de betere manier om met personeelsinkrimping om te gaan
een personeelsinkrimping is een lastig en gevoelig proces, vooral wanneer onverwachte noodsituaties, zoals de covid-19-pandemie, aanzienlijke veranderingen in de economie teweegbrengen.
de uitbraak van het coronavirus heeft geleid tot massale ontslagen zonder weerga. Volgens de Amerikaanse werkgelegenheid en opleiding certificering, in 20 weken, bijna 55 miljoen Amerikanen hebben ingediend voor werkloosheidsverzekering.
om zich aan de huidige stand van zaken aan te passen, moet uw bedrijf, net als vele anderen, maatregelen nemen om te bepalen hoe het huidige personeelsbestand het best kan worden beheerd, en naarmate de situatie zich verder ontwikkelt.
welke alternatieven hebt u om te verkleinen? Welke strategieën voor vermindering van het aantal personeelsleden moet u toepassen? Hoe zorg je ervoor dat je op feiten gebaseerde beslissingen neemt?
het gebruik van people analytics bij het verminderen van het personeelsbestand kan HR-managers de gegevens verschaffen die nodig zijn om de meest geïnformeerde en voordelige beslissing voor hun organisaties te nemen.
in dit artikel, ontdek de stappen die u moet nemen om gegevens te integreren in uw personeelsinkrimpingsproces en de beste financiële beslissingen te nemen–terwijl u de impact op uw mensen minimaliseert.
Rightsizing en zijn alternatieven
mensen op de eerste plaats zetten krijgt in deze buitengewone tijden een geheel nieuwe betekenis. Omdat we midden in een volksgezondheidscrisis zitten die absoluut iedereen treft, willen leiders ervoor zorgen dat ze het juiste doen voor hun werknemers, hun families en hun gemeenschappen.
het vermijden van banenverlies waar mogelijk vereist doordachte risicogewogen tactieken:
- het verschil tussen juiste maatvoering en inkrimping
- strategieën voor personeelsvermindering in een neergaande economie
het verschil tussen juiste maatvoering en inkrimping
“juiste maatvoering” uw personeel is het proces om ervoor te zorgen dat u de juiste mensen in de organisatie hebt en kostenbeperkingen af te wegen met de behoefte aan meer, minder of ander talent. De juiste maatvoering is bijzonder uitdagend wanneer de toekomst zo onzeker is.De inkrimping daarentegen heeft betrekking op de permanente inkrimping van het personeelsbestand van een onderneming en houdt in het algemeen verband met de reorganisatie van een onderneming.
strategieën ter vermindering van het aantal werknemers in een economie met een neergang
zelfs wanneer de financiële vooruitzichten somber zijn, zijn er echter alternatieven voor banenverlies over de hele linie.
lees dit artikel om te leren of deze kostenbesparende ideeën betere korte-en langetermijnstrategieën voor uw organisatie zijn:
- natuurlijke uitputting: Uitputting is een geleidelijke vrijwillige vermindering van het aantal personeelsleden die optreedt als werknemers met pensioen gaan, ontslag nemen of worden ontslagen en niet worden vervangen.Inhuurstop :een inhuurstop is wanneer een werkgever tijdelijk niet-essentiële indienstneming van werknemers bevriest om de kosten te drukken.
- Reskilling: wanneer u uw personeelsbestand reskillt, verandert u in wezen de vaardigheden van uw team.
- beperking van overuren: overuren hebben betrekking op door werknemers gewerkte uren die hun normale geplande werktijden overschrijden.
- verlof: Een verlof is een tijdelijk verlof of een verminderd werkschema van waaruit de werknemer naar verwachting weer aan het werk zal gaan.
heronderzoek van het personeelsinkrimpingsproces
als uw organisatie verder moet met een vermindering, wie beslist welke werknemer ontslagen wordt?
doorgaans roepen financiële afdelingen op tot kostenreductie en geven zij de boodschap door aan HR-leiders om de kosten in de hele organisatie te verlagen. Zonder het gebruik van data, leiders gaan vaak met “gut feel” na te overwegen wie het minst kritisch zal zijn in het bereiken van departementale doelen in het komende jaar.
andere organisaties volgen de verwachte “last in, first out” – methode, waarbij degenen met de kortste ambtstermijn als eersten worden ontslagen. Een andere strategie is om de duurste mensen los te laten, waardoor het meeste geld wordt bespaard terwijl het minste personeel wordt losgelaten.
