HelpSystems Blog
een van de meest voorkomende e-mailautomatiseringstaken in Outlook is het verwerken van bijlagen van inkomende e-mail. Meer specifiek is het downloaden en verwerken van facturen een van de meest omvangrijke taken in een AP-afdeling. We hebben een stapsgewijs proces opgezet om u te laten zien hoe u een e-mail in Outlook kunt automatiseren.
e-mails automatiseren in Outlook
Stap 1: Download gratis een proefversie automatiseren. Zodra u in de software, u kunt het opzetten van de taak met de volgende stappen.
Stap 2: Stel een stap in om de inbox/map te controleren waar de e-mails aankomen met behulp van de e-mailverwerking taak.
Stap 3: Configureer de stap om de bijlagen los te maken en op te slaan en hun namen op te slaan in een dataset binnen de taak.
Stap 4: Stel het filter in voor welke e-mails u controleert. Dit filter controleert op e-mails met “factuur” in de onderwerpregel.
Stap 5: Voeg een stap toe om een lijst te maken van alle losse facturen in een Excel-spreadsheet.
wanneer de taak wordt uitgevoerd, hebt u een Excel-bestand bijgewerkt met de lijst met facturen die naar crediteuren kunnen worden verzonden.
en u zult ook de losse facturen in de archiefmap hebben opgeslagen.
dit is slechts een voorbeeld van Outlook-automatisering. Er zijn zoveel andere manieren om taken met betrekking tot e-mail in Outlook te automatiseren, waaronder orderinvoer, rapporten, IT-Servicedesk-verzoeken en meer.