Algemene achtergrondcontroles [een gids]
Canada vertrouwt op immigratie als een belangrijk onderdeel van economische en culturele groei. Aangezien 1 op de 4 Canadese werknemers immigranten zijn, hebben veel organisaties mensen in dienst met een werk of adres geschiedenis buiten Canada. Een achtergrondscreenbeleid hebben dat duidelijk aangeeft welke controles voor elke functie vereist zijn, is een aanbevolen beste praktijk en het kunnen toepassen van dat beleid op alle nieuwe werknemers, ongeacht waar hun werkgeschiedenis is of waar ze naar school gingen, is een belangrijke stap in de richting van het wegnemen van vooroordelen of discriminatie in het aanwervingsbeleid.
er zijn verschillende overwegingen die een organisatie moet kennen bij het uitvoeren van achtergrondcontroles in landen buiten Canada. Afhankelijk van de achtergrond screening beleid, een wereldwijde achtergrond check kan vereisen dat een zoektocht van de records in elk land dat de kandidaat woonde in voorafgaand aan de verhuizing naar Canada. Verschillende rechtsgebieden zullen hun eigen regelgeving hebben rond welke informatie is toegestaan als onderdeel van een achtergrondonderzoek voorafgaand aan de indienstneming. Het is van essentieel belang om te begrijpen dat, hoewel het de beste praktijk is om dezelfde controles te laten uitvoeren op elke kandidaat voor dezelfde positie, sommige landen zullen verhinderen dat de standaard achtergrondonderzoeken worden uitgevoerd als voorwaarde voor de werkgelegenheid. Hieronder staan enkele van de factoren die moeten worden overwogen bij het doen van wereldwijde achtergrondcontroles.
controles van het Internationaal strafregister
vereisten
elk land heeft verschillende vereisten voor het uitvoeren van controles van het strafregister op kandidaten. In Canada, criminal record checks zijn een nationale zoektocht, het controleren van de RCMP ‘ s Canadian Police Information Centre (CPIC) database voor veroordelingen een kandidaat zou kunnen hebben. RCMP-beleid vereist dat identiteitscontrole wordt voltooid, door middel van een proces zoals LiveVideoID™, voordat een strafregister kan worden gecontroleerd. Dit is niet in alle landen het geval. Bijvoorbeeld, Australië heeft zeer specifieke identiteitsverificatie-eisen-kandidaten moeten de combinatie van ID ‘ s die zij bieden als onderdeel van hun strafregister controle toestemming. In andere landen, ID-verificatie is misschien niet eens een vereiste om het strafregister controles uit te voeren. Aanvullende vereisten kunnen specifieke ID-nummers, adresgeschiedenis en de namen van de ouders van de kandidaat omvatten.
reikwijdte van controles van het strafregister
niet alleen heeft elk land of gebied verschillende vereisten voor controles van het strafregister, maar ook verschillende procedures voor het opvragen van iemands strafregister. Sommige rechtsgebieden bieden een nationale zoektocht, waar een kandidaat ‘ s strafblad geschiedenis zal worden gevonden, ongeacht in welke stad in dat land ze werden veroordeeld in. Andere rechtsgebieden bieden een lokale zoekopdracht aan, waarbij alleen die locaties worden gecontroleerd waar de kandidaat adresgeschiedenis in heeft.
de bron van het strafregister verschilt ook per land. Australië, bijvoorbeeld, voert strafregister controles via hun federal policy agency. In andere landen, het kan gaan door de rechtbanken of andere overheidsinstantie, afhankelijk van hoe en waar strafregisters zijn ondergebracht.
doorlooptijden
kandidaten zo snel mogelijk in een functie krijgen, is vaak een van de topprioriteiten voor aanwervingsmanagers. Bij het plannen van de onboarding en opleiding van nieuwe werknemers, is het noodzakelijk om rekening te houden met de tijd die het zal het strafregister te controleren worden ingevuld voor elke kandidaat. Bij het inhuren in Canada, crimineel record check resultaten kunnen terugkomen binnen enkele minuten, maar dit is niet het geval voor de meeste andere landen. Sommige resultaten worden binnen een paar dagen geretourneerd, anderen kunnen een paar weken duren. Het kennen van de doorlooptijd voor een strafregister controle zal helpen bij het beheren van de verwachtingen van de kandidaat en zorgen voor een soepeler aanwervingsproces.
lokale regelgeving
elk rechtsgebied zal beleid hebben over welke informatie een werkgever kan gebruiken bij een beslissing over het aannemen van personeel. In sommige landen is een controle van het strafregister via de politie of een andere overheidsinstantie wettelijk niet toegestaan als onderdeel van een antecedentenonderzoek voor pre-employment screening. Andere landen zouden alleen de kandidaat kunnen toestaan om informatie over hun criminele geschiedenis te verkrijgen en te ontvangen. Wanneer het uitvoeren van een strafregister controle via een officiële overheidsinstantie is niet toegankelijk voor een werkgever, alternatieve opties bestaan nog steeds om te helpen het risico te beperken, zoals een wereldwijde Watchlist zoeken. Deze zoektocht zal bepalen of een individu op een regering watchlists of sancties lijsten, eventuele negatieve media gepubliceerd over hen, of als ze een politiek prominente persoon. Deze zoekopdracht helpt ook een organisatie te handhaven naleving van Anti – witwaspraktijken en Ken uw klant regelgeving.
internationale Onderwijscontroles
net als controles in het internationale strafregister kan het controleren van het internationale onderwijs van een kandidaat een uitdaging zijn. In Canada, veel scholen maken controleren van een diploma of diploma zeer eenvoudig door de huisvesting van hun gegevens in een gecentraliseerde database of met een eenvoudig te volgen proces. Buiten Canada hebben veel scholen verschillende eisen. Sommige instellingen zullen een kopie van het transcript of diploma van de kandidaat nodig hebben om te controleren of de informatie juist is. Andere uitdagingen zijn onder meer het gebrek aan elektronische gegevens in veel scholen, waardoor het verificatieproces als gevolg van het handmatige werk langdurig is.
samenvatting
globale achtergrondcontroles voegen een extra niveau van complexiteit toe aan het aanwervingsproces van een organisatie, maar de integratie ervan in het beleid hoeft niet moeilijk te zijn. Door van tevoren te begrijpen dat de omvang en doorlooptijd van internationale achtergrondcontroles variëren, en dat kandidaten kunnen worden gevraagd om een reeks verschillende eisen te stellen, kan een bedrijf pre-employment screening uit elk land onderdeel maken van hun aanwervingsproces. Het instellen van de verwachtingen van kandidaat – en hiring manager vanaf het begin zal zorgen voor een positieve ervaring voor iedereen.
om het internationale achtergrondcontroleproces te helpen beheren, is het nuttig om samen te werken met een screeningbedrijf van derden, zoals screening Canada. Met behulp van een background screening provider die de technologie heeft om de background checks online te doen en houdt zich aan de wereldwijde regelgeving rond background checks kan een groot deel van het ongemak uit het proces voor de werving organisatie te nemen.
voor meer informatie over hoe screening Canada uw organisatie kan helpen met uw wereldwijde achtergrondcontroles, kunt u hier contact opnemen met een productexpert.
lees deze checklist voor tips over waar u op moet letten bij het evalueren van uw huidige of potentiële leverancier van achtergrondonderzoeken.