Hoe automatiseer je Marketingrapportage om je strategie op een nieuw niveau te brengen
elke marketeer en marketing analist kent de moeilijkheden veroorzaakt door marketing rapportage. Handmatige gegevensextractie, reiniging en aggregatie voor verdere analyse nemen te veel tijd in beslag en leiden af van primaire doelstellingen. Trouwens, het kan echt moeilijk zijn om een foutloos rapport samen te stellen als het tientallen marketing metrics omvat.
om dit probleem aan te pakken, wenden bedrijven die marketing serieus nemen zich tot rapportageautomatisering. Er zijn een aantal uitstekende tools die u kunnen helpen bij het opstellen van inzichtelijke rapporten zonder de uitgaven van de hele werkweek over ongestructureerde gegevens. In dit bericht leer je alles over rapportautomatisering, hoe je je geautomatiseerde marketingrapporten gedetailleerder kunt maken en welke impact ze hebben op de resultaten van je campagnes.
Wat is Rapportautomatisering in Marketing?
rapport Automatisering is een proces van het compileren en updaten van digitale marketing prestaties overzichten met behulp van software. Rapporten zijn gebaseerd op de resultaten van uw datagedreven marketingcampagnes. Met gedetailleerde en goed opgestelde rapporten krijgt u meer inzicht in uw marketing inspanningen en een blik op uw campagnes vanuit een ander perspectief.
om een succesvolle marketingstrategie op te zetten, moet u zich echter richten op meerdere kanalen tegelijk. Het is geen geheim dat hoe meer kanalen u gebruikt om uw product te promoten, hoe meer gegevens u zult verzamelen. Het handmatig verzamelen van sociale media, webanalyse, analyses aan de vraagzijde en statistieken uit andere bronnen kan leiden tot menselijke fouten en een lage productiviteit.
geautomatiseerde marketingrapporteringsoplossingen maken gebruik van API ‘ s om gegevens van alle vereiste kanalen te verzamelen. Wanneer het tijd is om gegevens te vernieuwen, activeert de software automatisch de API van de gegevensbron en haalt recente inzichten op over de marketingprestaties.
zonder deze functie zouden marketeers API ‘ s handmatig moeten aanroepen telkens wanneer ze gegevens nodig hebben. Dit vereist dat marketeers technische vaardigheden hebben of softwareontwikkelaars betrekken, waardoor ze worden afgeleid van hun directe taken.
door handarbeid uit het rapportageproces te verwijderen, krijgen marketeers en analisten meer tijd om verworven inzichten te onderzoeken en zich te concentreren op besluitvorming. Zo bespaarde onze recente partner ongeveer 60 werkuren per week door analyse-ready gegevens te stroomlijnen naar hun dashboards.
waarom rapport Automatisering is cruciaal voor bedrijven?
automatisering van Marketingrapporten is een integraal onderdeel van een gezond analyseproces. In principe, marketing rapporten zijn de manier om de effectiviteit van uw reclame-inspanningen en de waarde gegenereerd door uw campagnes te controleren. Als u een marketingbureau, rapporten helpen u om de waarde van uw werk te communiceren aan klanten. In het geval dat u een ander bedrijf, rapporten benadrukken alle sterke en zwakke punten van uw campagnes en helpen u weloverwogen beslissingen te nemen die uw omzet te stimuleren.
het handmatig volgen van honderden statistieken over tientallen kanalen is tijdverspilling en rapportageautomatisering helpt deze tijd te besparen voor meer waardevolle taken. Bovendien bespaart het u ook geld. Volgens ons recente onderzoek, Het gemiddelde uurtarief van een marketing analist in de VS is ongeveer $45/uur. Als uw analisten besteden 60 uur per week samenstellen van rapporten, het resulteert in $ 10.800 per maand besteed aan repetitieve data operaties.
natuurlijk is het een abstracte som en een precieze schatting van de uitgaven hangt af van de rapportfrequentie, nummerkanalen en metrics, en andere factoren. Maar de belangrijkste waarheid is duidelijk: hoe breder je bereik van marketingactiviteiten is, hoe meer middelen je uitgeeft aan handmatige rapportage.
