7 manieren om jezelf te beschermen tegen diefstal van zakelijke identiteit

7 manieren om jezelf te beschermen tegen diefstal van zakelijke identiteit

identiteitsdiefstal beïnvloedt meer dan 17 miljoen Amerikanen per jaar, volgens het Bureau of Justice Statistics, en bedrijven zijn niet immuun. Dezelfde ravage die identiteitsdieven veroorzaken voor individuen kan de financiën en kredietgeschiedenis van een bedrijf schaden. En, in tegenstelling tot individuen, wanneer een bedrijf wordt aangevallen kan het een bedreiging vormen voor het levensonderhoud van veel werknemers en klanten die afhankelijk zijn van het bedrijf. Als u identiteitsdiefstal voor uw bedrijf wilt voorkomen, volgt u deze zeven stappen.

Switch to Digital Statements

E-maildiefstal is een eenvoudig maar algemeen toegangspunt voor slechteriken die informatie van een bedrijf willen stelen. Bankafschriften, creditcardrekeningen, personeelsbestanden en andere e-mail kunnen worden gebruikt om het bedrijf of anderen aan te vallen. Om de gevoeligheid van maildiefstal te beëindigen, schakelt u de mail uit.

terwijl de meeste bedrijven zijn niet in staat om volledig papierloos te gaan, overschakelen van uw bank en andere financiële overzichten naar papierloos duurt slechts een paar minuten en sluit een grote kwetsbaarheid. Met moderne technologie zijn digitale verklaringen veiliger dan papier. Het updaten van uw processen naar digitale boekhouding en afschriften kan geld en tijd besparen en helpt uw bedrijf te beschermen tegen identiteitsdiefstal.

investeer in een Kwaliteitsversnipperaar

Hoeveel films heb je gezien waarin iemand stroken papier van een papierversnipperaar aan elkaar knipt? Beëindig dat risico met een hoge kwaliteit, cross cut shredder. U kunt een online of bij een lokale groothandel club voor minder dan $100, en het zal uw bedrijf te beschermen tegen duizenden dollars in potentiële verliezen.

net zoals sommige slechteriken papierwerk uit brievenbussen stelen, stelen anderen papier uit recyclecontainers en containers. Terwijl dumpster duiken naar bedrijfsgegevens klinkt niet leuk of productief voor u of mij, dieven zien containers als een snelle route naar een snelle buck.

u kunt deze video bekijken voor meer informatie over het kiezen van de juiste shredder.

Bouw een veilig archiefsysteem

als u vindt dat uw bedrijf om welke reden dan ook papieren dossiers moet bijhouden, houd die documenten dan veilig. Records die kunnen worden gebruikt om uw bedrijf in gevaar te brengen, werknemers, of klanten moeten veilig ergens worden opgesloten dat alleen degenen met een bedrijf nodig heeft toegang.

in de meeste gevallen betekent dit het gebruik van een gesloten archiefkast of een systeem van vergrendelde archiefkasten. Slechts een kleine sleutel is genoeg om de meeste would-be data dieven af te schrikken. Als uw documenten extra beveiliging vereisen, sluit ze dan op in een kluis of Kluis, of zet uw vergrendelde bestandsopslag weg in een vergrendelde of beveiligde ruimte die een tweede toegangsniveau vereist.

Volg Best Practices voor digitale beveiliging

zodra uw papieren systemen veilig zijn, is het tijd om uw aandacht te richten op digitale activa. Een draadloze internetrouter zoals u thuis gebruikt doet een deel van het werk van het houden van uw digitale activa veilig, maar je moet veel meer doen om totale veiligheid te garanderen.

enkele best practices voor kleine en middelgrote ondernemingen zijn::

• Sterke firewalls
• VPN-voor de buitenwereld
• Veilige off-site data opslag
• Geplande virus-en malware-scans
• Automatische Windows en andere software updates
• Beveiligde draadloze netwerken
• Beperkte software-installatie mogelijkheden voor werknemers
• Trainen van medewerkers in de digitale veiligheid van de beste praktijken
• Het beschermen van de fysieke toegang tot computers van het bedrijf

De Federal Communications Commission biedt extra tips, maar de meeste van hen komen om proactief op te stellen. Wacht niet op een probleem om uw gegevens te beveiligen. Inclusief beveiliging als een topprioriteit vanaf het begin, zodat u zich geen zorgen hoeft te maken over de rommelige opruiming nadat een hacker krijgt in uw gegevens.

