hvordan redusere arbeidskompensasjonskostnader: 3 dokumenterte strategier
sliter du med hvordan redusere arbeidskompensasjonskostnader for bedriften din? Hvis ikke, forstår du thesizeable risiko for at arbeidstakernes erstatningskrav utgjør for din bedrift, og doyou har en plan på plass for når disse påstandene oppstår?
fra en enkel muskelbelastning tilmer alvorlige, langsiktige plager, skader på jobben er ingen vits. Som abusiness eier, din beredskap for disse situasjonene kan bestemme skjebneof din bedrift.
Du er sannsynligvis godt klar over de direkte kostnadene du betaler i forsikringspremier for arbeidstakere, men du har kanskje ikke vurdert de indirekte kostnadene ved ulykker og skader på jobben.
du kan ha tog erstatning ansatte, justere arbeidsplaner, undersøke ulykker andimplement korrigerende tiltak. Du kan miste produktivitet, må reparereskadet utstyr og eiendom, og håndtere lavere ansattes moral og fravær.
for en tankevekkende titt på hvor mye en skade på arbeidsplassen kan koste virksomheten din, bruk Occupational Safety & Health Administration ‘ s (Osha) $afety Pays verktøy for å beregne de direkte Og indirekte kostnadene til virksomheten din. Du vil se hvor mye ulykker og skader, fra en enkel muskelbelastning til en mer alvorlig hjernerystelse, kan sette din bedrift tilbake.
det er derfor å kontrollere arbeidernes kompensasjonskostnader er så viktig for bunnlinjen.Her er tre strategier for å komme i gang:
Sett opp et sikkerhetsprogram
Mange skader kan forebygges før de oppstår.
å Ha et sikkerhetsprogram hjelper deg med å identifisere og eliminere farer på arbeidsplassen som kan forårsakeulykker. Avkastningen på investeringen for slike programmer er godt bevist.
Ulike studier har vist at for hver dollar investert i skadeforebygging, ser bedrifter en avkastning på $2 til $6, ifølge Safety And Health Magazine.
denne strongreturn kan forklare hvorfor mange stater, som California, krever arbeidsgivere å ha et skriftlig sikkerhetsprogram.
videre viser puttingstandarder og prosedyrer på papir at bedriften din er forpliktet til å gi et trygt arbeidsmiljø for ansatte.
hvordan sette opp et sikkerhetsprogram
Klar Til å begynne å planlegge? Occupational Safety And Health Administration tilbyr mange nyttige tips og verktøy for å kick off din helse og sikkerhet plan. Når du utarbeider det, må du huske å inkorporere sine syv kjerneelementer av anbefalte praksis for helse-og sikkerhetsprogrammer:
- Ledelse ledelse: Gjøre helse og sikkerhet til en viktig organisasjonsverdi, etablere hms-mål og målsettinger og kommunisere dem, gi tilstrekkelige ressurser og støtte til programmet og gå foran som et godt eksempel.
- Arbeidstakermedvirkning: Involver arbeidstakere og deres representanter i alle aspekter av programmet—inkludert å sette mål, identifisere og rapportere farer, undersøke hendelser og spore fremgang.
- fareidentifikasjon og vurdering: sett prosedyrer på plass for å kontinuerlig identifisere farer på arbeidsplassen og evaluere risikoer.
- Forebygging Og Kontroll Av Farer: Samarbeide med arbeidstakere for å identifisere og velge metoder for å eliminere, forebygge eller kontrollere farer på arbeidsplassen.
- Utdanning og opplæring: Tren alle arbeidstakere til å forstå hvordan programmet fungerer og hvordan de skal utføre ansvaret som er tildelt dem under programmet.
- programevaluering og forbedring: Etablere prosesser for å overvåke programytelse, verifisere programimplementering og identifisere programmangler og forbedringsmuligheter.
- Kommunikasjon Og koordinering: Forplikte seg til å gi samme nivå av sikkerhet og helsevern til alle arbeidstakere, og kommunisere farer som er tilstede på arbeidsstedet.
hvis du starter fra bunnen av og har et merkbart trygt arbeidsmiljø, kan du få litt ekstra hjelp til å designe ditt sikkerhetsprogram fra en rekke kilder til forskjellige priser. Vurder å bruke:
- en tredjeparts konsulent-Uavhengige sikkerhetskonsulenter på arbeidsplassen belaster vanligvis rundt $100 / time.
