Hvordan Skrive Et Hvitt Papir i 10 Trinn (+Tips Og Maler)

Hvordan Skrive Et Hvitt Papir i 10 Trinn (+Tips Og Maler)

for bedrifter er en bevist måte å forbedre autoritet og etablere tankeledelse i din nisje å publisere innsiktsfull og verdifullt innhold. En av de beste måtene å gjøre det på er med et hvitt papir.

I denne artikkelen vil vi gå gjennom en trinnvis veiledning om hvordan du skriver et hvitt papir. Vi har også tatt med noen gode designtips for å ta hvite papirer til neste nivå, samt råd om hvordan du skal distribuere og markedsføre hvitt papir.

vil du hoppe over opplæringen og komme i gang? Bruk Visme til å lage en profesjonell hvitbok i nettleseren din ved hjelp av gratis maler, designverktøy og flere nedlastingsalternativer.

Innholdsfortegnelse

Hva er En Hvitbok?

Hvordan Skrive Et Hvitt Papir i 10 Trinn

Tips For Hvitt Papirdesign & Beste Praksis

7 Måter Å Markedsføre Hvitt Papir På

Hva er Et Hvitt Papir?

en hvitbok er et dokument som brukes av forretningsfolk som ønsker å dele inngående informasjon om et bestemt emne.

du kan for eksempel bruke en hvitbok til å dele markedsføringsstatistikk, sammenligne ulike kampanjer, presentere en kompleks analyse av en bransjetrend eller dele en grundig forklaring på en bestemt prosess utført av et team eller selskap.

her er et eksempel på hvordan en hvitbok ser ut.

en hvitbok kan brukes til ett eller flere av følgende formål:

• Generere kundeemner ved å gi white papers i bytte for e-postadresser.
• Bygge tillit ved å løse et problem eller tilby nyttig informasjon om et bestemt emne.
• Øke salget Ved å bruke datadrevet innhold for å påvirke kjøpsatferd.

nå lurer du kanskje på — hvordan er hvite papirer forskjellig fra ebøker? Er de ikke begge informasjonsdokumenter publisert av merker? Sant, men det er en liten teknisk forskjell mellom de to.

Hvordan Er En Hvitbok Forskjellig fra en ebok?

i mange tilfeller kan du oppleve at begrepene ‘white paper ‘og’ eBook ‘ brukes om hverandre. Det er imidlertid noen forskjeller mellom de to, og det er viktig å vite hvilken som passer best for dine behov.

ebøker er elektroniske bøker som vanligvis gir en generell oversikt over et emne. De er mer conversational i naturen, og er normalt rettet mot ikke-ekspert publikum som er nye til et bestemt emne.

White papers, derimot, er rettet mot flere ekspertmålgrupper som allerede er kjent med et emne og ønsker å lære mer om et bestemt aspekt av det, for eksempel en detaljert analyse av en bestemt strategi. White papers er mer faktuelle, profesjonelle og forskningsbaserte.

Hvordan Skrive Et Hvitt Papir i 10 Trinn

Nå som du vet hva et hvitt papir er og hva det brukes til, la oss komme inn i trinn-for-trinn-prosessen med å lage en for din egen virksomhet.

Trinn 1: Velg Emne

Før du begynner å lage hvitt papir eller til og med se på hvite papireksempler for inspirasjon, må du velge hvitt papiremne.

For å velge et relevant og virkningsfullt emne, spør deg selv:

• er det noen viktige aspekter av din bransje med svært lite innhold eller informasjon om det tilgjengelig på nettet?
• hvilket aspekt av virksomheten din tror du vil være av verdi å dele med dine bransjekolleger?
• er det en bestemt vinkel om virksomheten din som du vil analysere og dele funnene dine på?
• har teamet ditt oppnådd noen beundringsverdige prestasjoner som kan replikeres?

Velg et emne som du kjenner og forstår godt. White papers er ekspertdokumenter, så sørg for at du har nok kunnskap til å dele og kilder eller bevis for å sikkerhetskopiere det.

Du må også velge et emne som interesserer publikum. Hvis publikum ikke er relevant eller engasjerende for leserne, kan det ikke gi deg resultatene du håper å oppnå.

