Hva Er Den Beste Måten Å Administrere En Liten Bedrift Nettsted?

Hva Er Den Beste Måten Å Administrere En Liten Bedrift Nettsted?

«Ok, vår nye nettside er lansert,» sier markedsdirektøren stolt før han drar for å få en kopp kaffe, eller, avhengig av tidspunktet på dagen, ta en øl for å feire.

med så mye fokus på lanseringen, mister mange organisasjoner synet av å administrere nettstedet etter lanseringen. Så, la oss se på noen måter å sikre småbedrifter nettstedet administreres riktig.

Hvordan Administrere En Liten Bedrift Nettsted

1.) Se på ressursene dine. Før du starter et nytt nettstedsprosjekt, bør du vurdere ressursene du har til å administrere et nettsted og tenke på målene og målene for nettstedet ditt. Du må oppdatere den regelmessig, sørge for at den har relevant innhold, og klare og skarpe anrop til handling. Det bør også levere forretningsverdi til organisasjonen.

se nå på hvilke ressurser du har tilgjengelig-menneskelige ressurser–entreprenører, praktikanter eller noen på markedsførings-eller IT-teamene dine. For en liten organisasjon kan det være eier og assistent. Tenk på din daglige prosess for å finne ut hvordan du kan administrere et nettsted. Når du innser hva slags ressurser du har, kan du hoppe inn i detaljene i dag-til-dag eller uke-til-uke ledelse av en liten bedrift nettsted.

2.) Generer innhold. Når et nettsted er lansert, ikke la det bli statisk og falle bak tiden. Du må opprette nytt innhold regelmessig enten det er via en tredjepartstjeneste, et lite team, eller du genererer det selv. Ha en prosess i tankene, slik at du kan dele disse ansvarene, slik at innholdet lastes regelmessig. Konsistens er nøkkelen, enten det er flere ganger om dagen eller en til to ganger eller måned.

3.) Opprettholde nettstedet. Hvis du bruker et innholdsstyringssystem som bruker programtillegg eller moduler, må du sørge for at de er oppdatert og se etter sikkerhetsproblemer. Ofte vil et tredjepartsteam gjøre dette via en løpende vedlikeholdsavtale. Hvis du opprettholder nettstedet internt, må du sørge for at du gjør dette regelmessig. Vi anbefaler at du kjører sikkerhetskontroller på månedlig til kvartalsvis basis. Du vil ikke at nettstedet ditt skal bli kompromittert. Det kan være en stor hodepine å fikse (og kostbart).

Utvikle En Strategi For Småbedrifter

Eksempel på hvordan vi kan hjelpe:

Problem

En av våre kunder er en internasjonal organisasjon med en betydelig markedsavdeling. De har hovedkontor i USA, men opererer på fem kontinenter. Før vi begynte å jobbe med dem, hadde deres gamle nettside ikke blitt oppdatert på minst fire år. Dessverre hadde firmaet som bygde nettstedet foldet og forlatt ingen måte for noen andre å enkelt lage oppdateringer.

da denne organisasjonen kom i kontakt med oss, begynte vi med å diskutere innholdsansvar. Dette inkluderte å bygge våre regler for markedsavdelingene som representerte hvert kontinent, mens det større amerikanske markedsføringsteamet ville overta elementene på selve nettstedet, sammen med løpende vedlikehold.

Løsning

vi jobbet sammen med dem for å sikre at teammedlemsfiler ble oppdatert, saksfiler ble skrevet, pressemeldinger ble sendt, og hendelser ble lagt ut og vedlikeholdt. Vi satte opp en prosess for å sikre at teamet visste hvordan de skulle planlegge innhold hver måned fra å oppdatere hendelsene til å administrere pressemeldinger. Tidsplanen var som følger:

• 1.og 15. i måneden: legg til/oppdater hendelser
• første tirsdag i måneden: legg ut nye pressemeldinger
• tirsdager og torsdager: legg ut nye blogger
• en gang i måneden: sjekk og oppdater filer
• en gang i kvartalet: publiser 1-4 case-studier

teamet hadde ikke den teknologiske ekspertisen til å håndtere løpende vedlikehold, så vi vedlikeholdt anlegget. Dette inkluderte å holde innholdsstyringssystemet oppdatert, teste sikkerhetsproblemer og registrere automatiserte sikkerhetskopier av nettstedet.

nettstedet har vært oppe noen år nå, og fungerer overmåte bra for organisasjonen. Det har sett en 1,000% økning i total bly generasjon (ikke at det var for vanskelig) i hele området og fått over en halv million dollar av virksomheten i de første åtte månedene.

Husk, et nettsted er alltid et pågående arbeid. På et tidspunkt vil den stafetten bli overlevert fra webdesigneren / utviklingslaget til småbedriftsteamet. Så, behandle det som en stafett. Når stafettpinnen blir levert av, bør du ha en plan på plass for benet i løpet.

Vil du snakke om hvordan organisasjonen kan få mest mulig ut av sin etappe av nettstedet relay?