Employee Handbook: Hoe maak ik of werk ik de jouwe bij in 2022
Wat is er opgenomen in een employee handbook?
uw werknemershandboek moet uw beleid, verwachtingen en hoe u de behoeften van uw werknemers zult beheren bevatten. U moet uw wettelijke verplichtingen als werkgever opnemen, inclusief de rechten van werknemers.
wat maakt een geweldig werknemershandboek?
een groot werknemershandboek zou elk van deze belangrijke gebieden moeten bestrijken:
- achtergrond, cultuur, waarden en missie
- arbeidsvoorwaarden, met inbegrip van het einde dienstverband
- Werkplek beleid, met inbegrip van de veiligheid op de werkplek en het werk op afstand beleid
- Uw werknemer gedragscode
- de Voordelen en vergoedingen, met inbegrip verhoogt, recensies en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
- uurroosters, PTO, zieke dagen, medische verlaten, en vakantie-beleid
Van daar, u moet rekening houden met de lokale, provinciale en federale wetten te bepalen van een holistische lijst van gebieden betrekking. Dit geeft je een startpunt om vanaf te schrijven.
tip voor experts: vergeet niet om het leuk te maken; werknemers zijn tenslotte ook mensen! Betrokkenheid begint met de eerste indrukken in uw werknemershandboek.
zijn werknemershandboeken wettelijk verplicht?
werkgevers zijn verplicht bepaalde werknemersrechten met hun werknemers te delen, maar er is geen wet die vereist dat u een werknemershandboek hebt. Veel werkgevers kiezen ervoor om er een te hebben en sommige niet.
wat moet u niet opnemen in uw werknemershandboek?
- Jargon en legalese: gebruik gemeenschappelijke taal om ervoor te zorgen dat uw werknemershandboek wordt begrepen.
- bedrijfsprocessen en-procedures: deze worden vaak bijgewerkt en vereisen te veel updates van uw handboek.
- functiebeschrijvingen: uw werknemershandboek dient te functioneren als een onboarding document voor alle werknemers, in plaats van individuele functiebeschrijvingen.
- gedetailleerde informatie over voordelen: deze worden bijgewerkt telkens wanneer u uw voordelen, providers, plannen en dekkingsopties bijwerkt. Het is het beste om te linken naar extra voordelen informatie en bieden een contactpersoon voor vragen.
- wettelijk verboden beperkingen: zorg ervoor dat uw beleid en werknemershandboek de rechten van werknemers niet schenden. Zo voorkomt de nationale wet op de arbeidsverhoudingen (NLRA) dat werkgevers werknemers ervan weerhouden om over beloning te discussiëren.
Sample employee handbook schets
Inleiding Met een welkomstbericht
- organisatie missie en visie statement
- bedrijfswaarden
- geschiedenis en achtergrond
- Gelijke Kansen werkgevers statement
- Disclaimers (werkgever recht om de regels te wijzigen zonder kennisgeving, het handboek maakt geen contract, en — indien toegestaan — at-will ontslag disclaimer statements)
- types of employee definitions
- employee handbook purpose
- orientation overview
het Beleid en de procedures
- Americans with Disabilities Act
- Persoonlijke veiligheid
- Seksuele intimidatie
- Drug-en alcoholbeleid
- Geweld en wapens
- werktijden en aanwezigheid
- Maaltijd en rustpauzes
- Overuren
- het Bijhouden van een registratie van de gewerkte uren
- Het personeel records
- Payroll informatie en inhoudingen
- Beslagleggingen
- beoordelingen
- Promoties
- Transfers
- Beëindiging
- privacy en beveiliging
- Interne communicatie verwachtingen
- Apparaten en het gebruik van technologie
- Social media
- gedragsnormen
- Progressieve discipline
- Exit proces
Compensation en benefits
- Vakanties
- Vakantie
- ziekteverzuim
- Handicap verlaten
- Persoonlijke verlaten
- Rouw verlof
- Familie-en medische laat
- Jury duty
- Militaire laat
- Betaald time off (PTO)
- Health insurance
- Life insurance
- Training
- Educatieve Hulp Programma
- Andere voordelen
- Pensioen en pensioen plannen
- schadeloosstelling van Werknemers
- ww
- Oproep-in/rapport-in betalen
- Service awards
de Werknemer en de werkgever de verantwoordelijkheid voor de veiligheid
- Bedrijf commitment statement
- Noodprocedures
- Medische diensten
- Persoonlijke beschermingsmiddelen
- OSHA-richtlijnen: veiligheidsregels, melding van ongevallen
samenvatting en bevestiging
- beknopte verklaring over het belang van beleid en procedures
- ontvangstbevestiging
Employee handbook topics to consider
company background
History
What ’s your company’ s story? Of het begon met een a-ha! moment of als gevolg van een grote mislukking, zal uw team willen weten waar uw bedrijf vandaan kwam en hoe de organisatie kwam waar het nu is.