Trinn 2: Utfør Grundig Forskning

når du har valgt emnet ditt, er det på Tide å samle inn informasjon og data for å skape innsiktsfullt innhold som gir faktisk verdi.

du kan bruke både interne og eksterne kilder til å samle inn informasjon for hvitboken. Jo dypere du dykker inn i emnet ditt, desto mer unikt og nyttig blir innholdet ditt.

her er flere måter å gjennomføre grundig forskning på for ditt white paper:

Finn troverdige kilder.

hold oversikt over alle kildene du bruker mens du undersøker innholdet for hvitboken.

du kan legge til disse kildene i hvitboken på følgende måter:

• som sitater i innholdet
• som en liste over referanser på slutten av dokumentet
• som fotnoter

hvis du kopierer sitater og uttalelser fra tankeledere og eksperter på området, må du huske å nevne dem ved navn.

Les andre tidsskrifter, rapporter og stortingsmeldinger om samme tema.

bortsett fra din vanlige forskning på nettet eller på biblioteket, er en fin måte å finne pålitelige kilder på å lese tidsskrifter og rapporter som allerede er publisert om samme emne.

Å Lese opp innhold som allerede er publisert på emnet ditt, vil inspirere deg til å komme opp med unike vinkler. Det vil også hjelpe deg med å finne innholdshull, som du kan adressere i hvitt papir.

Lag en mappe med alt forskningsmaterialet på datamaskinen din, slik at du alltid har det tilgjengelig.

Kom i Kontakt med eksperter i din bransje.

for en mer personlig tilnærming, gjennomføre intervjuer med folk som arbeider innenfor riket av emnet. Koble til toppnivå personligheter kan være vanskelig, men hvis du konstruerer og leverer vinkelen overbevisende, kan de bare svare på anropet ditt (eller e-post.)

for å finne de riktige personene å snakke med, bruk et verktøy Som BuzzSumo. Trikset er å finne folk som snakker om emnet du skriver om i hvitboken.

sett ned en liste med navn, og bruk oppsøkingsverktøy som Respona for å komme i kontakt med dem via e-post. Gjennomfør intervjuer i det formatet de er komfortable med, det kan være På Et Zoomanrop, et møte over kaffe eller kanskje et skriftlig spørreskjema.

Faktasjekk alt.

det er i din beste interesse å dele innhold som du er sikker på å være pålitelig og sann. Ikke hopp over dette trinnet, og faktasjekk informasjonen du kilde i både tidligere publisert innhold og intervjuer du gjennomføre.

det er mange elektroniske verktøy for å hjelpe deg med å faktasjekke din forskning-journalister og tankeledere bruker disse verktøyene regelmessig.

Trinn 3: Forstå Publikum

jeg nevnte ovenfor at en stor del av å velge et emne og forberede innholdet for et hvitt papir er å vurdere publikum.

men bare vurderer publikum er ikke nok — du må gå et skritt videre og forstå publikum på et dypere nivå. Spør deg selv spørsmål som:

• Hvorfor er publikum interessert i dette emnet?
• hvordan bruker målgruppen min vanligvis informasjon?
• hvor mye vet publikum om dette emnet?
• Hva vil publikum vite mer om?
• hvordan vil hvitboken hjelpe dem?
• Hvilken type forskningsanalyse passer best for mitt publikum?

Du må kanskje gjøre grundig forskning for å svare på disse spørsmålene. Hvis teamet ditt allerede har gjort dette arbeidet, er det ett skritt mindre for deg. Det er nyttig å lage en visuell bruker persona for å få et øyeblikksbilde av publikums behov og egenskaper.

tanken Er at du må forstå publikum godt for å få en forbindelse. Hvis tittelen interesserer dem, begynner de å lese, men hvis innholdet ikke er opp til pari, mister du muligheten til å påvirke.

Ha brukerens persona tilgjengelig for å holde seg i tråd med den tiltenkte meldingen for det publikum. Her er en enkel mal for en bruker persona analyse hvis du ikke har en ennå.

