Hoe kunt u uw bedrijf COGS verlagen

Hoe kunt u uw bedrijf COGS verlagen

het verhogen van de omzet is niet noodzakelijk de beste manier om uw bottom line te verbeteren. Een betere oplossing kan zijn om uw kosten van verkochte goederen te verminderen.

minder betalen voor het verwerven van de producten die u verkoopt, kan leiden tot hogere bruto-inkomsten en hogere winsten, zelfs wanneer de hoeveelheid product die u verkoopt hetzelfde blijft.

als u klaar bent om meer geld te verdienen zonder meer producten te verkopen, is hier een samenvatting van COGS en specifieke strategieën om de kosten te verlagen.

a Quick Recap of Cost of Goods Sold (COGS)

Wat zijn de kosten van verkochte goederen?

de kosten van verkochte goederen (COGS) zijn alle kosten van de productie en aankoop van de producten die u verkoopt. U kunt tandwielen in twee delen scheiden: directe kosten en indirecte kosten.

directe kosten zijn de kosten die worden gemaakt bij de productie van de producten die u verkoopt. Zij omvatten:

• grondstoffenkosten
• arbeidskosten tijdens de productie
• overige productiekosten
• de kosten van groothandelsproducten

indirecte kosten zijn alle andere kosten die worden gemaakt wanneer u producten vervaardigt die niet direct aan het proces zijn gekoppeld. Zij omvatten:

• opslag
• verzending
• arbeid
• douanerechten
• software
• verpakkingskosten

het is ook de moeite waard te verduidelijken wat tandwielen niet zijn.

uw tandwielen zijn bijvoorbeeld niet gelijk aan uw bedrijfskosten. Beide zijn uitgaven, maar operationele kosten (ook bekend als OPEX) zijn niet gebonden aan de productie van uw producten. In plaats daarvan, ze omvatten kosten zoals huur, nutsbedrijven, marketing, en juridische.

ze zijn ook niet de kosten van de verkoop, zoals deze infographic van EDUCBA laat zien.

Hoe bereken ik de kosten van verkochte goederen?

bedrijven kunnen tandwielen berekenen aan de hand van een standaardformule die rekening houdt met de voorraadniveaus en alle hierboven vermelde directe en indirecte kosten.

COGS = inventaris openen + aankopen gedurende een periode-inventaris afsluiten

• het openen van inventaris is de waarde van de inventaris die u aan het begin van een bepaalde periode (zoals een boekjaar.)
• productaankopen en alle daaruit voortvloeiende kosten (zoals hierboven vermeld) worden toegevoegd aan de openingsinventaris.
• eindinventaris (de waarde van producten die aan het einde van de periode niet worden verkocht) wordt van dat totaal afgetrokken om de uiteindelijke kosten van verkochte goederen te berekenen.

hier is een voorbeeld:

stel dat we de tandwielen van een e-commerce merk willen berekenen gedurende het boekjaar 2019. De openingsinventaris zou de inventaris zijn die aan het einde van het boekjaar 2018 is geregistreerd. Laten we zeggen dat het $ 2 miljoen is.

de eindinventaris is de inventaris die aan het einde van het boekjaar 2019 op de balans van de onderneming is opgenomen. Laten we zeggen dat dat $3 miljoen is. Tot slot kocht het bedrijf voor $5 miljoen aan voorraad tijdens het fiscale jaar 2019.

de radertjes voor het begrotingsjaar 2019 zijn::

2 + 5 – 3 = $4 miljoen

de COGS is $4 miljoen.