missie
Wat is het doel van uw bedrijf? Welk probleem los je op? Voor wie? Hoe? Als team of met teamleiders, wilt u het “waarom” van uw bedrijf schrijven op een manier die mensen inschrijft in de visie van het bedrijf en elke werknemer engageert.
visie
welke wereld helpt u creëren? Hoe zal de wereld er anders uitzien als je groeit?
waarden
welk bedrijfsethos wilt u behouden als u nieuwe teamgenoten aanbrengt? Veel bedrijven creëren hun waarden in samenwerking met medewerkers op alle niveaus. Dit kan helpen ervoor te zorgen dat ze weerspiegelen wie je bent en wat mensen samenbrengt in je team.
arbeidsvoorwaarden
verwachtingen voor deelname aan het werk
uw handboek moet uw verwachtingen voor communicatie over afwezigheid en aanwezigheid schetsen. Wat moeten werknemers doen als ze hun werk moeten missen? Wat voor soort kennisgeving moeten ze verstrekken?
indeling: vrijgesteld vs. niet-vrijgesteld
u moet het verschil tussen vrijgestelde en niet-vrijgestelde rollen definiëren en nagaan hoe elk type werknemer volgens de wet anders wordt beheerd. U kunt ook definities van part-time en fulltime werknemer status op te nemen.
beleid op de werkplek
privacy en beveiliging van gegevens
elke werknemer raakt ten minste enkele vertrouwelijke of gevoelige informatie aan. Deze kunnen eigendoms-en vertrouwelijke informatie, product-en bedrijfsgeheimen en persoonlijke gegevens van werknemers en klanten omvatten. U hebt een compliant juridisch beleid en controles nodig om precies te schetsen waartoe medewerkers toegang hebben, wat ze kunnen doen en wanneer. Hun verplichtingen om gegevens te beschermen of te verwijderen moeten duidelijk worden omschreven. Een interne Kennisbank tool zoals Guru helpt bij het bijhouden van wie deze informatie leest en eventuele updates ervan.
intimidatie en non-discriminatie
een veilige werkplek is van cruciaal belang voor naleving, het bevorderen van positieve relaties en het waarborgen van productiviteit. U zult uw beleid met betrekking tot intimidatie en geweld op het werk duidelijk moeten documenteren en deze gemakkelijk te vinden en te raadplegen moeten maken. Omvatten definities en wat werknemers moeten doen als ze denken dat deze problemen zich voordoen.
gezondheid en veiligheid
dit zijn ongekende tijden, en uw team moet rekening houden met gezondheid en veiligheid, zowel voor regelmatige risico ‘ s op het werk als voor de aanhoudende pandemie. Om uw team planning procedure bij te werken voor deze volgende nieuwe normaal, je zou graag onze gids voor het opstellen van een remote/hybride werkschema.
u kunt ons sjabloon voor het werknemershandboek vinden, dat hulpmiddelen bevat voor externe en hybride werknemers.