Trinn 4: Lag Din White Paper Disposisjon Og Format

du har gjort forskningen, og nå er du klar til å skrive innholdet. Men før du kan tappe inn i din indre historieforteller, må du først lage en oversikt. Denne oversikten vil mest sannsynlig sette deg opp for en flott Innholdsfortegnelse i det endelige designet.

her er en enkel oversikt over et hvitt papir som et eksempel:

• Title
• Abstract or Summary
• Innledning
• Underoverskrifter
• Fotnoter/Kilder
• Konklusjon

hvis du leter etter en mer detaljert oversikt, sjekk ut denne infografikken som viser de viktigste delene som skal inkluderes i hvitboken.

White papers er vanligvis skrevet i en oppoverbakke stil med konklusjonen på slutten.

først legger du ut spillefeltet med abstraktet, og deretter gir hver seksjon informasjon som legger seg på den før den.

Du kan se på det slik:

• Presentere et problem eller en situasjon
• Tilby en metodikk med veiledning
• Forklar mulige løsninger uten å være pushy

til slutt vil et godt hvitt papir gi leseren en «Aha!»øyeblikk etter ferdigstillelse.

hvis du vil lage en disposisjon for hvitboken, arbeider du med dokumentredigeringsverktøy som Google Docs eller Microsoft Word. Bruk overskrifter på høyt nivå for de kritiske delene av innholdet, og forgren deg deretter til underoverskrifter.

Skriv ned ideer og viktige punkter du må dekke under hver seksjon. Disse vil bli drevet av din interne og eksterne forskning.

White papers er skrevet i et standard dokumentformat. Tenk på et hvitt papir mer som et forskningspapir og mindre av en rapport. Forskjellen er at en rapport inneholder konklusjoner i sammendraget eller innledningen, mens en hvitbok inneholder den helt til slutt.

også, forskjellig fra en ebok, inneholder et hvitt papir støtte for datavisualisering bortsett fra iøynefallende bilder.

Trinn 5: Lage En Iøynefallende Tittel

det første leserne vil se av hvitt papir er dekselet. Gjør det iøynefallende, interessant og innbydende. Din tittel eller overskrift tar sentrum scene på forsiden, så vier spesiell oppmerksomhet til den delen.

for å lage en oppsiktsvekkende tittel for hvitt papir, våre venner på Gaebler.com tilby noen interessante tips:

• Gjør det fristende
• Gjør løfter
• Vær klar og konsis
• Vær smart
• Bruk en undertekst

La oss ta en titt på tittelen nedenfor, «Den Alarmerende Spredningen Av Dengue – Og Hva Vi Kan Gjøre for Å Holde Oss Trygge.»

Hva er fristende om det? For det første hjelper designvalgene for dette dekselet med det iøynefallende aspektet. Ordet ‘Dengue’ er i alle caps og hele tittelen er over en rød splatter som ligner blod. Bakgrunnen er et bilde av en mygg med et mørkt overlegg. Øyeblikkelig er oppmerksomheten din piqued. Det er der ‘å være smart’ bidrar til å skape en stor overskrift.

denne tittelen inneholder også en undertittel som videre informerer leseren om hvorfor det er viktig at de leser hvitboken. For å være klar og konsis, ikke bruk noen fluff ord.

denne tittelen bruker også adjektivet ‘alarmerende’ som et støtteord som gjør tittelen mer interessant uten å høres overdrevet ut. Deres forskning vil trolig bevise hvor alarmerende spredningen av dengue er, så dette er et perfekt ordvalg.

du vil ikke alltid ha en tittel som kan utformes som eksemplet ovenfor. Tittelen din kan være noe som «Hærens Rammeverk For Karakterutvikling».

for å gjøre denne tittelen mer fristende, er det også en undertekst, » Integrere Karakterutvikling med Lederutvikling.»

tittelen er klar og konsis, og gir et løfte med underteksten. Det er rom for forbedring for smarthetsaspektet i denne tittelen, men det er ikke nødvendig i noen tilfeller.

Å Vite når du skal være smart, avhenger av publikum og emne. Dette hvite papiret, siden det handler om militæret, må holde en mer seriøs tone.

Trinn 6: Skriv En Fristende Introduksjon

som jeg nevnte ovenfor, inneholder hvite papirer konklusjonen på slutten, noe som betyr at du må ønske leserne velkommen med en annen type introduksjon i begynnelsen. Det vanligste er et sammendrag eller abstrakt av hva som er inne i hvitboken.

hvis du eller forfatteren er en tankeleder i feltet, bør du også inkludere en forfatter blurb sammen med introduksjonen. Eksemplet nedenfor bruker en side for å dekke begge forekomster-forfatteren blurb til venstre og introduksjonen til høyre.

