Hoe een trouwlocatie te beginnen: dingen om te weten / Tripleseat
heb je dromen om je eigen baas te zijn? Of u ervaring in het verleden in de evenementenbranche of u wilt gewoon aan te boren in uw ondernemende kant, dan is de gedachte van het openen van een trouwlocatie mogelijk is opgekomen je geest. Hoewel het een enorme inzet, het is ook een veilige industrie om op te wedden.
echtparen blijven geld uitgeven op locaties voor hun grote dag (de gemiddelde kosten voor een trouwlocatie in 2017 varieerden van $9K tot ongeveer $15K), en wanneer u eigenaar bent van een woning die wordt verhuurd voor privé-evenementen, zoals bruiloften, kan uw investering in onroerend goed zich in een korte tijd terugverdienen.We spraken met Danielle Hansen, eigenaar van Duncan Estate in Spartanburg, S. C., over de ervaring van het openen van een trouwlocatie en hoe ze er een succes van heeft gemaakt.
concurrenten op uw markt
voor het maken van de beslissing om een trouwlocatie te openen, onderzoek lokale concurrenten. Hoeveel trouwlocaties zijn er in uw omgeving? Zijn er locaties die bieden wat u wilt bieden? Als die er zijn, erachter te komen hoe u uw klanten een one-of-a-kind ervaring kunt geven. “Wees uniek,” zei Hansen. “Er zijn de afgelopen jaren veel barn wedding venues en magazijnlocaties geopend in mijn omgeving, en ik zie niet in hoe ze zich van elkaar onderscheiden. Wees anders en bied koppels iets wat ze nergens anders kunnen vinden.”Bijvoorbeeld, als je een appelboomgaard hebt, bieden leuke activiteiten die hun gasten het hele weekend zullen vermaken, zoals vissen of appelplukken.
Kijk naar de kosten van het bouwen van een trouwlocatie
visualiseer hoe uw trouwlocatie eruit moet zien en beoordeel vervolgens uw huidige financiën. Wilt u een trouwlocatie bouwen of een bestaande ruimte overnemen? Kun je een aanbetaling doen of heb je financiering nodig? Moet je investeerders overwegen? De antwoorden op deze vragen zal u helpen erachter te komen wat voor soort small business lening of business lijn van krediet die u nodig hebt om aan te vragen. “Als je kunt, verbeteringen in fasen als je inkomsten uit het bedrijf te verdienen,” Hansen zei. “Ik heb geen andere financiering dan mijn hypotheek veiliggesteld — ik bleef gewoon mijn inkomen herinvesteren.”
Kies een locatie om een trouwlocatie te bouwen
als u een bestaande ruimte overneemt, is uw locatie al voor u uitgekozen. Maar als je je eigen trouwlocatie bouwt op een perceel grond, is er veel te overwegen als het gaat om de locatie. Stelt u zich eindeloze glooiende heuvels op het platteland voor als achtergrond voor huwelijksceremonies of stelt u zich uw klanten voor die “ik doe” zeggen in de drukte van een grote stad? “Ik struikelde op deze historische, 120-jaar-oude herenhuis op een dag op de weg naar boodschappen te gaan,” zei Hansen. “Ik dacht dat het een geweldige plek zou zijn voor bruiloften, en op de een of andere manier werd ik goedgekeurd voor de hypotheek.”Het herenhuis dat Hansen kocht was altijd al een privéwoning geweest, dus er moesten veel renovaties worden gedaan om er een evenementenruimte van te maken. Haar grootste uitdaging? Navigeren lokale bestemmingsplannen wetten en bouwvoorschriften.
prioriteit geven aan renovaties en reparaties
het is verleidelijk om te wachten tot je klaar bent met alle reparaties en renovaties voordat je je deuren opent. Maar als je onder financiële beperkingen zit, is dat misschien niet mogelijk. Zoek uit wat de hoogste prioriteit is en wat kan wachten. Dingen zoals badkamers, cateringruimte en parkeren zijn belangrijke hoofdelementen. Zodra u met een lijst, werken met een aannemer om erachter te komen hoeveel deze eerste renovaties zou kosten. Vergeet niet dat je altijd kunt verbeteren als je begint om meer klanten te boeken en te brengen in meer inkomsten.