Als u wilt zien hoe REKENSCHIJVEN er in de echte wereld uitzien, geeft Investopedia een voorbeeld aan de hand van het financiële verslag van J. C. Penney uit 2016.

de berekening kan ook veranderen afhankelijk van hoe u de afsluitende inventaris definieert. Er zijn drie opties:

• FIFO (first in, first out): het eerste item dat u toevoegt aan uw inventaris is het eerste item dat wordt verkocht. Deze optie zal het minimaliseren van de radertjes, zolang de prijs blijft stijgen.
• LIFO (last in, first out): Het Laatste item dat u toevoegt aan uw voorraad is het eerste item dat wordt verkocht. Als de prijzen stijgen, zal dit de radertjes maximaliseren en de winst verminderen.
• gemiddelde kosten: de kosten worden als gemiddelde genomen en bieden een evenwicht tussen FIFO en LIFO.

waarom zou ik aan COGS moeten denken?

COGS is een cruciale regel op uw balans. Door er aandacht aan te besteden, kun je:

• Verbeter de winstmarges. Begrijpen hoeveel je uitgeeft aan producten kan u helpen uw e-commerce overhead te verminderen.
• identificeer winstgevende producten. Het berekenen van uw radertjes zal u helpen bepalen welke producten het meest winstgevend zijn en welke niet.
• prijs nauwkeurig. Het kennen van uw tandwielen zal u helpen de prijs van uw producten. Wanneer u weet dat de kosten van elk product dat u verkoopt, kunt u ervoor zorgen dat u de prijzen in een gezonde marge.
• naar behoren belast worden. COGS is een zakelijke kosten die wordt afgetrokken van uw totale omzet. Met andere woorden, je zal niet worden belast op het omdat ze zakelijke kosten. Dit is misschien de enige reden dat je een hogere tandwielen als iets goeds beschouwt. Vergeet echter niet dat hogere COGS betekent minder inkomsten en dus minder winst.

7 Tips om radertjes

te verminderen Nu u op de hoogte bent, is het tijd om tot de kern van de zaak te komen en te kijken hoe u de radertjes van uw bedrijf kunt verminderen.

ik heb hieronder zeven strategieën geschetst die bijna elk bedrijf kan gebruiken.

Stop met het maken van producten die niet

verkopen Heeft u een grote hoeveelheid deadstock in uw magazijn? Dit zijn producten die niet zijn verkocht en zijn waarschijnlijk niet te verkopen in de toekomst. Als dat zo is, kunnen ze je marges doden en massaal bijdragen aan je radertjes. Vergeet niet dat bij de berekening van de radertjes rekening wordt gehouden met de inventaris die u aan het begin en einde van uw boekhoudperiode hebt. Het maakt niet uit hoe lang het daar al zit: het zal in de berekening staan.

Deadstock is niet geweldig, maar er is een eenvoudige manier om ervoor te zorgen dat het uw radertjes niet verhoogt in de toekomst: Stop met het maken van producten die niet verkopen.

natuurlijk is geen enkele ondernemer van plan een product te laten haten, maar het gebeurt wel. Zelfs de grootste bedrijven hebben af en toe flops. Iemand Nieuwe Coke? Dat dacht ik al.

maak je geen zorgen over het maken van de verkeerde producten, maak je alleen zorgen over het identificeren van degenen die niet goed verkopen. Gebruik software voor voorraadbeheer om producten te identificeren die achter in uw magazijn wegkwijnen.

moedig klanten aan om uw producten te beoordelen om realtime feedback te geven van de mensen die er het meest toe doen. Handel dan snel. Zodra u een product ontdekt dat niet goed presteert, neemt u maatregelen om de productie te verminderen of de verkoop ervan helemaal stop te zetten.

lagere kosten materialen

materiaalkosten zijn waarschijnlijk een van de grootste componenten van uw tandwielen. Typisch, er is geen tekort aan materiaal leveranciers, wat betekent dat u in staat zijn om goedkopere producten ergens anders te vinden.

zoeken naar materialen van verschillende leveranciers is een oplossing, maar u kunt ook overwegen of een deel van uw eindproduct kan worden vervangen door een goedkoper alternatief. U denkt misschien dat uw klanten houden van de stevige metaal gebruikt in uw product, bijvoorbeeld, maar ze kunnen net zo blij zijn met een plastic substituut.