Vær kortfattet og innbydende når du skriver introduksjonen, det være seg et velkomstnotat eller et abstrakt. Ikke gi for mye bort, men sørg også for å påpeke hovedfaktorene. Inkluder hvorfor du skrev hvitt papir og hva du håper leseren vil få ut av det.

Trinn 7: Bryt Opp Innholdet Med Underoverskrifter

nå er det på tide å formatere innholdet i hvitt papir riktig. I hver hoveddel bruker du underoverskrifter for å bryte opp teksten slik at den er lettere å lese.

eksemplet nedenfor viser hvordan hovedemnesiden er delt inn i underemner. Denne siden kan fungere som en åpner for en mer utvidet seksjon, som vil bli delt inn i tre underavsnitt, speiling den første siden.

Bruk av underoverskrifter for å bryte opp innhold er viktig for leseren. Det hjelper med informasjon oppbevaring og forskningsformål. Leserne vil kanskje fremheve bestemte områder; underoverskrifter vil gjøre det lettere å finne notatene sine senere.

Trinn 8: Sikkerhetskopier Innholdet Ditt Med Data

White papers er ment å være informativ, full av verdi og godt undersøkt. Og det er ingen bedre måte å støtte dine funn enn med solide data.

ved hjelp av verifiserte fakta, statistikk, sitater og andre data som bevis i hvitt papir kan hjelpe bedriften etablere autoritet i sin nisje. Det er også viktig for å sikre at hvitboken din har en kraftig innvirkning på publikum.

pass på at du oppgir alle kildene til dataene du bruker i papiret. For å sitere kildene dine, bruk enten merknader med fotnoter eller merknader og en siste deloppføringskilder. Det viktigste å vurdere når du siterer kilder er at de er faktasjekket og relevant.

for å gjøre dataene dine mer engasjerende, kan du bruke datavisualiseringsteknikker som diagrammer, grafer, widgets, kart og mer. Mer om dette senere.

Trinn 9: Sørg For Verdi I Hvert Avsnitt

dette tipset er viktigere enn du tror. Et hvitt papir er ikke et magasin redaksjonelt eller en fiksjonsroman, så unngå å legge til et fluffy språk som bare fyller opp siden. Hvert avsnitt må bringe verdi på noen måte.

som jeg nevnte ovenfor, tar innholdet i et hvitt papir leseren på en reise fra et grunnproblem eller en uttalelse.

det fører dem oppoverbakke med forsket metoder, løsninger og data til en konklusjon som gjør leseren føler at de har lært noe viktig.

Trinn 10: Korrekturles og Rediger

hopp Aldri over korrekturlesing og redigering. Alt arbeidet du har lagt inn med forskning og skriving kan bli ødelagt med en dum skrivefeil i en overskrift eller en duplisert setning.

ja, alle skriver skrivefeil, men proffene har korrekturlesere for å sørge for at de ikke gjør det.

hvis du ikke kan gjøre korrekturlesingen og redigere selv — ikke bekymre deg, knapt noen kan — spør kollegaer om å hjelpe eller vurdere å ansette en profesjonell. Det er verdt det!

White Paper Design Tips & Beste Praksis

innholdet ditt er klart, og det er på tide å sette alt sammen i et kortfattet dokumentformat. Utformingen av hvitt papir er viktigere enn du tror. Hvis du designer godt, kan du få selv det mest kjedelige emnet til å se interessant ut.

velg det verktøyet du er mest komfortabel med for å designe hvitt papir. De fleste profesjonelle designere foretrekker Å bruke Adobe InDesign, men det kan være vanskelig å bruke for nybegynnere og ikke-designere.

Pro-tip: hvis du vil lage profesjonelle white papers uten å lære kompleks designprogramvare, bruk en dra-og-slipp white paper builder som Visme. Det er raskt, enkelt og fungerer i nettleseren din.

uansett hvilken programvare du bruker, her er noen designtips og beste praksis for å hjelpe deg med å forbedre hvitt papir og gjøre det mer engasjerende.

