Hvordan Markedsføre Arrangementet ditt På Sosiale Medier i 2021
Eventmarkedsføring handler enkelt sagt om å la folk få vite om eksistensen av arrangementet du er vert for, og overbevise dem slik at de vil bli med på arrangementet.
vi kan hevde at markedsføring har blitt mer komplisert enn noen gang før. Tidligere, hvis vi hadde nok budsjett til å annonsere en hendelse i prime-time-sporet på en populær TV-kanal, var vi i utgangspunktet garantert suksess.
i dagens svært dynamiske digitale verden kan vi imidlertid ikke lenger stole på bare en markedsføringstaktikk eller kanal for å spre ordet, og i stedet handler det om å integrere de ulike kanalene, både online og offline, i en koordinert innsats for å nå vårt markedsføringsmål.
mens vårt fokus på denne veiledningen er hvordan du bruker sosiale medier til å markedsføre våre arrangementer, må vi også vurdere de andre tilgjengelige kanalene og beste praksis. Her er noen av de viktigste hendelses markedsføring beste praksis å følge:
Hvordan Markedsføre En Hendelse: Beste Praksis
1. Definer Eventmarkedsføringsmål
hva er målet med å markedsføre eller markedsføre arrangementet ditt? Ved første øyekast er det ganske åpenbart: få flere deltakere til å registrere seg for vårt arrangement, men vi kan være mer spesifikke. For eksempel kan vi bryte ned markedsføringsmålet i:
- Totalt antall registreringer
- antall gratis registranter
- antall betalende registranter
- antall rabatterte registranter
Vi bruker disse beregningene (Kpi-er) til å måle resultatene av våre markedsføringstiltak.
Går blindt uten først å definere målene for å fremme ditt arrangement kan (og ofte) resultere i en sløsing med penger, tid og ressurser. Så vær så klar som mulig når du definerer målet ditt, men samtidig sørg for at disse målene er oppnåelige.
Du kan bruke Smart målprinsippet til å definere målet ditt, og sørg for at målene dine er:
- Spesifikk: så klart som mulig og lett å forklare for en femte grader
- Målbare: du kan tilordne beregninger og Kpier for å måle fremgangen din
- Oppnåelig: realistisk, viktig for å opprettholde din og lagets moral
- Relevant: relevant for arrangementets mål og organisasjonens mål
- tidsbundet: du kan legge ved en tidslinje for målet
Bruk eventmarkedsføringsløsninger for å effektivt spore markedsføringsfremgangen din fra start til slutt.
2. Vet Målgruppen
som med alle andre markedsføringstiltak, hemmeligheten her er hvor godt du forstår målet deltakerne.
Definer hvem som har størst sannsynlighet for å delta på arrangementet ditt, og samle så mye informasjon som mulig om disse måldeltakerne: demografiske data, psykografiske data, atferd og så videre. Ideelt sett bør du også opprette en kjøperpersona.
Finn ut markedsføringskanaler og taktikker som er effektive for denne spesifikke målgruppen, og hold deg til den.
3. Effektiv Hendelse Pressemelding
ikke undervurder betydningen av en hendelse pressemelding.
med en formell, velskrevet pressemelding inviterer du relevante medier, nettsteder og influencere til å være en del av arrangementet ditt, slik at de kan spre ordet til deres respektive publikum.
Sørg for at pressemeldingen er velskrevet, ikke altfor lang, og har den rette balansen mellom å være attraktiv og informativ.
4. Effektiv E-Postmarkedsføring
Hvis du har vært vert for (vellykkede) hendelser i fortiden og har samlet dine tidligere deltakeres e-postadresser, kan e-postmarkedsføring være svært effektivt for å nå ut til ditt tidligere publikum og markedsføre ditt nye arrangement.
selv med alle nyere markedsføringskanaler og teknologier, fortsetter e-postmarkedsføring å være den mest effektive markedsføringskanalen når det gjelder å fremme et arrangement.
hvis dette er ditt første arrangement og / eller du er en helt ny arrangør, kan du kjøpe e-postlister fra ulike leverandører. Selv om dette ikke vil være like effektivt som å bygge din egen e-postdatabase, er det verdt et forsøk.
5. Ha Et Profesjonelt Arrangementsnettsted
Selv Om fokuset i denne veiledningen er markedsføring på sosiale medier For arrangementet ditt, er det viktig å huske at dine sosiale medieprofiler ikke er direkte erstatning for et godt designet og funksjonelt nettsted.
I Dag er det ulike profesjonelle arrangementsplattformer som gir en enkel måte å bygge et profesjonelt nettsted på, og arrangementets nettsted bør inneholde:
- Klar informasjon for arrangementet (sted adresse, dato/klokkeslett, høyttalere/talenter)
- Enkel måte å registrere og bestille billetter med klar billett prisinformasjon
- Verdifullt innhold for å tiltrekke potensielle deltakere
- Bilder Og videoer fra høyttalere/talenter
hvis du allerede har et nettsted for din event planlegging virksomhet (eller deg selv), er det mulig å opprette en eventside som en del Av nettstedet ditt. Vi anbefaler imidlertid å opprette en dedikert destinasjonsside FOR SEO og personalisering.
