Hvordan Investere Din Dyrebare Tid Klokt
Fordi tiden er begrenset, er det ekstremt verdifullt!
Da Jeg Vokste opp, holdt jeg dagboken min, spesielle notater og diverse andre verdisaker under lås og nøkkel i min safe. Ja, en safe! Jeg var en merkelig fugl vokser opp-jeg ba om ut av normen bursdag gaver som safe, arkivskap, og stiftemaskiner. Kanskje, delvis, resultatet av å ha fire pesky yngre brødre?
som voksen er det jeg verdsetter demonstrert av kalenderen og sjekkheftet mitt fordi hvordan jeg bruker min tid og penger avslører sannheten om mine prioriteringer.
Penger og tid er like, men i motsetning til penger er det ingenting jeg kan gjøre for å legge til flere timer på dagen min. Derfor er det viktig at jeg bruker tiden min klokt. Akkurat som et budsjett bidrar til å holde utgiftene mine på sporet, hjelper en plan for dagen meg å holde meg på sporet!
det er interessant – penger og tid bruker de samme musklene: evnen til å planlegge, fokusere og forsinke tilfredsstillelse.
det vil alltid være konkurrerende oppgaver og folk som kjemper om min tid, så evig prioritering er nøkkelen! Her er åtte andre tips jeg finner hjelp meg å bruke mine 24 timer klokt:
Få Realistisk!
hvis du vil bli frustrert, fortsett å overvurdere hva du kan oppnå på en dag og undervurdere hvor lang tid hver oppgave tar.
hvis du faktisk vil få ting gjort, må du vite hvem mye tid DU VIRKELIG HAR hver dag for å få ting gjort.
Tenk på det på denne måten: når budsjettering pengene dine, er det essensielle du bare ikke kan gjøre uten som mat, husly, og verktøy. Disse utgiftene prioriteres. Pengene som er igjen etter å ha betalt for nødvendigheter, kan brukes etter eget skjønn.
på samme måte er det aktiviteter du må engasjere deg i hver dag-aktiviteter som søvn og spising. For meg personlig vil jeg legge til tid Med Gud og trene som også viktig. Tiden som gjenstår er det jeg har igjen for å få alt annet gjort. Eksempelvis:
jeg har 8 timer leftover der jeg må utføre arbeidet mitt, og sørg for at jeg tar vare på huset mitt, meg selv og mer! Tiden du må jobbe med kan være annerledes, men ta deg tid til å bli veldig ærlig om hvor mye tid du faktisk har.
Kanskje du kan klare deg med mindre søvn eller ta mer eller mindre tid til å trene. Hvis du er en mann, din evne til å bli klar er trolig betydelig mindre. Dine faste elementer kan være litt annerledes – men du får ideen-vær klar på hvor mye tid du har.
Usikker på nøyaktig hva som bruker tiden din? Hold styr på en uke og finn ut.
Eliminere Hensynsløst
etter hvert som tiden går, er det enkelt for ditt ansvar å legge opp. Selv små oppgaver kan være tids suckers. Lag en liste over alle de tingene du gjør nå. Deretter vurdere hver av dine ansvarsområder og avgjøre om det er noe du trenger å…
- Stopp å gjøre helt & eliminer
- Delegat
- Delay
- Fortsett Å gjøre-det er noe bare du kan gjøre
Vær hensynsløs i denne prosessen. Spikke ditt ansvar ned slik at du gjør det bare du kan gjøre. Dette vil hjelpe deg å skape margin-plass for uventede eller nye ting som vil gagne deg på større måter.
Opprett Et Vilkår
Når du har eliminert det ekstra ansvaret, er det avgjørende at du bestemmer hva kriteriene dine er for å ta på seg nye ansvarsområder i fremtiden. Her er noen kriterier å tenke på når veiing fremtidige muligheter: Er det…
- i tråd med dine verdier?
- Utnytte dine sterke sider?
- en god passform for din personlighet?
- noe som vil konkurrere eller kompliment dine mål og andre ansvarsområder?
- i samsvar Med Hva Gud har for deg?
- noe som vil kompromittere andre områder av livet eller arbeidet ditt?
Planlegg Daglig
den raske og enkle måten å komme deg inn i økonomiske problemer er å bruke uten å vite hvor pengene dine går. Det samme gjelder når det gjelder tid. Hvis du virkelig verdsetter din tid, vil du nøye planlegge hvordan du bruker tiden din.
Forhindre deg i å gå seg vill i dagen eller investere tid i det som ikke er viktig ved å planlegge. Effektiv planlegging avhenger av hvor tydelig du er om dine mål og prioriteringer for året, måneden, uken og dagen. Det betyr at du må sette av tid i begynnelsen av hvert år for å sette mål for året. Mer om det her.
