EVM (Earn Value Management) OG MS PROJECT 2010

EVM (Earn Value Management) OG MS PROJECT 2010

Hei,

i mitt siste Innlegg har jeg forklart HVA SOM ER EVM! Nå vil jeg forklare hvordan jeg skal håndtere DET I MS PROJECT 2010!

Først av alt, her er spørsmålet: «Hva trenger VI FOR EVM?». Svaret er:

1. aktiviteter
2. Ressurser med lønnssatser
3. alle andre kostnader (hvis noen)
4. Lagret Baseline
5. Faktiske
6. Statusdato

for enkelhet vil jeg vise hvordan JEG lager EVM på to Aktiviteter og En Ressurs:

Oppgaver er:

nå vil jeg lagre Grunnlinjen:

og så:

OK. La oss se På Kostnadstabellen:

Hver Oppgave har planlagt 2 dagers Varighet, noe som betyr 8 timer per dag * 2 dager * $100 per time = $1.600

JEG må fortelle MS PROJECT hvilken Grunnlinje SOM skal brukes TIL EVM:

og så:

OK! Anta nå at jeg ikke satte noen faktiske og at det er to dager gått siden prosjektstart, så det er 21.03.2012. Jeg vil gjøre disse dataene Som En Statusdato:

og jeg vil få:

nå vil jeg bruke Inntjent Verdi Tabell Til Visningen min:

og så:

og til slutt får jeg:

OPPGAVE 1 er ikke ferdig, den er ikke startet, Og Statusdatoen er 21.03.2012. Så Planlegg Varians (SV) er $1.600! Det er enkelt! Men nå, anta At Oppgave 1 er ferdig, men det var 3 dager i stedet for 2 dager (planlagt):

og så:

jeg vil få:

Som du kan se: INGENTING ENDRET seg! Hvorfor? Er det en feil? Nei, det er IKKE EN FEIL! Legg merke Til At Statusdatoen fortsatt er 21.03.2012, og det betyr At Tjene Verdi Tabellen beregner hva som ble gjort før 19.03.2012 og 20.03.2012. Fordi Oppgave 1 har startdato 19.03.2012 og NY sluttdato 21.03.2012, vil jeg nå lage 22.03.2012 Som Statusdato, og jeg vil få:

jeg vil forklare tallene:

• Planlagt Verdi (Eller Budsjetterte Kostnader For Planlagt Arbeid) For Oppgave 1 var $1,600
• Opptjent Verdi (eller Budsjetterte Kostnader For Utført Arbeid) For Oppgave 1 var $1,600
• Faktiske Kostnader er $2,400 (3 dager * 8 timer per dag * $100 per time = $2.400)
• Planleggingsavvik (i $) er 0 fordi Oppgaven 1 er ferdig
• Kostnadsavvik Er Opptjent Verdi – Faktisk Kostnad = –$800 (vi hadde brukt for mye)
• EAC (Estimat Ved Ferdigstillelse) er $2,400 (det er det Samme Som Faktisk Kostnad, Fordi Oppgaven er ferdig)
• BAC (Budsjettert Ved Ferdigstillelse er $1.600
• Planlegg Avvik for oppgave 2 er –$800 fordi oppgave 2 ikke startet som planlagt! Det er sent 1 dag

Nå vil Jeg sette Varighet 6 dager For Oppgave 2:

Som du allerede vet, må jeg sette En Ny Statusdato hvis jeg vil se endringer. Jeg vil sette Statusdato en dag Etter Faktisk Finish (f. eks. 30.03.2012), og jeg vil få:

jeg vil forklare tallene igjen (nå Bare For Oppgave 2, fordi tallene for Oppgave 1 er de samme):

• Planlagt Verdi (Eller Budsjetterte Kostnader For Planlagt Arbeid) For Oppgave 2 var $1,600
• Opptjent Verdi (eller Budsjetterte Kostnader For Utført Arbeid) For Oppgave 2 var $1,600
• Faktiske Kostnader er $4,800 (6 dager * 8 timer per dag * $100 per time = $4.800)
• Planleggingsavvik (i$) er 0 Fordi Oppgaven 2 er ferdig
• Kostnadsavvik Er Opptjent Verdi – Faktisk Kostnad = –$3.200 (vi hadde brukt for mye)
• EAC (Estimat Ved Ferdigstillelse) er $4.800 (det er samme Som Faktiske Kostnader, Fordi Oppgaven er ferdig)
• BAC (Budsjettert Ved Ferdigstillelse er $1.600

jeg kan tilbringe timer og timer for å skrive Dette Innlegget, for å forklare flere og mer kompliserte eksempler PÅ EVM, men jeg vil ikke. Jeg vil gi deg råd! Hvis DU er nybegynner MED EVM, FØR du bruker DEN LÆRE DET. Sakte, trinnvis, fra enkle eksempler til mer og mer kompliserte eksempler. Hvis DU ikke vil ta denne tilnærmingen vil du finne deg selv svært ubehagelig MED EMV.

Lykke Til!