7 effectieve manieren om de deelname aan uw evenementen te vergroten
wilt u de resultaten van uw vergaderingen op het gebied van leren, verbinding, betrokkenheid en actie verbeteren? Gebruik dan een proces dat doelgerichte deelnemer activiteit vereist en ondersteunt!
wanneer mensen actief betrokken zijn bij het leren, leren ze meer, en behouden ze wat ze leren langer en nauwkeuriger.
en wanneer u deelnemers elimineert door ze te veranderen in deelnemers in uw vergadersessies, maken ze effectiever contact met hun collega ‘ s, met een veel hoger tempo dan bij conventionele evenementen.
dit laten gebeuren tijdens uw vergaderingen is geen raketwetenschap. Hier zijn zeven eenvoudige en effectieve manieren om de deelname aan uw evenementen te verhogen.
Badge It!
wie had gedacht dat de bescheiden naambadge nuttige informatie zou kunnen geven die verbindingen en betrokkenheid kan aanwakkeren tussen aanwezigen die gewoon rondlopen? Hier is hoe het te doen.
gebruik grote naambadges (ik hou van 4″ x 6″ verticale badges) en ontwerp ze zo dat er ruimte is voor bezoekers om erop te schrijven. Voeg dan een “Praat met me over…” ruimte, of een “Ik wil weten over…” ruimte, of een “alles wat we nodig hebben is …” op je badge. Voila! Bezoekers hebben nu een manier om hun interesses en expertise uit te zenden en een excuus om naar elkaars badges te kijken.
een iets andere aanpak is om mensen een specifiek interessegebied op hun badge te laten schrijven (misschien op de achterkant als het leeg is) en dan rond te laten lopen en te clusterenmet andere deelnemers die dezelfde interesse delen.
Stoelruil
om conversatiepartners bij zittende maaltijden te vergroten, kondigt u eenvoudig een stoelruil aan tussen twee gangen (meestal tussen hoofdgerecht en dessert). Als de groep ongeveer gelijke aantallen mannen en vrouwen omvat, Vraag alle mannen of alle vrouwen om op te staan en kies een stoel aan een andere tafel.
u kunt ook iedereen laten verplaatsen wiens achternaam begint met een letter in de eerste helft van het alfabet. Allen zullen hun pool van gesprekspartners verdubbelen ten koste van misschien een paar minuten herschikking. Bij een zittende buffetmaaltijd kunt u meer dan één stoel wisselen, met een evenredige toename van potentiële verbindingen.
Plaats Het!
deel aan het begin van een conferentiesessie verschillende sticky notes en een pen uit aan de aanwezigen. Vraag hen om één of meerdere onderwerpen op te schrijven die ze willen onderzoeken of vragen die ze willen beantwoorden, één per noot. Zeg hen dat ze niet al hun notities hoeven te gebruiken. Zorg voor een muur gebied waar notities kunnen worden geplaatst, en vraag hen, zodra ze klaar zijn, om hun notities op de muur te plaatsen.
Geef de deelnemers een paar minuten om hun antwoorden te schrijven. Als de notities worden geplaatst is het natuurlijk voor mensen om rond de muur te hangen en te lezen wat anderen hebben geschreven. Laat ze dit doen, maar vraag mensen om late posters aan de muur te laten komen.
naarmate de noten worden geplaatst, worden ze gegroepeerd in groepen van soortgelijke onderwerpen. Zodra alle notities zijn op de muur, bieden wat tijd voor iedereen om te nemen in de onderwerpen en vragen. Deze groepsdeling kan dan worden gebruikt als uitgangspunt voor discussietechnieken zoals de hieronder beschreven fishbowls.
Body voting
Body voting – ook wel menselijke grafieken, menselijke spectrograms of continuum voting genoemd-is een van de meest veelzijdige participatieve technieken. Het biedt een informatie-rijke publieke tableau van meningen of persoonlijke informatie door deelnemers te vragen om te verhuizen naar een plaats in de kamer die overeenkomt met hun antwoorden op vragen met een scala aan mogelijke antwoorden. Met lichaamstemmen kunnen presentatoren van sessies, de groep en deelnemers direct het bereik en de verspreiding van reacties ervaren en vervolgens individuele reacties of Groepsresultaten verkennen, indien van toepassing.
hoewel ik geen recht kan doen aan de volledige waaier van mogelijkheden van lichaamstemmen in dit artikel, zijn hier een paar manieren waarop ik het graag gebruik.
om de collectieve hoeveelheid ervaring in de kamer aan te tonen, vraag mensen om na te denken over het aantal jaren ervaring die ze hebben en laat ze vervolgens in de kamer in volgorde van hun aantal jaren ervaring. Vraag een paar van degenen aan de high experience end om te zeggen hoeveel jaar ervaring ze hebben en herhaal hun antwoorden voor de hele groep. Dan, loop naar het midden van de lijn (dat wil zeggen, het punt waar er ongeveer gelijke aantallen deelnemers aan weerszijden van je) en vraag de mensen er hoeveel jaar ervaring ze hebben. Vermenigvuldig hun antwoord met het aantal deelnemers en kondigen het aantal collectieve persoon-jaren van ervaring in de kamer, die steevast veel groter zal zijn dan een of twee mensen zou kunnen bezitten.