In al deze gevallen ontbreekt een op feiten gebaseerd proces. PwC ‘ s 21e CEO Survey roept op tot het gebruik van analytics bij het transformeren en herstructureren van de manier waarop organisaties werken. In het geval van ontslagen profiteren HR-leiders van het gebruik van people analytics om hun besluitvorming te informeren.
HR-leiders hebben de juiste mensengegevens nodig, zodat ze kunnen kwantificeren waar de organisatie zit in termen van vaardigheden, rollen en operationele vereisten. Het lijkt misschien contra-intuïtief, maar een nauwkeurig begrip van kostenbeperkingen en talent capaciteit kan eigenlijk leiden tot meer creatief denken.
voor één gezondheidszorgorganisatie was het hebben van people analytics zeer nuttig. De organisatie moest het aantal verpleegkundigen in een ziekenhuis verminderen met een daling van het aantal patiënten. Om dit te doen, keken ze naar de kosten voor het verwerven en behouden van nieuwe verpleegkundigen in de getroffen locatie, evenals bij pensioneringen in vergelijking met hun andere locaties. Uit hun people analytics bleek dat het bevorderen van vervroegde uittreding hen zou helpen hun doelen te bereiken. De directe kosten van het ontslaan van de nieuwe verpleegsters zouden 1,5 miljoen dollar zijn geweest. Door natuurlijke uitputting te laten plaatsvinden, hoefde deze gezondheidszorgorganisatie geen enkele nieuwe verpleegkundige te laten gaan. Ze eindigden met het opslaan van $ 400.000 als een directe contante besparing.
hoe de juiste personeelsreductiestrategie te bepalen
als uw organisatie verder moet met een vermindering van het aantal personeelsleden, stelt people analytics u in staat een duidelijker beeld van de situatie te krijgen en opent het scala aan mogelijkheden om kostenuitdagingen aan te pakken.
het gebruik van analytics biedt ook meer flexibiliteit in termen van het modelleren van verschillende kostenscenario ‘ s om de beste financiële beslissingen te nemen–terwijl de menselijke impact wordt geminimaliseerd.
ontdek Vier data-driven stappen om de juiste reductie van kracht strategie te bepalen:
- informatie verzamelen voor strategieplanning
- potentiële scenario ‘ s uitvoeren
- Bepaal het mitigatieplan
- Monitor de effecten
Stap 1: Informatie verzamelen voor strategieplanning
terwijl Finance een aantal kan hebben waarvan ze verwachten dat HR op een bepaalde datum zal raken, is het uiteindelijk aan HR om de strategie te bepalen van wie, wanneer en hoe als het gaat om het formuleren van de mensen achter de cijfers.. HR-leiders moeten verschillende vragen stellen aan hun Finance team, en vervolgens people analytics gebruiken om dieper te boren en de beste oplossing te bepalen, zoals:
- Is de reductie binnen de organisatie, binnen een specifieke Geografie, OF binnen een specifiek soort werk?
- proberen we de totale kosten te verlagen of de kosten op een bepaald gebied te verlagen als gevolg van een tekort aan werk?
- Waarom moeten we kosten besparen? Is er minder werk te doen of moeten we het werk tegen lagere Kosten doen?
het begrijpen van het” waarom ” achter Finance targets stelt u in staat om de juiste oplossing te vinden—en het vermindert niet altijd het aantal personeelsleden! Door de toekomstige staat van het bedrijf te kennen, kan HR oplossingen produceren die aansluiten bij en werken aan bedrijfsdoelstellingen.