Gedragscode voor werknemers
dresscode
niet alle bedrijven hebben een dresscode nodig. Echter, als uw bedrijf heeft een, Heb je overwogen hoe het Inclusief te maken voor werknemers uit elke achtergrond? Wat wordt verwacht, en zal een uniform worden verstrekt door de onderneming of worden terugbetaald?
gegevens-en apparaatbeveiliging
elke werknemer is verantwoordelijk voor de privacy en beveiliging van gegevens. Of uw bedrijf nu apparaten levert of beveiligt die uw werknemers al bezitten, zorg ervoor dat uw hele team weet waar ze verantwoordelijk voor zijn als het gaat om het veilig beheren van al hun apparaten. Wat wordt er van werknemers verwacht als ze op reis zijn of als een apparaat verloren of gestolen is? Rekening houden met wanneer ze nodig hebben om apparaten te retourneren en offboarding.
ethiek, belangenverstrengeling, nepotisme en werkplekrelaties
als onderdeel van het maken van uw bedrijf waar mensen deel van willen uitmaken, zult u een ethisch beleid willen overwegen om toxiciteit op de werkplek te voorkomen. Hoe zullen belangenconflicten en potentieel schadelijke interacties met collega ‘ s worden geïdentificeerd en beheerd?
gasten en veiligheidsbegeleiding op het werk
hoe worden bezoekers die naar het kantoor komen ontvangen en hoe worden hun gezondheid en veiligheid gehandhaafd? Hoe worden uw werknemers, klanten en klanten beschermd tegen zaken als COVID terwijl ze met uw bedrijf communiceren?
beloning en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling
loon-en overwerkinformatie
hoe zullen werknemers worden betaald en waar kunnen zij terecht met hun loonvragen? Wie komt in aanmerking voor overuren en hoe wordt dit berekend?
prestatie-en beloningsbeoordelingen
Wanneer moeten werknemers reviews verwachten en hoe worden ze beheerd? Hoe vaak wordt de beloning beoordeeld, en hoe lang moeten werknemers verwachten in hun rol te zijn voor hun eerste evaluatie van de beloning?
mogelijkheden voor beroepsopleiding en ontwikkeling
werknemers blijven waar zij groeien en gewaardeerd worden. Hoe biedt u medewerkers permanente opleidingsmogelijkheden? Bij Guru bieden we een budget voor professionele ontwikkeling voor elke werknemer na drie maanden, en het groeit sterk na het eerste jaar van werknemers. Uw employee handbook kan beschrijven hoe deze werken, welk niveau van opleiding of vergoeding beschikbaar is, en hoe de aanstelling van werknemers van invloed zijn op deze uitkering.
gezondheid en welzijn van werknemers
u wilt een overzicht delen van opties, open inschrijvingsinformatie en eventuele speciale wellnessprogramma ‘ s, zoals kortingen op recept of gratis wellnessadvies. Wanneer werknemers verlof moeten nemen, zullen ze sterk afhankelijk zijn van deze documentatie om hen te helpen navigeren, dus moet u details opnemen over uw FMLA (Family and Medical Leave Act) en COBRA beleid.
levensverzekering
Als u een levensverzekering aanbiedt, hoe werkt die dan? U wilt een overzicht van de dekking en informatie over inschrijving en contact(s).
werk op afstand
heeft uw team een beleid voor werk op afstand dat uw beste talent behoudt? Zo niet, dan helpt onze gids voor remote work u op weg.
onkostenvergoeding
Wat is uw beleid en procedure voor degenen die een bedrijfskaart hebben? En degenen die dat niet doen? Welke uitgaven zijn toegestaan en is er een deadline om ze samen met de ontvangsten in te dienen?
