Sesongarbeid
det er mange trinn som går inn i å organisere en jobbmesse. Det tar tid og energi, med det meste av innsatsen går inn i planleggingen av arrangementet.
arrangørene av jobbmessen må vite hvilke jobbsøkere som skal delta på messen, og hvilke mål de jobbsøkere har med hensyn til sysselsetting. Deretter må de identifisere målene til selskapene som skal delta. Denne informasjonen vil bidra til å bestemme de viktigste funksjonene og displayene for arrangementet.
før du begynner å planlegge, må du bli kjent med de faktorene som er vanlige i mange vellykkede jobbmesser.
Trinn 1
Velg dato, klokkeslett og sted for jobbmessen. Kontroller at plasseringen kan holde forventet antall deltakere. Du vil også være lurt å sikre tilstrekkelig parkering er tilgjengelig.
Trinn 2
Bestem om du vil ha en generell rettferdig, eller om jobbmessen din vil fokusere på en bestemt bransje eller et område, som datamaskiner eller helsevesen. Etter at du har bestemt deg for hvilken type jobbmesse, lage en liste over selskaper i området som kan være interessert. Finn kontaktinformasjon for human resource direktører for hvert selskap. Du kan gjøre dette ved å besøke selskapets nettside eller ringe til kontoret.
Trinn 3
Opprett et budsjett for jobbmessen. Selv om du fant et ledig sted som allerede har bord og stoler, har du fortsatt utgifter. Jobbmessen budsjett kan omfatte bord og stol utleie, duker, audiovisuelt utstyr, reklame, etter hendelsen opprydding, utskriftskostnader, roller bannere, forfriskninger og papir forsyninger.
Trinn 4
Bestem antall bord og stoler som trengs. Ordne å ha dem på stedet og sette opp dagen før messen. Rommet du velger må være i stand til å håndtere de elektriske strømbehovene til utstillerne. De fleste av selskapene vil kreve strøm for sine tv, datamaskiner og annet utstyr.
Trinn 5
Rekrutter et team av frivillige til å bemanne informasjonstabellen. De frivillige kan også hjelpe utstillerne sette sine bord.
Trinn 6
Send invitasjoner til potensielle utstillere. Du bør sende invitasjonene ut ca tre måneder før arrangementet. Adresse brevet til selskapets president eller human resources director. Mange små bedrifter har ikke en human resource director. Spor svar på et regneark.
Trinn 7
Utarbeide en markedsføringsplan for jobbmessen. Opprett annonser og legg ut flygeblad på stedet ditt og i butikker og bygg i fellesskapet. Lag en pressemelding for å sende til lokale medier. Planlegg en annonse for jobbmessen i lokalavisens sysselsettingsseksjon og legg ut informasjon om messen på sosiale medier.
Trinn 8
Opprett tegn til jobbmessen. Disse skiltene vil hjelpe direkte jobbsøkere til riktig sted og veilede dem til rommet. Du bør også ha skilt som viser selskapets navn for hvert utstillerbord. Blandet skilt vil være nødvendig for å lede folk til toaletter og informasjonsskranken. Forbered et kart over rommet, lage kopier og gi en kopi til hver utstiller og deltaker.
Trinn 9
Forbered en sjekkliste for å dekke de viktigste elementene i messen. Se denne listen dagen før arrangementet mens du går gjennom stedet. Pass på at du har riktig antall bord og stoler. Kontroller at skilting er på plass og at alt utstyret fungerer som det skal.