eenvoudige stappen om een VoIP Conference Call op te zetten
hoe een Conference Call te maken met behulp van VoIP
veel organisaties hebben werknemers, partners en klanten van over de hele wereld, en conference calls—of virtuele vergaderingen—zijn een onmisbare manier geworden om naadloze teamsamenwerking en klantcommunicatie te vergemakkelijken.
de functie conference call is beschikbaar via de meeste zakelijke telefoonsystemen. Terwijl conference calling op traditionele telefoondiensten kan duur zijn, het is kosteneffectief wanneer uitgevoerd via Voice over Internet Protocol (VoIP) platforms.
u kunt conference calls instellen met zowel ” hardware “(bijv. een VoIP-telefoon) als” softphone ” (bijv. via een desktop-of smartphone-app). Een conference call instellen:
een Conference Call maken vanaf een VoIP-telefoon
een conference call maken vanaf een VoIP-telefoon vereist toegang tot de hardware met de juiste functies. Als je de hardware hebt, is de rest vrij eenvoudig.:
- Start uw conference call door het aanroepen van een deelnemer
- Zodra u bent verbonden met de eerste deelnemer, druk op de “Bevestig” knop voor het toevoegen van een andere partij de oproep
- kies het nummer voor de tweede deelnemer
- > Na de tweede deelnemer verbonden is, druk op de “Bevestig” knop voor het toevoegen van de derde
- Herhaal het proces voor het toevoegen van alle deelnemers
- Voor het uitnodigen van een huidige beller wilt deelnemen aan het gesprek, selecteert u de beller aan de lijn en druk op “join”
- Om een conferentiegesprek in de wachtstand, drukt u op de “hold” toets
- Aan Verwijder een deelnemer uit een conference call, scroll naar de beller op de conference list en druk op “remove”
- om uzelf uit de conference call te verwijderen, druk op de “end call” toets. De andere deelnemers blijven op de oproep.
een Conference call instellen vanaf een cloudgebaseerd VoIP-systeem
u kunt een conference call instellen vanaf elke locatie met een internetverbinding met behulp van een desktop-of smartphone-app en een cloudgebaseerd VoIP-platform. Er is geen hardware nodig en u kunt de oproep in slechts een paar klikken instellen:
- Starten of plannen van een vergadering door te klikken op de “Vergadering” pictogram
- de Naam van de vergadering en selecteer “Aan” Nu ” om het conferentiegesprek te starten of op “Maak Afspraak” plannen het in de toekomst
- extra informatie over de bijeenkomst in de “Meeting Info” gedeelte
- Uitnodigen deelnemers binnen uw organisatie door te klikken op de “Deelnemer Toevoegen” icoon
- Bieden de dial-in nummer en de vergadering-ID, welke gevonden kan worden onder de “Informatie” – icoon, om externe gebruikers
- als u externe gebruikers een uitnodiging per e-mail door te klikken op het pictogram “deelnemer uitnodigen”. Ze kunnen ook toegang krijgen tot de vergadering via desktop door een specifieke URL te gebruiken en de meeting-ID in te voeren in een webbrowser.
- gebruik functies voor het delen van schermen, chatten of opnemen om communicatie en samenwerking te vergemakkelijken
maak uw vergaderingen beter met VoIP vandaag
het is eenvoudig en kostenefficiënt om een conference call op te zetten met behulp van een VOIP-systeem in de cloud. Niet alleen kunt u gebruik maken van de vele functies die niet beschikbaar zijn voor VoIP-telefoons, zoals het delen van schermen, chatten en delen van bestanden, maar u kunt ook uw communicatie behoeften te consolideren om een veilig platform dat uw workflow stroomlijnt.
bedrijven vertrouwen op hun technologie om hen in staat te stellen zo productief mogelijk te zijn. Met de technologie van 8×8 van wereldklasse krijgt u alles wat uw bedrijf nodig heeft op één plek. Bel 1-855-468-8373 of vul een online formulier in om een vrijblijvende offerte aan te vragen bij een 8×8 Product specialist.