Planlegging stopper ikke der. I begynnelsen av hver uke, ta deg tid til å se hva som er på kalenderen din og hvordan du vil prioritere oppgavene dine. Deretter må du starte hver dag ved å ta fem til ti minutter for å identifisere dine prioriteringer for dagen. Jeg synes det er nyttig å begrense det ned til mine» Topp 3 » prioriteringer. Sørg for å skrive din «Topp 3» ned sammen med andre oppgaver du ønsker å få gjort hvis du tilfeldigvis har tid leftover. Mens dum, det er noe gledelig om å sjekke elementer av som du fullfører dem.
Evaluer
på slutten av hver måned, ta deg tid til å evaluere fremgangen mot målene dine. Er du på sporet eller trenger du å gjøre justeringer på handlingstrinnene du tar for å nå dem? Når jeg vurderer i slutten av måneden, liker jeg å svare på tre enkle spørsmål:
- Hva fungerer?
- hva fungerer ikke?
- Hva må endres?
for meg tar denne evalueringsprosessen omtrent to timer. Det kan virke som en heftig investering av tid hvis du ikke er vant til å evaluere, men til slutt vil det spare deg tid fordi du er i stand til å gjøre strategiske endringer som gjør at du kan jobbe smartere i stedet for hardere!
Embrace Grenser
Uten grenser er det vanskelig å få mest mulig ut av tiden din. Dette gjelder både oppgaver og relasjoner. Pass på at du ikke tar på hva andre skal gjøre, og at du ikke tillater folk å distrahere deg fra ditt ansvar.
Husk at du ikke trenger å være tilgjengelig hele tiden. Faktisk, sette grenser kommuniserer til andre at du verdsetter din tid. Sørg for å kommunisere tydelig når du er tilgjengelig og sette av tid til å følge opp, returnere telefonsamtaler og e-post.
Å Sette tidsfrister er en annen måte å skape grenser på. Hvis du sliter med tidsfrister, få hjelp av noen du stoler på å sjekke inn med deg og se om du bor på sporet.
avhengig av situasjonen din, kan du også finne rutiner, gjøre bestemte oppgaver på bestemte dager eller jobbe i blokker av tid for å være nyttig. Du kan også være lurt å sette en timer for 30 minutter til en time å utføre en oppgave som å skrive, retur e-post, etc. Den milde tikkende av en gammeldags timer minner meg om å holde på oppgaven.
Være Ressurssterk
de sier at nødvendighet er mor til all oppfinnelse, men jeg vil våge å si at begrenset tid er mor til oppfinnsomhet! Fordi tiden er begrenset, må du være kreativ, nyskapende og ressursfull i hvordan du bruker den.
her er vanskeligheten: å være ressursfull tar ofte mer tid foran, men sparer tid nedover veien. Med andre ord, begynn å ta deg tid på forhånd for å organisere, lage systemer og prosesser – de tingene som utgjør infrastrukturen din-slik at du kan jobbe smartere. Det hastverk under press følelsen vil friste deg til å hoppe over dette trinnet, men hvis du gjør, det vil fortsette å ta opp mer tid.
Er det mulig å drepe to fugler med en stein? Kan du samtidig tilbringe tid med barnet ditt eller hente en venn mens du kjører et ærend? Hva kan du gi til noen andre-noen som vil sette pris på muligheten til å lære og vokse på laget ditt?
finnes det mindre tidkrevende måter å få jobben gjort på – måter du kan bli mer effektiv på? Ikke vær redd for å eksperimentere.
Husk…
den vanskelige tingen om å administrere pengene dine og tiden din er At Noen Ganger Ber Gud oss om å bruke dem på tilsynelatende ubarmhjertige og galne måter. Han ber oss ofte om å gi penger til noen eller noe når det ikke gir mening. Det samme gjelder for vår tid. Det krever bor i takt Med Ham å vite når et avbrudd er en spesiell oppgave fra Ham.
jeg har blitt konfrontert med muligheter til å snakke inn i noens liv gjentatte ganger når timeplanen min var gal full og Gud var i stand til kreativt å jobbe ting ut; alt ble fortsatt gjort!
ikke mist Guds agenda av syne. Stol På Ham. Han vet enda bedre enn du gjør hva alle trenger å få gjort. Å holde seg så tett til timeplanen din og være så stiv at du savner guddommelige øyeblikk, virker bare mot deg i det lange løp.
hvordan bruker du dine dyrebare 24 timer? Hvilke endringer trenger du å gjøre for å investere tiden din mer klokt?