om deelnemers in staat te stellen snel andere aanwezigen te ontmoeten die in hun buurt wonen of werken, maak van tevoren een kaart van de geografische regio met een meerderheid van de locaties van de aanwezigen en toon deze in de kamer. Ga naar de kaart en wijs de kompasrichting aan (bv. “richting de kaart is het noorden”.) Vraag mensen om te verhuizen naar de plek in de kamer die overeenkomt met waar ze wonen/werken. Zodra mensen in positie zijn, laat ze zich voorstellen aan de mensen in de buurt, wisselen visitekaartjes, enz.
Fishbowls
ooit bij een “discussiesessie” geweest die gemonopoliseerd werd door een paar spraakzame personen, zonder dat iemand anders een woord kreeg? Ik ook!
een fishbowl moedigt een vrije discussie aan waaraan iedereen kan deelnemen zonder de aandacht van een moderator te moeten trekken of te moeten praten over een luidruchtige onderbreker. In één versie, de deelnemers zitten in een hoefijzer opstelling van stoelen, met een paar stoelen in de “mond” van het hoefijzer, zoals getoond.
een facilitator zit in een van de mondstoelen en legt de fishbowl regels uit:
– als je wilt praten, moet je in een van de kleine groep stoelen komen zitten.
– als alle kleine groepsstoelen vol zijn en er nog niemand gesproken heeft, wacht dan even-anders moet iemand die in een mondstoel zit, als je boven komt, terug naar een hoefijzerstoel gaan.
– als u in een kleine groepsstoel zit en klaar bent met wat u te zeggen hebt, ga dan terug naar een hoefijzerstoel.
– wanneer u in een kleine groepsstoel zit, kunt u uw opmerkingen richten aan iemand anders in deze stoelen of aan de hele groep.
wanneer de facilitator deze regels voorzichtig toepast, heeft iedereen de kans om te spreken, te discussiëren en gehoord te worden. Deelnemers waarderen hoe de kleine groep format richt de discussie, hoe de bijdragers veranderen als dat nodig is, hoe gewoon de voorste rij laat zien wie mag praten, en hoe het duidelijk is wanneer het gesprek over een onderwerp zijn loop heeft gelopen.
pair Share
in plaats van één persoon die spreekt en iedereen die luistert tijdens een vergadering, gebruik een paar minuten pair share om elke deelnemer de mogelijkheid te geven om deel te nemen door te denken, te praten en te luisteren. Stel een discussievraag, laat deelnemers paren en geef iedereen 30-60 seconden om na te denken over hun reactie. Vraag dan iedereen om een paar minuten te besteden aan het bespreken van hun antwoorden met hun partners. Misschien wilt u een persoon in elk paar start, en hebben ze wisselen rollen halverwege de tijd die u hebt toegewezen.Pecha Kucha en Ignite
Pecha Kucha en Ignite zijn dynamische short-form presentaties die presentatoren beperken tot 20 dia ‘ s automatisch geavanceerd, elk getoond gedurende 20 seconden (Pecha Kucha) of 15 seconden (Ignite), terwijl de presentator deelt zijn of haar passie over een onderwerp. Omdat elke presentatie slechts 6 minuten en 40 seconden duurt (Pecha Kucha) of 5 minuten (Ignite), worden presentatoren uitgedaagd om beknopt, doelgericht en creatief te zijn—en u kunt vier Pecha Kucha of vijf Ignite presentaties verpakken in 30 minuten. Hoewel deze presentatiestijlen onderhoudend en erg leuk zijn, wordt hun impact gemaximaliseerd wanneer ze onmiddellijk worden gevolgd door kleine Breakout discussiesessies met de presentatoren. De combinatie versterkt het leren van deelnemers, terwijl deelnemers de gepresenteerde ideeën opvolgen en verkennen.
concluderend
er is geen excuus meer om uw aanwezigen les te geven. Het opnemen van een of alle van de bovenstaande participatietechnieken in uw vergaderingen sessies is een zekere vuur manier om het leren, verbinding, betrokkenheid, en actie resultaten op uw evenementen te verhogen!
Adrian Segar is een meeting architect en event facilitator met meer dan dertig jaar ervaring, en een energieke kampioen voor participatierijke en door deelnemers geleide vergaderingen die de behoeften van de aanwezigen voor relevant leren, verbinding, betrokkenheid en gemeenschap blootleggen en bevredigen. Hij is de auteur van conferenties die werken: het creëren van evenementen waar mensen van houden en, net gepubliceerd, De kracht van participatie: het creëren van conferenties die leren, verbinding, betrokkenheid en actie te leveren. Adrian schrijft regelmatig over event design en gerelateerde onderwerpen op conferencesthatwork.com.