Start Med En Mal

Å Lage et hvitt papir fra bunnen av kan være vanskelig, spesielt for nybegynnere. Du må tenke på et designoppsett som passer til innholdet ditt, følger visuelle hierarkiprinsipper og ser bra ut.

Heldigvis finnes det dusinvis av hvitpapirmaler tilgjengelig på nettet som du enkelt kan tilpasse etter dine behov. Du kan finne ferdige hvitpapirmaler som passer til emnet eller innholdskravene I vismes hvitpapirmalbibliotek.

White Paper Templates

Lag en engasjerende white paper online raskt og enkelt ved å komme i gang med en av Vismes profesjonelt utformede maler. Last ned som PDF, publiser på nettet, del hvitboken på sosiale medier og mer. Finn en hvit papirmal som passer til merkevaren din.

det er enkelt å tilpasse hvitpapirmalene I Visme. Det finnes flere sider av forskjellige slag, inkludert en innholdsfortegnelse side. Legge til, fjerne og duplisere sider med et enkelt klikk.

du kan også endre tekst, farger, bilder, fonter og mer. Eller ta det et skritt videre og legg til diagrammer og grafer, bygg inn videoer, sett inn koblinger og sveveeffekter, legg til animerte illustrasjoner og ikoner og mer.

Lag En Fristende Forside

akkurat som tittelen din, er hvitboksens forside det første publikum vil se. Pass på at det er verdt det og tvinger dem til å lese videre.

utformingen av forsiden din bør være engasjerende, og den bør støtte tittelen din ved å gi den kontekst. Det bør også etablere temaet for hvitt papir.

her er et eksempel på forside i hvitt papir fra En Visme-mal.

i eksemplet ovenfor etablerer bakgrunnsbildet og fargeskjemaet på forsiden temaet for hvitboken. Du kan fortelle ved første øyekast at det kommer til å være om naturen eller miljøet.

Se etter måter å gjøre tittelen mer fristende, kanskje ved å gjøre teksten større, en annen farge eller som en seksjon i en egen linje.

når du velger en visuell for forsiden, må du sørge for at den er 100% relevant. Det kan være et bilde med eller uten overlegg, en illustrasjon eller et grafisk design med ikoner, former og farger. Hvis du ikke er sikker på dine designferdigheter, hold deg til hva malen tilbyr.

Sist men Ikke minst, legg til logoen din på forsiden av hvitt papir for å gjøre det til et merket dokument. På den måten vil det bidra til å øke merkevarebevisstheten og huske når hvitboken din deles blant publikum.

Legg til En Innholdsfortegnelse

innholdsfortegnelsen er neste side etter omslaget. Den legger ut toppnivåoverskriftene i rekkefølge, sammen med sidetallet der den delen starter.

de fleste maler har rundt 6 eller 7 overskrifter; bare dupliser og utvide hvert linjeelement for å legge til flere. De siste sidetallene skal legges til på slutten når du er ferdig med å formatere innholdet.

for digitale hvitbøker legger du til hyperkoblinger i overskriftene som hjelper leserne med å navigere til den relevante siden og gjøre det enklere for dem å bla gjennom dokumentet.

ikke glem å legge til en lenke til innholdsfortegnelsen din på hver side hvis leserne vil gå tilbake — et enkelt hjemmeikon i hjørnet ville gjøre.

Legg Til Relevante Bilder

hvitboken din trenger visuelle effekter. Legge til bilder kan ikke bare gjøre hvitt papir ser mer engasjerende, men det kan også bidra til å holde dokumentet på merkevare.

alle bilder du velger, må ha et formål; hvis du legger til bilder for dekorative formål, må du sørge for at de er relevante og støtter innholdet på en eller annen måte.

hvis firmaet ditt har bedriftsfotografering, bruk det i stedet. Ved hjelp av merkede bilder hjelper med troverdighet og tanke lederstatus.

når du ikke har merkevarebilder å bruke, velger du arkivbilder som fullt ut legemliggjør emnet ditt og ikke distraherer fra forskningen du presenterer.

hvitpapirmalene I Visme tilbyr plassholdere for arkivbilder for å hjelpe deg med utformingen. Du kan legge til bilder ved å laste opp fra din egen datamaskin, Eller ved Å trykke På Vismes innebygde bibliotek med gratis bilder, illustrasjoner, ikoner, videoer og mer.

