hvordan bygge ERP Software System for din egen virksomhet [Oppdatert 2019]

hvordan bygge ERP Software System for din egen virksomhet [Oppdatert 2019]

forretningsverdenen har blitt mer digitalisert og bedrifter begynte å fokusere på innovative teknologier som hjelper dem med å forbedre prosesser og transaksjoner, redusere kostnadene. Hva mer, i dagens digitale landskap selskaper er ute etter et system som vil håndtere massive arbeidsbelastninger. Det er her ressursplanleggingssystemer kommer inn i spill. Ikke bare integrerer de ulike delsystemer i ett stort system som deler en database, men de bidrar også til å forbedre produktiviteten og gi mer fortjeneste.

hva er EGENTLIG ERP?

ERP er kjent som enterprise resource planning software som standardiserer, strømlinjeformer og integrerer forretningsprosesser på tvers av alle avdelinger som regnskap og finans, menneskelige ressurser (HR) OG supply chain, innkjøp og salg, etc. Ikke bare hjelper det å automatisere back-office-operasjoner, men også det lagrer og overfører terabyte av sensitive data enkelt og forbedrer strategisk beslutningstaking.

Hvorfor trenger du ET ERP-programvaresystem?

Panorama Consulting Solutions utviklet 2017-rapporten som fremhever ti grunner til å implementere ressursplanleggingssystemet i virksomheten. Nedenfor avbildet vi de viktigste årsakene:

• 17% respondentene ønsker å forbedre sine resultater i virksomheten ved å gjennomføre og gjennomføre prosesser og transaksjoner.
• 14% av respondentene i undersøkelsen ønsker å automatisere rapporteringsoperasjoner.
• 14% av respondentene i undersøkelsen har en tendens til å øke produktiviteten ved å forenkle de ansattes jobber.
• 13% av respondentene i undersøkelsen skal bedre integrere systemer på flere steder.

i tillegg var det en 7% nedgang i organisasjoner som ønsker å erstatte gamle eldre systemer, en 8% økning i organisasjoner som ønsker å integrere systemer på tvers av steder mot det i fjor.

TYPER ERP-løsninger

HVER TYPE ERP-løsninger avhenger av forretningsstørrelsen og funksjonene som vil støtte dine forretningsbehov. Det finnes fire TYPER ERP-systemer som kan grupperes som følger:

• Generalist: tilpass deg til prosesser på tvers av et bredt spekter av sektorer, ha sterk tilpasning og integrasjon for å matche ulike bransjekrav.
• Åpen kildekode: ut av boksen-løsninger med begrenset funksjonalitet, konfigurasjon og dataregistrering som er utformet for å være offentlig tilgjengelig og vanligvis administreres og vedlikeholdes av selskaper med et bestemt oppdrag i tankene.
• Vertikal: bransjespesifikke løsninger med en ide å fokusere på en nisje, for eksempel konstruksjon, forsyningskjede, supermarkeddistribusjon eller detaljhandel.
• Småbedrifter eller lett: hyllevare cloud eller on-premise løsning som gir 1-2 forretningsprosesser som HRM eller regnskap funksjoner bare, med tilleggsalternativer FOR CRM, lager eller supply chain management.

du kan også lese: hvordan lage HR CRM-System for rekrutterere

hvordan utvikle EN ERP-programvareløsning

la oss vurdere de viktigste trinnene som bør tas i betraktning når du tenker på ressursplanlegging programvareløsning:

1. Start med prosjektvisjonen

hvis du tenker på ressursplanlegging systemutvikling, bør du starte med en prosjektvisjon som er det sanne nord. Uten prosjektvisjonen er det ingen retning og liten sjanse til å levere et nyttig, fungerende programvareprodukt. For å velge riktig visjon, bør interessenter spørre seg selv hvilken positiv endring systemet skal bringe, hvordan det vil forme en effektivitet i følgende moduler: økonomi & regnskap,produksjonsplanlegging,administrasjon, HR & lønn, salg og distribusjon, etc.