reizen, voertuigen en parkeren
verstrekt u een maximale dagvergoeding (dagelijks) voor personeelskosten tijdens de reis? U kunt de verwachtingen van werknemers die gebruik maken van een bedrijfsvoertuig uitleggen, welke kosten de organisatie betaalt, hoe service en ongevallen te behandelen, en hoe de organisatie de toegestane kosten zal betalen of vergoeden.
bedrijfsuitrusting
uw beleid inzake het omgaan met bedrijfsuitrusting en wat u moet doen als er iets verloren, kapot of gestolen is, helpt werknemers om uw hardware te verzorgen in overeenstemming met uw verwachtingen.
andere voordelen
vergeet niet om deze coole extra ‘ s zoals gratis juridische begeleiding, huisdierenverzekering, sportschool en reiskortingen, en e-book abonnementen hier op te nemen, zodat mensen er gebruik van maken.
aanwervings-en verwijzingsbeleid
geeft u prikkels voor werknemers om uw vacatures te delen? Hoe ga je verder dan de onbedoelde anti-divers effect dit beleid per ongeluk kan creëren door het verkennen van manieren om uw referral programma inclusief te houden?
beloning van werknemers en wettelijk vereiste uitkeringen
zorg ervoor dat u duidelijk deelt wat er gebeurt als werknemers gewond raken op het werk. U zult ook willen overwegen lokale, staat, en federale regels om ervoor te zorgen dat u betrekking hebben op elke wettelijke vereiste voor uitkeringen.
vakanties, ziektetijd en PTO
persoonlijke, externe en hybride kantoorroosters
heeft uw team uw planningsbeleid bijgewerkt voor de nieuwste nieuwe normal? Misschien vind je onze gids voor het maken van een hybride werkschema om nieuwe procedures te creëren die werken voor uw team.
PTO en vakantiebeleid
biedt uw bedrijf onbeperkt betaalde vrije tijd en ziektedagen? Onderzoek van MammothHR suggereert dat werknemers met onbeperkte PTO gemiddeld weinig of niet meer vrije tijd nemen dan mensen met een beperkt aantal dagen. Moeten medewerkers een bericht sturen voor vakanties van een bepaalde lengte? Waar kunnen zij deze verzoeken indienen en wie keurt ze goed?
ziektedagen
In de wereld van vandaag moeten we allemaal thuis blijven als we ons niet goed voelen. Hier is waar u uw aanpak voor het dekken van werknemers verschuivingen, verwachtingen voor de communicatie van ziekte, en covid beleid en procedures van uw bedrijf te delen. U zult ervoor willen zorgen dat u deze in overeenstemming houdt met lokale richtlijnen en wettelijke vereisten. Uw medewerkers moeten ook weten hoeveel betaalde ziektedagen ze kunnen nemen. Hoe ga je om met situaties waarin er sprake is van een langdurige ziekte?
als uw beleid een update nodig heeft voor 2021 en daarna, kunt u onze routekaart voor terugkeer naar kantoor bekijken.
Verlofverlof
als een werknemer een geliefde verliest, heeft hij een duidelijke verwijzing nodig over hoe hij verlof kan nemen om te rouwen. Overweeg wettelijke vereisten en hoe u kunt helpen bij het bevorderen van een positieve, zorgzame managementrelatie tijdens deze uitdagende tijd.
Jurydienst en verkiezingen
zorg ervoor dat u voldoet aan de wettelijke vereisten door uw beleid te herzien en uit te leggen hoe uw juryplicht en verkiezingsdagen werken.
vakanties
welke vakanties dekt uw bedrijf? Is deze vrije tijd betaald, of onbetaald?
ouderschapsverlof en betaald verlof
met FMLA (Family and Medical Leave Act) en andere federale, staats-en lokale wettelijke vereisten, wilt u duidelijk aangeven hoe uw ouderschapsverlof en verlof werken.
