zelfs als uw iPhone is al gekoppeld aan een Exchange-account voor het werk, kunt u nog steeds synchroniseren uw Google Agenda met Exchange ook.
het voordeel hiervan is natuurlijk dat het synchroniseren van uw agenda met Exchange betekent dat u gebeurtenissen overal kunt toevoegen en ze vrijwel direct op al uw apparaten kunt laten verschijnen. Op die manier, kunt u tikken in de details van een aanstaande doktersafspraak van de balie van de receptionist met de Agenda-app, en het zal verschijnen in Google Agenda op het Web seconden later.
om Exchange werkend te krijgen, moet u uw bestaande Gmail-account op uw iPhone vervangen of een nieuwe aanmaken. Om dat te doen:
a) als u een Google Apps-gebruiker bent, moet u ervoor zorgen dat uw
heeft ingeschakeld. Hoe dan ook, zorg er uit voorzorg voor dat
voordat u het nieuwe account toevoegt.
b) start op uw iOS-apparaat de app Instellingen en tik op Mail, Contacten, Agenda ‘ s.
c) Tik op Account toevoegen en selecteer Microsoft Exchange.
d) Typ uw e-mailadres tweemaal, eenmaal in het e-mailadres veld, en opnieuw in het veld Gebruikersnaam. Laat domein leeg, en voer natuurlijk uw wachtwoord in. Tik vervolgens op Volgende in de rechterbovenhoek.
e) op dit moment zult u waarschijnlijk een foutmelding tegenkomen (“kan certificaat niet verifiëren.”) Kies annuleren, en maak je geen zorgen over de fout. Dit is waarschijnlijk een bijproduct van
, en geen echt beveiligingsprobleem.
f) er verschijnt een nieuw Serverveld dat niet eerder op het scherm stond. Typ m.google.com in dat veld en tik nogmaals op Volgende.
g) Nu kunt u kiezen welke Google-services u wilt synchroniseren. Ik synchroniseer e-Mail, agenda en contacten, maar u hoeft alleen agenda in te schakelen voor deze zelfstudie.
h) U kan worden gevraagd wat u wilt doen met bestaande gegevens op uw apparaat. Tenzij u uw gegevens volledig wilt overschrijven, kiest u houden op mijn iPhone.
zolang u meldingen hebt ingeschakeld, zal de synchronisatie zeer snel starten. (Tik op uw iPhone op Instellingen en vervolgens op Meldingen. De schuifknop moet AAN staan.) Als u al veel gegevens in uw Google Agenda, het kan enkele minuten duren voordat de synchronisatie te voltooien.
Stap 5: Profiteer van extra ‘ s
nu dat je Google Agenda setup op al uw apparaten, profiteren van een paar subtiliteiten:
Minicalender in Gmail houd uw verplichtingen in Gmail in de gaten door een miniatuur-versie van uw agenda aan de pagina toe te voegen. Klik in Gmail op de link Instellingen, klik op het tabblad Labs en schakel vervolgens de Google Calendar gadget in. U ziet een lijst met gebeurtenissen aan de linkerkant van uw berichtenlijst. Klik op Opties en kies Toon Mini kalender.
eenvoudiger afspraak toevoegen bovenaan uw agenda staat een link die gemakkelijk te overzien is-snel toevoegen. Met behulp van deze, kunt u nieuwe afspraken maken in gewoon Engels. Typ bijvoorbeeld Meeting with Jason at 4pm next Thursday en een nieuwe gebeurtenis zal verschijnen op uw agenda, met die naam, om 16.00 uur
menubalk toegang als je echt wilt krijgen fancy, kunt u een tweede vloeiende programma te maken. Deze zal uitsluitend leven als een Menu Extra-met andere woorden, het geeft toegang tot een afgeslankte weergave van uw komende evenementen vanuit de menubalk van uw Mac aan de bovenkant van het scherm. U zult ook in staat zijn om de Quick Add optie te gebruiken vanaf hier. Start Fluid, en maak een app genaamd Mini Cal die wijst naar http://google.com/calendar/m. Wanneer u het nieuw aangemaakte programma uitvoert, gaat u naar het menu Mini Cal en selecteert u converteren naar MENUEXTRA SSB.
Stap 6: uw agenda delen
mijn vrouw en ik vinden het nuttig om elkaars kalenders te zien. (Op die manier kunnen we meer gezond reparateurs of dokterafspraken voor de kinderen plannen.) Met Google Calendar kunt u zich abonneren op de agenda van uw echtgenoot—of op de agenda van iemand, zolang zij u toestemming geven.
om een agenda te delen, klikt u op de link instellingen, kiest u Agenda-instellingen en klikt u op het tabblad Agenda ‘ s. Kies de agenda die u wilt delen in de lijst en klik vervolgens op deze agenda delen. U ziet de optie om deze agenda openbaar te maken of te delen met specifieke mensen. Als u de laatste kiest, typt u zijn of haar e-mailadres in het veld persoon, stelt u machtigingen in en klikt u op Persoon toevoegen.
u kunt kiezen welke agenda ‘ s worden gesynchroniseerd met uw iOS-apparaten door http://m.google.com/sync te bezoeken vanaf elk apparaat. Ik synchroniseer het schema van mijn vrouw, samen met kalenders voor ons vakantie en de Philadelphia Eagles spel schema. Klik op het tabblad Agenda ’s waarmee u zich abonneert op andere agenda’ s op de link interessante agenda ’s Bladeren om veel door Google verstrekte agenda’ s te vinden die u kunt toevoegen.
Gefeliciteerd! Als je het zo ver hebt gemaakt, ben je helemaal klaar om te gaan met Google Calendar. Het enige wat je nu nog moet doen is iCal uit je Dock verwijderen.
woont in New Jersey met zijn zeer zwangere vrouw en twee jonge dochters. Hij gebruikt ook vaak
.