Derfor er det viktig å sikre at alle er på samme side-jobber mot samme mål og har samme prosjektvisjon. Hele prosessen må planlegges grundig, med full forståelse av:

• hva det overordnede formålet MED ERP-løsningen er;
• hva de opprinnelige målene for prosjektet er;
• hvilke funksjoner og funksjonalitet som kreves.

2. Bestem den foreløpige planen og nøkkelmodulene

Interessenter, bedriftsledere, BAs, programvareingeniører, PMs bør klart etablere den foreløpige planen for systemet. Dette innebærer å utarbeide hva de vil utvikle og hvordan de skal gjøre det, og identifisere om de forbereder et enkelt og enkelt prosjekt eller et langsiktig prosjekt som vil bidra til å forutsi effektiv og vellykket systemlevering.

du bør også identifisere nøkkelmodulene I ERP-løsningen som fokuserer på en rekke viktige forretningsprosesser. Derfor er det viktig å vite hvilke enterprise resource planning-moduler som er de viktigste og hvilke som kan være mest fordelaktige for organisasjonen din. Nedenfor har vi presentert modulene TIL ERP-løsningen utviklet av vårt dev-team for logistikkfirmaet. La oss ta en titt:

• • Human Resources modul: samler data fra flere avdelinger og samler all informasjon om dine ansatte. Med slik verdifull informasjon som tid tracker, time-sheet, ansatt poster database, jobb profiler, og ferdigheter matrise. Hva mer, det inkluderer lønnssystem og ytelse vurderinger som bidrar til å administrere lønn, refusjoner, etc.
    Human Resource management module lar deg:
    – få rask tilgang til ansatte informasjon;
    – administrer lønn med letthet;
    – få tilgang til data fra ulike avdelinger;
    – sørg for at du jobber med nøyaktig informasjon;

• • Finans-og regnskapsmodul: designet for å automatisere generelle regnskapsoperasjoner, og gir fleksibilitet og nytte til små og mellomstore bedrifter og store bedrifter med mer komplekse aktiviteter også. Med denne modulen kan du enkelt administrere gjeldende bestillinger, lukking av kontoer, MVA-rapportering, kontanter, bank og valuta operasjoner, vurdering av varelager og regnskap for krav og forpliktelser.
    Viktige fordeler med denne modulen:
    – automatisere aktiviteter angående finansregnskapsprosesser;
    – evne til automatisk eller manuelt å opprette regnskapsposter;
    – bredt spekter av driftsrapporter og regnskap;
    – sporbarhet av hver regnskapsoperasjon;
    – kategorisere utgifter;
    – avansert rapportering;

• • Customer Relationship Management module: hjelper deg med å øke salgsresultatet ved å forbedre kundeservice og oppnå bedre relasjoner med kunder. Med denne modulen kan du få tilgang til alle innsamlede detaljer om kunder, kundeemner og prospekter og administrere og overvåke kommunikasjonshistorikk, samtaler, informasjon om kjøp, kontaktinformasjon, etc.
    viktige fordeler med denne modulen:
    – fører til forbedrede analytiske data og rapportering;
    – bidrar til å automatisere daglige oppgaver;
    – forbedrer salgsproduktiviteten og muligheten til å kryssalge;

• • Supply chain management modul: lar deg optimalisere forsyningskjeden, identifisere flyten av produktvarer fra produsent-forbruker og forbruker-produsent, gi brukerne et komplett sett med verktøy som integrerer supply chain management over hele organisasjonen, slik at du kan redusere de totale kostnadene forbundet med å levere varer og tjenester.
    Viktige fordeler med denne modulen:
    -forbedrer levering til rett tid ved å koordinere alle aktiviteter på tvers av forsyningskjeden;
    -hjelper med prognoser og beslutningstaking;
    – gir synlighet på tvers av nettverket;
    – støtter samarbeid og kommunikasjon mellom partnere, leverandører, etc.