Andre kilder til grafikk som vi anbefaler inkluderer Freepik, Unsplash og Adobe Stock. Du kan også bruke datavisualiseringer som diagrammer, grafer, kart og infografikk for å legge til et visuelt preg på hvitboken.

Velg Skrifter Godt

typografien på hvitboken må være lett å lese. Overskrifter, titler og undertekster må være mer merkbare enn brødtekst. Og det er her skrifter kommer inn — skrifter er en viktig faktor når du lager et teksthierarki for innholdet ditt.

White papers er ikke typen dokument for visning eller altfor dekorative skrifter. Bruk klassiske dokumentfonter som Lato, Garamond eller Helvetica. Hold deg til en skriftstil for hele dokumentet-velg mellom serif eller sans serif, og ikke bland dem.

hvis du vil skille mellom delene i brødteksten der du bruker samme skrift, kan du leke deg med skriftstørrelser, legge til fargeblokker bak avsnitt og gjøre fotnoter mindre og kursiv.

Bruk Et Konsekvent Fargevalg

fargene i hvitt papir må være balansert og harmonisk gjennom alle sidene. Bruk fargetemaer til å endre alle fargene i et dokument med ett klikk; det er mye raskere enn å endre fargen på hvert element en etter en.

du kan også gjøre merkevarens fargepalett om til et ett-klikks fargetema I Visme, som vil dukke opp i fanen fargetemaer i redigeringsprogrammet. Denne teknikken vil ikke bare holde hvitt papir på merkevaren, men alle andre prosjekter laget av teamet ditt.

vi anbefaler at du tar hensyn til prinsipper for fargeteori og fargepsykologi når du velger farger for hvitt papirdesign. Bruke kranglet farger kan negativt påvirke merkevaren, samt gjøre hvitt papir vanskelig å lese.

Gjør Dataene Dine Vakre

med bilder for å visuelt støtte innholdet ditt, trenger du datavisualiseringer for å støtte forskningen og analysen. Bruk ulike typer datavisualiseringer avhengig av dine behov. Du kan velge mellom:

• Linje, stolpe og kakediagrammer
• Målere
• Kart
• Tidslinjer
• Infographics
• data widgets

uansett hvilken type datavisualisering du bruker, må den se bra ut. Vi tror på å gjøre data vakre, og Det er enkelt Med Visme.

I graph maker kan du tilpasse diagramets utseende med farger, typografi og plassering av legender slik at den passer til resten av hvitpapirdesignet.

Her er for eksempel en side fra en hvitpapirmal I Visme. Legg merke til hvordan stolpediagramutformingen passer sømløst inn i resten av innholdet.

men datavisualisering er ikke bare reservert for numeriske data. Du kan også bruke infografikk til å visualisere tekstbasert informasjon.

infographic eksempelet ovenfor visualiserer effekten av arsenforgiftning hos mennesker ved hjelp av en stor illustrasjon av et skjelett, linjer og ikoner i en anatomi-stil layout.

Keep it On Brand

Alle visuelle prosjekter som din bedrift eller bedrift oppretter bør være merket, inkludert hvitt papir. Jeg nevnte ovenfor hvordan du bruker merkevarefarger for alle elementene i white paper-sidene, men du bør også vurdere skrifter, ikoner og andre visualer.

hvis merket ditt har et sett skriftparing, bruk det. Hvis din bedrift har et sett med tilpassede ikoner, bruk dem! Du kan enkelt laste opp merkevarefonter, logo og eiendeler Til Visme og lagre Dem i Merkevaresettet ditt for bruk i ethvert designprosjekt.

Bortsett fra å merke bildene i hvitboken, må du også kontrollere at innholdet er merket.

en stortingsmelding formål er å gi din bedrift troverdighet og godt omdømme i din nisje. Hvis måten innholdet er portrettert ikke samsvarer med din merkevare stemme og tone, så det vil ikke ha effekten du ønsker.

derfor er korrekturlesing og redigering viktig, for å sikre at hver setning og avsnitt samsvarer med merkevarestemmen din.

Opprett Visuelt Hierarki

akkurat som det er en flyt til innholdet i hvitboken din, må du opprette en visuell flyt for å sikre at bildene dine er balansert og attraktive.

