Electronic Signature Pages
Signature pages worden nu aangemaakt en ondertekend via Docusign, een online platform voor het ondertekenen en delen van documenten.
voordat u begint
- contact opnemen met de dienst: neem contact op met de voorzitter van uw commissie over eventuele procedures of termijnen die binnen uw dienst zijn ingesteld. Zorg ervoor dat u contact op met het college designee ook, vooral als die persoon is niet in uw afdeling, over wat er van u wordt verwacht om de definitieve handtekening te krijgen.
- vertel het Comité om e-mails te verwachten: Houd er ook rekening mee dat de e-mails die worden gegenereerd via DocuSign eruit zien als elke andere e-mail. Laat uw commissieleden weten kort voordat u een elektronische handtekening pagina PDF via de DocuSign web pagina, zodat ze zich ervan bewust dat deze zeer belangrijke PDF binnenkort naar hen zal worden gemaild.
- stel vragen: aarzel niet om contact op te nemen met het Thesis and Dissertation Office voor vragen of zorgen. Dit is een nieuwe procedure voor ons en we willen alles weten wat we kunnen doen om het te verbeteren. Jouw input zal studenten in de komende jaren helpen.
voltooi de Docusign Powerform
onderstaande link opent de DocuSign PowerForm Ondertekeningspagina, die speciaal is opgezet voor afgestudeerden om een handtekeningspagina PDF te maken en deze naar iedereen te sturen die deze moet ondertekenen. Voordat u op de link klikt, wilt u mogelijk informatie verzamelen die u nodig hebt om het formulier in te vullen.
1. Vul eerst uw naam en officieel CSULB e-mailadres in.
2. Vul vervolgens de naam en het officiële CSULB-e-mailadres in voor de voorzitter van uw commissie plus twee commissieleden. De meeste mensen hoeven geen vakjes in te vullen voorbij ” lid van de Scriptiecommissie 2.”
als u meer leden in uw commissie hebt, zijn er extra vakken om hun namen en e-mailadressen op te nemen.
Gebruik altijd het officiële CSULB-e-mailadres voor commissieleden. Als een commissielid geen CSULB e-mailadres heeft, gebruik dan een ander e-mailadres. De e-mail die ze ontvangen bevat instructies over het aanmaken van een account om een elektronische handtekening te gebruiken via DocuSign.
3. Tot slot, onderaan de pagina, is er een vakje om de naam en CSULB e-mailadres van de College Designee in te vullen. Als u de naam van de persoon die het laatst ondertekent op uw handtekeningenpagina niet kent, controleer dan deze lijst.
zodra alle informatie is ingevuld, klikt u op de knop” Begin met ondertekenen ” om het formulier voor de elektronische handtekening te openen.
toegang tot de webpagina voor Powerform-Ondertekeningsinformatie van Docusign.
Maak een Ondertekeningspagina PDF
nadat u op de knop “Begin Signing” klikt, verschijnt er een nieuwe pagina. Het PDF-formulier voor de handtekeningspagina is afgeschermd. Klik op de” Got it ” knop aan de rechterkant van het scherm om te beginnen.
vervolgens bevindt zich aan de linkerkant van het scherm een gouden pijl en een link naar het document “electronic Record and Signature Disclosure”. U kunt het document bekijken voordat u op het witte vakje links van de verklaring “Ik ga akkoord met het gebruik van elektronische records en handtekeningen.”
klik vervolgens op de gouden “Doorgaan” knop en de handtekening pagina PDF zal niet worden afgeschermd en u kunt de informatie in te vullen. Let op het vak “andere acties” rechts van de gouden knop “Doorgaan”. U kunt hier klikken om de “Finish Later” optie te vinden. Als u op “later Voltooien” klikt, wordt er een e-mail naar u gestuurd met een link om het formulier op te halen en meer informatie in te vullen.
dit is de informatie die moet worden toegevoegd aan de Ondertekeningspagina PDF:
- Uw Naam—Uw naam, de naam die wordt erkend door Inschrijving Diensten
- Je student ID –
- Uw CSULB e-mail adres
- Uw telefoon nummer
- selectievakje om aan te geven Thesis, Eindwerk of Project Report
- Titel van uw papier—zorg ervoor dat de titel is geaccepteerd door alle leden van het comité, of u hebt te maken met een nieuwe handtekening en stuur het weer
- Uw afdeling
- De laatste maand van het semester bij het indienen van de papieren (pull-down menu)
- Het jaar wanneer u uw paper
nadat u alle informatie hebt ingevuld, klikt u op de knop “Voltooien” om de e-mails te activeren.
e-mails gaan naar de leden van het Comité en vervolgens naar de aangewezen persoon voor definitieve ondertekening
e-mails met de ondertekeningspagina PDF worden tegelijkertijd naar uw voorzitter van het Comité en de leden van het Comité gestuurd. Het onderwerp zal zijn: gelieve DocuSign: scriptie goedkeuringsformulier. Deze handtekeningen kunnen worden toegevoegd aan de handtekening pagina PDF in elke volgorde. Dat wil zeggen dat de leden van de Commissie het document kunnen ondertekenen voordat de voorzitter van de Commissie of de voorzitter van de Commissie kan ondertekenen voordat de leden van de Commissie.
nadat uw Commissievoorzitter en commissieleden hun handtekeningen hebben toegevoegd, wordt een e-mail gestuurd naar het college designee met de handtekeningspagina PDF bijgevoegd. Zodra de laatste handtekening is toegevoegd aan de ondertekeningspagina PDF, ontvangt iedereen een e-mail waarin wordt bevestigd dat de ondertekeningspagina compleet is: de college designee, de thesis chair, de commissieleden en de student. Het onderwerp van de e-mail van de student is: ondertekend: Gelieve DocuSign Thesis Approval Form
Thesis Office ontvangt ingevulde Ondertekeningspagina en neemt contact met u op
zodra alle handtekeningen zijn toegevoegd aan de ondertekeningspagina PDF, wordt het per e-mail gestuurd naar het Thesis and Dissertation Office. Wij sturen u een e-mail binnen de volgende werkdag na ontvangst van de e-mail. De e-mail bevat informatie over het uploaden van een PDF van uw manuscript naar de ProQuest website. Informatie over het uploaden van de PDF en het beoordelingsproces is beschikbaar.
houd er rekening mee dat het personeel van het proefschrift en proefschrift geen melding heeft dat een student van plan is een handtekeningspagina in te dienen totdat we deze e-mail ontvangen. Als u zich bewust bent van iets dat het proces van het verkrijgen van handtekeningen kan compliceren, neem dan contact met ons op om ons te laten weten van de situatie.