12 Tips to Execute a Flawless Training Seminar
6 Feb 2012 / bijgewerkt op 5 april 2015
het plannen van een foutloos trainingsseminar vereist vooraf plannen, duidelijke doelen, focus en creativiteit. U zult weten dat uw seminar een succes was als uw deelnemers uiteindelijk het gevoel hebben dat het evenement in het algemeen relevant en productief was.
mensen gaan naar opleidingsseminars om nieuwe vaardigheden te leren die volgens hen de moeite waard zijn om voor te betalen. Bovendien hebben mensen ook bijkomende voordelen in gedachten – de kans om kennis en ideeën met mededeelnemers te delen en hun persoonlijke netwerken uit te breiden.
een opleidingsseminar dient onder andere lezingen, activiteiten in kleine groepen, brainstormen en probleemoplossing te omvatten. De uitdaging voor de event planner is om al deze elementen samen te brengen met een maximale impact.
hier zijn 12 tips om uw volgende trainingsseminar vlekkeloos te maken:
1. Bepaal duidelijk je doel. Weet wat je wilt bereiken. Wilt u leiderschapsvaardigheden opbouwen? Wil je deelnemers laten zien hoe je creativiteit kunt vergroten? Wil je deelnemers empoweren en inspireren? Houdt u het seminar voor teambuilding?
2. Plan van tevoren. Geef jezelf minstens zes maanden de tijd om te plannen. Je moet dingen bepalen zoals inhoud van het seminar, sprekers, doelmarkt, locatie, prijzen, marketing, planning en incentives.
3. Een lijst van uw eisen. Uw eisen zullen worden gebaseerd op uw doel. Welke apparatuur zal nodig zijn? Wat is een geschikte locatie (rekening houdend met uw doelgroep)? Wanneer gaat u het seminar plannen? Hoeveel zal uw investering zijn, en hoeveel zal u de deelnemers in rekening brengen? Dit zijn slechts enkele van de vragen die u zich vooraf moet stellen.
Bonus: U moet een break-even punt vaststellen, dat u vertelt wanneer u genoeg deelnemers hebt om alle uitgaven te dekken. Alles voorbij dat punt is winst. Dit zal helpen met de marketing van uw seminar ook.
4. Plan de agenda. U wilt dat de inhoud van het seminar de deelnemers van begin tot eind ten goede komt. Met uw doel in het achterhoofd, een lijst van de belangrijkste punten van uw inhoud. Splits vervolgens algemene punten naar specifieke details. Plan waar je past in kleine groepsdiscussies en activiteiten. Timing en tempo van elke activiteit is belangrijk, evenals betrokkenheid van deelnemers.
5. Plan je trainingsevenement. Het plannen van het evenement zal veel coördinatie vereisen, vooral met de locatie. Ook, u wilt ervoor zorgen dat uw schema niet in strijd is met andere seminars op dezelfde dag in het gebied, althans in dezelfde markt/industrie.
6. Reserveer uw locatie. Nu u beschikt over een doelaantal deelnemers en een geplande datum voor het seminar, kunt u beginnen met het plannen van inspecties ter plaatse met locaties. Vraag naar catering, accommodatie, A / V en internet (indien nodig). Vraag naar faciliteiten voor activiteiten met kleine groepen. Ook, inspecteer de badkamers, stopcontacten, algehele netheid en openbare toegankelijkheid. Zodra u de locatie hebt gevonden die het beste aan al uw wensen voldoet en aan uw richtprijs voldoet, reserveer dan.
7. Breng je evenement op de markt. Tik op uw lijst met klanten, professionele contacten en andere prospects. Begin met het promoten in uw seminar van sociale media zoals Facebook, LinkedIn en Twitter. Neem contact op met de handel publicaties om u te helpen het woord uit te brengen. Overweeg ook om lokale groepen en meetups te sponsoren die zich richten op dezelfde industrie of onderwerp dat u in uw seminar zult behandelen.
Bonus: LinkedIn is zeer geschikt voor seminars over Beroepsopleiding. Promoot uw evenement met LinkedIn direct ads, vermeld uw evenement op LinkedIn en maak gebruik van LinkedIn-groepen die relevant zijn voor uw onderwerp of branche. Bied hun leden een korting, omdat hun leden uw doelgroep zijn.
8. Aanwezigheidslijst. Uw website moet een mogelijkheid voor registratie hebben. Zo niet, kijk dan naar online social media bedrijven die registratie en zelfs het verzamelen van de betaling mogelijk te maken. Laat wat plaatsen open voor last minute registranten.
9. Betrek iedereen erbij. Om het seminar leuk en gedenkwaardig te maken, moet je het zo ontwerpen dat iedereen een rol heeft te spelen, in plaats van alleen maar Les te geven en hen passieve luisteraars te maken. Plan kleine groep oefeningen, en zorg ervoor dat de leden van elke groep zijn een mix van verschillende mensen. Als bijvoorbeeld drie mensen samen naar het seminar kwamen, zet ze dan in aparte groepen.
10. Plan hoe je de feedback van elke groep krijgt. Dit lijkt een klein detail, maar hoe je dit doet kan een verschil maken. Zal een lid van elke groep de presentatie van de groep voorlezen? Of zal de hele groep de presentatie samen doen? Geef de andere groepen ook de tijd om vragen te stellen over de presentatie van elke groep.
11. Veel plezier met groepsoefeningen. Dit zijn geweldige ijsbrekers, en ze kunnen helpen om een groep te ontspannen en hun persoonlijke betrokkenheid op te bouwen.
12. Opvolging. Je hebt feedback nodig om te zien waar je het meest effectief was en waar je het meest verbetering nodig hebt op het gebied van je trainingsseminar. Maak aan het einde van het seminar een vragenlijst voor uw deelnemers. Bespreek de feedback daarna met je team.