• Inventory Module: brukes til å spore lager av varer som kan identifiseres av unike serienumre for å holde oversikt over hver og spore sin nåværende plassering i organisasjonen som letter prosesser for å opprettholde riktig lagernivå i et lager. Det inkluderer også funksjoner som lagerstyring, masterenheter, lagerutnyttelsesrapportering, etc.
  Viktige fordeler med denne modulen:
  – forbedrer nøyaktigheten av lagerordrer;
  – øker effektiviteten og produktiviteten ved å spare tid;
  – støtter et godt organisert lager;
  – eliminerer lagerkostnadene forbundet med menneskelige feil;

som du ser, har enterprise resource planning systems en rekke sofistikerte moduler som bidrar til å håndtere et mangfoldig utvalg av organisatoriske funksjoner. Videre kan du alltid legge til flere moduler som din bedrift vokser i størrelse eller forretningsdrift.

3. Ta en informert beslutning: ut av esken eller tilpasset ERP-produkt?

når det gjelder business management løsning som ERP programvare, out-of-the-box eller custom er definitivt det første du kan tenke på. Out-of-the-box-løsningen inneholder noen grunnleggende funksjoner og funksjonalitet som hovedsakelig fokuserer på å håndtere standard forretningsaktiviteter i selskapet eller til og med en hel bransje, mens en tilpasset ERP er en helt unik løsning som er spesielt utviklet for å møte de unike behovene og kravene til selskapet.

det er derfor hvis organisasjonen har ganske standard forretningsprosesser, kan du velge en out-of-the-box ERP-løsning til en pris som passer budsjettet. Ellers kan du fokusere på tilpassede ERP-løsninger for å utvikle nøyaktig de funksjonene og funksjonaliteten som gir en unik verdi til bedriften din.

4. Velg metode for distribusjon: on-premise, hosted eller cloud-basert?

Når du har snevret ned nøkkelmoduler I ERP-løsningen, er et stort spørsmål du kan møte, hva er den beste metoden for distribusjon-on-premise, hosted eller i skyen? Skybaserte ERP-løsninger er vanligvis installert og administrert off-site av en tredjeparts skyleverandør og tilgjengelig via internett-tilkoblingen, mens on-premise er vanligvis installert på selskapets servere. Bruk av eksternt vertsbaserte løsninger innebærer kjøp av lisenser fra en leverandør eller en annen tredjepartsleverandør.

ifølge nyere forskning vil 60-70% av all programvare, tjenester og teknologiutgifter være skybaserte innen 2020. I tillegg var 85% AV ERP-adopsjonen i 2018 Enten SaaS eller skybasert, mens bare 15% var on-premise. Dette er i total kontrast til 2017, som så on-premise løsninger bidrar til 67% av alle ERP adopsjon.

det er tydelig at cloud computing blir mer vanlig, sikrere, mer pålitelig enn noensinne, men det er kanskje ikke det beste alternativet for bedriften din. Metoden for distribusjon vil avhenge av bedriftens struktur, din eksisterende IT-infrastruktur, ditt interne IT-personale, bedriftens vekstforventninger og forretningsverdier, etc. Derfor er det viktig å identifisere dine ønsker og behov først ved å stille de riktige spørsmålene, gjennomføre foreløpig forskning eller bare kontakte leverandører av ressursplanleggingssystemer som bidrar til å identifisere en god passform.

5. Samarbeid med riktig team

Å Finne den rette teknologipartneren er en utfordrende og tidkrevende oppgave. Du bør fokusere på en partner som deler dine verdier, entreprenørånd og visjon. De er trolig de viktigste. Du må kunne kommunisere effektivt med din teknologipartner for å ta beslutninger, sette mål og drive virksomheten fremover. I tillegg kan en teknologipartner med et sikkert forretningsnettverk, bransjeforbindelser, kundeliste eller spesifikk legitimasjon og kompetanse også øke verdien av virksomheten din og forbedre sjansene dine for å oppnå langsiktig suksess.