Hoe Rapportautomatisering Helpt Reguliere Marketeers?
omdat we duidelijk zijn over voordelen op hoog niveau, is het ook belangrijk om te begrijpen hoe marketingrapportautomatisering de workflow van werknemers versnelt.
we kunnen verschillende fundamentele voordelen van rapportautomatisering voor marketeers benadrukken:
- gegevensgranulariteit
- foutloze gegevens
- hogere frequentie van rapporten
- hogere focus op primaire taken
met een geautomatiseerde datapijplijn krijgen analisten gedetailleerde inzichten in hun eigen magazijn. Data normalisatie algoritmen transformeren ruwe informatie in gedetailleerde inzichten en verbeelden inzichten op een duidelijke en beknopte manier. Een combinatie van deze factoren laat analisten zich richten op het extraheren van gedragspatronen van nieuwe prospects en analyse van de klant trechter.
bovendien kunnen gegevens van connectoren niet worden verwend met menselijke fouten en onjuiste SQL-query ‘ s. Elke connector is vooraf geconfigureerd, zodat u altijd de juiste gegevens krijgt zonder onnauwkeurigheden. Dit betekent veel voor de kwaliteit van uw rapporten.
bij het handmatig invoeren van gegevens in eenvoudige spreadsheets ligt de kans op een menselijke fout tussen 18% en 40%. In complexe spreadsheets neemt die kans toe tot 100%
daarnaast kunnen analisten nieuwe rapporten genereren zo vaak als ze nodig hebben. Bijvoorbeeld, Improvado levert dashboards met nieuwe gegevens zo vaak als een keer per uur. Het is onmogelijk om een dergelijke frequentie te bereiken met handmatige rapportage, omdat data-aggregatie zelf veel meer dan een uur duurt. Met een hogere rapporteringsfrequentie blijven analisten altijd op de hoogte van de nieuwste trends en kunnen ze zelfs de kleinste veranderingen in de campagneprestaties onderzoeken.
ten slotte behandelen geautomatiseerde rapportagesystemen alle soorten marketingkanalen. Dat betekent dat u uw Facebook Ads performance data en Google Analytics inzichten te verzamelen op een enkel dashboard. Met handmatige gegevensaggregatie kan cross-channel analytics contra-intuïtief zijn. Wanneer alle gegevens echter automatisch naar dashboards gaan, is het gemakkelijker om alle contactpunten met uw merk te ontdekken en de interacties van gebruikers via verschillende kanalen te volgen.
drie soorten Marketingrapportautomatisering
Rapportautomatisering kan worden onderverdeeld in verschillende typen, afhankelijk van welke marketingkanalen u gebruikt om gegevens te extraheren. Cross-channel rapporten geven een holistisch overzicht van uw advertentieprestaties. Met rapporten met één kanaal kunt u dieper in de prestaties van elk marketingplatform duiken en alle mogelijke verbetermogelijkheden en obstakels identificeren. Laten we dieper duiken in verschillende geautomatiseerde rapporttypen.
geautomatiseerde rapportage op sociale Media
als u producten of diensten via sociale media promoot, wordt u waarschijnlijk geconfronteerd met veelvoorkomende problemen met marketingrapportage.
de eerste is een enorme hoeveelheid statistieken te verzamelen uit verschillende bronnen. Indicatoren, zoals CPC, CPA, CPL, vertoningen, weergaven, klikken en vele anderen helpen u bij het beoordelen van de effectiviteit van de reclame-uitgaven over het kanaal. Dit is niet facebook of Instagram.Dit is niet zo ‘ n groot probleem als je advertenties alleen via Facebook of Instagram uitvoert. Echter, bij het promoten van uw product via tientallen platforms in verschillende regio ‘ s, handmatige rapportage wordt een complete puinhoop.
gegevens discrepantie is ook een probleem dat social media marketeers volgt. Dezelfde metrics kunnen verschillende namen hebben in verschillende kanalen. Het is moeilijk om een oogje te houden op elke prestatie-indicator bij het handmatig normaliseren van gegevens. Zo kunnen over het hoofd gezien inconsistenties leiden tot onnauwkeurige analyseresultaten.
geautomatiseerde rapportage op sociale media Lost alle problemen op met harmonisatiealgoritmen. Geautomatiseerde rapportagesystemen kunnen standaardiseren alle statistieken op basis van vooraf gedefinieerde criteria gegeven door marketing analisten. Na het normalisatieproces, ruwe data verandert in bruikbare inzichten die kunnen worden gebruikt voor verder onderzoek.
bovendien integreert een alles-in-één geautomatiseerde rapportagesoftware met alle mogelijke sociale mediaplatforms, zodat analisten alle vereiste gegevens kunnen krijgen zonder extra manipulaties. Bij Improvado integreren we onze klanten met meer dan 200 gegevensbronnen om hen te helpen alle marketinggegevens te extraheren, te transformeren en op te slaan in een uniform magazijn.
