EVM (Earn Value Management) en MS PROJECT 2010

EVM (Earn Value Management) en MS PROJECT 2010

Hi,

in mijn laatste bericht heb ik uitgelegd wat EVM is! Nu zal ik uitleggen hoe om te gaan met het in MS PROJECT 2010!

Allereerst is hier de vraag: “wat hebben we nodig voor EVM?”. Het antwoord is:

1. Taken
2. Middelen met pay tarieven
3. Alle andere kosten (indien van toepassing)
4. Opgeslagen Baseline
5. Waarden
6. Status Datum

Voor de eenvoud zal ik tonen hoe te maken van EVM op twee Taken, en een Resource:

Taken:

Nu zal ik sla de Baseline:

en dan:

OK. Laten we eens kijken naar de kosten tabel:

elke taak heeft gepland 2 dagen duur, wat betekent 8 uur per dag * 2 dagen * $ 100 per uur = $ 1.600

ik moet MS PROJECT vertellen welke Baseline te gebruiken voor EVM:

en dan:

OK! Stel nu dat ik geen actuals heb gezet en dat er twee dagen verstreken sinds de start van het project, dus het is 21.03.2012. Ik zal deze gegevens als statusdatum maken:

en Ik zal krijgen:

nu zal ik verdiende waarde tabel toe te passen op mijn Uitzicht:

en dan:

en eindelijk krijg ik:

taak 1 is niet voltooid, het is niet gestart, en de Status datum is 21.03.2012. Dus schema variantie (SV) is $1.600! Het is eenvoudig! Maar nu, stel dat Taak 1 is voltooid, maar het duur was 3 dagen in plaats van 2 dagen (gepland):

en dan:

Ik zal krijgen:

zoals u kunt zien: niets veranderd! Waarom? Is het een insect? Nee, het is geen insect! Merk op dat de statusdatum nog steeds 21.03 is.2012, en dat betekent dat verdienen waarde tabel berekent wat werd gedaan tot 19.03.2012 en 20.03.2012. Omdat Taak 1 startdatum 19.03.2012, en nieuwe afwerking datum 21.03.2012 heeft, zal ik nu 22.03.2012 als Status datum, en Ik zal krijgen:

Ik zal de cijfers toelichten:

• geplande waarde (of begrote kosten van geplande werkzaamheden) voor Taak 1 was $1.600
• verdiende waarde (of begrote kosten van uitgevoerde werkzaamheden) voor Taak 1 was $1.600
• werkelijke kosten zijn $2.400 (3 dagen * 8 uur per dag * $100 per uur = $2.400)
• Schedule Variance (in $) is 0 omdat Taak 1 voltooid is
• Kostenvariance wordt verdiend waarde – werkelijke kosten = –$800 (we hadden teveel uitgegeven)
• EAC (schatting bij voltooiing) is $2.400 (het is hetzelfde als werkelijke kosten, omdat taak voltooid is)
• BAC (begroot bij voltooiing is $1.600
• Schedule Variance voor Taak 2 is –$800 omdat Taak 2 Het begon niet zoals gepland! Het is Laat 1 dag

nu zet ik de duur 6 dagen voor Taak 2:

zoals je al weet moet ik een nieuwe statusdatum instellen als Ik wijzigingen wil zien. Ik zal de Status datum een dag na de werkelijke afwerking (bijvoorbeeld 30.03.2012), en Ik zal krijgen:

Ik zal de cijfers nogmaals uitleggen (nu alleen voor Taak 2, omdat de cijfers voor Taak 1 hetzelfde zijn):

• geplande waarde (of begrote kosten van geplande werkzaamheden) voor Taak 2 was $1.600
• verdiende waarde (of begrote kosten van uitgevoerde werkzaamheden) voor Taak 2 was $1.600
• werkelijke kosten zijn $4.800 (6 dagen * 8 uur per dag * $100 per uur = $4.800)
• schema variantie (in $) is 0 omdat Taak 2 is voltooid
• kosten variantie is verdiende waarde-werkelijke kosten = – $ 3.200 (we hadden teveel uitgegeven)
• EAC (schatting bij voltooiing) is $ 4.800 (het is hetzelfde als werkelijke kosten, omdat taak is voltooid)
• BAC (begroot bij voltooiing is $1.600

ik kan uren en uren besteden aan dit bericht te schrijven, om meer en meer ingewikkelde voorbeelden van EVM uit te leggen, maar Ik zal niet. Ik zal je advies geven! Als u beginner bent met EVM, leer het voordat u het gebruikt. Langzaam, stap voor stap, van eenvoudige voorbeelden naar meer en meer gecompliceerde voorbeelden. Als u deze aanpak niet zult nemen, zult u zich erg ongemakkelijk voelen bij EMV.

Succes!