4 manieren om de kwaliteit van de financiële verslaggeving en de processen te verbeteren
om te zeggen dat de regelgeving inzake financiële verslaggeving in de afgelopen 20 jaar is gewijzigd, zou een understatement zijn.
we hebben belangrijke aanbevelingen gezien van de Securities and Exchange Commission( SEC), de invoering van de International Financial Reporting Standard (IFRS) en belangrijke standaardupdates die gevolgen hebben voor non-profitentiteiten, de opname van inkomsten, leases en kredietverliezen.
het bijhouden van deze veranderingen kan aanvoelen als een marathon die nooit eindigt. Maar er zijn interne veranderingen die je kunt aanbrengen om de externe druk waarmee je wordt geconfronteerd, voor te blijven.
Verminder uw afhankelijkheid van Excel
Excel zal altijd een waardevol onderdeel zijn van de toolbox van elke accountant. Voor veel taken is het snel, effectief en betrouwbaar. Overmoed in Excel creëert echter risico ‘ s.
de beperkingen van Excel zijn uitgebreid: slechts één persoon kan een verandering per keer, er is geen manier waarop u wijzigingen kunt bijhouden, het bouwen van spreadsheets is tijdrovend… de lijst kan gaan en op. Plus, er zijn functies die Excel niet doet, zoals het opslaan van bestanden met betrekking tot uw financiën, die je moet beheren met uw eigen processen.
voor de meeste van uw kritieke projecten is Excel gewoon niet genoeg. Investeer in tools die de samenwerking stroomlijnen, zijn gebouwd om te voldoen aan wettelijke vereisten en zorgen voor consistentie in de hele onderneming.
implementeer software voor financieel nauwe beheer om de snelheid en nauwkeurigheid te verbeteren
door het proces van financiële nauwe samenwerking te versnellen, kan close management software bedrijven helpen sneller en nauwkeuriger financiële rapporten te genereren. Vaak ontsierd door gebrek aan communicatie en inefficiënte sets van procedures, moeten accounting en finance teams regelmatig samenkomen om de huidige status van elk teamlid vast te stellen.
het implementeren van een softwareoplossing om te helpen bij het maandelijkse sluitingsproces stelt controllers in staat om te zien waar hun accountants staan vanuit een centraal dashboard, terwijl ze ervoor zorgen dat alle accounts zijn gekoppeld en aansluitingen overeenkomen met de proefsaldobedragen.
software voor financieel nauw Beheer biedt één enkele bron van waarheid voor de status van elk teamlid, waardoor miscommunicatie tot een minimum wordt beperkt en tijd vrijkomt die normaal gesproken aan statusupdates zou worden besteed.
Verbeter de interdepartementale communicatie
wanneer we met onze klanten praten, horen we dat de overgang naar leaseadministratie de communicatie met hun collega ‘ s in andere afdelingen heeft verbeterd. Verbeterde samenwerking hoeft niet te worden gestimuleerd door updates van standaarden voor jaarrekeningen.
we accepteren vaak slechte interdepartementale samenwerking als status quo zonder te denken dat we proactief kunnen werken om het te verbeteren. Hier is een nieuwe manier om ernaar te kijken: zie uw jaarrekening als het eindproduct van een assemblagelijn.
op een lopende band speelt elke werknemer een cruciale rol bij het creëren van het eindproduct. Als het gaat om financiële overzichten, Marketing, IT, en onroerend goed afdelingen leveren waardevolle componenten (of financiële gegevens), terwijl de boekhoudkundige afdeling brengt het allemaal samen om een volledig functioneel eindproduct te creëren.
hoewel iedereen aan de lopende band op één aspect van het eindproduct is gericht, is de kwaliteit van hun bijdrage essentieel. Iedereen moet een goed begrip hebben van wat er van hen wordt verwacht en toegang hebben tot de middelen die ze nodig hebben om hun verplichtingen na te komen.
het is aan u, als bewaarder van het eindproduct, om deze verwachtingen te stellen, te communiceren wanneer ze niet worden voldaan, en afdelingshoofden te helpen de middelen te identificeren die hun teams nodig hebben om hun deel effectief te doen.
investeer in leaseboekhoudingssoftware
in een enquête van oktober 2018 onder accountants verklaarde meer dan 90% van de respondenten dat zij de implementatie van de nieuwe leaseboekhoudnormen op zijn minst enigszins moeilijk vonden.
naarmate kalenderjaarse overheidsbedrijven zich bezighouden met de processen, gegevens en controles waaraan zij moeten voldoen, vinden velen dat de implementatie van de nieuwe standaarden voor leaseboekhouding meer werk vergt dan aanvankelijk was gepland.
degenen die tot het laatste moment wachtten, worden geconfronteerd met krappe implementatietermijnen, proberen fouten te corrigeren en twijfelen aan hun interpretatie van de normen wanneer zij deze zouden moeten toepassen.
al deze time crunch-problemen kunnen de kwaliteit van uw jaarrekening beïnvloeden. Het kiezen en kopen van een lease accounting software oplossing ruim voor de compliance deadline stelt u in staat om deze problemen te identificeren en aan te pakken, zodat u erop kunt vertrouwen dat uw eerste post-transitie journaalposten en rapporten accuraat en volledig zijn.
de trend naar meer transparantie in de financiële verslaggeving zal alleen maar doorzetten. Accepteren dat de veranderingen blijven bestaan en het implementeren van de juiste instrumenten en processen is cruciaal om ze voor te blijven.