Visuell balanse og flyt oppnås med god bruk av hierarkiprinsipper. Det mest åpenbare er de-eskalerende størrelsene på overskrifter, underoverskrifter, brødtekst og fotnote.

Se denne videoen for å få en rask oversikt over visuelle hierarkiprinsipper:

et bilde bør Dessuten Ikke overmanne teksten med mindre bildet er det du vil at leseren skal fokusere på. Datavisualiseringer med legender som er for små til å lese, er også ubrukelige, så sørg for at de er enkle å forstå og den omkringliggende konteksten er relevant.

i Tillegg kan brødtekst i store biter være vanskelig å lese; for å gjøre det bedre, prøv å bruke to kolonner i stedet.

Test din visuelle flyt med kolleger eller personer i teamet ditt. Be dem om ærlig tilbakemelding om hvordan sidene føler for dem. Er det noen forvirrende formateringsproblemer eller ting ute av drift? Løs disse problemene, og du er klar til å dele hvitt papir.

7 Måter Å Markedsføre Hvitboken På

hva er vitsen med et hvitt papir hvis du ikke deler det med publikum?

Å Tilby hvitt papir i bytte for en e-postregistrering er bare en av måtene du kan bruke den til markedsføringsformål og for å generere kundeemner.

her er noen ideer for å distribuere og fremme hvitt papir.

Publiser Hvitboken

det første trinnet for å distribuere og markedsføre hvitboken er å publisere den. Med Visme, kan du gjøre dette et par måter; digitalt eller som et utskrivbart dokument.

Opprett en live link.

vårt favoritt publiserings-og distribusjonsformat er digitalt. Når du publiserer hvitboken din på nettet, vil Vi være vert For Den På Visme-serverne, og leserne dine vil kunne lese den på nettet.

hvis du vil samle inn e-post i bytte for distribusjon, legger du bare til et registreringsskjema eller oppretter en passordbeskyttet oppføring. Du kan til og med legge til muligheten for seere å laste NED EN PDF-versjon av hvitboken. Du finner alle disse alternativene i innstillingene for deling og personvern.

Bygg Inn på nettstedet ditt.

når du publiserer hvitboken digitalt, kan du ikke bare dele den som en lenke, men du kan også legge den inn på nettstedet ditt. Å gjøre dette vil holde leserne på nettstedet ditt lenger, og de vil ha en bedre mulighet til å bli kjent med merkevaren din.

på samme måte som når du deler en kobling, kan en innebygd hvitbok også ha et registreringsskjema eller passordbeskyttet oppføring.

Last ned SOM PDF.

hvis du vil gå den klassiske ruten, laster du bare ned hvitboken SOM PDF og sender den til leserne i en e-post eller en zip-fil. Selv om dette er den generelle måten å dele et hvitt papir på, er det ikke det mest imponerende eller minneverdige.

når du deler et hvitt papir digitalt og gir leserne mulighet til å laste det ned, dekker du alle basene dine og påvirker.

Opprett En Destinasjonsside

Fremme og deling av hvitt papir trenger en launchpad hvorfra den kan distribueres. En dedikert destinasjonsside med en klar oppfordring til handling er det beste alternativet. Legg til en destinasjonsside på nettstedet ditt eller med et verktøy som LeadPages eller direkte I CMS.

her er et eksempel på en white paper landing page Fra Meta:

med denne strategien kan hvitboken brukes som en blymagnet for å samle inn e-post. En hvitbok er vanligvis toppen av trakten innhold, perfekt for tilkobling med potensielle kunder og klienter. Å bruke et hvitt papir som en blymagnet er flott for merkevarebevissthet og emnemyndighet.

Pro-tip: du kan også lage andre typer blymagneter med Visme. Bla gjennom blymagnetmaler for sjekklister, guider, regneark, planleggere, kurs og mer.

landingssiden for hvitboken din kan enten ha EN CTA som leder leserne til den digitale versjonen av hvitboken din, eller siden på nettstedet ditt der du har innebygd den.

hvis du foretrekker å tilby den som en nedlastbar PDF, ta med filen i takkemeldingen de ser etter at de registrerer seg på skjemaet på destinasjonssiden.