- en bransjespesifikk mal – noen online-selskaper selger nedlastbare sikkerhetsprogrammaler designet for ulike bransjer for omtrent $100 – $150.
- din workers’ compensation insurance carrier – Mange transportører tilbyr gebyromfattende sikkerhetskonsultasjonstjenester til sine kunder.
- Arbeidssikkerhet & Helseadministrasjon-OSHAS Konsultasjonsprogram på stedet tilbyr gratis og konfidensielt råd til små og mellomstore bedrifter. Selv om disse tjenestene er «atskilt fra håndhevelse,» være forberedt på å forplikte seg til å fullføre osha anbefalinger.
Oghusk at et sikkerhetsprogram må være mer enn dokumentet. Bare støtten fra toppledelsen og riktig opplæring på bakken vil sette den i bruk(og gjøre en reell forskjell i ansattes sikkerhet, samt kontrollere arbeidernes kompensasjonskostnader).
når du har en effektiv helse-og sikkerhetsplan oppe, kan DU også søke om å delta I Oshas Frivillige Beskyttelsesprogrammer (VPP). VPP anerkjenner offisielt arbeidsgivere og ansatte som har oppnådd eksemplarisk yrkeshelse.
i programmet jobber ledelse, arbeidskraft og OSHA sammen og proaktivt for å forhindre dødsfall, skader og sykdommer på arbeidsplassen gjennom et system fokusert på forebygging og kontroll av farer.
vpp-deltakere gjennomgår en streng vurdering på stedet av et team av sikkerhets-og helsepersonell og revurderes hvert 3. til 5. år for å forbli i programmene. VPP-deltakere er unntatt fra osha-programmerte inspeksjoner mens de opprettholder SIN vpp-status. OSHA tilbyr også flere andre samarbeidsprogrammer for å forebygge skader på arbeidsplassen.
Bygg et retur-til-arbeidsprogram
selv med et soundsafety-program kan ulykker fortsatt forekomme. Når de gjør det, kan et retur-til-arbeidsprogram skape en direkte kostnadsfordel for arbeidernes erstatningskrav.
det er ofte thecase at jo lenger en arbeiders erstatningskrav staysåpne, jo dyrere kravet. For eksempel, når skadetansatte kommer tilbake til jobb senere, kravet må dekke mer erstatningsinntekt.
målet med et return-to-work-program er å proaktivt hjelpe skadde ansatte komme tilbake til arbeid så snart som mulig, selv om det er på en modifisert basis som de gjenopprette. Dette kan omfatte å tillate en ansatt å jobbe deltid eller lette timer, koordinert i forbindelse med ansattes medisinske leverandør.
et activereturn-to-work-program kan også ha indirekte kostnadsfordeler. Det kan hjelpe degopprettholde arbeidsplassbånd med skadede ansatte og unngå fremmedgjøring somkan oppstå på begge sider under langvarig fravær. Og en tidlig retur-til-arbeidsenker sjansen for at den ansatte aldri kommer tilbake.
Bli MED I EN PEO
til Slutt kan det å bli med i en PROFESJONELL arbeidsgiverorganisasjon (PEO) bidra til å håndtere arbeidstakernes kompensasjonskostnader og krav, samtidig som du hjelper deg med å navigere i sikkerhetsutfordringene i virksomheten din.
EN PEO kan hjelpe deg:
- Velg arbeidernes kompensasjonsplan dekning. EN PEO kan kutte sine ansattes kompensasjonspremier ved å forhandle konkurransedyktige programmer med forsikringsleverandører
- Evaluere sikkerheten på arbeidsplassen din og designe et sikkerhetsprogram som bidrar til å forhindre skader
- Løse krav effektivt når de oppstår
- Administrer relasjoner med skadede ansatte
- Implementer et retur-til-arbeidsprogram som øker ansattes moral og reduserer lengden og kostnadene for arbeidernes komp-krav
samlet sammen,kan dette arbeidet gjøre en stor forskjell på arbeidernes kompensasjon og de ekstra,indirekte Kostnadene ved skader på arbeidsplassen. EN god PEOS sikkerhetstjenester kan gå en lang vei mot å fremme en høy avkastning «sikkerhetskultur» i organisasjonen.
Vil du lære mer om HVORDAN EN PEO kan hjelpe deg? LAST ned VÅR gratis e-bok, HR Outsourcing: En Steg-For-Steg Guide Til Profesjonelle Arbeidsgiverorganisasjoner (PEOs).
Last ned din gratis e-bok