Hvordan Starte En Grant Program from Scratch

Hvordan Starte En Grant Program from Scratch

Opprette et stipend og bli en grant funder kan ta litt innsats, men det kan være utrolig givende og virkningsfulle hvis du gjør det riktig.

Det kan også—ingen overdrivelse-forandre verden.

Å Gi tilbake til samfunnet ditt gjennom å starte et stipendprogram er en beundringsverdig handling av altruisme som sikrer at ressursene dine vil bli brukt på bestemte prosjekter, konsekvent over tid, og i tråd med dine interesser, lidenskaper og mål.

men hvor begynner du når du starter et stipend? Selv om du allerede har finansiering sikret, kan det være skremmende og skremmende å starte en stipendmulighet, spesielt hvis du aldri har gjort det før.

Å Starte et stipend uten å ta de riktige trinnene kan skape skatteproblemer, kaste bort ressurser eller redusere virkningen av det endelige programmet.

Å Lansere et stipend på riktig måte tar betydelig planlegging, forskning og omtanke. Slik begynner du a gi ett trinn om gangen, for a fa deg fra ide til implementering.

Velg fokus og oppdrag

problemet tilskuddsprogrammet ditt skal være spesifikt, men ikke så spesifikt at du har problemer med å finne søkere.

Grantmaking mål har en tendens til å falle inn i en eller flere følgende hovedkategorier:

• hjelp marginaliserte grupper
• Opplær
• Redd miljøet
• arbeid for likestilling
• forward science/knowledge
• Gi grunnleggende behov
• Spre menneskeheten

identifiser en bestemt vinkel for organisasjonens oppdrag innen ett eller flere av disse målene. Tilskuddet ditt kan fokusere på å finansiere boliger til de hjemløse i byen din, finansiere vitenskapsklasser for Afroamerikanske jenter i ungdomsskolen, eller skape flere habitater for flekkete ugler.

hvis du ikke har en klar ide for organisasjonens fokus eller oppdrag, bør du vurdere å finansiere et prosjekt basert på dine lidenskaper og interesser. Bruker du for eksempel mye tid utendørs, eller spiller du musikk profesjonelt? Det kan lede samfunnet stipend.

vurder også hva som hjalp deg med å finne suksess: kanskje det var et kunstprogram som gjorde deg mindre sjenert, eller et matteprogram etter skolen som hjalp deg med å finne dine sterke sider.

Neste, sørg for at samfunnet faktisk trenger det du vil tilby ved å gjennomføre en behovsanalyse. Det kan allerede være lignende programmer eller tilskudd på plass; din grant ville ikke skape mye av en innvirkning i så fall. Referere til et stipend rapport som skisserer eksisterende programmer i ditt område kan spare deg for mye tid og hjelpe deg å fokusere din bevilgning på reelle behov.

Bottom line: når du starter et stipend, velge et oppdrag bør være en nøye vurdering av dine områder av interesse og behovene til de du ønsker å hjelpe.

Bestem om Du trenger å sette opp en stiftelse

Private stiftelser ofte finansiere tilskudd fra en kilde – som en person, en eiendom, eller et selskap. De er skattefrie og forvaltes av en direktør eller et styre og allokere pengene sine til ideelle organisasjoner som søker om midler.

hvis du har private midler til å etablere ditt grantmaking-program, vil du sannsynligvis ønske å etablere et innlemmet privat fundament.

hvis du planlegger å finansiere tilskudd via en innsamlingsplan og offentlige donasjoner, må du sannsynligvis etablere en offentlig veldedighet, samfunnsstiftelse eller ideell organisasjon. Disse organisasjonene er også skattefrie og finansieres av offentlige donasjoner eller tilskudd fra større enheter.

hvis du ikke bryr deg om skattefordelene ved å tilby tilskudd, er alternativene dine åpne så lenge du har sikret finansiering. Du kan distribuere pengene dine som du vil, og fokusere på det nitty gritty å bestemme oppdraget ditt og hvordan du vil samle, gjennomgå og godta forslag.

men de aller fleste mennesker og grupper som etablerer tilskudd, vil definitivt dra nytte av skattefordelene.

fordi stiftelser innebære betydelige oppstartskostnader og innsats, kan du vurdere å kjøre stipendet gjennom en allerede etablert foundation, veldedighet, nonprofit, eller annen organisasjon. Dette er et godt alternativ hvis du:

• ikke bry deg om å jobbe med en større gruppe
• er komfortable med å gi opp litt kontroll
• kan finne en organisasjon som deler ditt oppdrag og mål
• ikke ønsker å kjøre ditt eget fundament

hvis dette alternativet høres best ut for deg, kan du begynne med å undersøke mulige organisasjoner å jobbe med og kontakte sine ledere med din grant idea. I dette tilfellet vil du hoppe over noen få skritt og fast etablere stipendets finansiering, fokus og oppdrag før du går videre.

ellers fortsetter du til neste trinn for å lære mer om å starte din egen grantmaking foundation.