Monitor zakelijke kredietrapporten

volgens de minister van Buitenlandse Zaken van Colorado is het monitoren van uw bedrijfskrediet een belangrijk hulpmiddel om uw bedrijfsgegevens veilig te houden. Naast het krijgen van waarschuwingen van de overheid als iemand knoeit met uw administratie, je moet altijd bijhouden met uw bedrijf krediet. Dit helpt u snel verdachte activiteiten en problemen te herkennen, zodat u ze kunt stoppen en oplossen voordat ze uit de hand lopen.

Nav biedt zowel uw zakelijke en persoonlijke credit rapport en score gratis. Meld u vandaag nog aan om de eerste stap te zetten in het monitoren van uw bedrijfskrediet. De welvaart van uw bedrijf is te belangrijk om aan het toeval over te laten.

goed geplande toegang tot gebruikersgegevens

iedereen in uw bedrijf zou geen toegang moeten hebben tot elk bestand. Grote bedrijven gebruiken meerdere lagen systeembeveiliging om ervoor te zorgen dat alleen degenen met een behoefte toegang hebben tot bedrijfsgegevens. Hetzelfde zou moeten gelden voor kleine bedrijven.

als u computersystemen gebruikt voor dagelijkse werkzaamheden, moet elke werknemer zijn eigen gebruikersnaam en wachtwoord hebben. Ze mogen nooit worden gedeeld tussen gebruikers en elk account mag alleen toegang hebben tot de juiste systemen.

Als u deze richtlijn volgt, kunt u accounts snel uitschakelen wanneer een werknemer het bedrijf verlaat en geeft u meer gedetailleerde mogelijkheden om gegevens te vergrendelen uit de buurt van nieuwsgierige ogen. Zelfs als u van mening bent dat elke medewerker eeuwig betrouwbaar is, beveilig uw gegevens om er zeker van te zijn dat u beschermd bent.

gebruik sterke wachtwoorden

Last but not least, gebruik veilige wachtwoorden. De top meest voorkomende wachtwoorden zijn schrikbarend gisbaar. 123456, qwerty, 111111, password en 123123 behoren allemaal tot de top 10. Terwijl het gebruik van een lange, unieke, willekeurige wachtwoord lijkt misschien onmogelijk, het is gemakkelijker dan de meeste mensen beseffen.

dankzij tools zoals Lastpass, Dashlane en 1Password kunt u een uniek wachtwoord aanmaken voor elke site. Als er een gehackt wordt, hoef je maar één wachtwoord te wijzigen, niet allemaal. Als iemand gewoon kan raden uw wachtwoord en krijgen in uw accounts, kunt u net zo goed post uw gegevens op een billboard. Terwijl je niet hoeft te gebruiken die gekke regels om woorden te versleutelen, je moet volgen smart wachtwoord richtlijnen om veilig te blijven.

Bonustip: vergeet veilige back-ups niet

terwijl u bezig bent uw gegevens veilig te houden, vergeet dan niet om back-ups te maken. In het geval van een computercrash of in het ergste geval als een hacker toegang krijgt tot uw server, wilt u niet in puin worden achtergelaten. Maak meerdere, redundante back-ups, waaronder een on-site en off-site kopie.

Business Identity Security is Serious Business

behandel het beveiligen van uw gegevens niet als iets dat kan worden uitgesteld. Uitstel betekent dat het misschien nooit gedaan, waardoor uw gegevens kwetsbaar. Het zou jammer zijn om te zien uw anders succesvolle bedrijf gedood door identiteitsdiefstal.

Volg best practices en bewaak uw bedrijfskrediet om er zeker van te zijn dat uw bedrijf veilig is. Als je dat doet, heb je weinig zorgen te maken over en terug te gaan naar wat het belangrijkste is: het runnen van uw bedrijf.

class = “blarg” >