6. Definer Din Markedsføringstidslinje
noe unikt i markedsføring av en hendelse er at vi kan, og bør, dele markedsføringsarbeidet i flere faser:
- før lansering: du kan starte» lagre datoen » – kampanjer på sosiale medier, e-postmarkedsføring og andre kanaler for å begynne å generere buzz for arrangementet ditt
- Early bird: selger early bird billetter for å bygge bevissthet og også for å sikre litt kontantstrøm
- Headliner kunngjøring: kunngjøring keynote speaker eller headliner
- Ytterligere kunngjøring: kunngjøring andre høyttalere, attraktive session emner, og så videre
- siste samtale: siste sjanse for early bird prising
- registrering lukking: slutten av registreringen
- Post-event: evaluering, sende ut post-event undersøkelser, etc.
når vi diskuterer ulike sosiale mediehendelsesfremmende strategier nedenfor, bruker vi også disse fasene som grunnlag.
Sosiale Medier Event Promotion: Tips Og Triks
en effektiv markedsføring på sosiale medier for et arrangement handler om å nå ut til folk på sosiale medier før, under og etter arrangementet, som vi kan se fra markedsføringstidslinjen diskutert ovenfor.
nedenfor vil vi diskutere ulike sosiale mediefremmende strategier i ulike faser av arrangementsmarkedsføring, men la oss først diskutere hvilke sosiale nettverk du bør fokusere på.
Velge Riktig Sosialt Nettverk
du bør velge det sosiale nettverket basert på målgruppens preferanser. Også i noen grad kan noen sosiale plattformer være mer effektive for visse nisjer enn andre.
her er en grunnleggende oversikt over vanlige sosiale medier nettverk å vurdere:
- Instagram: en plattform med fokus på visuelt innhold (bilder/videoer), spesielt populært for det yngre publikum, men generelt svært effektivt i dag med høyt engasjement.
- Facebook: fortsatt den mest populære sosiale plattformen med over 2 milliarder brukere. Ulike alternativer for å markedsføre et arrangement på plattformen som å lage en arrangementsside, organisk engasjerende følgere og bruke plattformens betalte salgsfremmende verktøy.
- YouTube: go-to-plattformen for on-demand-video i dag, og du kan bruke plattformen til å markedsføre hendelsene dine via kort / lang videoinnhold
- TikTok: Har vært veldig populært de siste to årene, og du kan eksperimentere med plattformen for å markedsføre arrangementet ditt gjennom korte videoer.
- LinkedIn: spesielt effektiv for å fremme «seriøse» arrangementer rettet mot fagfolk som konferanser.
- Twitter: Kan være effektiv for å generere buzz før arrangementet, og også under arrangementet på grunn av sin umiddelbare, sanntids natur.
Sosiale Medier Kampanjer Før Arrangementet
Her er noen taktikker du kan bruke til å bygge bevissthet og tiltrekke potensielle deltakere før arrangementet(under pre-launch, early bird, og siste samtale faser).
1. Bestem deg for en hendelse hashtag
Kom opp med en kort og lett å uttale/huske hendelse hashtag.
nøkkelen er å finne den rette balansen mellom unikhet og kjennskap: din hashtag skal være kjent nok slik at måldeltakere umiddelbart kan vite hva arrangementet ditt handler om, men samtidig må det være unikt for å unngå forvirring med andre arrangementer/merker.
generelt, jo kortere hashtag, jo bedre. Du vil passe hashtag i en forkortet URL for koblingsdeling, og du må også vurdere tegngrensen i plattformer som Twitter.
når du har bestemt deg for en event hashtag, er konsistens nøkkelen. Fortsett å bruke hashtag på noe som er relevant for det kommende arrangementet, og oppfordre deltakere, høyttalere, partnere, leverandører og sponsorer til å også bruke hashtag når du legger ut om arrangementet ditt.
sørg også for at hashtaggen er synlig overalt, slik at deltakerne vil legge merke til det og bruke det på innleggene sine.
2. Optimaliser dine sosiale profiler
et viktig aspekt ved å bruke sosiale medier for å markedsføre arrangementet ditt, er å optimalisere profilene dine og styrke din tilstedeværelse.
Sørg for å bruke godt tatt bilder og godt utformede bilder på profiler og alle dine innlegg for å formidle profesjonalitet, og oppdatere bio med optimaliserte overskrifter og beskrivelser.
noen tips om dette aspektet:
- Konsistens er nøkkelen. Sørg for å opprettholde merkevarekonsistens på tvers av ulike sosiale plattformer.
- spesielt optimalisere bio/om oss seksjoner. Inkluder målsøkeordene dine, men fokuser på å gi engasjerende beskrivelser og informasjon om firmaet ditt og den kommende hendelsen.
- Koble profilene dine sammen. For Eksempel, på Instagram, ta Med Facebook-NETTADRESSEN din, og omvendt.
- Link til ditt nettsted / event side for å oppmuntre online registrering.