Stap 2: Start potentiële scenario ‘s
zodra u begrijpt waarom financiële doelstellingen zijn vastgesteld en naar welke toekomstige staat ze toe werken, is het mogelijk om verschillende scenario’ s uit te voeren om het aantal werknemers het beste te verminderen.
bij het zoeken naar een vermindering van het aantal werknemers, voert u “wat-als” – analyses uit om verschillende ontslagscenario ‘ s te verkennen, evenals alternatieven om mensen te laten gaan. U kunt bijvoorbeeld testen hoe de implementatie van vervroegde uittreding de doelstellingen van Finance in de loop van de tijd kan opleveren.
met analytics kunt u beter de mogelijke uitkomsten van uw beslissingen zien voordat u ze moet maken.
Stap 3: Bepaal het mitigatieplan
na bestudering van de planning en what-if-gegevens, moeten HR-leiders mitigatiestappen bepalen om ervoor te zorgen dat de vermindering van het personeelsbestand onder controle wordt gehouden. Houd er rekening mee dat omzet besmetting kan optreden als gevolg van ontslagen.
refereer aan het beteugelen van de besmetting van het personeelsverloop om te leren hoe men people analytics kan gebruiken om dit fenomeen tegen te gaan.
overweeg de volgende stappen bij het creëren van uw personeelsreductiestrategie:
- Identificeer hoge performers die moeten worden gehouden en voer gerichte retentiestrategieën uit.
- bepaal of het nodig is om op te stijgen in de ene afdeling alvorens af te dalen in een andere.
Stap 4: Monitor de effecten
People analytics is essentieel voor het monitoren van de effecten van uw organisatie reductie. Het doel van het verminderen van het aantal werknemers is vaak om kosten te besparen of te helpen het bedrijf beter presteren, dus het is noodzakelijk dat u de nasleep van een vermindering van het personeelsbestand te controleren.
Controleer metrics zoals het behoud van hoog presterende werknemers, het behoud van arbeidskosten tegen het leveren van inkomsten of productiviteitsdoelstellingen, en het aantal nieuwe sollicitanten om eventuele problemen of kansen als gevolg van de vermindering van het aantal personeelsleden aan te geven.
How to motivate the downsizing survivors
Harvard Business Report meldt dat downsizing kan resulteren in een verminderde loyaliteit van werknemers die in de organisatie blijven en vond dat ontslagen overlevenden een daling van 20% in productiviteit ondervonden. Dit kan deels worden toegeschreven aan onderzoek dat aantoont dat werknemers “elkaars gevoelens vangen” tijdens het werken in groepen. Terugtrekken kan besmettelijk zijn. Leiders in organisaties die aan het inkrimpen zijn, moeten hier vooral rekening mee houden.
leiderschap is de sleutel om uw personeel betrokken te houden tijdens deze crisis. Een recente studie toont aan dat de betrokkenheid van werknemers is eigenlijk op een all time high. Daarnaast zijn leiderschapsondersteuning en interne communicatie twee van de grootste factoren die bijdragen aan dit hoge niveau van betrokkenheid. Het ondersteunen van uw medewerkers in deze tijd is cruciaal om uw organisatie op koers te houden, en kan zelfs zinvolle veranderingen voor uw bedrijf inspireren.
geïnteresseerd in meer leren? Lees verder:
- vermijd een vermindering van kracht: hier zijn 5 alternatieven
- vermindering van kracht? Gebruik deze methode om gemeenschappelijke valkuilen
- te vermijden hoe het personeelsverloop te verminderen met Personeelsanalyse
over de auteur: Ian Cook
benieuwd naar de verschillen tussen Gaussian en pareto distributie? Vraag Ian. Wil je weten hoe het is om ten noorden van de poolcirkel te kite skiën? Vraag Ian. Hij is niet alleen een expert in statistische analyse en HR-statistieken, hij is ook een fervent fietser, skiër en hardloper. Bij Visier helpt Ian klanten om organisatorische veranderingen aan te sturen door personeelsanalyse te koppelen aan bedrijfsresultaten. Hij is verantwoordelijk voor de expertise van het workforce domein binnen de Visier solutions.