Høflige engelske Uttrykk for E-Post: Be om Og Takke

februar 20, 2022

Dette er en gjest innlegg Av Anne Damiecka. Anne er professor i engelsk for Høyttalere Av Andre Språk og medstifter Av Worldwide Speak.

Hun har undervist i over 20 år og har en mastergrad I Lingvistikk (Tesol). Hun er dedikert til å hjelpe studenter over hele verden forbedre sine engelskkunnskaper.

To av de vanligste grunnene til at folk sender e-post er å be om ting og si » takk.»I begge disse situasjonene bruker engelsktalende bestemte setninger for å gjøre e-postene deres mykere og mer høflige.

uten disse setningene er det veldig enkelt for en e-post å høres «for direkte» eller til og med litt aggressiv, noe som ikke er det du vil ha. La oss se på noen enkle setninger du kan bruke i forespørsel e-post og takk e-post for å gjøre meldingen høflig og diplomatisk.

Be Om E-Post: Hvordan Begynne

det er mer høflig hvis du kan begynne din e-post med en hilsen og en linje av innføring før du gjør din forespørsel. Du kan bruke en av disse setningene for din hilsen:

Kjære Mr. Fisher,
Kjære Mike,
God morgen,
Mike,
Hei Mike,

Etter hilsen er det en god ide å inkludere en introduksjonslinje. For en venn, en kollega, eller noen du kjenner, du kan skrive noe sånt som dette:

jeg håper du har det bra.
jeg håper du har en fin sommer.

for en fremmed er det en god ide å referere til forbindelsen du har med denne personen.

jeg kom over nettstedet ditt mens jeg lette etter musikkskoler.
jeg deltok på presentasjonen din på Miami-Messen i forrige uke.
min venn Jesse har vært en av dine kunder i flere år, og han anbefalte at jeg kontakter deg.

Be Om E-Post: Setninger For Forespørsler

når du er klar til å gjøre forespørselen din, er det tre setninger du kan bruke til å gjøre forespørselen høflig:

Kan du eller kan du vær så snill…?
Kan du sende meg mer informasjon om timeplanen din?
kan du vennligst sjekke karakteren min igjen? Jeg tror det kan være en feil.
Ville det være mulig å…?
Ville det være mulig å endre vårt møte fra 10 til 11?
Vil det være mulig å få mer informasjon om programmet ditt?
jeg lurte på om…
jeg lurte på om jeg kunne endre starttidspunktet fra 8: 00 til 9:00 på fredag.
jeg lurte på Om Du kunne gi Sara en tur til skolen på torsdag.

når forespørselen din ikke haster, og du ikke trenger leseren til å handle med en gang, er det veldig høflig å kommunisere dette til leseren. Her er to nyttige setninger du kan inkludere når forespørselen ikke haster:

Når du har et øyeblikk / når du har en sjanse
Når du har en sjanse, kan du sende meg de ferdige dokumentene?
kan Du levere disse oppdateringene Til Mr. Lee når Du har et øyeblikk?

Be Om E-Post: Avslutt

Til Slutt, før du er ferdig med forespørselen din, er det viktig å inkludere en rask » takk.»Her er noen gode setninger du kan bruke:

Takk så mye for din hjelp. Jeg setter pris på det.
Takk For hjelpen med dette.
jeg setter pris på din hjelp.

Be Om E-Post: Eksempler

Her er to eksempler på be om e-post som inkluderer disse setningene.

Kjære Dr. Smith,

jeg deltok på presentasjonen din på Lone Star-konferansen i forrige uke, og jeg likte det virkelig. Kan du sende meg en link til presentasjonen? Tusen takk.

Med Vennlig hilsen,

Anne

God morgen Ms. Powell,

jeg håper du har det bra. Takk for din hjelp i forrige uke på kostnadsoverslaget. Kan du sende meg det ferdige dokumentet nar du har en sjanse? Jeg setter pris på det.

Vennlig hilsen,

Wendy

Takk E-Post

når du skriver en «takk» e-post, kan du begynne e-posten din umiddelbart ved å si » takk.»Så, for å gjøre e-posten din mer høflig, bør du inkludere noen ekstra setninger.

du kan gjenta ideen om «takk» ved å bruke forskjellige ord, og du kan også uttrykke hvorfor gaven eller handlingen er viktig for deg eller hvordan du bruker den. Du kan også tilby å » gjengjelde tjenesten.»Med andre ord kan du tilby å gjøre noe fint i fremtiden for den personen som gjorde noe fint for deg.

Grunnleggende Takk Struktur

Legg Merke til at preposisjonen for følger ordene » takk.»

Takk for middagen i går.
Takk for blomstene.
Takk for invitasjonen.

hvis du takker noen for en handling, vil verbet være i gerundformen.

Takk for at du lånte meg bilen din.
Takk for at du tok vare på huset mitt.
Takk for at du sendte meg dokumentene jeg trengte.

Flere Måter Å Uttrykke Takk I E-Post

Etter at du har sagt «takk», er det viktig å legge til noen flere setninger. Din e-post trenger ikke å være veldig lang, men hvis du kan si «takk» på noen forskjellige måter, vil din e-post høres mer høflig. Du kan bruke en av disse setningene, avhengig av situasjonen og hva du sier «takk» for.

jeg setter stor pris på det.
jeg er veldig takknemlig for din hjelp.
jeg likte det virkelig.
Det var en stor hjelp.
Det var en fantastisk overraskelse.
Vi hadde en flott tid.
Det var så snilt av deg å tenke på meg.
Det var veldig sjenerøst av deg.
Det ville ikke vært mulig uten din hjelp.

du kan tilby å «gjengjelde tjenesten», som betyr at du kan tilby å gjøre noe for denne personen i fremtiden. Her kan du si:

hvis det noen gang er noe jeg kan gjøre for deg, vennligst gi meg beskjed.

Takk E-Post: Eksempler

Kjære Mark,

Takk for at du lot meg låne bilen din i går. Det gjorde det så mye lettere for meg å flytte mine møbler til min nye leilighet. Jeg setter stor pris på det, og jeg er takknemlig for din hjelp. Takk igjen, og jeg haper du har en fantastisk dag.

Anne

Kjære Jamie,

Takk så mye for blomstene du sendte til bursdagen min. De var en hyggelig overraskelse, og de ser vakre ut i stuen min. Det var så omtenksomt av deg å huske bursdagen min. Du lyste virkelig opp dagen min! Takk igjen for at du tenker på meg.

Beste ønsker,

Anne