3. Utnytt Instagram Stories
En relativt ny funksjon På Instagram stories er Muligheten Til å bruke Countdown Sticker, som faktisk er perfekt for å annonsere lanseringen av arrangementet ditt. Du kan angi en sluttdato og tid for nedtellingen og tilpasse farge og navn i henhold til ditt arrangement merkevarebygging.
Du kan implementere Dette countdown-klistremerket på flere forskjellige måter, for eksempel å annonsere tidsfristen for tidlig fuglpris for å drive mer billettsalg, eller hvis du planlegger å kjøre konkurranser / gaver, kan du også bruke klistremerket.
Dette tilsynelatende enkle klistremerket er effektivt av en grunn: Frykt For Å Gå Glipp AV (Fomo), ved å vise folk muligheten for at de kan ha et tap hvis de ikke skynder seg, vil det generere nysgjerrighet og oppmuntre dem til å gjøre sin handling med en gang.
4. Video teasers
du kan legge ut korte videoer På Instagram, Twitter, YouTube og andre plattformer for å bidra til å bygge bevissthet. Teasers kan også gi dine måldeltakere attraktiv og nyttig informasjon, noe som kan oppmuntre dem til å registrere seg.
Dette er også en effektiv måte å vise frem dine talenter/høyttalere, samt VIPs. Hvis du for eksempel organiserer en musikkfestival, kan du introdusere headlining DJs en etter en hver dag i ukene som fører opp til arrangementet.
du kan også dele korte intervjuer eller bak-kulissene-utdrag med disse høyttalere / talenter.
5. Vertskonkurranser og konkurranser
Sosiale medier og konkurranser er populære av en grunn: de øker dine sosiale medier interaksjoner og engasjementer. Jo flere engasjementer du får, jo bedre merkevarebevissthet, og i sin tur vil flere av dine følgere konvertere til faktiske deltakere.
hvis du har sponsorer, kan du også be dem om å delta i disse giveaways.
Hvordan Bruke Sosiale Medier Under Arrangementet
Det er også viktig å dekke arrangementet på sosiale medier sider mens arrangementet skjer. Selv om det kanskje ikke lenger hjelper med å øke antall deltakere (unntatt sannsynligvis for virtuelle/hybridhendelser, kan det forbedre deltakernes tilfredshet og kan hjelpe deg med å styrke merkevaren din som helhet.
her er noen tips:
1. Live posts
Twitter er spesielt effektiv som en sanntids sosial medieplattform hvor Du kan tilby play-by-play dekning av arrangementet.
Bruk emneknaggen for eventet ditt med hvert innlegg, og du kan også bruke denne muligheten til å kommunisere med deltakerne i sanntid. Gjester kan legge inn spørsmål eller bekymringer knyttet til arrangementet, så overvåke feeds regelmessig.
2. Vis innlegg på sosiale medier på arrangementet
du kan vise relevante innlegg på sosiale medier i sanntid på arrangementets hovedskjerm for å generere en sammenhengende opplevelse.
det er mange mulige implementeringer for dette, for eksempel kan du legge inn interessante spørsmål fra deltakere på skjermen, slik at den nåværende høyttaleren kan adressere og svare på spørsmålet i sanntid.
Bruke Sosiale Medier Til Å Markedsføre Arrangementet ditt etter At Det Er Over
1. Post brukergenerert innhold av hendelsen.
dette er en lagdelt taktikk som kan være ganske komplisert å utføre, men kan være svært effektiv når det gjøres riktig.
først må du oppfordre deltakerne til å generere brukergenerert innhold. Dette kan være noe enkelt som å oppmuntre dem til å ta og legge inn et bilde av seg selv ved hjelp av din unike on-event photo booth. Du kan imidlertid være kreativ og bruke mer unike tilnærminger.
for Det Andre, vis frem dette brukergenererte innholdet på dine sosiale medier-profiler.
2. Samle tilbakemelding
Koble til igjen med de som ble med på arrangementet ditt, og spesielt de som nevnte/samhandlet med arrangementets sosiale medieprofiler. Du kan bare si takk og ønske dem en trygg tur hjem, og også oppfordre dem til å gi tilbakemelding og stemme deres bekymringer (selv klager).
send om nødvendig en spørreundersøkelse etter arrangementet via DMs for å binde opp løse tråder. Du vil bli overrasket over hvordan dette kan være effektivt i å bygge langsiktige relasjoner. Når de føler at deres stemmer blir hørt, vil de være mer sannsynlig å besøke ditt neste arrangement.
Innpakning
Å Fremme arrangementet ditt på sosiale medier handler i hovedsak om å vite hvilke plattformer måldeltakerne dine er aktive i, og hvilke typer innhold de vil samhandle med.
jo bedre du forstår målgruppen din, desto mer effektive blir kampanjene dine.
vær Imidlertid oppmerksom på at promotering av arrangementet ditt på sosiale medier ikke stopper etter at arrangementet er lansert. Du bør også bruke sosiale medier til å generere og opprettholde buzz under og etter hendelsen for å maksimere potensialet.