Rådfør deg med juridiske og skattefagfolk

du vil konsultere en advokat, regnskapsfører og/eller finansiell rådgiver for å validere din beslutning om å sette opp og innlemme et fundament (eller ikke).

disse fagpersonene kan også hjelpe deg med følgende dokumenter og skjemaer:

• vedtekter
• Stiftelsesvedtak
• skattefri status (IRS-Skjema 1023)

mens innlemme og oppnå skattefri status er ikke nødvendig, de er sterkt anbefalt for de fleste som ønsker å starte en privat stiftelse.

Å Ha skattefri status sparer deg fra å måtte betale regjeringen for dine veldedige bestrebelser og øker virkningen av tilskuddsprogrammet ditt.

Inkorporering gjør at stiftelsen din kan bli sin egen juridiske enhet, noe som sikrer at den kan fortsette selv etter at engasjementet ditt er avsluttet. Det sikrer også at du ikke vil være personlig ansvarlig hvis juridiske problemer oppstår.

Sett sammen Et Styre

Når du har opprettet din grantmaking-enhet, er det på tide å sette sammen Et Styre eller panel av forvaltere. Størrelsen på denne gruppen kan variere, men hver og en bør ha et par ting til felles:

• Lidenskapelig om oppdraget av tilskuddet
• Tilgjengelig for å vie tid og energi til din sak
• Kunnskapsrik om noen aspekter av stipend program eller oppdrag

det er helt akseptabelt å legge til venner eller bekjente til styret. Men det er også viktig å oppnå mangfold: ikke bare er det riktig å gjøre, men det vil hjelpe din foundation å ha et styre med et bredt spekter av erfaringer og kunnskap.

Vurder en søknadsprosess for styret ditt. Du kan også bruke Submittable å samle inn, vurdere og velge styremedlem programmer mye på samme måte som du vil bruke den med søknader.

Bestem bevilgningsfinansieringsdetaljer

Endelig, med hjelp av ditt nye styre, er det på tide å grave inn i detaljene for din bevilgningsfinansiering.

Avhengig av målene dine, oppdraget ditt og midlene du har tilgjengelig, må du ta beslutninger om både tid og penger. Nærmere bestemt bør du fokusere på tre spørsmål:

Hva er den beste størrelsen for stipendprogrammet ditt?

vil du gi en veldig stor sum penger til en stor organisasjon,som noen føderale tilskudd og offentlige tilskudd gjør? Eller vil du gi en rekke mikrogranter til dusinvis, hundrevis eller tusenvis av grantees, som du ville med småbedrifter tilskudd eller småbedrifter lån?

avhengig av programmet ditt, kan en avenue ha en mye større innvirkning enn den andre.

Hva er den beste varigheten for stipendprogrammet ditt?

Ulike tilskudd har ulike livssykluser. Noen løper årlig, noen løper sesongmessig, og andre løper kontinuerlig.

hvilken grant lifecycle gir deg nok tid til å utføre administrative oppgaver samtidig som pengene dine kan gjøre en forskjell?

hvordan vil bevilge midler bli brukt?

som den som tildeler midler, får du bestemme nøyaktig hvordan stipendmidler kan brukes av stipendiater.

Du kan være så streng eller lax som du vil-selv om de siste årene har trenden i filantropi vært å gi stipendier mer spillerom for å bruke sine stipendpenger på generelle driftskostnader eller tilstøtende utgifter.

Husk: disse finansieringsdetaljene er ikke satt i stein, og du kan gjøre endringer når du lærer. Når du starter et stipendprogram, vil du gjøre feil og kreve justeringer (og det er greit!).

Skriv en forretningsplan

Neste opp: din forretningsplan. Spesielt når du starter et stipendprogram, bør forretningsplanen inneholde detaljer om hvordan du vil tildele programmets midler, og hvilke ressurser du trenger for å gjøre programmet effektivt og effektivt.

du vil finne en smart balanse mellom utgifter til tilskudd versus administrative og driftskostnader. Tross alt krever effektiv tilskuddshåndtering å ha tilstrekkelige ressurser.

Heldigvis vil styret ditt være der for å hjelpe deg gjennom hver del av dette trinnet, fra å tildele utgifter til å ansette.

