Hvordan Effektivt Ordne Forretningsreiser For Sjefen Din (7 Tips)
Hvor Mange sjefer ordne sin egen reise? Det er riktig: det er deres utøvende assistenter som tar på seg den oppgaven.
Og det er et stort ansvar. En vellykket out-of-town hendelse krever framsyn og nøye planlegging, fra booking en flyplass limo å lage sin reiserute. Og selv om utfordrende, kan du ta skritt for å redusere stress og holde dem glade mens du gjør sine ordninger. Det er, tross alt, en perfekt sjanse til å vise frem dine ferdigheter og evner samtidig tjene sjefens tillit.
Her er noen tips for å hjelpe deg med å ordne arbeidsgiverens forretningsreiser effektivt.
7 Tips For Å Planlegge En Forretningsreise For Sjefen Din
her er en liste over elementer for å kontrollere at sjefen din har en vellykket forretningsreise.
1) Diskuter Deres Reisepreferanser
før du begynner å planlegge reisen, lær hvordan de liker å reise.
- Hvilket flysete foretrekker de? Midtgangen? Vindu? Foran flyet? Midten?
- ønsker de å prioritere sin egen bekvemmelighet og komfort eller spare selskapets penger?
- foretrekker de at reiseruten skrives ut eller som en digital fil?
- har de planer før eller etter møtet/konferansen?
Å Svare på disse spørsmålene gjør det enklere å planlegge en effektiv reiserute, da både du og sjefen din vil være på samme side.
2) Spør Om Detaljene
Å Lage arbeidsgiverens reiserute betyr å vite nøyaktig hvor personen må være og når. Tenk nøye på hvordan sjefen din vil:
- Ankomst til destinasjonsbyen.
- Nå hotellet.
- Reise Fra hotellet til bestemmelsesstedet.
- Møt deres kontakt.
- Reise Fra hotellet til flyplassen.
- Nå hjem.
når du vet turens detaljer, kan du lage en liste over alt du trenger å gjøre. Spør også sjefen din om det er noen uplanlagte utflukter eller spesielle arrangementer du må gjøre som ikke allerede er en del av tidsplanen.
3) Gjør Arrangementene
Når du har diskutert deres reisepreferanser Og funnet ut deres reiserute, må du begynne å gjøre bestillinger. Dette kan innebære å reise med fly, tog, bil eller båt, avhengig av hvor de skal og hva de skal gjøre.
så det er viktig å tenke på reisen fra dør til dør, og balansere reisetiden mot bekvemmelighet og totalkostnad. Tenk deg trinnene de skal ta fra punkt A Til B og vurdere varigheten av reisen. Vurder også tiden de trenger for å fylle ut papirarbeid på ulike punkter. Sammenlign priser for å sikre at du får det beste tilbudet for reisen fra start til slutt.
Husk å være oppmerksom på de små detaljene. Trenger de bagasje lagret? Er det bedre å komme en dag tidlig for å sikre at sjefen din er bedre forberedt og godt uthvilt for sitt første møte? Er Det Wi-Fi på flyet slik at sjefen din kan jobbe mens du flyr? Husk, jo mer nøye du planlegger, jo mer avslappet og trygg dere begge vil være.
4) Arbeid Innenfor Budsjettet
Dette er et åpenbart forslag, kanskje, men det er verdt å nevne at forretningsreiser lett kan overstige det tildelte budsjettet. En fin måte å håndtere dette på er å bryte budsjettet ned i små mengder. Du kan gjøre endringer avhengig av kostnadene og betydningen av hver faktor, som reise, mat og overnatting.
5) Forhåndsbestill Bakketransport
Forretningsreiser har en tendens til å være fysisk krevende hvis Det inkluderer flere destinasjoner. Hvis sjefen din går på en slik tur, må du ordne bakken transport på forhånd for å gjøre det mer håndterlig. Booking en flyplass limousin eller chauffeured bil service betyr sjefen din har en dedikert sjåfør tar dem fra flyplassen til deres hotell og møter. Dette sikrer at de ikke vil bli hassled med praie en drosje og dermed presset for tiden.
6) Kjøp Refunderbare Billetter
Vi vet alle hvor raskt ting endres i virksomheten. Møtene blir avlyst og må flyttes raskt. Så det er best å kjøpe refunderbare billetter når det er mulig for å unngå unødvendige utgifter. Dette markerer deg som en fremover tenker i sjefens øyne.
7) Sjekk Været
været er noe som ikke kan endres i henhold til vår bekvemmelighet. Så det er best å sjekke prognosen i hver by som sjefen din reiser til. For eksempel, hvis de flyr Til New York i januar, vil de sannsynligvis allerede ha en vinterjakke. Men hvis de reiser til et varmt land, sørg for at de pakker lette, kule, men profesjonelle klær. En paraply er alltid en god ide også.
nå vet du hvilke skritt du skal ta når du planlegger en forretningsreise for sjefen din. De vil hjelpe deg med å forberede seg på reisen mens du holder deres reiserute og komfort i tankene. Gjør det et poeng å kommunisere med sjefen din, slik at du kan gjøre ordninger tilsvarende.