het kan ook de moeite waard zijn om de bij de productie gebruikte technologie te herzien om na te gaan of nieuwe procédés goedkopere materialen mogelijk maken.

welke strategie u ook gebruikt, wees voorzichtig met het gebruik van goedkopere materialen ten koste van uw eindproduct. Het bieden van een consistente ervaring is een van de beste manieren om het vertrouwen in uw merk op te bouwen, en klanten verwachten steeds hetzelfde product te ontvangen.

zelfs trouwe klanten kunnen snel overstappen op concurrenten als uw producten niet aan hun verwachtingen voldoen. Een daling van de verkoop kan veel groter zijn dan de besparingen die u hebt opgedaan door het schakelen van materialen.

dat is echter niet het enige nadeel dat u moet overwegen. Inferieure materialen kunnen ook de duurzaamheid van uw product verminderen. Het veranderen van materialen kan een verandering in het productieproces noodzakelijk maken. Dit kan de productiekosten of arbeidskosten zodanig verhogen dat ze de bespaarde kosten teniet doen.

Elimineer kostbaar afval

er is vast afval ergens in uw toeleveringsketen. Uw productieproces kan bijvoorbeeld inefficiënt zijn en veel grondstoffen verspillen. U kunt zelfs moeten betalen om zich te ontdoen van hen. Krimp kan ook aanzienlijk zijn. Dit is wanneer producten beschadigd, gestolen of vermist raken.

afval hoeft niet fysiek te zijn. Er kan veel tijd verloren gaan in de productie of verzending proces dat kan worden verminderd om uw radertjes te verbeteren. Downtime kan duur zijn, of dat nu op de fabrieksvloer is of wanneer producten op zee zijn.

onderzoek alle gevallen van afval in uw toeleveringsketen, fysiek of anderszins, en neem maatregelen om de duurste schuldigen te verminderen of te elimineren.

een strategie zou kunnen zijn om het productieproces opnieuw te ontwerpen als materiaalafval significant is. Een andere mogelijkheid zou kunnen zijn om de vervoersregelingen te wijzigen als de krimp groot is en veel producten beschadigd aankomen.

4. Automatiseer Delen van uw bedrijf

arbeid kan een aanzienlijk deel van uw tandwielen zijn. Gelukkig, kunt u in staat zijn om een aantal van die kosten weg te automatiseren. Elk deel van het productie-of verzendproces dat u kunt vervangen door een machine kan enorme kosten besparen. Machines zijn doorgaans goedkoper om op lange termijn te werken, er is minder kans op fouten en hebben vrijwel geen downtime.

zodra u uw deel hebt gedaan, vraag hetzelfde aan uw leveranciers. Ze investeren in automatisering om de kosten te verlagen als ze dat nog niet hebben gedaan. U kunt dit zelfs gebruiken als onderdeel van een onderhandelingsstrategie zoals hieronder besproken. Als ze niet bereid zijn om mee te spelen, overweeg dan om over te schakelen naar een andere leverancier die investeert in automatisering. Als ze nu niet goedkoper zijn, kunnen ze dat in de toekomst wel zijn.

onderzoek Offshore Manufacturing

productie in de VS (of in uw land van herkomst) kan vaak een groot verkoopargument zijn. Het kan ook ongelooflijk duur zijn. Daarom besteden zo veel van ‘ s werelds grootste merken productieactiviteiten uit aan landen als China, Taiwan en Vietnam.

zowel de kosten van grondstoffen, arbeid en nutsvoorzieningen zijn vaak veel goedkoper in deze landen dan thuis, wat betekent dat uw bedrijf op meerdere manieren kan besparen. Zelfs wanneer u rekening houden met verhoogde verzendkosten, uw radertjes kunnen nog steeds kelderen wanneer u de productie uitbesteedt.