geautomatiseerde SEO-rapportage
het genereren van organisch verkeer en het vestigen van online zichtbaarheid impliceert altijd het runnen van uw website en het optimaliseren ervan voor zoekmachines. Vandaag de dag, de markt is vol van verschillende platforms die u helpen analyseren van uw website prestaties en het creëren van uitstekende content.
met het toenemende aantal pagina ‘ s, links en elementen op uw website wordt het moeilijk om het gebruikerspad te volgen en te realiseren welke exacte componenten tot een conversie leiden. Hier is waar geautomatiseerde SEO rapportage en webanalyse tools kunnen helpen.
er zijn tal van manieren om geautomatiseerde SEO-rapportage te gebruiken. U kunt bijvoorbeeld het aantal sessies van Google Analytics samenvoegen met impressies, CTR en trefwoorden van elke pagina in de Google Search Console. Dit rapport zal u helpen begrijpen welke zoekverzoeken brengen het meeste verkeer naar uw website zonder te gaan door elke pagina handmatig.
een andere use case is om snel te analyseren van de kwaliteit van backlinks die leiden naar uw website. Door het extraheren van gegevens uit tools zoals Ahrefs kunt u uw domein rating te zien, het totale aantal backlinks, en zelfs zien gebroken interne links. Dit rapport laat zien welke bronnen verwijzen naar uw website, zodat u mogelijk nieuwe backlinks van dit soort bronnen kunt krijgen. Bovendien kunt u de gezondheidsscore van uw website te verhogen door de vaststelling van links problemen hoger in zoekmachines rangschikken.
geautomatiseerde SEO rapportage is cruciaal omdat kruipen door een enorme website en het handmatig analyseren van elke pagina duurt eeuwig. In plaats daarvan kunnen SEO-specialisten snel een rapport doorlopen, alle zwakke plekken vinden en problemen oplossen. Meer voorbeelden van geautomatiseerde rapporten vindt u hier.
geautomatiseerde e-Mailmarketingrapportage
e-mailmarketing helpt u contact op te nemen met uw prospects en klanten, hen te informeren over nieuwe producten, updates, kortingen, enzovoort. E-mailcampagnes hebben hun eigen statistieken die de ROI aan te tonen, de prestaties van elke e-mail verzonden, en de inkomsten gegenereerd door e-mails. Als u e-mails gebruiken als een van de belangrijkste middelen voor lead generatie, het is de moeite waard het automatiseren van rapporten voor deze activiteit.
met rapportautomatisering kunt u het aantal aankopen bijhouden dat na het openen van een e-mail is gedaan, het conversiepercentage, de inkomsten die door elke campagne worden gegenereerd en meer. Met informatie over het aantal abonnees, bounce rate, en het totale aantal e-mails kunt u de best presterende e-mails te identificeren en base uw campagnes om hen heen.
e-mailmarketingtools bieden ingebouwde campagnestatistieken. Echter, om meer inzicht te krijgen in de customer journey, kunt u ingebouwde rapporten combineren met Google Analytics, CRM-systemen, call tracking software, en meer. Dat is hoe je kunt zien niet alleen elementaire e-mail-gerelateerde statistieken, maar ook begrijpen hoe klanten interactie met uw merk nadat ze op de link in de e-mail klikte. U kunt een gedetailleerde e-mail marketing dashboard hier.
er is echt een onbeperkt aantal strategieën om rapportautomatisering te gebruiken voor uw marketingcampagnes. Het enige struikelblok is om de meest effectieve combinatie van statistieken te vinden en te gebruiken in het voordeel van uw marketing strategie. Experimenten zijn de sleutel tot succes. Gelukkig maken geautomatiseerde rapporten middelen vrij voor het verkennen van nieuwe kansen.
de beste manieren om Marketingrapportage te automatiseren
de belangrijkste stap om uw rapporten te automatiseren is het vinden van een geautomatiseerde rapportagetool en deze te integreren met uw marketingecosysteem.
vandaag kunt u verschillende soorten rapportautomatiseringssystemen vinden die hun voordelen en nadelen hebben. Sommigen automatiseren de rapportage slechts gedeeltelijk, terwijl anderen u voorzien van kant-en-klare rapporten zonder extra inspanningen. We gaan door elk type en erachter te komen welke van hen het beste werkt voor marketing analyse.
zelfgebouwde Rapportautomatiseringssoftware
we beginnen met aangepaste rapportautomatiseringsoplossingen. De belangrijkste factoren die aangepaste software opvallen zijn de flexibiliteit en personalisatie. Ontwikkelaars kunnen een oplossing bouwen die is afgestemd op uw marketingbehoeften. Het integreert met al uw marketing tools, waaronder CRM-systemen, web analytic tools, reclame platforms, en ga zo maar door.