Skriv en markedsføringsplan

Merkevarebygging og markedsføring er ditt neste prosjekt. Du trenger en logo og slagord, og du må etablere din tone og stemme. Du trenger også en nettside og sosiale medier kontoer.

Du må også begynne å tenke på merkevarebevissthet og markedsføringsbudsjettet for reklame og PR.

sørg for å reservere en del av markedsføringsbudsjettet for annonsering din samtale for stipendforslag.

Etablere grant vilkår

Skrive ut en grant retningslinjer på dette punktet bør være ganske grei siden du allerede har bestemt ditt oppdrag, fokus, finansiering detaljer, og din livssyklus.

grant vilkår og retningslinjer bør inneholde absolutt alt som et stipend forfatter trenger å vite for å søke, inkludert:

• alle viktige frister
• alle tilskuddskrav
• alle søknadskrav
• tilskuddets mål/oppdrag
• tilskuddets tidslinje
• tilskuddets rapporteringskrav

når du har retningslinjene dine, formaterer Du dem slik at de er enkle å lese og tilgjengelige på en destinasjonsside.

Sørg for at destinasjonssiden din er merket og lett å finne for stipendforfattere og stipendsøkere. Submittable ‘ s grant management system gjør det enkelt å sette opp din merkede destinasjonsside og retningslinjer.

Sett opp en søknadsprosess

det er endelig på tide å sette opp søknaden din på nettet, slik at du kan begynne å godta stipendforslag.

ved hjelp av grant administratorer, bruke en grant management plattform Som Submittable å bygge søknadsskjemaet.

når du oppretter søknadsskjemaet, kan du finne et godt medium mellom å be om for mye informasjon (som skaper en barriere for å søke) og ikke be om nok informasjon (som gjør det vanskelig å velge de beste programmene).

lengden på søknaden din bør også gjenspeile størrelsen og heft av tilskuddet ditt. En grant writer vil legge mer tid og krefter inn i et statlig tilskudd eller føderalt tilskudd verdt millioner, men mindre tid til et lite bedriftsbevilgning som er for noen få hundre eller noen få tusen dollar.

Submittable ‘ s form builder har den raskeste implementeringen av hvilken som helst plattform med et langt skudd, og våre funksjoner gjør det enkelt å lage responsive, tilgjengelige skjemaer med logikk og forhold som passer dine eksakte behov.

I Tillegg Sparer Submittable ‘ s kvalifikasjonsquizzer deg og søkere tid ved å sortere ut ukvalifiserte kandidater før de selv kommer til søknaden din.

Organiser en gjennomgangsprosess og legg inn utlysningen din

Sett sammen en gjennomgangsgruppe og en prosess for å gjennomgå søknader og velge vellykkede søknader.

Betraktninger for vurderingstavlen din:

• Hvor mange personer vil du trenger å vurdere grant forslag?
• Vil noen eller alle av disse menneskene trenger spesifikk kompetanse?
• hvordan vil de bli kompensert?
• Hvor mye tid vil de trenger å vie til deg?
• Hvor vil anmelderne dine være lokalisert? Vil de være fjerntliggende?
• Hva slags opplæring vil dine anmeldere kreve?
• hvordan vil du sikre mangfold og inkludering på tavlen din?

Viktige Punkter om vurderingsprosessen:

• Hva vil din scoring rubrikk være?
• Hvor mange runder med gjennomgang vil du kreve?
• vil du delta i anonym gjennomgang, eller holde noen felt skjult?
• hvordan vil du minimere skjevhet under prosessen?
• Hvor lang tid tar denne prosessen?
• vil du dele gjennomgang kommentarer eller notater med stipend søkere?
• Hvordan vil du bestemme den endelige avgjørelsen?

Submittable gjør det enkelt å systematisere nesten alle disse hensynene, noe som gjør vurderingsprosessen mer effektiv, mer effektiv og mindre utsatt for skjevhet.

En Av Submittable mange gjennomgang funksjoner inkluderer flere runder med gjennomgang, slik at du enkelt kan dele og erobre selv de største og mest komplekse søknadsprosesser.

Velkommen til en verden av å gi

Å Etablere et stipend på riktig måte tar tid, ressurser, innsats og omsorg. Men selv småbedrifter tilskudd og tilskudd for enkeltpersoner kan forandre liv og forme verden vi lever i. En stipendpris av enhver størrelse kan gjøre samfunnet ditt bedre. Start et stipend, forandre verden.

når du etablere grunnlaget, opprette styret, og slå dine tanker til et oppdrag, Submittable kan hjelpe deg med alle detaljer for å samle inn og gjennomgå søknader.

å gi et stipend er arbeid, men det trenger ikke å være like mye arbeid som det pleide å være.