alleen grote ondernemingen dienen deze strategie echter in overweging te nemen. De aanloopkosten kunnen aanzienlijk zijn en er zijn veel risico ‘ s aan verbonden.

kwaliteitsproblemen kunnen zich bijvoorbeeld voordoen en u kunt te maken krijgen met PR-problemen als gevolg van de arbeidsomstandigheden in deze landen. Wisselkoersschommelingen en douanerechten kunnen de zaken nog ingewikkelder maken.

voor sommige bedrijven is het echter de moeite waard om hun tandwielen drastisch te verminderen.

beschouw fabricage op aanvraag of Dropshipping

een van de belangrijkste factoren die bijdragen aan radertjes is de voorraadaankopen die gedurende het hele jaar zijn gedaan. Hoe meer producten Je koopt, hoe meer kosten stijgen.

in plaats van voorraadproducten die niet mogen verkopen, zouden merken hun tandwielen kunnen verminderen door gebruik te maken van een “manufacture on-demand” – strategie. In wezen maakt of bestelt u alleen producten wanneer een klant al heeft betaald.

Print-on-demand sites zoals Printful en dropshipping zijn twee van de meest voorkomende manieren om deze strategie te benutten.

met Printful worden producten in real time gedrukt zodra een bestelling wordt geplaatst. Er is niet eens een minimum order limiet.

het is hetzelfde met dropshipping. Bedrijven betalen alleen voor producten wanneer de klant ervoor betaalt. In beide gevallen kunnen items rechtstreeks naar klanten worden verzonden, wat betekent dat winkels geen voorraad hoeven te houden.

onderhandel met iedereen

u kunt en moet regelmatig onderhandelen over prijzen met elk bedrijf in uw toeleveringsketen. De prijzen die u betaalt leveranciers zijn een kern onderdeel van uw radertjes. Verminder ze, en je radertjes zullen ook afnemen.

als Ik zeg elk bedrijf, dan bedoel ik eigenlijk allemaal. Fabrikanten, grondstoffenleveranciers, logistieke bedrijven, opslagfaciliteiten en groothandelaren kunnen u allemaal een lagere prijs geven als u dat vraagt.

hier zijn enkele deals die u kunt aanvragen:

• lagere prijzen per eenheid
• bulkkortingen
• lagere prijzen in ruil voor snellere betalingen
• lagere prijzen in ruil voor vooruitbetaling
• lagere minimumbestellingsvereisten

onthoud dat onderhandelen een tweerichtingsverkeer is. Terwijl sommige bedrijven bereid zijn om de prijzen te verlagen alleen maar om uw bedrijf te houden zal zijn, anderen zullen iets in ruil nodig hebben om de deal te zoeten. Het verbeteren van hun betalingstermijnen, bijvoorbeeld, is altijd een nuttige onderhandelingstroef.

het is ook belangrijk om te onthouden dat uw onderhandelingen onbedoelde gevolgen kunnen hebben. Vragen om bulk kortingen zal vereisen dat u meer producten op te slaan, bijvoorbeeld, en komen met een kostenverhoging die kan eclipse eventuele besparingen die u gemaakt. Vragen om lagere prijzen in ruil voor snellere betalingen kan vereisen dat u uw cashflow te verbeteren.

denk goed na over wat u vraagt en zorg ervoor dat u de gevolgen van uw onderhandelingen aankunt. Het laatste wat je wilt doen is een deal afzeggen omdat je slecht onderhandelde.

conclusie

het verhogen van uw omzet is essentieel, maar dat geldt ook voor het verminderen van de tandwielen van uw bedrijf. Of het nu gaat om hard onderhandelen met leveranciers, het verminderen van afval of het automatiseren van uw processen, probeer de kosten op alle mogelijke manieren te verlagen.

ik heb je zeven strategieën gegeven om mee te beginnen, maar er zijn altijd meer manieren om de kosten te verlagen.

welke innovatieve manieren om de kosten te verlagen hebt u gevonden?