Bruk visuelle effekter fra hvitboken til å promotere innholdet, og opprett ipad-modeller med forsiden inni. Destinasjonssidens URL kan også bli din go-to for deling på plattformer som sosiale medier og betalte nettannonser.

Del det På Sosiale Medier

Deling av hvitt papir på sosiale medier er viktig For publikum å lære om dokumentet ditt og verdien de vil få fra det.

Lag grafikk på sosiale medier og relevant kopi for hver plattform du er aktiv på. Bruk fristende og innbydende språk for å overbevise folk om å laste ned hvitt papir.

Design innlegg på sosiale medier direkte I Visme ved hjelp Av Merkevaresettet og bildene fra hvitboken. Prøv å plassere forsiden av hvitt papir i en iPad mockup, slik at folk vet at du er fremme en digital lesing produkt i innlegget ditt.

Kjør Nettannonser

bortsett fra å legge ut og dele på sosiale medier organisk, bør du vurdere å kjøre betalte annonser. Dette er hvor din kopi og visuelle må være på punkt som du betaler per klikk, og DU vil AT AVKASTNINGEN skal være positiv.

Lag annonsene dine med Visme enkelt. Prøv å lage korte videoer med visuelle effekter og fristende kopi som vil gjøre folk interessert i å klikke på annonsen din. A / B-test noen forskjellige annonsestiler for å finne ut hva som fungerer bedre, og opprett deretter flere av dem.

Send Til Din E-Postliste

et hvitt papir er flott for å generere kundeemner, men du kan også sende det som en gave til din eksisterende e-postliste. Send linken til den digitale versjonen ELLER PDF-filen til alle på e-postlisten din med en liten blurb og invitasjon til å lese.

Inkluder et sammendrag og legg til mer info enn du ville gjort på et innlegg på sosiale medier. Du trenger ikke dem til å registrere seg i bytte for hvitt papir; du vil bare at de skal åpne det og lese det, så det er greit hvis du avslører mer av hva som er inni.

Opprett Et White Paper Hub På Nettstedet Ditt

når du har mer enn ett white paper eller en e-bok i repertoaret ditt, bør du vurdere å opprette et hub på nettstedet ditt der publikum kan se alle tilbudene dine på ett sted. Legg det ut som et galleri eller en liste, og koble hvert element til den relevante destinasjonssiden.

Her er et eksempel på en hub vi opprettet for våre grafisk design ebøker.

Del NETTADRESSEN til navet ditt i sosiale medier, nettannonser eller nyhetsbrev. Jo mer publisert innhold du har i navet, jo høyere autoritet i nisje.

Kjør En Oppsøkingsstrategi

En annen teknikk for å distribuere hvitt papir er å kjøre en oppsøkingsstrategi. Denne praksisen innebærer å nå ut til folk i din nisje som kanskje vil dele hvitt papir med publikum.

Distribuere til influencers og publikasjoner.

La oppsøkingsteamet kontakte påvirkere og andre publikasjoner med nyheter om det nye white paper. Hvis du nevnte noen tankeledere i hvitboken, del det også med dem.

Inviter dem til å lese hvitboken med din live link eller PDF, og spør om de vil dele den med sitt eget publikum.

Har salgsteamet dele den med potensielle kunder.

Ovenfor nevnte Jeg At du kunne sende hvitt papir til din e-postliste. Ta det videre og få ditt kundesuksessteam til å dele hvitboken på en mer personlig måte med dine mest lojale kunder eller gode potensielle kunder.

ta I Tillegg MED EN CTA til white paper-destinasjonssiden på relevante blogginnlegg på nettstedet ditt. Dette kan bidra til å øke ditt potensielle publikum og styrke din interne kobling samtidig.

Klar Til Å Lage En Engasjerende White Paper?

Bruke white papers som blymagneter, løse et problem eller utdanne publikum er en fin måte å forbedre markedsføringstiltak mens bygge autoritet i din nisje.

du vil samle potensielle kunder som du kan gi næring til lojale kunder som vil være glad for å dele alt innholdet du oppretter.

hvis du er klar til å opprette white paper, kan Du registrere Deg for En Gratis Visme-konto og velge en av våre white paper-maler for å komme i gang.

Takk For at du leser vår omfattende guide til hvordan du skriver et hvitt papir. Besøk vår blogg for flere artikler om å lage visuelle materialer for din bedrift.