aanpassing van de notitie voor uitgaven voor benodigdheden
het boekhoudproces voor kantoor-of winkelbenodigdheden is vergelijkbaar met de procedure die wordt gevolgd voor vooruitbetaalde of lopende uitgaven. In het bijzonder, ze worden in eerste instantie geregistreerd als activa door debitering van de office of store supplies rekening en creditering van de kasrekening.
aan het einde van de verslagperiode worden de kosten van de tijdens de verslagperiode gebruikte leveringen een last en wordt een correctie geboekt. Zonder deze aanpassing zal de winst-en verliesrekening hogere inkomsten laten zien en zal de balans leveringen laten zien die niet bestaan.
boekhoudproces voor leveringen
invoer op het moment van aankoop van leveringen
wanneer leveringen worden aangekocht, worden ze geregistreerd door debitering van leveringen en creditering van contanten. Het journaal wordt hieronder weergegeven.
aanpassing van de boeking aan het einde van de verslagperiode
aan het einde van de verslagperiode worden de kosten van de tijdens de verslagperiode gebruikte leveringen berekend en wordt een correctie geboekt om de kosten van de leveringen te registreren. Deze boeking wordt als volgt gemaakt:
voorbeeld
het groene bedrijf kocht kantoorbenodigdheden voor $500 per 1 januari 2016. Op 31 December 2016 bleven voorraden van $150 ongebruikt.
vereist: In de boeken van het bedrijf:
- noteer op 1 januari 2016 een journaalboekje, wanneer de kantoorbenodigdheden worden aangekocht
- noteer op 31 December 2016 de uitgaven voor benodigdheden
oplossing
1. Wanneer goederen worden aangekocht
2. Wanneer kosten van gebruikte leveringen worden geboekt als uitgaven voor leveringen
uitgaven voor leveringen voor de periode = $500 – $150 = $350