hoe de balans opmaken?
- Inleiding tot de balans
- hoe wordt de balans opgemaakt?
- stap ter voorbereiding van de balans
- balans opgesteld door het moderne bedrijfsleven
Inleiding tot de balans
balans is een van de hoogste financiële overzichten opgesteld door de bedrijven. De financiële gegevens van de balans helpen u en de externe stakeholders om de financiële prestaties van het bedrijf op een bepaalde datum te evalueren. Alvorens de stappen te kennen om een balans op te stellen en de balans te lezen, is het belangrijk om vertrouwd te zijn met de componenten en het formaat van de balans.
Als u de indeling van de balans kent, zullen vergelijkingen en componenten u helpen om gemakkelijk een balans op te stellen. Belangrijker nog, het kennen van de fundamenten zorgt ervoor dat je de balans leest zonder complicaties.
Klik hier voor de indeling van de balans, balansvergelijkingen en balanscomponenten
zodra u inzicht hebt in de basisbeginselen van de balans, kunt u beginnen met het opstellen van de balans.
hoe moet de balans worden opgemaakt?
net als elk ander rapport is de bron voor u om een balans op te stellen afkomstig van de transacties die in uw boekhouding worden geboekt. Tijdens het opstellen van de balans moet u andere financiële overzichten opstellen die u zullen helpen de boekhoudgegevens te verzamelen. Laten we beginnen met een stap-voor-stap proces om de balans voor te bereiden.
stappen om balans
op te stellen zoals vermeld in de bovenstaande afbeelding, moet je 4 stappen volgen om de balans te voltooien. De stappen worden hieronder opgesomd en uitgelegd:
- opstellen van grootboekrekening
- creëren van proefsaldo
- voorbereiden van trading en winst & verliesrekening
- opstellen van balans
Stap 1: Maak grootboekrekeningen
van de transactie die u in het journaalboek hebt geboekt (een boek waar dagelijkse transacties worden geregistreerd), moet u voor elk grootboek een rekeningafschrift opstellen om het eindsaldo te bepalen. Dit komt omdat een grootboek rekening meerdere transacties kan hebben en er is geen manier dat dagboek boek zal u vertellen het lopende saldo van elke rekening.
hier is het voorbereiden van een grootboekrekening niets anders dan het plaatsen van alle debet-en credittransactie op een overzicht dat bij een grootboekrekening hoort. Bijvoorbeeld, bij het voorbereiden van cash ledger account, moet u alle debet (ontvangsten) en credit (betalingen) in het overzicht en het verschil tussen deze twee met inbegrip van het beginsaldo van contant geld zal het eindsaldo.
Stap 2: Maak proefsaldo
proefsaldo is een overzicht van alle grootboekrekeningen. Het toont alle grootboekrekeningen met eindsaldo geplaatst van individuele grootboekrekeningen verklaring (hierboven besproken). Het formaat van de proefsaldo bestaat uit de Debit kolom en Credit kolom waarin het eindsaldo van elke grootboekrekeningen zal worden geplaatst.
als vuistregel moet het totaal van het debetsaldo in het proefsaldo overeenkomen met het totaal van het creditsaldo. Alleen wanneer het overeenkomt, wordt aangenomen dat de posting en grootboekrekeningen rekenkundig correct zijn. Het doel van het opstellen van de proefbalans is om na te gaan of de opname en het plaatsen van grootboekrekeningen correct zijn. Het is de eerste verklaring in het proces van het opstellen van een balans en dus, het altijd de voorkeur aan een proef te controleren of elke debet is gelijk aan het krediet.
Stap 3: opstellen van trading en winst & verliesrekening
winst-en verliesrekening is een financieel overzicht opgesteld om de winstgevendheid van de onderneming te kennen. Deze bestaat uit 2 secties, namelijk handelsrekening en winst & verliesrekening. De meeste bedrijven combineren deze twee in een enkele verklaring en weinig, vooral in de productie segment de voorkeur aan afzonderlijk voor te bereiden.
de handelsrekening geeft het resultaat weer van aan-en verkoop van goederen, met inbegrip van de directe kosten die ermee gepaard gaan. Het toont het bruto verlies of de bruto winst zonder rekening te houden met de operationele kosten en inkomsten. Aan de andere kant geeft de winst & de nettowinst weer, rekening houdend met het brutoresultaat en alle indirecte kosten en baten.
handels-en winstrekening & verliesrekening bestaat uit alle grootboekrekeningen met de aard van de aankoop, verkoop, directe kosten en baten, indirecte kosten en baten. Bij het opstellen van de Trading en winst & verliesrekening, dient u alleen de grootboeken te plaatsen die tot boven de natuur behoren.
Stap 4: opstelling balans
Nu u alle bovenstaande overzichten hebt opgesteld, is het tijd om een balans op te stellen. Je moet rekening houden met alle grootboeken die niet-inkomsten in de natuur. Met andere woorden, alle grootboeken verwachten dat het grootboek dat u al hebt overwogen voor de handel en winst & verliesrekening moet worden beschouwd voor de balans.
stress jezelf niet! Zoek de indeling van de balans en de aard van de rekeningen die in aanmerking moeten worden genomen voor balans
in grote lijnen bestaat de balans uit activa en passiva. In het proces van het opstellen van een balans, eerst, beginnen met de activa kant. Begin met het vastleggen van vaste activa grootboeken zoals grond en gebouwen, meubels, enz. en dan investeringen en de alle vlottende activa zoals contant geld, Bank, rekeningen vorderingen, eindvoorraad etc.
de volgende stap is het gehele grootboek met de aard van de verplichting onder de passiefzijde van de balans te brengen. Vergeet niet, als er een aanpassing zoals afschrijving, slechte schulden enz. je kunt het ook op de balans doen.
Als u alle details in de balans hebt opgenomen, moet de actiefzijde gelijk zijn aan de passiefzijde van de balans. Alleen dan is uw balans rekenkundig correct.
balans opgesteld door de moderne bedrijfsactiviteiten
traditioneel werd de balans opgesteld na de afsluiting van het boekjaar. Maar met de hedendaagse business requirements, de balans wordt beschouwd als een van de belangrijkste financiële statement voor de besluitvorming. Als een reden, het is voorbereid driemaandelijks / maandelijks of zelfs maandelijks. Het opstellen van de balans is geen gemakkelijke taak. Het vergt veel tijd en inspanningen bij het opstellen van de boekhoudkundige gegevens. Om dit te vergemakkelijken, de meeste bedrijven zijn met behulp van boekhoudsoftware die automatisch de balans genereert, samen met diverse andere financiële overzichten.