Ddi Development company foreslår sterkt å gjennomgå IT-leverandørens portefølje, og velg deretter et utviklingsteam. Ideell dev team bør oppfylle følgende:

• har stor erfaring med å levere produkter du vil bli utviklet og implementert;
• en klar forståelse av kundens krav og forventninger;
• rimelig tid for utvikling;
• gjennomsiktighetsbasert kommunikasjonsprosess og daglig rapportering;
• fullt engasjement.

6.Finn ut prisen

Å Sammenligne prisen på ERP-løsninger er utfordrende og tidkrevende, samt å forstå implementeringskostnadene. Implementere EN ERP-løsning varierer fra $25.000 til $350.000 og kan koste enda mer hvis du vil bygge en tilpasset. I tillegg bør interessenter og bedriftsledere huske på at prosjektkostnaden avhenger av en rekke moduler som må bygges, deres kompleksitet og dine unike forretningsbehov.

hvis du har et internt utviklingsteam, kan du enkelt beregne ERP – programvareutviklingskostnaden. Ellers bør du kontakte din teknologipartner for å få vite kostnaden. Den endelige kostnaden kan beregnes på den nøyaktige estimeringen. Midtutviklingsprisen varierer fra $50 per time I Øst-Europa til $250 per time i usa-baserte selskaper.

hva er fordelene MED ERP-programvaren for din bedrift?

Bedriftsorganisasjoner bør være dypt klar over alle de betydelige fordelene som enterprise resource planning solutions kan gi før de investerer i en robust løsning. Nedenfor finner du noen fordeler med moderne ERP-programvare som kan gi en positiv endring i virksomheten din:

• Økt samhandling og integrasjon.
• Gir tilgang til konsekvent sanntidsinformasjon.
• Forbedrer produktiviteten og effektiviteten.
• Støtter koordinering på tvers av forretningsfunksjoner / prosesser.
• Bidrar til å ta datadrevne beslutninger.
• Reduserer drifts-Og lønnskostnader.
• Nøyaktig forretningsprognose.

Bunnlinjen: er din bedrift utstyrt med EN ERP-løsning?

i dagens tilkoblede verden krever ethvert selskap et fleksibelt, brukervennlig programvareprodukt som støtter viktige forretningsprosesser. Det er mange leverandører i markedet som tilbyr et variert utvalg AV ERP-løsninger. Videre tilpasser de fleste tjenesteleverandører personlige pakker for organisasjoner som passer deres forretningsbehov og behov. Det beste aspektet AV erp-programvare er at den er skalerbar og kan enkelt utvides for å imøtekomme organisatoriske krav. ERP-verktøy er svært brukervennlige og har navigerbare dashbord som viser all viktig sanntidsinformasjon. Generelt krever de ikke stor teknisk kunnskap, og ansatte på tvers av organisasjonen kan enkelt tilpasse seg denne intuitive løsningen.

å levere ET ERP-system Er Utvilsomt en svært kompleks prosess som har noen gunstige ettervirkninger. Nedenfor finner du implementeringsresultater fra nesten 350 organisasjoner over hele verden som nylig har implementert ERP-systemer, hvor 70% av organisasjonene karakteriserer sitt implementerte prosjekt som en suksess, mens 26% av organisasjonene rapporterer om prosjektfeil. VI, PÅ DDI Development, tilbyr tilpasset ressursplanlegging programvareløsninger utvikling som vil hjelpe til med planlegging, automatisering, samarbeid og gjennomføring av operasjoner i selskapet. Når det implementeres, forbedrer det driftseffektiviteten, forenkler prosesser, transaksjoner og gjør ansattes arbeidsflyt enklere.