beëindiging van het dienstverband
disciplinaire maatregelen en prestatieverbeteringsplannen (PIPs)
uw managers en werknemers hebben hier duidelijke verwachtingen nodig voor het omgaan met documentatie, prestatieverbeteringsplannen en de gevolgen van het niet verbeteren van de prestaties.
aftreden
wanneer het tijd is voor een teamgenoot om verder te gaan, hoe laten ze je dat weten? U kunt de beperkingen van een getimede voordelen hier herhalen, zoals aandelen die vest na het eerste jaar van een werknemer.
beëindiging van het dienstverband
federale, staats-en lokale wetten hebben belangrijke eisen waaraan managers, HR en toezichthouders moeten voldoen. U wilt ervoor zorgen dat alle teamgenoten die helpen beheren offboarding zijn vertrouwd met deze en hebben een stap-voor-stap beleid te verwijzen. Ondertussen, in uw werknemer handboek, overwegen hoe het beste om te delen wat er gebeurt wanneer de werkgelegenheid eindigt. Krijgen sommige of alle werknemers ontslagvergoeding, een uitbetaling van PTO en/of ziektetijd, en kunnen ze nog steeds gebruik maken van hun HSA en FSA saldi na beëindiging?
afsluitende sectie
laat een blijvende, positieve indruk achter
samen met uw offertebrief en checklist voor onboarding laat uw werknemershandboek een blijvende indruk achter op uw nieuwe medewerkers. Als hun behoeften goed worden voldaan door deze vroege onboarding ervaringen retentie, betrokkenheid, en tevredenheid volgen.
free employee handbook template
in plaats van het wiel opnieuw te maken, moet u onze aanpasbare template stelen. Guru zorgt ervoor dat de jouwe blijft naadloos up-to-date en gemakkelijk te vinden.
hoe kunt u ons gratis sjabloon voor het werknemershandboek gebruiken
Hoe kan dit sjabloon voor het werknemershandboek uw team helpen met:
- Onboarding: Deel dit werknemershandboek met nieuwe medewerkers wanneer ze voor het eerst aankomen en zorg ervoor dat ze de informatie hebben die ze nodig hebben over het werken bij uw bedrijf. Meer informatie over het creëren van een efficiënt onboardingproces voor medewerkers.
- HR en mensen Ops: Push updates en stuur waarschuwingen naar het team over nieuwe beleidsregels of procedures die u toevoegt aan het werknemershandboek.
- hybride en remote werk: onze begeleiding en sjabloon helpen u een werknemershandboek te maken dat voor uw team werkt in dit nieuwste nieuwe normal.
voorbeelden van werknemershandboeken
een werknemershandboek schetst beleid en procedures, waarbij uw team wordt voorgesteld wie u bent en hoe u als bedrijf werkt. Het is een cruciaal onderdeel van het onboarding proces van elke werknemer.
bij Guru gebruiken we ons werknemershandboek om de principes te codificeren waar we als team voor staan en om wat begeleiding te geven over beleid, werkplekrichtlijnen en contactinformatie voor het People team voor het geval iemand meer informatie nodig heeft. Omdat onze bedrijfswaarden inhouden dat we onszelf niet al te serieus nemen, houden we dingen geaard en leuk.
Tips voor het beheren van uw werknemershandboek stressvrij
dit sjabloon voor werknemershandboeken werkt het beste in Guru, die:
- Maakt het gemakkelijk te vinden en toegang
- Geeft u alles wat u nodig heeft voor uw gehele onboarding checklist als een effectieve personeelswerving oplossing
- Zorgt ervoor dat uw handboek blijft deskundige worden gecontroleerd en regelmatig bijgewerkt, zodat uw hele organisatie krijgt de meest recente informatie, zonder dat u daarvoor de hand te houden teamgenoten om updates
- Kunt u Kennis Waarschuwingen voor nieuwe medewerkers, zodat ze zeker weet dat het handboek te lezen
- Tracks die het lezen van uw werknemer handboek en eventuele updates