het hebben van een volledig geïntegreerde software betekent dat u alle mogelijke rapporten kunt bouwen over alle statistieken die u momenteel handmatig volgt. Met een goede feature set en uitvoering, aangepaste rapport Automatisering tools aanzienlijk verhogen marketing analisten ‘ productiviteit.
echter, het grootste nadeel van dergelijke instrumenten is dat ze veel tijd, moeite, geld en personele middelen vergen. Je moet een groot team van ontwikkelaars dat is een uitdaging zelf gezien de huidige vraag naar ingenieurs verzamelen. Ook, je moet salarissen betalen voor de ontwikkeling, onderhoud, en upgrades van uw software.
een zelfgebouwde oplossing is een no-brainer voor bedrijven die veel vrije tijd en middelen hebben. Echter, als u meer belangrijke taken te concentreren op, ons advies is om te zoeken naar alternatieven.
Business Intelligence Tools
onze volgende stop is BI tools zoals Tableau of Google Data Studio. Je hoeft niet om de tool te bouwen op uw eigen, het is beschikbaar per abonnement. Business intelligence software biedt brede berekening en visualisatie functies. Het is een krachtige optie om bruikbare rapporten op te bouwen en duik in uw marketing inspanningen.
BI tools zelf halen echter geen gegevens uit marketingbronnen. Ze normaliseren ook uw ruwe informatie niet. Zonder extra automatisering moeten uw analisten nog steeds tabellen met gegevens handmatig invullen. Dat is de reden waarom het zou kunnen werken alleen voor kleine marketing afdelingen die omgaan met een paar gegevensbronnen.
ETL-Rapportautomatiseringssoftware
een ETL-systeem is een middenweg voor alle bedrijven die marketinggegevensprocessen volledig willen automatiseren zonder een fortuin uit te geven. ETL staat voor extract-transform-load. Dergelijke software helpt analisten automatisch extraheren van gegevens uit alle benodigde bronnen en transformeren in analyse-ready inzichten.
laten we Improvado als voorbeeld nemen. Het systeem haalt automatisch gegevens uit meer dan 200 marketinggegevens bronnen voor verdere analyse. Vervolgens, een geautomatiseerde normalisatie-algoritme lijnt ongelijksoortige inzichten en creëert een enkele bron van waarheid voor marketeers. Wanneer alle inzichten klaar zijn voor analyse, duwt het platform ze in een unified data warehouse waar ze gemakkelijk toegankelijk zijn voor alle marketeers, analisten, sales team, of een C-Suite voor verder onderzoek.
Improvado ‘ s storage is gebaseerd op een high-performance database management systeem, dat het mogelijk maakt om naadloos gegevens over te dragen naar alle business intelligence tools. Alle gebruikers hebben een set van vooraf gebouwde dashboardsjablonen voor verschillende gevallen waardoor ze marketing analytics in enkele minuten kunnen instellen. In combinatie met een eenvoudige gebruikersinterface, extractiesjablonen en frequente gegevensupdates wordt de software een universeel hulpmiddel voor marketinganalyse.
het platform werd ontworpen om analisten te voorzien van uitgebreide rapporten en meer licht te werpen op eerder over het hoofd gezien inzichten. Echter, het vereist nog steeds dat u een basiskennis van business intelligence tools om het meeste uit uw gegevens. Als je absoluut geen ervaring hebt met data-analyse, moet je waarschijnlijk zoeken naar alternatieven.
laat marketinggegevens werken voor uw omzet
nu moet u een beter begrip hebben van de soorten rapportenautomatisering en de beste manieren om uw rapporten te automatiseren. Het gestroomlijnde analyseproces opent nieuwe mogelijkheden voor leadgeneratie, klantenbinding en bedrijfsgroei. Zo, mis niet op de kans om de ROI van uw campagnes te verhogen en krijg gedetailleerde inzichten in uw marketing prestaties.
als u meer wilt weten over hoe geautomatiseerde rapportagesystemen werken en welke voordelen ze voor uw bedrijf kunnen opleveren, aarzel dan niet om een oproep te reserveren.
u vindt
12 voorbeelden en sjablonen van Beste Marketing Dashboard
de beste Rapportagesjablonen van Facebook Ads om te proberen in 2021
Top 15 enterprise marketing tools die uw marketingprestaties in 2022 zullen omhoogschieten
Wat is Gegevensharmonisatie en waarom is het cruciaal voor Prestatiemarketinganalyse?