” ik deed kleine renovaties aan het huis, waaronder het updaten van de keuken om het vriendelijker te maken voor cateraars, het toevoegen van een extra badkamer beneden, en het veranderen van een slaapkamer in een bruidssuite, ” Hansen zei. “Buiten creëerde ik een drie-tier tuin voor de huwelijksceremonies, verwijderde wat landschapsarchitectuur om een groot gazon te openen, en ontruimde veel bamboe om een parkeerplaats te maken. De rest van de buitenrenovaties gebeurde door de jaren heen toen ik mijn behoeften en wensen identificeerde.”Ze voegde ook een tented gebied met een bakstenen vloer, vuurput, en buitenverlichting.
een betrouwbaar netwerk van trouwverkopers opzetten
zodra u met een waterdicht businessplan en een goede locatie bent gekomen, is het tijd om uw portfolio van trouwverkopers op te bouwen. Het creëren van een sterk netwerk van professionals in de bruiloft industrie voordat uw locatie is geopend zal helpen bloeien. “trial and error,” zei Hansen. “Als een verkoper goed werk heeft gedaan, heb ik ze aanbevolen. Als ze het niet goed deden, zou ik proberen ze niet terug te krijgen. We hebben een open vendor beleid, maar ik heb een preferred vendors lijst.”
Open uw trouwlocatie voor zaken
u bent klaar om te boeken? Het hosten van een open huis zal u helpen nieuwe professionals in uw branche te ontmoeten en het woord over uw locatie te krijgen. U kunt ook kortingen bieden aan de eerste paar koppels die bruiloften boeken met u. “Ik hield mijn prijzen laag in het begin om meer boekingen te krijgen,” zei Hansen. “Ik heb ook een aantal bruiloften geboekt terwijl we nog in aanbouw waren, dus ik moest klaar zijn om te openen tegen de eerste trouwdatum. Die laatste paar weken voelde ik me alsof ik op een van die high-stress huis renovatie shows. Onze kachel werd geleverd drie dagen voor de eerste bruiloft!”
Market your new wedding venue
een van de beste bronnen die geëngageerde stellen gebruiken om trouwlocaties te vinden, zijn websites van zaaldirecteuren (zoals zalen van Tripleseat en EventUp). Een andere essentiële marketing tool voor trouwlocaties? Sociale media. En vergeet niet over hoe krachtig in-person netwerken kan zijn voor uw bedrijf. “Met mijn achtergrond in marketing, Ik wilde niet betalen voor traditionele reclame,” Hansen zei. “Ik doneerde mijn locatie voor gemeenschapsevenementen en netwerkDe met lokale bruidsjurk winkels. Ik gebruikte hun foto ‘ s in al mijn sociale media en vroeg online reviews. Elf jaar later betalen we nog steeds niet voor reclame!Hoewel Hansen een achtergrond had in event marketing, had ze nooit een bruiloft gepland toen ze besloot om in een opwelling haar eigen trouwlocatie te openen. Sindsdien heeft haar Spartanburg locatie meer dan 350 bruiloften gehost over meer dan een decennium. Het kan een grote onderneming zijn om je eigen trouwlocatie te starten, maar met de juiste planning en uitvoering, kun je een ruimte creëren waar geëngageerde koppels graag zouden zeggen: “Ik doe.”
Beheer uw trouwboekingen met de beste horecasoftware
zodra u uw locatie opent en bruiloften begint te boeken, kan Tripleseat u helpen elk detail te beheren en te stroomlijnen. Als je een Tripleseat-gebruiker bent, log dan in en gebruik onze functies om meer event leads vast te leggen. Hulp nodig? Neem contact op met het ondersteuningsteam van Tripleseat door online een aanvraag in te dienen, een e-mail te sturen of onze helpdesk te bellen op 978-716-2862 tussen 9 uur en 17 uur van maandag tot en met vrijdag.
als u geen Tripleseat-klant bent en u meer wilt weten over de functies van Tripleseat, plan dan op uw gemak een demo in om deze beter te bekijken.
Noot van de redactie: Dit bericht werd oorspronkelijk gepubliceerd op The Gather blog en geschreven door Holly Edwards.