slik administrerer du kontaktene Dine I Outlook I Windows 10
Vi har tidligere forklart hvordan du kan legge til kontakter I Outlook I Windows 10, men hva om du vil administrere dem? Du kan ha en gruppe personer og kontakter du vil sette sammen under en mappe, eller du vil kanskje opprette en liste slik at du kan sende e-post ut i bulk. I Denne Siste Office 365-veiledningen forklarer vi hvordan du kan gjøre nettopp det, og litt mer.
Opprette en kontaktliste for å gjøre kontakter enklere å finne
en av de enkleste måtene å administrere kontakter I Outlook er å opprette en kontaktliste. Med en kontaktliste kan du logisk organisere kontaktene dine, og finne dem lettere. Her er hvordan du kan gjøre dette.
- Klikk På Personer-ikonet i navigasjonsfeltet nederst til venstre på skjermen
- Klikk På Mappe, og deretter Ny Mappe-alternativet øverst til høyre på skjermen
- Fyll ut feltene Og skriv inn et navn for kontaktlisten din. Du vil også velge kontaktelementer fra menyen som sier mappen inneholder.
- du kan deretter trykke OK for å lagre listen
hvis du vil legge til en eksisterende kontakt i listen, er prosessen veldig enkel. Bare velg den fra kontaktlisten og dra den Over Til Mine Kontakter bar på venstre side av skjermen. Du kan også opprette en ny kontakt i kontaktlisten, klikke kategorien Hjem og velge kontaktmappen i navigasjonsfeltet.
Opprett mappegrupper for å sende e-post ut i bulk
en annen kul måte å administrere kontakter på I Outlook, er å opprette det som kalles en kontaktgruppe. Med denne funksjonen kan du opprette et sett med kontakter som du kan bruke til å sende ut e-post i bulk. Dette er det som en gang var kjent som distribusjonslister i eldre versjoner Av Office. Her er hvordan du kan sette det opp.
- Høyreklikk Mine Kontakter etter å ha klikket på personer-ikonet nederst til venstre på skjermen
- Velg Ny Mappegruppe og skriv inn et navn for gruppen
- Dra Og velg kontaktlisten du opprettet via trinnene ovenfor, inn i den nye gruppen
når du gjør dette, kan du sende ut en e-post i bulk til noen ved å klikke E-post i navigasjon bar. Klikk Deretter Hjem og Ny E-Post. Deretter kan du velge kontaktlisten i Rullegardinlisten Adressebok.
Hvordan bruker Du Outlook?
Administrere kontakter I Outlook er bare en av de mange tingene du kan gjøre med det. Vi har tidligere forklart hvordan du kan løse problemer med vedlegg, legge ved filer og konfigurere og administrere e-postkontoen din. Sørg for å holde den innstilt til Office 365 Hub, der vi skal dykke dypere inn I Hver Av Office 365-appene.